書號管理水平顯著提高 服務能力再上新臺階
——“書號實名申領信息系統(tǒng)（二期）”培訓工作全面完成

為進一步完善書號實名申領信息系統(tǒng)，中國版本圖書館在總署出版管理司的具體指導和有關各方的積極配合下，歷時兩年多時間，圓滿完成了“書號實名申領信息系統(tǒng)（二期）”（以下簡稱“二期系統(tǒng)”）的項目建設任務，系統(tǒng)推廣培訓和上線運行工作進展順利。

“二期系統(tǒng)”項目于2009年8月經(jīng)總署批準正式立項，同年10月啟動。項目領導小組組長由總署出版管理司司長吳尚之擔任，副組長由總署科數(shù)司副司長謝俊旗、原條碼中心主任齊相潼、原信息中心主任艾立民和中國版本圖書館館長左曉光擔任。項目領導小組確立了“完善功能、方便操作、提高性能”的建設目標。重點加強兩方面的建設：一是增加人性化服務，實現(xiàn)離線填報；二是配合內(nèi)容管理，加強系統(tǒng)的實時監(jiān)管功能。

2009年10月至2011年8月，“二期系統(tǒng)”先后完成了需求確認、需求分析、原型設計以及系統(tǒng)功能的編碼和測試，并進入試運行階段。北京、上海和部分中央在京出版社的書號管理人員總計112人參加了2011年9月在上海舉辦的試點培訓班。今年4月至5月，“二期系統(tǒng)”在北京市屬17家出版社和上海地區(qū)38家出版社上線試運行。監(jiān)測結果顯示系統(tǒng)運行總體情況良好，性能穩(wěn)定，已具備正式上線的條件。

從2012年7月份開始，由總署出版管理司主辦，中國版本圖書館承辦的“二期系統(tǒng)”培訓工作全面推開。截至9月底，先后在武漢、重慶、杭州、西安和哈爾濱開辦了5期系統(tǒng)培訓班，共有29個省的300余家出版社共580多人參加了培訓。10月15日至19日，又在北京舉辦了四期由中央在京出版社參加的培訓班。在開班儀式上，總署出版管理司司長吳尚之做了動員講話，中國版本圖書館館長左曉光介紹了項目建設情況。至此，“二期系統(tǒng)”的培訓工作全部完成，全國581家出版社共1024人參加了培訓班，取得結業(yè)證書。

新系統(tǒng)上線工作也在穩(wěn)步推進，遵循“培訓一批、升級一批、運行一批”的原則，目前已有23個省的268家出版社正式由一期系統(tǒng)切換到二期系統(tǒng)，本周末還將有140家出版社上線，按計劃將在11月底前完成所有出版社的上線工作。

“二期系統(tǒng)”上線運行后，系統(tǒng)功能將更加完善，操作更加方便，性能更加優(yōu)良。書號管理水平也將得到顯著提高，系統(tǒng)監(jiān)管能力將明顯增強，必將有效實現(xiàn)“對外服務、對內(nèi)管理”的目標。具體地說：

一是系統(tǒng)完成技術升級，服務更加人性化?！岸谙到y(tǒng)”通過安裝在本機上的客戶端，自動檢測和升級新版本。系統(tǒng)運行不再需要瀏覽器，可以實現(xiàn)離線填報，減少了網(wǎng)絡傳輸壓力。同時USBKey中增加了數(shù)字證書，使數(shù)據(jù)運行的安全性和可靠性大大提高。

在界面呈現(xiàn)和操作上，“二期系統(tǒng)”更加友好靈活。核發(fā)單位主界面分為新申領件、新修改件、公告通知和系統(tǒng)提示四個模塊。出版社主界面分為新到已核件、新到退回件、待上傳件、公告通知和系統(tǒng)提示五個模塊。視覺上一目了然，操作上簡單便捷。系統(tǒng)還新增加了“友情提示窗口”，方便核發(fā)單位及時知曉現(xiàn)有未處理件、新申領件、新修改件和未下發(fā)年度核發(fā)量等信息，出版單位也能及時了解本年度書號總量、已使用量、條碼未下載量、未上傳成書量及退回件等必要信息。

二是系統(tǒng)的實時監(jiān)管功能得到增強?！岸谙到y(tǒng)”在模塊設計上，新增了選題關鍵項，其中包括書名、作者和內(nèi)容提要。出版社獲得書號之后再修改關鍵項，系統(tǒng)會留痕，并向核發(fā)單位發(fā)出提示信息，核發(fā)單位第一時間就可知曉，并進行信息比對，從而可以更好地實現(xiàn)管理職能。

三是加強三審人員管理?！岸谙到y(tǒng)”上線后，具備資格的三審人員信息將被錄入到系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫中，出版社填報三審人員信息將從系統(tǒng)庫中調(diào)取，從而有利于加強行業(yè)人才的總體管理。