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        秘書處工作需要創(chuàng)新機制和評估體系

        2012-12-22 08:52:00北京廣西企業(yè)商會秘書長盧愛任
        中國商人 2012年9期
        關(guān)鍵詞:秘書處商會執(zhí)行力

        北京廣西企業(yè)商會秘書長 盧愛任

        秘書處是商會的執(zhí)行機構(gòu)、服務(wù)主體和策劃運營中心,秘書處的效率和效能直接關(guān)系到商會的運轉(zhuǎn)和運營。一個執(zhí)行力強、服務(wù)水平高、策劃運營能力強且公平公正的秘書處往往會讓商會發(fā)展如日中天,芝麻開花節(jié)節(jié)高,商會領(lǐng)導(dǎo)也將倍感輕松和愉悅。反之,商會秘書處的平庸、敷衍和不作為,或者是裙帶關(guān)系嚴(yán)重,人浮于事,經(jīng)常沉迷于各種應(yīng)酬與活動中,很多本職工作事情卻沒有落實和執(zhí)行,容易導(dǎo)致商會進入癱瘓和混亂。

        如何打造一個專業(yè)高效的秘書處工作團隊,這里面有兩方面要求,一是秘書處工作人員必須具有專業(yè)知識和敬業(yè)精神,必須是能干、精干和善干,即做起事情來要做得漂亮,做得圓滿,這是對秘書處工作人員能力水平的要求。二是工作開展中要堅持原則性和靈活性相結(jié)合。工作要有執(zhí)行力,沒有規(guī)則和原則是不行的,但是執(zhí)行過程中又不能是簡單的機械式和教條式去執(zhí)行。特別是商會的工作經(jīng)常涉及協(xié)調(diào)企業(yè)家之間或者是企業(yè)家和政府之間的關(guān)系,很多時候很微妙,充滿挑戰(zhàn),需要足夠的智慧和應(yīng)變?nèi)ヌ幚?。秘書處工作中一方面必須秉承公平公正的服?wù)原則,另一方面要努力消除企業(yè)家之間的隔閡和誤會,努力創(chuàng)設(shè)團結(jié)發(fā)展的氣氛和局面。

        我們商會非常注重秘書處的建設(shè)工作。首先,秘書處工作人員實行公開招聘,綜合素質(zhì)嚴(yán)格把關(guān),工作成績嚴(yán)格考核,從而在根本上保證了工作人員優(yōu)秀的綜合素質(zhì),并力求德才兼?zhèn)洹N覀兩虝貢幠壳皩B毠ぷ魅藛T四人,每個人都具備獨特的專業(yè)能力水平,而且工作都十分敬業(yè),盡職盡責(zé)。另一方面,通過各種規(guī)章制度保證秘書處工作制度化和規(guī)范化,商會針對辦公室的日常管理,專門制定了一整套管理制度,并形成有效的監(jiān)督管理。經(jīng)過五年發(fā)展,秘書處具備了很強的執(zhí)行力、策劃運營能力、溝通協(xié)調(diào)能力和宣傳交流能力,已經(jīng)逐步建立起服務(wù)會員、聯(lián)絡(luò)溝通、對外宣傳以及活動策劃、商務(wù)服務(wù)等一整套有效的工作流程和一系列獨特有效的工作方法,確保了商會日常工作、活動組織和服務(wù)會員的效率與效能。

        但是,商會秘書處管理工作由于缺乏成功的參照和成熟的模式,很多工作尚處于摸索發(fā)展階段,特別是秘書處工作的創(chuàng)新機制和評估體系都沒有建立起來,將會直接影響商會的進一步發(fā)展。如何突破這些障礙和瓶頸,需要我們各商會今后共同努力去面對和解決,任重而道遠(yuǎn)。

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