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        淺議工程投標中的預算和報價技巧

        2012-12-29 00:59:56王克慶
        中國新技術新產品 2012年14期
        關鍵詞:中標率投標人單價

        王克慶

        (河南易誠工程咨詢有限公司,河南 平頂山 467000)

        在21世紀迅速發(fā)展的當今時代,各行各業(yè)的競爭力度也日益加大。能否在激烈的市場環(huán)境下增強招標中標率是十分重要的,工程項目的高中標率,無疑是企業(yè)擴大化的必要經濟前提,這就需要編制精準的工程預算,這些都離不開工程實地的考察、工程材料分析和調研等工作為工程報價提供準確數(shù)據(jù)。

        工程預算的編制必須熟悉掌握定額的內涵、工作程序、子目包括的內容、工程量計算規(guī)鎮(zhèn)及尺度的同時,深人工程第一線,從頭做起 收集資料、積累知識、著手編制。

        1 理解招標文件及設計圖紙,做好準備工作

        了解招標文件人的意圖,看懂并理解設文件和設計圖,根據(jù)所設的評標辦法進行所謂的投標會大大的增加中標幾率,做到知彼知己,方百戰(zhàn)不殆。工程預算的編制要做好各種所需資料的搜集工作,同時也要做好實地考察、環(huán)境勘測、度量、評估等相關工作,著手分析施工方案,做好調研工作,統(tǒng)籌所需的工程量和當?shù)貐^(qū)域所需材料價格等,以及其他影響該工程的不穩(wěn)定因素的評估,著手擬定編制方案。編制在看施工圖紙是要做到了如指掌,看招標時也要著重看一下清單的構成規(guī)則,定額的要求是怎樣的規(guī)定說明的,了解定額說明及目錄附注,仔細的閱讀平面施工圖,分析出施工大體的形式,只有這樣在計算工程量的時候才能做到心中有譜。面對突發(fā)招標人的變更能及時的進行了解,根據(jù)變更的條件做出相應的修改擬定計劃。應用合理的材料單價運用工程計算規(guī)則進行,做到準確、簡約、熟練、思路清晰。編制完成工程預算后要仔細的進行檢查。這樣才能夠在工程預算中算出精準的數(shù)據(jù)和工程量,在工程預算時一定要避免算錯、漏算、套錯、重算等相關馬虎問題的發(fā)生。

        2 做好現(xiàn)場的調查工作

        要想投標,場地的探查工作是不可缺少的步驟,考察人要依據(jù)施工平面圖、相關文件和參考資料的相關信息進行了解,考察當?shù)氐幕厩闆r,搜集當?shù)毓こ趟枰閳筚Y料。例如工程建筑所需要的材料是水泥,那么就要了解當?shù)厮嗟亩嗌馘X,附近最近的有沒有賣的,運水泥的距離等,除此之外還要考慮施工現(xiàn)場的用水用電問題。只有做到心中有數(shù)才能在投標過程中增加中標率。

        3 投標策略分析

        企業(yè)在對自己感興趣的工程投標之前,首要的就是要對投標策略進行分析,考慮企業(yè)本身狀況和招標狀況是否符合,企業(yè)是否有能力很好的完成招標任務。提前組織相關人員對投標策略分析,從而在競爭中獨占鰲頭。

        3.1 企業(yè)經營狀況和實力分析

        在經濟全球化的今天,承包各項工程的企業(yè)數(shù)不勝數(shù),大、中、小企業(yè)同時進行公平競爭,要想在其中不被淘汰,企業(yè)就要對自身進行定位,確定自身價值,吸取其他企業(yè)優(yōu)點,顯示企業(yè)實力。盯準招標獵物,一招命中。

        3.2 對手分析

        在企業(yè)投標的過程中,會有很多競爭對手盯著同一份獵物,要想在競爭中獨占鰲頭就需要企業(yè)對對手進行冷靜的分析其投標優(yōu)勢,包括其所用的技術、經驗、實力。這樣才能取長補短,增強企業(yè)優(yōu)勢,使知超過對手。在競爭中不斷的發(fā)覺新技術,始終做一個的引領者,這樣企業(yè)才能最大化全國化。

        3.3 業(yè)主情況和機會利益分析

        在投標前也要對業(yè)主的情況進行了解,主要看其信用度、資金等狀況。

        4 預算編制技巧

        企業(yè)如果想要提高承包中標率,制定投標策略是企業(yè)必不可少的一項決策。投標策略主要體現(xiàn)在投標書中,而企業(yè)在制定投標書時都始終圍繞著投標報價來進行的,投標報價的合理性直接影響到企業(yè)中標的成敗,投標企業(yè)在制定招標書時,可依據(jù)企業(yè)本身實力和競爭力度,精準的計算出基礎價格和匯總價,同時也要顧慮到一些風險的存在。通過一系列調整過程,最終完成對基礎單價和會總價,算出投標報價。

        4.1 報價的基礎價格要準確

        在編制進行報價時,要根據(jù)平均的人工價格、原材料價格、機械價格為基本價格,根據(jù)平均值算出基本單價,把影響基本單價的因素也計算在內,確定精準的工程單價?;A價格也就幾乎決定了總價,所以說要想得到精準的總價,就要把基礎價格算準。

        4.2 取費費率應符合文件規(guī)定

        投標報價時所采用的間接費率、利潤率和稅率既是投標報價的依據(jù)也是將來施工時向業(yè)主計算索賠費用的依據(jù)。為了將來能獲得較高的索賠費,費率應取滿。降低報價水平可以通過提高人工和機械效率來實現(xiàn)。

        4.3 合理利用不平衡報價法

        保持總報價不變的情況下,適當?shù)倪\用不平衡報價法,不但能得到較好的經濟利益,又能保持原有的中標率不變。

        4.4 各分部、分項工程單價合理、可靠

        在做各分部、分項工程單價時,應做到施工方案可行、施工工藝完備、施工設備配置合理、工程單價所選定額子目正確、所報單價合理可靠,與類似工程相比出入不大,符合常規(guī),否則容易導致業(yè)主對投標單位實際技術水平發(fā)生懷疑。

        5 最終報價

        投標預算價完成后,就需要對做出的預算價進行系統(tǒng)分析,具體方法有指標類比分析、工機料分析、費用比值分析、歷史預算價分析等,指標分析可以根據(jù)工程各部位的有關指標進行分析,與指標差別較大者要重新進行基價檢查,分析是否在標價編制時發(fā)生錯誤,從而調整投標報價;工、機、料分析法是將預算中的人工、機械、材料費獨立抽出,根據(jù)投標報價的比例分析是否在合理的范圍之內;歷史基價分析法是在對以往曾參與的投標項目中,選取相等的項目,進行單價的對比,找出差別,分析原因,屬于編制錯誤的要進行調整。

        在將預算價調整完畢,確認預算價準確之后,最后的工作是報價的最后確定。由于現(xiàn)行的招投標多采取復合標底的形式確定中標價,因此,報價的確定包括對業(yè)主的標底價的分析、對其他投標人的報價分析和保本紅線價的分析。業(yè)主標底價的分析主要是充分了解業(yè)主的習慣做法,因為同一業(yè)主對招標工作均有其習慣做法,特別是其評標、定標的方法一般大同小異,因此投標人通過分析業(yè)主的習慣做法可確定該工程業(yè)主采取可能的下浮率作為可能的標底價;對其他投標人的標價分析主要根據(jù)在以往的投標記錄或通過搜集有關的資料,分析其他投標人的標價變化范圍,確定其最可能出現(xiàn)的報價;最后投標人要根據(jù)自己企業(yè)的實際管理水平、市場的實際價格確定工程的保本價,投標報出的價格不得低于紅線保本價。投標人在通過上述分析后,將業(yè)主的可能標底價、其他投標人的可能報價和自己的報價結合業(yè)主的評標辦法,確定本企業(yè)的最終報價。

        總之,施工企業(yè)要想在激烈的競爭環(huán)境下生存和發(fā)展,一定要做好資料搜集、分析工作,掌握投標預算技巧、精通報價確定方法,提高報價水平,在不斷努力探索中提高中標率。

        [1]劉波.大型施工企業(yè)的工程投標運作[J].西南交通大學,2004-10-01.

        [2]端木傳冬.論如何在工程投標中運用價值工程優(yōu)化施工方案[J].價值工程,2011-05-18.

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