濟南市公共交通總公司 王珂
集團企業(yè)內(nèi)部控制的現(xiàn)狀與對策
濟南市公共交通總公司 王珂
集團企業(yè)內(nèi)部控制是市場經(jīng)濟的產(chǎn)物,是集團企業(yè)應(yīng)對市場競爭的需要,也是集團企提高業(yè)經(jīng)營效率的需要,還是集團企業(yè)完善激勵機制的需要,總之一句話,內(nèi)部控制對集團企業(yè)的發(fā)展有著重要意義,但是由于各方面的影響,很多集團企業(yè)的內(nèi)部控制都還存在著很多不良現(xiàn)狀,根據(jù)這些現(xiàn)狀,本文提出了一些對策僅供參考。
集團企業(yè) 內(nèi)部控制 不良現(xiàn)狀 對策
集團企業(yè)的內(nèi)部為了企業(yè)達到一定的目的而進行的一些列管理活動成為內(nèi)部控制。而這些目的多數(shù)是指企業(yè)更大盈利目標(biāo)的實現(xiàn)以及企業(yè)經(jīng)濟活動運營效率的提高,還有就是保障企業(yè)資產(chǎn)的安全與完整。一般來說,我們都認(rèn)為內(nèi)部控制制度的組成要素有企業(yè)存在的內(nèi)部環(huán)境、企業(yè)對目標(biāo)的制定、企業(yè)對相關(guān)事項的識別、企業(yè)對內(nèi)部的的控制活動、企業(yè)的信息化、企業(yè)對風(fēng)險的評估以及對出現(xiàn)風(fēng)險做出的反應(yīng),所以內(nèi)部控制是集團企業(yè)正常發(fā)展有著不可代替的作用,內(nèi)部控制同時也是集團企業(yè)為在激烈的市場競爭中脫穎而出的需要,為完善集團企業(yè)激勵機制的需要,是為了提高經(jīng)營效率的需要,是應(yīng)對可能出現(xiàn)的風(fēng)險的需要。
很多集團企業(yè)內(nèi)部人員對企業(yè)內(nèi)部控制的認(rèn)識都只是片面的,還停留在感性階段,因為在有些員工眼里,內(nèi)部控制似乎就是成本控制與會計控制,而在有些員工眼里還認(rèn)為內(nèi)部控制就是內(nèi)部監(jiān)督和內(nèi)部牽制,還有的員工認(rèn)為內(nèi)部控制只不過是一些制度或是文件,所以他們的理解都過于片面,沒有做到透過現(xiàn)象看本質(zhì)。與此同時,在很多集團企業(yè)的實際工作中,很多人都缺乏風(fēng)險意識或是風(fēng)險意識較為薄弱,對企業(yè)所存在的或是可能發(fā)生的風(fēng)險沒有或是很少做到對風(fēng)險因素的分析,沒有完善的風(fēng)險評估機制,而集團企業(yè)也沒有對風(fēng)險的管理進行進一步強化。
監(jiān)督和管理都本應(yīng)是內(nèi)部控制的組成部分,是企業(yè)改善經(jīng)營管理并提高經(jīng)濟效益的自我需要,但是很多集團企業(yè)都只重視監(jiān)督這一塊而忽略管理這個部分。監(jiān)督和管理其實可以用批評家和實干家來做比喻,監(jiān)督好比批評家,對別人做的事情指指點點,說這不行、那不行,而管理就好比實干家,是一種實實在在的活動,然而很多人都只注重監(jiān)督的作用,都想做監(jiān)督者,監(jiān)督固然重要,但是管理也不可忽視,沒有監(jiān)督的管理難以達到實效,而沒有管理的監(jiān)督則是一個空殼子,兩者之間是一種辯證的關(guān)系,他們互相依賴、互相牽制、相互進步,所以決不能只取其一,而是魚和熊掌都要并抓。
集團企業(yè)內(nèi)部控制制度的設(shè)計程序不是一個簡單的過程,而是一個相當(dāng)復(fù)雜的過程,要發(fā)揮內(nèi)部控制應(yīng)有的效應(yīng),首先就要對單位的內(nèi)部結(jié)構(gòu)和外部各種環(huán)境進行深入細查,做到對企業(yè)的內(nèi)部結(jié)構(gòu)和外部各種環(huán)境了如指掌,其次還要根據(jù)一定的系統(tǒng)理論和方法來對企業(yè)內(nèi)部結(jié)構(gòu)進行合理的劃分,以確定和把握主要矛盾和次要矛盾,進而確定企業(yè)的發(fā)展方向。但是又由于集團企業(yè)經(jīng)常忽略對風(fēng)險的意識,所以使得內(nèi)部控制制度很難按照之前的設(shè)計程序來設(shè)計適合集團企業(yè)發(fā)展的內(nèi)部控制制度,所以進而使得內(nèi)控制度與經(jīng)營活動相脫節(jié),所以也就沒有看到內(nèi)控應(yīng)有的效果。
如何使得集團企業(yè)的內(nèi)部控制更有作用和效果,加大對基礎(chǔ)工作的重視是一個行之有效的好辦法,同時也是加強內(nèi)部控制的重要方面之一,所以企業(yè)要努力完善內(nèi)部控制體系,以讓所有人員的工作都落到實處,讓所有基礎(chǔ)工作都“有家可歸”,并強力打消那些只重視創(chuàng)新卻輕視基礎(chǔ)的人群和現(xiàn)象,要做到創(chuàng)新和基礎(chǔ)并重,用基礎(chǔ)工作確保企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展,用創(chuàng)新推進企業(yè)進一步發(fā)展和完善,進一步挑戰(zhàn)自我,也讓員工在創(chuàng)新中感受競爭、感受風(fēng)險,加強員工對風(fēng)險的意識。
內(nèi)控體系是否能夠收到預(yù)期的良好效果,這需要良好的設(shè)計和強有力的執(zhí)行度作為基礎(chǔ),同時更需要擁有有效的監(jiān)督和管理機制制作為保障,才能使內(nèi)控的作用發(fā)揮到最大。內(nèi)控中的監(jiān)督和管理是該體系實現(xiàn)自我完善、自我糾正的前提,同時也是內(nèi)部控制接受評估的最后一道防線。在實行內(nèi)部控制時要監(jiān)督,同時也要做好管理,只有兩者并重,企業(yè)才能最大限度發(fā)揮企業(yè)的內(nèi)部審計職能,加強內(nèi)部的控制力量,為企業(yè)的發(fā)展做下良好的鋪墊。所以集團企業(yè)一定要制定完善的監(jiān)督和管理機制作為思想指導(dǎo),成為大家工作中一盞航燈。
集團企業(yè)內(nèi)部控制制度的設(shè)計程序不是一個簡單的過程,而是一個相當(dāng)復(fù)雜的過程,所以擁有一支專門的內(nèi)部控制分析隊伍,可以使得集團企業(yè)更具有“預(yù)見性”,使得企業(yè)對自己知根知底,所以筆者建立所有集團企業(yè)最好都建立一支屬于自己的內(nèi)控分析隊伍,把企業(yè)所有的內(nèi)部結(jié)構(gòu)和外部環(huán)境進行徹底的分析,并懂得根據(jù)一定的系統(tǒng)理論和方法來對企業(yè)的內(nèi)部結(jié)構(gòu)進行合理劃分,確定某活動中的關(guān)鍵環(huán)節(jié),確定企業(yè)的發(fā)展方向。
雖然目前的集團企業(yè)的內(nèi)部控制還存在很多需要改進的地方,但是我堅信,只要大家努力研究和探索,一定會讓這些不盡人意的地方銷聲匿跡,讓效果明顯的內(nèi)部控制獨占市場。
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