江蘇省豐縣財(cái)政局 劉瑞俠
財(cái)務(wù)控制體系關(guān)系著財(cái)務(wù)控制措施是否到位,行政單位內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理和控制的重心是由控制體系來實(shí)現(xiàn)的,可見其重要性。然而在現(xiàn)實(shí)工作中,行政事業(yè)單位中的一些工作人員的失誤,往往會(huì)忽視交接手續(xù)的規(guī)范性,其中的約束性也會(huì)有所降低,對(duì)這種現(xiàn)象的出現(xiàn)會(huì)計(jì)和出納人員要承擔(dān)一定的責(zé)任,致使事業(yè)單位內(nèi)部財(cái)務(wù)管理出現(xiàn)不協(xié)調(diào)。在完善控制體系的過程中,要對(duì)行政事業(yè)單位某些特定的支出項(xiàng)目采用實(shí)報(bào)實(shí)銷,加強(qiáng)科學(xué)的控制,把獎(jiǎng)罰制度落實(shí)到實(shí)處,最終使財(cái)務(wù)管理制度發(fā)揮出自己應(yīng)有的功能和作用。
隨著市場經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,財(cái)務(wù)管理法制法規(guī)的腳步卻顯得相對(duì)滯后,遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能夠跟上當(dāng)前形勢(shì)的變革,市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展也迫使行政事業(yè)單位進(jìn)行一系列的改革,變革在開始的時(shí)間會(huì)變現(xiàn)出一些和經(jīng)濟(jì)關(guān)系不適應(yīng)的地方,這就導(dǎo)致了法律法規(guī)缺乏有效的制約作用;現(xiàn)階段法律法規(guī)的實(shí)際應(yīng)用性較差,法律法規(guī)對(duì)現(xiàn)階段我國行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理中出現(xiàn)的問題表達(dá)不夠明確,在財(cái)務(wù)管理的過程中執(zhí)法人的執(zhí)法尺度各不相同,體現(xiàn)不出來法律制度的公平性、一致性、公正性,造成了與財(cái)務(wù)管理有關(guān)法律法規(guī)在行政事業(yè)單位中的積極性有所下降,最后使財(cái)務(wù)管理不能夠得到有效的進(jìn)行。
為了確保財(cái)務(wù)管理過程中財(cái)務(wù)信息的真實(shí)性,這就要求財(cái)務(wù)工作人員有一良好的工作素質(zhì),有一個(gè)高的思想覺悟,但是我國行政事業(yè)單位信息失真的現(xiàn)象普遍的存在,主要原因就是財(cái)務(wù)管理人員的綜合素質(zhì)較低,管理人員沒有認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)信息真實(shí)性對(duì)于行政事業(yè)財(cái)務(wù)管理的重要,在機(jī)遇和挑戰(zhàn)并存的時(shí)期,行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理人員的工作素質(zhì)有待進(jìn)一步提升。
財(cái)務(wù)預(yù)算的績效在行政事業(yè)單位的應(yīng)用首先是在員工的獎(jiǎng)罰方面的體現(xiàn),通過財(cái)務(wù)預(yù)算績效在行政事業(yè)單位的實(shí)施,行政事業(yè)單位可愿意對(duì)其經(jīng)營的項(xiàng)目有一個(gè)更加直觀地了解,從而提高了管理者的管理水平和管理策略,有利于行政事業(yè)單位經(jīng)營業(yè)績的提升。行政事業(yè)單位業(yè)績的考核要以相應(yīng)的形式在其各個(gè)部門和各個(gè)員工中體現(xiàn)出來,績效反應(yīng)的是各個(gè)部門的效率,績效反應(yīng)的是員工之間的工作水平,根據(jù)績效的差別,利于發(fā)現(xiàn)其中存在的差距,有利于在以后工作中堅(jiān)持優(yōu)勢(shì)完善不足,進(jìn)而提升行政事業(yè)單位的競爭力。
行政事業(yè)單位管的財(cái)務(wù)流程,對(duì)于財(cái)務(wù)管理的規(guī)范化具有推動(dòng)作用,財(cái)政管理體制的改革,決定了行政事業(yè)單位的賬戶體系和資金管理方式的改革,賬戶體系和資金管理方式必須能夠與財(cái)務(wù)管理體制相匹配,這就對(duì)行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理人員對(duì)行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理的流程有一個(gè)重新的認(rèn)識(shí),在全面理解的基礎(chǔ)上建立新型的財(cái)務(wù)流程,應(yīng)對(duì)變革沖擊。業(yè)務(wù)操作要具有靈活性,就是根據(jù)我國行政管理體制的具體要就,結(jié)合現(xiàn)階段事業(yè)單位的實(shí)際情況,對(duì)行政事業(yè)單位的相關(guān)業(yè)務(wù)做出一個(gè)戰(zhàn)略性的調(diào)整,這就要求相關(guān)人員重新思考變革,通過變革實(shí)現(xiàn)行政事業(yè)單位在財(cái)務(wù)上的鏈接,促使行政事業(yè)單位走上一條現(xiàn)代化、規(guī)范化的管理道路。
政事業(yè)單位配置在特定的時(shí)期并不能夠和資產(chǎn)運(yùn)行管理制度相適應(yīng),其主要體現(xiàn)在:行政事業(yè)單位在履行自己的職能過程中會(huì)出現(xiàn)一些資產(chǎn)不足的問題;由于資產(chǎn)的獨(dú)特性,造就其不能和其他事業(yè)單位共同分享;購買成本過高超過了財(cái)政預(yù)算等,建立完善的資產(chǎn)運(yùn)行機(jī)制,有利于提高資產(chǎn)運(yùn)行效益,有利于行政事業(yè)單位的資產(chǎn)配置。
在政府采購過程中,高素質(zhì)的專業(yè)化的采購人員是必不可缺的,科學(xué)的預(yù)算制度和健全的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度,確保了采購工作的順利進(jìn)行。完善的制度是一切工作正常進(jìn)行的前提,完善的制度又需要一定的工作人員來實(shí)施,所以在完善制度的同時(shí)加強(qiáng)工作人員知識(shí)和技能的訓(xùn)練。有了完善的制度,有高素質(zhì)的員工,我國行政事業(yè)單位的采購工作才能健康的發(fā)展。
行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理都明確的制定了支出數(shù)目,在執(zhí)行的過程中,員工要認(rèn)真地執(zhí)行。如果執(zhí)行力度不到就會(huì)使行政事業(yè)單位的資金過度浪費(fèi),最后出現(xiàn)資金短缺。在執(zhí)行的過程中,應(yīng)該建立明確的獎(jiǎng)罰制度,營造一個(gè)良好的氛圍,這樣才能保障行政事業(yè)單位的各項(xiàng)目標(biāo)能夠順利的完成。在執(zhí)行的過程中,每個(gè)人都要認(rèn)真負(fù)責(zé),起到模范帶頭作用,爭當(dāng)人先,穩(wěn)固并提升行政事業(yè)單位在市場競爭中的地位。
最后,嚴(yán)格預(yù)算開支,建立財(cái)務(wù)管理的內(nèi)部控制制度。預(yù)算一經(jīng)下達(dá),就要嚴(yán)格執(zhí)行。在執(zhí)行過程中,可用完善的內(nèi)部控制制度約束財(cái)務(wù)行為,主要方法是:崗位分工控制,保證不相容職務(wù)相互分離。授權(quán)批準(zhǔn)控制,嚴(yán)格遵循授權(quán)范圍和權(quán)限,重大會(huì)計(jì)事項(xiàng)建立集體審批制度。會(huì)計(jì)系統(tǒng)控制,制定符合單位的會(huì)計(jì)制度和崗位責(zé)任制等。財(cái)產(chǎn)清查控制,采取定期盤點(diǎn)的措施確保資產(chǎn)的安全完整。內(nèi)部報(bào)告控制,及時(shí)全面地反映經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的情況。電子信息技術(shù)控制,加強(qiáng)電子信息系統(tǒng)的開發(fā)和維護(hù),盡量減少人為操縱因素的影響。內(nèi)審部門還應(yīng)經(jīng)常對(duì)內(nèi)部控制制度進(jìn)行評(píng)價(jià),及時(shí)發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制的薄弱環(huán)節(jié),制定改進(jìn)措施。
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