書號管理水平顯著提高 服務(wù)能力再上新臺階
——“書號實名申領(lǐng)信息系統(tǒng)（二期）”培訓(xùn)工作全面完成

為進(jìn)一步完善書號實名申領(lǐng)信息系統(tǒng)，中國版本圖書館在總署出版管理司的具體指導(dǎo)和有關(guān)各方的積極配合下，歷時兩年多時間，圓滿完成了“書號實名申領(lǐng)信息系統(tǒng)（二期）”（以下簡稱“二期系統(tǒng)”）的項目建設(shè)任務(wù)，系統(tǒng)推廣培訓(xùn)和上線運(yùn)行工作進(jìn)展順利。

“二期系統(tǒng)”項目于2009年8月經(jīng)總署批準(zhǔn)正式立項，同年10月啟動。項目領(lǐng)導(dǎo)小組組長由總署出版管理司司長吳尚之擔(dān)任，副組長由總署科數(shù)司副司長謝俊旗、原條碼中心主任齊相潼、原信息中心主任艾立民和中國版本圖書館館長左曉光擔(dān)任。項目領(lǐng)導(dǎo)小組確立了“完善功能、方便操作、提高性能”的建設(shè)目標(biāo)。重點加強(qiáng)兩方面的建設(shè)：一是增加人性化服務(wù)，實現(xiàn)離線填報；二是配合內(nèi)容管理，加強(qiáng)系統(tǒng)的實時監(jiān)管功能。

2009年10月至2011年8月，“二期系統(tǒng)”先后完成了需求確認(rèn)、需求分析、原型設(shè)計以及系統(tǒng)功能的編碼和測試，并進(jìn)入試運(yùn)行階段。北京、上海和部分中央在京出版社的書號管理人員總計112人參加了2011年9月在上海舉辦的試點培訓(xùn)班。今年4月至5月，“二期系統(tǒng)”在北京市屬17家出版社和上海地區(qū)38家出版社上線試運(yùn)行。監(jiān)測結(jié)果顯示系統(tǒng)運(yùn)行總體情況良好，性能穩(wěn)定，已具備正式上線的條件。

從2012年7月份開始，由總署出版管理司主辦，中國版本圖書館承辦的“二期系統(tǒng)”培訓(xùn)工作全面推開。截至9月底，先后在武漢、重慶、杭州、西安和哈爾濱開辦了5期系統(tǒng)培訓(xùn)班，共有29個省的300余家出版社共580多人參加了培訓(xùn)。10月15日至19日，又在北京舉辦了四期由中央在京出版社參加的培訓(xùn)班。在開班儀式上，總署出版管理司司長吳尚之做了動員講話，中國版本圖書館館長左曉光介紹了項目建設(shè)情況。至此，“二期系統(tǒng)”的培訓(xùn)工作全部完成，全國581家出版社共1024人參加了培訓(xùn)班，取得結(jié)業(yè)證書。

新系統(tǒng)上線工作也在穩(wěn)步推進(jìn)，遵循“培訓(xùn)一批、升級一批、運(yùn)行一批”的原則，目前已有23個省的268家出版社正式由一期系統(tǒng)切換到二期系統(tǒng)，本周末還將有140家出版社上線，按計劃將在11月底前完成所有出版社的上線工作。

“二期系統(tǒng)”上線運(yùn)行后，系統(tǒng)功能將更加完善，操作更加方便，性能更加優(yōu)良。書號管理水平也將得到顯著提高，系統(tǒng)監(jiān)管能力將明顯增強(qiáng)，必將有效實現(xiàn)“對外服務(wù)、對內(nèi)管理”的目標(biāo)。具體地說：

一是系統(tǒng)完成技術(shù)升級，服務(wù)更加人性化。“二期系統(tǒng)”通過安裝在本機(jī)上的客戶端，自動檢測和升級新版本。系統(tǒng)運(yùn)行不再需要瀏覽器，可以實現(xiàn)離線填報，減少了網(wǎng)絡(luò)傳輸壓力。同時USBKey中增加了數(shù)字證書，使數(shù)據(jù)運(yùn)行的安全性和可靠性大大提高。

在界面呈現(xiàn)和操作上，“二期系統(tǒng)”更加友好靈活。核發(fā)單位主界面分為新申領(lǐng)件、新修改件、公告通知和系統(tǒng)提示四個模塊。出版社主界面分為新到已核件、新到退回件、待上傳件、公告通知和系統(tǒng)提示五個模塊。視覺上一目了然，操作上簡單便捷。系統(tǒng)還新增加了“友情提示窗口”，方便核發(fā)單位及時知曉現(xiàn)有未處理件、新申領(lǐng)件、新修改件和未下發(fā)年度核發(fā)量等信息，出版單位也能及時了解本年度書號總量、已使用量、條碼未下載量、未上傳成書量及退回件等必要信息。

二是系統(tǒng)的實時監(jiān)管功能得到增強(qiáng)?！岸谙到y(tǒng)”在模塊設(shè)計上，新增了選題關(guān)鍵項，其中包括書名、作者和內(nèi)容提要。出版社獲得書號之后再修改關(guān)鍵項，系統(tǒng)會留痕，并向核發(fā)單位發(fā)出提示信息，核發(fā)單位第一時間就可知曉，并進(jìn)行信息比對，從而可以更好地實現(xiàn)管理職能。

三是加強(qiáng)三審人員管理?！岸谙到y(tǒng)”上線后，具備資格的三審人員信息將被錄入到系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫中，出版社填報三審人員信息將從系統(tǒng)庫中調(diào)取，從而有利于加強(qiáng)行業(yè)人才的總體管理。