河南省平頂山市工業(yè)學(xué)校 史坤紅

會(huì)計(jì)電算化是以計(jì)算機(jī)替代手工記賬、算賬、報(bào)賬以及部分代替人腦完成對(duì)會(huì)計(jì)信息分析、預(yù)測(cè)和決策的信息管理系統(tǒng)。會(huì)計(jì)電算化不僅大大減輕了會(huì)計(jì)人員的勞動(dòng)強(qiáng)度，而且提高了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的實(shí)效性和準(zhǔn)確性，提高了工作效率和會(huì)計(jì)核算的水平與質(zhì)量，增強(qiáng)了會(huì)計(jì)工作客觀性和會(huì)計(jì)信息可比性，方便了企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)及業(yè)務(wù)流程進(jìn)行控制，推動(dòng)了會(huì)計(jì)技術(shù)、方法、理論的創(chuàng)新，促進(jìn)了會(huì)計(jì)工作信息化的發(fā)展，提高了企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理水平，更好地滿足了企業(yè)管理的實(shí)際需要。目前，我國(guó)大中型企業(yè)已經(jīng)基本實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)電算化，但是數(shù)量眾多的小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施情況卻不容樂觀。今年暑假我針對(duì)我市小企業(yè)的會(huì)計(jì)工作現(xiàn)狀做了一個(gè)社會(huì)調(diào)查，了解到我市許多小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的現(xiàn)狀。

一、我市小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的現(xiàn)狀

(一)會(huì)計(jì)電算化普及率低，專業(yè)人才缺乏

我市許多小企業(yè)沒有實(shí)行會(huì)計(jì)電算化，已使用的也大多數(shù)只停留在簡(jiǎn)單的核算方面。一些企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)還未充分認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)電算化的意義及重要性，而且他們不重視財(cái)會(huì)人員的培訓(xùn)，對(duì)會(huì)計(jì)電算化的支持力度不夠，致使一些財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人對(duì)電算化知識(shí)不掌握，企業(yè)缺乏會(huì)計(jì)電算化所需要的既懂會(huì)計(jì)又能熟練掌握計(jì)算機(jī)的“復(fù)合型”人才，嚴(yán)重影響了會(huì)計(jì)電算化的普及和推廣。

(二)日常財(cái)務(wù)管理不規(guī)范，企業(yè)內(nèi)部管理水平低

在調(diào)查中我們發(fā)現(xiàn)，許多小企業(yè)屬于合伙或獨(dú)營(yíng)模式，家族氣息較濃，個(gè)人主義情節(jié)嚴(yán)重，一切都是老板說了算，有的小企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)為了所謂的安全，用自己的家屬做財(cái)務(wù)人員，單位沒有嚴(yán)密的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)管理工作制度，使企業(yè)財(cái)務(wù)管理和內(nèi)部控制存在疏漏，日常賬務(wù)管理混亂，現(xiàn)有的工作流程缺乏科學(xué)性和準(zhǔn)確性，與現(xiàn)實(shí)快速發(fā)展的實(shí)際業(yè)務(wù)需求不符，致使企業(yè)內(nèi)部管理水平低下，信息處理不及時(shí)，使得會(huì)計(jì)電算化不能正常健康運(yùn)轉(zhuǎn)。

(三)會(huì)計(jì)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)偏低，賬務(wù)處理存在隨意性

小企業(yè)會(huì)計(jì)人員接受的關(guān)于會(huì)計(jì)電算化方面的培訓(xùn)較少，大部分人僅僅只是懂得相關(guān)操作，而對(duì)專業(yè)的應(yīng)用和維護(hù)缺乏了解，無法滿足會(huì)計(jì)電算化的需要。而且有些小企業(yè)會(huì)計(jì)人員是兼職，對(duì)經(jīng)濟(jì)、法律、高新技術(shù)與管理等方面的知識(shí)認(rèn)識(shí)不足，賬務(wù)處理存在很大的隨意性，為了自身利益，有的小企業(yè)還存在內(nèi)外兩套賬，影響了國(guó)家的經(jīng)濟(jì)秩序。

(四)會(huì)計(jì)軟件的規(guī)范性、安全性差

財(cái)務(wù)軟件公司的工作人員大多是計(jì)算機(jī)方面的專家，對(duì)財(cái)務(wù)工作也不是非常精通，所以會(huì)計(jì)人員在使用軟件時(shí)，就會(huì)遇到計(jì)算機(jī)專業(yè)和財(cái)會(huì)專業(yè)知識(shí)不能互通的麻煩。另外隨著網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的到來，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的保密問題就顯得尤為重要，有些會(huì)計(jì)人員電算化知識(shí)貧乏，對(duì)會(huì)計(jì)電算化的保密性、安全性等管理工作認(rèn)識(shí)不足，隨意與互聯(lián)網(wǎng)和業(yè)務(wù)無關(guān)的終端連接，造成企業(yè)會(huì)計(jì)信息泄密。

二、加快我市小企業(yè)實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的對(duì)策

(一)加快對(duì)小企業(yè)會(huì)計(jì)人員的培訓(xùn)，強(qiáng)化終身學(xué)習(xí)的理念。

單位領(lǐng)導(dǎo)要充分認(rèn)識(shí)會(huì)計(jì)電算化的重要性，樹立財(cái)務(wù)意識(shí)，積極支持并組織會(huì)計(jì)人員學(xué)習(xí)會(huì)計(jì)電算化知識(shí)，更新專業(yè)知識(shí)，提高會(huì)計(jì)技能，同時(shí)還要掌握相關(guān)的計(jì)算機(jī)知識(shí)，財(cái)務(wù)軟件的使用技術(shù)、保養(yǎng)和維護(hù)、管理等多方面的專業(yè)知識(shí)。加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員的職業(yè)道德教育 ，要求會(huì)計(jì)人員正確使用財(cái)務(wù)軟件，保證單位經(jīng)濟(jì)信息的安全。會(huì)計(jì)人員更要樹立法制觀念，增強(qiáng)法律意識(shí)，規(guī)范財(cái)務(wù)行為。知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代，知識(shí)更新速度加快，所以財(cái)政部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)從業(yè)人員的繼續(xù)教育工作，讓會(huì)計(jì)人員樹立終身學(xué)習(xí)的理念，成為知識(shí)結(jié)構(gòu)合理、技術(shù)過硬的高素質(zhì)的一線應(yīng)用與系統(tǒng)維護(hù)及能夠進(jìn)行二次開發(fā)應(yīng)用的復(fù)合型會(huì)計(jì)電算化專業(yè)人才。

(二)建立高效的會(huì)計(jì)電算化管理體系和完備的會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部控制制度，提高企業(yè)管理水平

企業(yè)要實(shí)行會(huì)計(jì)電算化，必須調(diào)整原有的工作體系，改變傳統(tǒng)的手工核算方法，建立與會(huì)計(jì)電算化工作相適應(yīng)的會(huì)計(jì)電算化賬務(wù)處理流程。企業(yè)內(nèi)部也應(yīng)根據(jù)財(cái)政部的有關(guān)法律、法規(guī)，結(jié)合單位的實(shí)際，建立單位內(nèi)部會(huì)計(jì)電算化的管理制度，明確會(huì)計(jì)電算化崗位責(zé)任制，制定會(huì)計(jì)電算化使用管理、維護(hù)管理、檔案管理等適應(yīng)本企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理需要的內(nèi)部管理制度，以確保會(huì)計(jì)電算化的正常運(yùn)作。企業(yè)管理人員也應(yīng)樹立現(xiàn)代管理意識(shí)，配合會(huì)計(jì)人員建立高效的會(huì)計(jì)電算化管理體系，提高企業(yè)管理水平。

(三)做好會(huì)計(jì)電算化的初始設(shè)置等基礎(chǔ)管理工作，建立科學(xué)合理的會(huì)計(jì)電算化日常核算制度

在建立賬套進(jìn)行初始化時(shí)，要做好和會(huì)計(jì)軟件安裝人員的溝通，按照會(huì)計(jì)制度的要求，選擇適合自己企業(yè)的會(huì)計(jì)核算方法和核算體系，在會(huì)計(jì)科目和系統(tǒng)參數(shù)的設(shè)置等方面要充分考慮企業(yè)未來的發(fā)展趨勢(shì)，做到科學(xué)合理，同時(shí)要充分利用好會(huì)計(jì)科目的輔助核算，做好總賬模塊和工資、固定資產(chǎn)等子模塊的銜接以及各個(gè)子模塊的初始化設(shè)置，注意輸入、修改與審核功能的使用權(quán)限設(shè)置，重視日常業(yè)務(wù)處理，嚴(yán)格規(guī)范日常核算方法，充分利用會(huì)計(jì)軟件的各項(xiàng)功能，為經(jīng)營(yíng)管理和決策服務(wù)。

(四)選擇合適的會(huì)計(jì)電算化模式,加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化環(huán)境下財(cái)務(wù)信息的安全防范

我市小企業(yè)規(guī)模跨度大，生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)千差萬別，因此在實(shí)施會(huì)計(jì)電算化的時(shí)候，要根據(jù)本企業(yè)自身的實(shí)際情況，選擇合適的電算化模式。電算化操作人員要能熟練運(yùn)用軟件對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的控制功能，建立多級(jí)備份與恢復(fù)機(jī)制,加強(qiáng)系統(tǒng)的防病毒入侵工作，盡可能做到財(cái)務(wù)系統(tǒng)的相對(duì)封閉運(yùn)行，充分運(yùn)用加鎖存儲(chǔ)設(shè)備，加強(qiáng)磁盤讀寫控制,保證會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全性、保密性。

[1]張志芳.《論小企業(yè)的會(huì)計(jì)電算化》

[2]張健.《會(huì)計(jì)電算化在中小企業(yè)的應(yīng)用》

[3]盧博.《淺析我國(guó)小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的問題與對(duì)策》