上海電機(jī)學(xué)院 王貢

一、企業(yè)庫(kù)存材料管理的現(xiàn)狀及問(wèn)題簡(jiǎn)析

近年來(lái)，由于經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，很多公司生產(chǎn)所要用到的原材料也隨著水漲船高。因此很多公司不得不存儲(chǔ)了一大批用于生產(chǎn)，修補(bǔ)的備用材料。這些就是庫(kù)存材料。目前我國(guó)企業(yè)只注重生產(chǎn)，在對(duì)庫(kù)存材料的管理上漏洞百出，并不科學(xué)。材料的浪費(fèi)，這對(duì)整個(gè)企業(yè)、公司的財(cái)產(chǎn)都造成了損失，還影響到公司、企業(yè)的正常生產(chǎn)，運(yùn)行。材料不足，隨時(shí)可能導(dǎo)致企業(yè)停產(chǎn)，致使企業(yè)遭受巨大經(jīng)濟(jì)損失。因此，對(duì)于庫(kù)存材料的管理我們必須給予重視。

目前，我國(guó)企業(yè)的庫(kù)存材料管理現(xiàn)狀大致包括以下幾種情形：庫(kù)存材料的資金過(guò)高；庫(kù)存材料的種類(lèi)不足，不能滿(mǎn)足生產(chǎn)、維修的需要；管理混亂，經(jīng)常找不到或者要花很長(zhǎng)時(shí)間才能找到所要的材料。這些問(wèn)題普遍而大量存在，因此導(dǎo)致了一系列結(jié)果的產(chǎn)生：庫(kù)存材料資金過(guò)高，致使企業(yè)用于實(shí)際周轉(zhuǎn)的資金減少，資金積壓不利于企業(yè)的擴(kuò)大再生產(chǎn)；材料種類(lèi)不足，使維修時(shí)間延長(zhǎng)，降低了企業(yè)效率；另外，管理混亂則容易造成資源材料的浪費(fèi)，而且也不利于企業(yè)效率的提高。這都減少了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益。那么，導(dǎo)致這些問(wèn)題產(chǎn)生的原因是什么呢？通過(guò)一些實(shí)際考察，主要有四個(gè)方面的因素：倉(cāng)庫(kù)的管理制度不完善；材料的品種類(lèi)型不合格；材料的定額不科學(xué)以及編碼體系不規(guī)范。因此，我們必須從以上這些因素著手，努力解決庫(kù)存材料的管理問(wèn)題，增加企業(yè)經(jīng)濟(jì)收入，促進(jìn)其發(fā)展。

二、企業(yè)庫(kù)存材料靜態(tài)管理

企業(yè)材料的靜態(tài)管理，是指從靜止的材料的狀態(tài)方面對(duì)其進(jìn)行科學(xué)化管理，以促進(jìn)材料的充分利用，改變?cè)瓉?lái)管理混亂的狀況。

(一)庫(kù)存材料的基本分類(lèi)管理

對(duì)于材料的分類(lèi)，不同企業(yè)按照其不同的生產(chǎn)目標(biāo)有很多種分類(lèi)方法。如，若按照進(jìn)貨的渠道進(jìn)行材料分類(lèi)可分為：進(jìn)口材料和自制材料；按材料屬性可分為常用材料、事故材料和計(jì)劃材料等；但若按技術(shù)特征則又可分為專(zhuān)用材料、通用材料和特制材料等幾類(lèi)。所以，對(duì)于庫(kù)存材料的分類(lèi)會(huì)影響到整個(gè)庫(kù)存材料的管理模式和控制方法。庫(kù)存材料的分類(lèi)要以便于管理、采購(gòu)和維修為依據(jù)進(jìn)行，各公司企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身企業(yè)特點(diǎn)和需要來(lái)劃分材料類(lèi)型。

常用材料分類(lèi)方式有：一種是價(jià)值分類(lèi)方法，也叫ABC分類(lèi)方法。這種分類(lèi)方法的基本思想就是，按照材料的價(jià)值，將其分為ABC三類(lèi)管理對(duì)象，并對(duì)其采取相應(yīng)的控制政策。因此這種管理方法還被稱(chēng)為重點(diǎn)管理法。它是現(xiàn)代管理運(yùn)用較為廣泛的一種方法。另一種是維修模式的分類(lèi)方法。這是指按照維修材料的常用率，或是專(zhuān)業(yè)屬性將其分類(lèi)。以便于高效率的利用材料。比如，特殊耐溫絕緣材料，一般用到的時(shí)候較少，但卻很關(guān)鍵，因此，我們只需備少量這類(lèi)材料就好，而對(duì)于常用或是通用的材料，如銅線、綁扎帶、通用軸承用到的機(jī)會(huì)較多，在數(shù)量上理應(yīng)多備才是。這樣一來(lái)就能充分利用材料，提高工作效率。

(二)庫(kù)存材料各內(nèi)容類(lèi)別管理

實(shí)現(xiàn)“兩低一高”即，成本低，檢修費(fèi)用低，而使用效率高，是材料管理的目標(biāo)。因此，我們的任務(wù)是及時(shí)檢修材料，保障特殊材料的供應(yīng)，對(duì)管理物流進(jìn)行追蹤，掌握最新信息，最低限度的降低成本價(jià)。具體的對(duì)材料的各內(nèi)容管理是指對(duì)材料的經(jīng)濟(jì)管理，計(jì)劃管理和庫(kù)房管理。經(jīng)濟(jì)管理包括對(duì)庫(kù)存材料資金的核定管理，對(duì)賬目的管理，以及材料成本、耗費(fèi)量的分析和控制的管理。它是管理工作中最繁雜，同時(shí)又是最基本的，是降低企業(yè)材料成本的最有效的手段。材料的計(jì)劃管理與實(shí)際經(jīng)營(yíng)活動(dòng)相關(guān)。它是建立在已有的生產(chǎn)經(jīng)驗(yàn)之上，對(duì)材料消耗以及采購(gòu)的一種預(yù)測(cè)。是企業(yè)能否正常運(yùn)行的前提。最后，庫(kù)房管理，它是確保材料充足，加速企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)的關(guān)鍵。因此我們對(duì)于它的管理同樣不能忽視。

三、庫(kù)存材料動(dòng)態(tài)控制管理

材料的動(dòng)態(tài)控制管理是指通過(guò)控制與材料相關(guān)的一系列動(dòng)態(tài)過(guò)程，包括材料的市場(chǎng)購(gòu)買(mǎi)，材料的加工程序，以及人們對(duì)于材料性質(zhì)和功能的認(rèn)識(shí)的反應(yīng)等，從而達(dá)到控制材料成本，提高材料利用效率的目的的科學(xué)管理方式。

(一)關(guān)聯(lián)市場(chǎng)

市場(chǎng)是與材料的購(gòu)買(mǎi)、銷(xiāo)售等密切相關(guān)的一個(gè)因素，是材料的來(lái)源地。要想降低材料成本，促進(jìn)企業(yè)節(jié)約資金。我們就應(yīng)積極主動(dòng)觀察市場(chǎng)風(fēng)向。改進(jìn)市場(chǎng)預(yù)測(cè)的方法，縮短預(yù)測(cè)時(shí)間。目前關(guān)于市場(chǎng)銷(xiāo)售方面，大多數(shù)企業(yè)對(duì)各個(gè)型號(hào)的材料的銷(xiāo)售預(yù)測(cè)不準(zhǔn)。我們應(yīng)該建立要貨計(jì)劃，總結(jié)各個(gè)業(yè)務(wù)員經(jīng)驗(yàn)，建立準(zhǔn)確的信息調(diào)查預(yù)測(cè)機(jī)構(gòu)，對(duì)整個(gè)市場(chǎng)全局進(jìn)行預(yù)測(cè)。其次，縮短預(yù)測(cè)時(shí)間。我們要利用壓縮供應(yīng)時(shí)間，來(lái)縮短預(yù)測(cè)的時(shí)間。比如說(shuō)，我們能在需求提出后，三天之后就能生產(chǎn)出產(chǎn)品并投入市場(chǎng)，那么我們就要預(yù)測(cè)三天之后的銷(xiāo)量，如果我們能生產(chǎn)出三十天內(nèi)所需的產(chǎn)品，而我們不能預(yù)測(cè)三十天后的需要，那么這項(xiàng)信息的反映是相當(dāng)滯后的。所以說(shuō)關(guān)于市場(chǎng)，我們不能只盯著目前市場(chǎng)所需要的產(chǎn)品，而出現(xiàn)材料不足或是過(guò)多現(xiàn)象。材料不足，不利于企業(yè)的正常運(yùn)行，材料過(guò)多又極易造成浪費(fèi)和資金積壓等現(xiàn)象，這對(duì)于公司發(fā)展都是不利的。

(二)快速反應(yīng)

要想快速反應(yīng)，盡快實(shí)現(xiàn)資金的流動(dòng)與周轉(zhuǎn)，實(shí)現(xiàn)材料和資金的互換，我們可以從以下幾個(gè)方面入手：第一，壓縮訂單時(shí)間，提高采購(gòu)速度。以往我們總是行動(dòng)緩慢，在制定銷(xiāo)售生產(chǎn)計(jì)劃方面，由于參與部門(mén)過(guò)度而事倍功半。如今，要想加快反應(yīng)速度，我們就要認(rèn)真制定計(jì)劃，提前確定好可提供的材料，然后列出清單進(jìn)行采購(gòu)。要做到和銷(xiāo)售公司一樣，一旦要貨計(jì)劃提出，我們馬上就能做出生產(chǎn)計(jì)劃。其內(nèi)容必須考慮到經(jīng)濟(jì)訂貨量的選擇，對(duì)經(jīng)濟(jì)批量的分析以及訂貨點(diǎn)和數(shù)量折扣對(duì)經(jīng)濟(jì)總量的影響等因素。第二，縮短運(yùn)輸時(shí)間，加快產(chǎn)品與市場(chǎng)的接觸，提高產(chǎn)品對(duì)市場(chǎng)反應(yīng)的靈敏度，往往較早接觸市場(chǎng)的產(chǎn)品，競(jìng)爭(zhēng)力較大。第三，縮短產(chǎn)品的存貨時(shí)間，促進(jìn)資金的運(yùn)轉(zhuǎn)。第四，對(duì)經(jīng)濟(jì)批量進(jìn)行計(jì)算，管理好儲(chǔ)存費(fèi)用和生產(chǎn)費(fèi)用，以便最快速度的用可以周轉(zhuǎn)的資金購(gòu)買(mǎi)所需要的材料。

(三)增加柔性，改善工序

增加柔性，改善工序。就是要解決好材料動(dòng)態(tài)上的一些瓶頸問(wèn)題。因此首先要整合現(xiàn)有資源，實(shí)行并行工程。增加工序的產(chǎn)能使其能夠與后面的工序匹配，同時(shí)加強(qiáng)生產(chǎn)上各個(gè)環(huán)節(jié)的銜接，為同步生產(chǎn)做好準(zhǔn)備，這樣就提高了生產(chǎn)效率，減少了材料的庫(kù)存，有利于公司的加速發(fā)展。其次，提高生產(chǎn)的柔性，生產(chǎn)的柔性是市場(chǎng)多樣性所決定的。生產(chǎn)活動(dòng)受市場(chǎng)規(guī)律影響，所需要的存貨也不斷發(fā)生變化。這就要求我們要提高企業(yè)的生產(chǎn)柔性，運(yùn)用快速換模的方式解決這項(xiàng)困難。再次，提高產(chǎn)品的配送靈活度，力求達(dá)到配送與需求同步進(jìn)行。我們可以通過(guò)多種渠道，縮短產(chǎn)品配送的時(shí)間，比如成立專(zhuān)門(mén)的物流部門(mén)，或是利用第三方物流公司來(lái)實(shí)現(xiàn)這個(gè)目的。

(四)加強(qiáng)調(diào)度，合理儲(chǔ)備

材料儲(chǔ)存的數(shù)量多少是影響企業(yè)生產(chǎn)的重要因素。要想最大限度的實(shí)現(xiàn)庫(kù)存材料的價(jià)值，我們必須對(duì)材料進(jìn)行整理和統(tǒng)一調(diào)度，對(duì)每種型號(hào)的材料進(jìn)行合理的規(guī)劃和儲(chǔ)備，確保每一種材料在需要時(shí)都能夠提供出來(lái)。合理的材料儲(chǔ)備，是保證企業(yè)正常生產(chǎn)的前提，對(duì)于材料的儲(chǔ)備，我們應(yīng)采取合理的模型。對(duì)經(jīng)濟(jì)批量的數(shù)目進(jìn)行計(jì)算，對(duì)材料的成本價(jià)格進(jìn)行核算。以確保每個(gè)環(huán)節(jié)都能獲取最優(yōu)的價(jià)值。

四、結(jié)語(yǔ)

庫(kù)存材料是每個(gè)企業(yè)生產(chǎn)，發(fā)展的基礎(chǔ)，材料的儲(chǔ)備對(duì)于企業(yè)有重要意義。本文主要是通過(guò)對(duì)目前我的企業(yè)在庫(kù)存管理上的一些問(wèn)題進(jìn)行分析，然后有針對(duì)性的找出一些解決方法，這對(duì)于提高企業(yè)庫(kù)存材料管理具有很大的現(xiàn)實(shí)意義，同時(shí)，對(duì)于解決其他的一些相關(guān)，或是類(lèi)似行業(yè)的管理問(wèn)題也有很大借鑒意義。

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