北京山西企業(yè)商會(huì)駐會(huì)副會(huì)長(zhǎng)兼副秘書長(zhǎng) 刑秀喬
北京山西企業(yè)商會(huì)自2007年4月19日成立以來,迄今已走過了五年的風(fēng)雨歷程。五年來,商會(huì)工作穩(wěn)步推進(jìn),商會(huì)規(guī)模不斷壯大,會(huì)員企業(yè)達(dá)到四百余家。服務(wù)水平不斷提高,在省級(jí)商會(huì)評(píng)估中獲得了4A級(jí)認(rèn)證。以北京山西企業(yè)商會(huì)會(huì)員為主體的晉商聯(lián)盟控股股份有限公司的成立,不但邁出了實(shí)業(yè)興會(huì)、以商報(bào)國的第一步,而且進(jìn)一步增強(qiáng)了商會(huì)凝聚力,提高了商會(huì)品牌的影響力,使商會(huì)各項(xiàng)工作踏上了快速發(fā)展的健康軌道。
下面我就會(huì)議第一個(gè)議題“如何進(jìn)一步促進(jìn)商會(huì)秘書處管理工作的完善發(fā)展”向大家做工作匯報(bào),請(qǐng)大家批評(píng)指導(dǎo)。
商會(huì)秘書處是商會(huì)的執(zhí)行機(jī)構(gòu),執(zhí)行力直接關(guān)系到商會(huì)的大局及發(fā)展的前途。如何管理好秘書處?我認(rèn)為,商會(huì)是為會(huì)員搭建溝通、交流的大平臺(tái),秘書處則是工作人員施展才能的大舞臺(tái)。第一要?jiǎng)?wù)是創(chuàng)建商會(huì)秘書處內(nèi)部公平,搭建好員工發(fā)展的平臺(tái)。我們的具體做法如下:
第一、以制度保障秘書處各項(xiàng)工作的規(guī)范運(yùn)轉(zhuǎn)。從組建秘書處開始,我們就制定了商會(huì)工作制度十六大項(xiàng),涵蓋了方方面面,往后又根據(jù)實(shí)際需要增添了保密制度、激勵(lì)機(jī)制等,從而使每項(xiàng)工作都得以在商會(huì)章程和制度下規(guī)范進(jìn)行。我們面對(duì)的多是社會(huì)精英,若不把工作做到陽光透明,極精極細(xì),有章可循,就得不到信任,工作也會(huì)開展不力。
第二、積極參加社會(huì)保障,提高員工待遇。商會(huì)是一個(gè)社會(huì)民間組織,如何留住有識(shí)之士、有用之才,體現(xiàn)出秘書處的高品質(zhì)和高水平。我們繳納五險(xiǎn)一金,給員工解決后顧之憂,讓他們感覺在商會(huì)工作臉上有光,心中不慌,進(jìn)而留住人才。
第三、建立激勵(lì)機(jī)制。商會(huì)剛成立,我們李建國會(huì)長(zhǎng)對(duì)秘書處工作給予了充分信任和巨大支持,使我們能夠放開手腳開展工作。工作人員通過社會(huì)公開招聘,堅(jiān)持品質(zhì)第一和德才兼?zhèn)湓瓌t,用人時(shí)沒有論資排輩、瞻前顧后等顧慮,成長(zhǎng)空間較大??己撕秃饬康臉?biāo)準(zhǔn)是品質(zhì)、能力和業(yè)績(jī),體現(xiàn)在工資、獎(jiǎng)金、職務(wù)提升等各項(xiàng)實(shí)際操作中。我們著力于為員工打造一個(gè)能體現(xiàn)個(gè)人價(jià)值、施展個(gè)人才能、快速健康成長(zhǎng)的良好平臺(tái);關(guān)注他們的職業(yè)生涯及人生規(guī)劃,鼓勵(lì)用心工作、主動(dòng)工作、創(chuàng)新工作;倡導(dǎo)敬業(yè)精神、奉獻(xiàn)精神以及許三多精神;努力把秘書處建設(shè)成為一個(gè)既有個(gè)體舒暢心情、又有執(zhí)行決策力度、團(tuán)結(jié)、嚴(yán)肅、活潑的集體。目前我秘書處有工作人員5人,在這個(gè)平臺(tái)上大家工作著、成長(zhǎng)著并快樂著。
接下來,我想再就會(huì)議主題五“探索如何通過市場(chǎng)化運(yùn)作實(shí)現(xiàn)以商養(yǎng)會(huì)”談幾點(diǎn)看法。市場(chǎng)化運(yùn)作,我覺得簡(jiǎn)而言之就是如何開源節(jié)流,也就是商會(huì)要能掙錢、會(huì)花錢。
去年在參加社團(tuán)評(píng)估工作中,我商會(huì)李建國會(huì)長(zhǎng)提出企業(yè)家辦會(huì)和“以商養(yǎng)會(huì)、以商報(bào)國”的理念得到了評(píng)估組的高度評(píng)價(jià)。今年三月八號(hào)經(jīng)過前期精密籌備,以會(huì)長(zhǎng)李建國為董事長(zhǎng),以商會(huì)會(huì)員為股東主體的晉商聯(lián)盟控股股份有限公司成立了,邁出了實(shí)業(yè)興會(huì)、以商養(yǎng)會(huì)的第一步,同時(shí),這也是李會(huì)長(zhǎng)把以商養(yǎng)會(huì)的理念轉(zhuǎn)變?yōu)楝F(xiàn)實(shí)的第一項(xiàng)具體實(shí)踐。目前公司運(yùn)營(yíng)良好,大家也都對(duì)其寄予了厚望。
與時(shí)同時(shí),我們充分拓展商會(huì)在業(yè)務(wù)允許范圍內(nèi)的諸多功能。我們?cè)诰┥虝?huì)地處首都,天時(shí)地利人和,要充分利用這一優(yōu)勢(shì),承接承辦本省各種在京會(huì)議。一為家鄉(xiāng)盡力,二為擴(kuò)大商會(huì)影響,三為獲得相應(yīng)服務(wù)回報(bào)。合情合法,一舉數(shù)得。
下面,談?wù)劰?jié)流。活動(dòng)是商會(huì)的生命?;顒?dòng)中我們提出了“我為商會(huì)做貢獻(xiàn),商會(huì)有我更精彩”的主題,旨在調(diào)動(dòng)廣大會(huì)員的參與積極性,由被動(dòng)參加變?yōu)橹鲃?dòng)參與。我們計(jì)劃一個(gè)月做兩次這樣的活動(dòng)。目前已開展系列活動(dòng)12次,原則上誰承辦誰負(fù)責(zé)誰受益。既宣傳了會(huì)員企業(yè),又節(jié)約了商會(huì)開支,此舉得到了廣大會(huì)員的高度評(píng)價(jià)和積極響應(yīng)。
此外,我們還積極聯(lián)系社會(huì)各界,充分利用社會(huì)資源,為會(huì)員企業(yè)爭(zhēng)取名額。凡是我們認(rèn)為對(duì)會(huì)員有益的活動(dòng),就加強(qiáng)聯(lián)系,同時(shí)還根據(jù)實(shí)際需求的不同,組織他們參加不同類型的社會(huì)活動(dòng)。總之,通過這些,我們是活動(dòng)不斷,豐富多彩,既支持了地方,又使會(huì)員受益,花費(fèi)不多,皆大歡喜。