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        資源整合后新興煤炭企業(yè)“十二五”時期的管理策略

        2012-12-04 09:08:28譚章祿
        中國煤炭 2012年3期
        關(guān)鍵詞:十二五資源整合管理策略

        譚章祿 呂 明 劉 嬋

        (中國礦業(yè)大學(xué)(北京)管理學(xué)院,北京市海淀區(qū),100083)

        資源整合后新興煤炭企業(yè)“十二五”時期的管理策略

        譚章祿 呂 明 劉 嬋

        (中國礦業(yè)大學(xué)(北京)管理學(xué)院,北京市海淀區(qū),100083)

        煤炭資源整合、兼并重組后形成的為數(shù)不少的國有企業(yè)控股、民營企業(yè)參股的新興煤炭企業(yè),在“十二五”時期如何制定管理策略以實(shí)現(xiàn)健康平穩(wěn)可持續(xù)發(fā)展成為了擺在企業(yè)管理者面前的重要問題。分析了新興煤炭企業(yè)的現(xiàn)狀和問題,并提出了“四步走”的管理策略:過渡階段實(shí)行職能外包,改造階段實(shí)行職能分公司化,提升階段建立大治理監(jiān)管結(jié)構(gòu),追求卓越階段實(shí)現(xiàn)核心產(chǎn)業(yè)上市。

        管理策略 資源整合 新興煤炭企業(yè)

        2008年,山西省在全國范圍內(nèi)率先開展了煤炭資源整合工作,此次煤炭資源整合呈現(xiàn)出跨行業(yè)、跨地區(qū)、跨所有制的特點(diǎn)。隨后,煤礦兼并重組在全國范圍內(nèi)展開。煤炭資源整合后,新成立的由國有企業(yè)控股、民營企業(yè)參股的公司,可將其稱為新興煤炭企業(yè),其在企業(yè)文化、技術(shù)水平以及員工隊(duì)伍方面與國有大中型煤炭企業(yè)存在一定差異。其主要特征為:一是煤炭資源整合后新注資成立的獨(dú)立經(jīng)濟(jì)實(shí)體和法人,沒有歷史包袱;二是股份結(jié)構(gòu)多元化,其中國有煤炭企業(yè)為主體,當(dāng)?shù)卣?、民營資本參股;三是企業(yè)員工來源多樣化,包括國有煤炭企業(yè)職工、原私有煤礦雇傭者、社會招聘人員等。而“十二五”時期,正是我國加快經(jīng)濟(jì)發(fā)展方式轉(zhuǎn)變,優(yōu)化產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu),加快建設(shè)資源節(jié)約型、環(huán)境友好型社會的關(guān)鍵時期。據(jù)預(yù)測,“十二五”末的2015年,我國煤炭總需求量或?qū)⑦_(dá)到38億t,這就要求我國煤炭企業(yè)要大力加強(qiáng)內(nèi)部建設(shè),加快煤炭科技創(chuàng)新,積極推進(jìn)企業(yè)信息化建設(shè),提高煤礦安全生產(chǎn)水平。而對于資源整合后新興煤炭企業(yè),如何確定管理策略,保證企業(yè)健康平穩(wěn)可持續(xù)發(fā)展,成為了現(xiàn)階段企業(yè)管理策略研究的重要課題。

        1 新興煤炭企業(yè)現(xiàn)階段普遍存在的問題

        1.1 企業(yè)組織尚未定型

        新興煤炭企業(yè)是在煤炭資源整合和煤礦兼并重組政策施行過程中應(yīng)運(yùn)而生的新型經(jīng)濟(jì)組織。大部分企業(yè)由國有大型煤炭集團(tuán)控股,具有國有合資和國有控股、民營參股的多元經(jīng)濟(jì)成份的特點(diǎn)。由于其剛剛組建,經(jīng)濟(jì)成分比較復(fù)雜,國有大型煤炭集團(tuán)作為其母公司,欲加強(qiáng)對新興煤炭企業(yè)的監(jiān)管,因此新興煤炭企業(yè)組織機(jī)構(gòu)要在原有基礎(chǔ)上不斷調(diào)整和完善。組織機(jī)構(gòu)的確立問題正隨著資源整合工作不斷深入逐步加以解決。

        1.2 部門職能不甚健全、崗位不確定

        在新興煤炭企業(yè)中,部門職能不健全、不明確,“一人多崗、一崗多責(zé)”的問題普遍存在,具體表現(xiàn)在:科室人力配備不足,部門人員工作量較大,很多工作業(yè)務(wù)不能對應(yīng)到崗位和個人;部分工作由兩個部門或多個部門共同負(fù)責(zé),沒有具體明確到一個部門,最終導(dǎo)致了部分工作無人來管;部門崗位責(zé)任制度不健全,有的部門雖然出臺了崗位責(zé)任制,但是還沒有形成文件下發(fā)落實(shí)。

        1.3 文化水平參差不齊

        新興煤炭企業(yè)中存在著來自不同企業(yè)(國有大中型煤炭集團(tuán)、原私有煤礦等),有著不同身份(國有大中型煤炭集團(tuán)員工、當(dāng)?shù)剞r(nóng)民、退休職工、退伍人員和原私有煤礦遺留人員等)的員工,因此新興煤炭企業(yè)員工文化水平參差不齊,高層領(lǐng)導(dǎo)、中層管理者、基層員工有著不同的目標(biāo),不利于公司凝聚人心開展工作。

        1.4 企業(yè)文化沖突

        新興煤炭企業(yè)文化沖突主要表現(xiàn)在:經(jīng)營思想與管理模式?jīng)_突,國有大型煤炭企業(yè)集團(tuán)注重安全管理、可持續(xù)發(fā)展,而原私營煤礦更加注重追求利潤最大化;價值理念沖突,例如整合前有的企業(yè)缺乏創(chuàng)新理念,無法及時把握市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境下的各種機(jī)遇;部分企業(yè)內(nèi)部管理較為混亂,企業(yè)經(jīng)營者盲目決策,這些企業(yè)的價值理念與優(yōu)秀企業(yè)存在很大差異;煤炭資源整合后,會出現(xiàn)新興煤炭企業(yè)整體形象模糊不清的現(xiàn)象,導(dǎo)致企業(yè)形象沖突;由于經(jīng)營思想和價值理念的差異而導(dǎo)致用人制度不同,從而導(dǎo)致企業(yè)人力資源管理存在沖突,突出表現(xiàn)為采用不同的人員選拔標(biāo)準(zhǔn)。

        2 “十二五”期間新興煤炭企業(yè)主要問題的解決思路

        新興煤炭企業(yè)自2008年至2009年成立以來,各種問題、矛盾及沖突不斷顯現(xiàn),而“十二五”時期,正是新興煤炭企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵時期,筆者認(rèn)為,在“十二五”初期要明確企業(yè)部門設(shè)置,解決人員缺乏問題,實(shí)現(xiàn)“一人一崗”合理匹配,進(jìn)行崗位職責(zé)和業(yè)務(wù)流程等設(shè)計(jì),完善各項(xiàng)管理制度,使公司能夠規(guī)范運(yùn)作。

        “十二五”時期最終目標(biāo)是有效消減企業(yè)安全漏洞,合理規(guī)避經(jīng)營風(fēng)險,實(shí)現(xiàn)精益管理,提高生產(chǎn)效率及資本運(yùn)作管理效率,建立規(guī)范的公司治理體系,最終實(shí)現(xiàn)卓越管理、核心產(chǎn)業(yè)優(yōu)質(zhì)資產(chǎn)上市的目標(biāo)。

        3 新興煤炭企業(yè)“四步走”管理策略設(shè)計(jì)

        針對新興煤炭企業(yè)股權(quán)現(xiàn)狀和政策環(huán)境,“十二五”時期企業(yè)管理策略設(shè)計(jì)可分為4個階段:過渡階段、改造階段、提升階段和追求卓越階段。

        3.1 過渡階段——職能外包

        新興煤炭企業(yè)自成立以來,到“十二五”初期,處于過渡階段。此階段,企業(yè)處于“小資本大運(yùn)轉(zhuǎn)”時期,由于組織尚未定型,部門職能、崗位職責(zé)不健全,因此要合理布局、加強(qiáng)資本運(yùn)營和投融資決策體系建設(shè),運(yùn)用成熟管理模式擴(kuò)寬決策層的視野和手段,利用國家和當(dāng)?shù)卣恼?,借助地緣?yōu)勢,對公司部分職能外包。這樣既可解決組織中人力不足的問題,又能保持核心競爭力,具體包括:

        (1)物流供應(yīng)業(yè)務(wù)外包。新興煤炭企業(yè)為集中資源、節(jié)省管理費(fèi)用、短時間增強(qiáng)核心競爭能力,將其供應(yīng)物流業(yè)務(wù)委托給專業(yè)的物流公司(第三方物流)運(yùn)作,比如國有大中型煤炭企業(yè)物流團(tuán)隊(duì),從而解決子公司各自采購的問題。

        (2)部分會計(jì)事務(wù)外包。新興煤炭企業(yè)可以將資金管理、融資業(yè)務(wù)和貨款的代收代付等業(yè)務(wù)外包給那些在該方面居于行業(yè)領(lǐng)先水平的專業(yè)機(jī)構(gòu),從而借助其在財(cái)務(wù)方面的優(yōu)勢,促進(jìn)新興煤炭企業(yè)發(fā)展。

        (3)法律事務(wù)外包。新興煤炭企業(yè)在成立階段,各種證件的辦理,章程的編訂,各種文書的編寫都需要專門人員隊(duì)伍來完成。在現(xiàn)有人員不足的情況下,可以通過外包的形式加以解決,從而避免公司在法律事務(wù)中的糾纏和盲點(diǎn),最終規(guī)范公司行為。

        3.2 改造階段——職能分公司化

        新興煤炭企業(yè)由于其下轄若干子公司,因此“十二五”初期是企業(yè)的改造階段,要在理順母子公司的管控關(guān)系,加強(qiáng)對現(xiàn)有子公司礦井的改建、擴(kuò)建和技術(shù)改進(jìn)工作的基礎(chǔ)上,成立專業(yè)服務(wù)分公司。

        分公司要本著在業(yè)務(wù)、資金和人事等方面受總公司管轄而不給予法人資格的原則設(shè)立。其屬于總公司分支機(jī)構(gòu),在法律上、經(jīng)濟(jì)上沒有獨(dú)立性,沒有獨(dú)立的財(cái)產(chǎn)核算,其在經(jīng)營活動中的負(fù)債由總公司負(fù)責(zé)清償。總公司要賦予分公司一定的權(quán)利,分公司對各個子公司提供專業(yè)服務(wù),收取服務(wù)費(fèi)用,降低成本,從而加快公司內(nèi)部市場化和成本核算,實(shí)現(xiàn)新興煤炭企業(yè)向投資管理和管理服務(wù)職能的轉(zhuǎn)化??梢愿鶕?jù)新興煤炭企業(yè)的實(shí)際需要,成立如下分公司:

        (1)人力服務(wù)分公司:工作內(nèi)容包括人力資源的流動和利用。子公司臨時聘用的員工可以通過與分公司簽訂勞務(wù)合同的方式,解決子公司勞動力就業(yè)變動帶來的沖擊,降低子公司勞動力雇傭成本和流動成本。另外,人力服務(wù)分公司的成立,可以減少新興煤炭企業(yè)正式員工數(shù)量,控制員工的流動。

        (2)物資供應(yīng)分公司:職能為對整個新興煤炭企業(yè)(包括子公司)的材料設(shè)備器具和勞保物資進(jìn)行統(tǒng)一的招標(biāo)采購,并負(fù)責(zé)運(yùn)輸、保存、發(fā)放和監(jiān)管。

        (3)運(yùn)銷分公司:職能是將各個子公司的原煤,以一定合同價格進(jìn)行集中收購,統(tǒng)一銷售。另外,通過客戶關(guān)系管理,達(dá)到子公司銷售權(quán)利集中的目的,從而提高公司的議價能力,實(shí)現(xiàn)公司規(guī)模效應(yīng)。

        (4)機(jī)械租賃維修分公司:職能是大型設(shè)備租賃和維修,并對各個子公司提供專門化的服務(wù)。其目的是減少各個子公司設(shè)備閑置問題,降低公司的固定資產(chǎn)運(yùn)轉(zhuǎn)成本。另外,通過專門的人力調(diào)動和機(jī)械設(shè)備維修,降低各個子公司的設(shè)備、人員的重復(fù)設(shè)置,最大程度地提高機(jī)械設(shè)備的利用效率。

        (5)基建服務(wù)分公司:可對圖紙?jiān)O(shè)計(jì)、資料招標(biāo)、原材料供應(yīng)、基建工程監(jiān)管、驗(yàn)收和使用及其他工程的改擴(kuò)建提供專門服務(wù)??梢员苊庠谂R時工程建設(shè)中總公司和各個子公司再聘請對應(yīng)的專門施工技術(shù)人員,同時基建服務(wù)分公司的建立也為公司房地產(chǎn)開發(fā)公司的建立奠定良好的基礎(chǔ)。

        3.3 提升階段——大治理監(jiān)管結(jié)構(gòu)

        “十二五”中期是新興煤炭企業(yè)提升階段,此階段為企業(yè)構(gòu)建大治理監(jiān)管結(jié)構(gòu)的關(guān)鍵時期,管控的主要目標(biāo)為:

        (1)新興煤炭企業(yè)要融合社會各種資本,實(shí)現(xiàn)股權(quán)多元化,進(jìn)而改變股權(quán)結(jié)構(gòu)形式,拓寬公司融資渠道。

        (2)加強(qiáng)監(jiān)事局監(jiān)管職能,提高決策質(zhì)量。通過董事局成員、監(jiān)事局成員的引入,提高公司治理水平,完善企業(yè)治理結(jié)構(gòu),保障公司所有者的權(quán)益。同時,擴(kuò)大外部董事和獨(dú)立董事比例,并引入其他利益相關(guān)者(包括員工、政府和債務(wù)人)進(jìn)入董事局,參與公司決策,平衡公司三方(董事局、監(jiān)事局和高級管理層)治理權(quán)重,最終達(dá)到提高決策質(zhì)量的目的。

        (3)規(guī)范現(xiàn)代企業(yè)制度運(yùn)作,提高企業(yè)信息的透明度。重點(diǎn)設(shè)計(jì)的制度是會議制度、監(jiān)督管理制度等,包括責(zé)權(quán)分配、績效考核、人事任免和組織權(quán)利劃分等。通過制度建設(shè)規(guī)范現(xiàn)代公司的管控行為。

        3.4 追求卓越階段——核心產(chǎn)業(yè)上市

        新興煤炭企業(yè)在“十二五”后期要以追求卓越為發(fā)展目標(biāo),緊緊圍繞煤炭生產(chǎn)的價值鏈活動,圍繞煤炭產(chǎn)業(yè),對核心產(chǎn)業(yè)剝離上市。

        此階段企業(yè)首先要對價值鏈進(jìn)行分析,確定公司的主導(dǎo)產(chǎn)業(yè)和利潤點(diǎn),找出公司核心產(chǎn)業(yè)、支柱產(chǎn)業(yè)、輔助產(chǎn)業(yè)。核心產(chǎn)業(yè)主要以煤炭為主,包括煤炭的生產(chǎn)、洗選和配煤等;支柱性產(chǎn)業(yè)可以認(rèn)為是公司將來發(fā)展的利潤增長點(diǎn),對公司的戰(zhàn)略實(shí)現(xiàn)有較強(qiáng)的現(xiàn)實(shí)意義,對整個公司產(chǎn)生重要作用;輔助產(chǎn)業(yè),主要是為了公司戰(zhàn)略的實(shí)現(xiàn),輔助核心產(chǎn)業(yè)和支柱產(chǎn)業(yè)建立的新公司。具體產(chǎn)業(yè)分析如圖1。

        新興煤炭企業(yè)產(chǎn)業(yè)劃分后,要對不同產(chǎn)業(yè)制定不同的管理策略,對于核心產(chǎn)業(yè)——煤炭生產(chǎn)及加工產(chǎn)業(yè)要進(jìn)行剝離,從而對其優(yōu)質(zhì)資產(chǎn)上市;對于企業(yè)支柱性產(chǎn)業(yè),要增強(qiáng)投資力度,拓廣籌資渠道;對于輔助產(chǎn)業(yè),要提高并強(qiáng)化新興煤炭企業(yè)職能分公司(中心)的服務(wù)職能。

        圖1 新興煤炭企業(yè)產(chǎn)業(yè)分析

        4 結(jié)論

        “十二五”時期是利用重要戰(zhàn)略機(jī)遇期的關(guān)鍵階段,對于剛剛完成資源整合后新興的煤炭企業(yè),在此階段,可以按照“過渡—改造—提升—追求卓越”規(guī)劃,在不同階段引進(jìn)職能外包、職能分公司化、內(nèi)部市場化等先進(jìn)的管理模式,在解決當(dāng)前普遍存在的主要問題及矛盾的基礎(chǔ)上,通過制定不斷提升、追求卓越的管理策略,使企業(yè)發(fā)展逐步走上正軌,實(shí)現(xiàn)核心產(chǎn)業(yè)優(yōu)質(zhì)資產(chǎn)上市的目標(biāo)。

        [1] 曹海霞,王宏英.山西煤炭行業(yè)資源整合的實(shí)踐與對策[J].中國煤炭,2008(4)

        [2] 成琦.基于價值鏈的煤炭企業(yè)內(nèi)部市場化管理模式研究——以SM煤礦為例[D].天津:天津大學(xué),2009

        [3] 吳甲春.新疆煤礦資源整合與優(yōu)化升級的成果與發(fā)展方向[J].中國煤炭,2010(12)

        [4] ??撕椋悘?qiáng).科學(xué)認(rèn)知當(dāng)今煤礦發(fā)展的基本走勢及使命[J].中國煤炭,2009(12)

        [5] 冉燕麗,蔣衛(wèi)東.煤炭企業(yè)內(nèi)部市場化背景與模式探析[J].煤炭經(jīng)濟(jì)研究,2010(8)

        [6] 衛(wèi)亞楠.我國煤炭資源整合的現(xiàn)狀及前景分析[J].煤炭經(jīng)濟(jì)研究,2011(7)

        Study on the management strategy of emerging coal enterprises after the coal resource integration during the 12th Five-Year-Plan period

        Tan Zhanglu,Lv Ming,Liu Chan
        (Management School of China University of Mining and Technology,Beijing,Haidian,Beijing 100083,China)

        There is an increasing amount of enterprises which are the state-controlled and private economy co-investment on the market after the coal resource integration and merging.How these companies make management strategy and develop healthily and sustainability during the 12th five-year-plan period is a significant problem that the enterprise managers will face.This paper analyzes the present situation and problems of these enterprises,and thus proposes"fourstep"management strategy,namely,to implement function outsourcing in transition stage;to implement function branch in transformation stage;to establish governance structure in the upgrade stage and to realize the companies listed in the pursuit of excellence stage.

        management strategy,resource integration,emerging coal enterprises

        TD-9

        A

        中央高校基本科研業(yè)務(wù)費(fèi)資助項(xiàng)目(2011YG02)

        譚章祿(1962-),男,教授、博士生導(dǎo)師,工程管理博士點(diǎn)首席學(xué)科帶頭人。研究方向?yàn)楣芾硇畔⑾到y(tǒng)、人力資源管理、企業(yè)信息化等。

        (責(zé)任編輯 張大鵬)

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