□ 闞言亮

欄目責(zé)編：黎 莉

條形碼技術(shù)是隨著計(jì)算機(jī)與信息技術(shù)的發(fā)展和應(yīng)用而誕生的，它是集編碼、印刷、識(shí)別、數(shù)據(jù)采集和處理于一身的新型技術(shù)。條形碼是將寬度不等的多個(gè)黑條和白條，按照一定的編碼規(guī)則排列，用以表達(dá)一組信息的圖形標(biāo)識(shí)符。常見的條形碼是由反射率相差很大的黑條和白條排成的平行線圖案。條形碼可以標(biāo)出物品的生產(chǎn)地、制造廠家、商品名稱、生產(chǎn)日期、圖書分類號(hào)、郵件起止地點(diǎn)、類別、日期等許多信息，因而在商品流通、圖書管理、郵政管理、銀行系統(tǒng)等許多領(lǐng)域都得到了廣泛的應(yīng)用。

電視臺(tái)傳統(tǒng)的磁帶管理方式中，磁帶借出歸還時(shí)，依然采用傳統(tǒng)的手工登記方式，導(dǎo)致手續(xù)繁瑣，效率低下。當(dāng)前不論是模擬磁帶還是數(shù)字磁帶本身都不帶有條形碼，所以一般不會(huì)像圖書、商品那樣通過條形碼靈活借還和銷售。為了能夠像圖書那樣通過條形碼進(jìn)行管理，提高管理效率，我們手動(dòng)地為每盒磁帶貼上了磁帶條形碼。雖然貼條形碼增加了一部分工作量，但是在后續(xù)的工作中，條形碼的使用給磁帶管理所帶來的好處是很多的。

條形碼編號(hào)。為了給磁帶貼條形碼，我們購(gòu)買了條形碼打印機(jī)，將打印的條形碼分別貼在帶盒和帶芯上，兩個(gè)條碼相同，表示同一盒磁帶。為了便于識(shí)別，我們對(duì)磁帶條形碼進(jìn)行編號(hào)，目前我們采用13位數(shù)字對(duì)磁帶條形碼進(jìn)行編號(hào)，這13位數(shù)字代表該盒磁帶的信息。比如，磁帶的條形碼為5063110719001，其中5063代表磁帶型號(hào)，表示DVCPRO50M63L磁帶；110719代表貼條形碼日期，表示2011年7月19日貼的條形碼；001代表磁帶序列號(hào)，表示2011年7月19日貼的第一盒磁帶。其它的條形碼編號(hào)可以類推。

磁帶借出、歸還。在傳統(tǒng)的磁帶借還管理方式中，節(jié)目人員借出節(jié)目時(shí)，需要在借出登記本上逐盒登記借出的磁帶，登記的信息較多。如果借出的磁帶較多，光登記借出信息就要花費(fèi)較長(zhǎng)時(shí)間。在歸還磁帶時(shí)，又要根據(jù)歸還的磁帶編號(hào)，在借出登記本上逐條去查找該盒磁帶的借出記錄，然后再蓋章銷賬?，F(xiàn)在采用了條形碼管理，可以利用條形碼的自動(dòng)讀取功能來提高借出歸還的效率，省去了繁瑣的登記手續(xù)。在磁帶信息輸入電腦時(shí)，已經(jīng)輸入了磁帶條形碼編號(hào)、節(jié)目名稱、作者等信息，這些信息都是一一對(duì)應(yīng)的，所以在磁帶借出時(shí)，通過條形碼掃描器掃描磁帶上的條形碼，該盒磁帶的信息就自動(dòng)讀取到電腦中，該盒磁帶即時(shí)被借出；在歸還磁帶時(shí)，同樣也是通過條形碼掃描器直接掃描磁帶的條形碼，該盒磁帶即被歸還。計(jì)算機(jī)對(duì)條形碼的自動(dòng)操作，將以前所有手工的操作全部交由計(jì)算機(jī)來完成，節(jié)省了大量的時(shí)間。通過條形碼的使用，極大地提高了磁帶借還的效率。

打印借還憑證。通過條形碼的管理方式提高了磁帶借還的效率，同時(shí)另一個(gè)好處就是可以將借出歸還的磁帶清單直接通過打印機(jī)進(jìn)行打印。純粹地使用計(jì)算機(jī)軟件來管理磁帶的借還確實(shí)能夠提高磁帶的借還效率，但是不采用借帶本登記的話，不論是對(duì)借帶人員還是磁帶管理人員來說，似乎都不是很踏實(shí)。比如，萬一計(jì)算機(jī)中的數(shù)據(jù)丟失或者借帶人員不承認(rèn)計(jì)算機(jī)的借帶記錄，如何處理。為了解決這個(gè)問題，我們將借出的磁帶清單和歸還清單都進(jìn)行打印，由借帶人員確認(rèn)本人所借的磁帶清單，然后簽字確認(rèn)，作為手工憑證。

總之，條形碼在磁帶管理中的應(yīng)用，給工作帶來的好處是不言而喻的。通過條形碼的應(yīng)用，磁帶管理的工作上了一個(gè)新臺(tái)階。條形碼的應(yīng)用改變了傳統(tǒng)的手工管理方式，更容易發(fā)揮計(jì)算機(jī)管理的優(yōu)勢(shì)，大大提高了磁帶管理效率。