江蘇省高港中等專業(yè)學(xué)校 周全勝
事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理是指事業(yè)單位在國家相關(guān)部門的政策法規(guī)和財(cái)務(wù)制度的指導(dǎo)下,有計(jì)劃的對資金進(jìn)行籌集、分配和運(yùn)用,從而完成對事業(yè)單位的財(cái)務(wù)活動的核算、監(jiān)督與控制,保證事業(yè)單位的各項(xiàng)工作能夠順利開展。
我國已經(jīng)逐步的認(rèn)識到了事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作的重要性,隨著財(cái)政體制的不斷改革,已經(jīng)逐步建立起了以市場理論為指導(dǎo)、以財(cái)經(jīng)法規(guī)為依據(jù)、以理財(cái)為重點(diǎn)、以有利于自身發(fā)展為目的的財(cái)務(wù)管理新機(jī)制。我國的事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理取得了一定的成績,但是還是面臨著諸多問題,有著較大的提升空間。
財(cái)務(wù)預(yù)算是整個財(cái)務(wù)管理的起點(diǎn),也是預(yù)算管理工作的基礎(chǔ),但是在預(yù)算編制的正規(guī)過程中,還存在著很多問題,使得預(yù)算起不到預(yù)期的效果。首先,有些單位不能理解預(yù)算在財(cái)務(wù)管理中的意義,只是為了完成任務(wù),導(dǎo)致很多數(shù)據(jù)并不準(zhǔn)確。其次,大部分單位采用的是上年基數(shù)加增長的方法,很多單位為了爭取更高的撥款,按照高標(biāo)準(zhǔn)編制預(yù)算,執(zhí)行與預(yù)算脫節(jié),造成了國家資金的浪費(fèi)。再次,主管部門與具體的執(zhí)行單位并沒有一個高效的溝通機(jī)制,導(dǎo)致主管單位對實(shí)際需要并不了解,批準(zhǔn)預(yù)算的準(zhǔn)確性不足。
首先,原始憑證的管理并不規(guī)范,有些財(cái)務(wù)人員對于憑證的審核并不嚴(yán)格,為不法分子侵吞國家資產(chǎn)埋下了隱患。其次,填制記賬憑證不準(zhǔn)確,有的財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)水平不高,存在著會計(jì)科目名稱不規(guī)范、業(yè)務(wù)處理不及時(shí)的情況。再次,對固定資產(chǎn)的管理并不規(guī)范,很多單位存在著重采購、輕管理、固定資產(chǎn)折舊不規(guī)范的情況。
根據(jù)我國相關(guān)財(cái)務(wù)制度的規(guī)定,事業(yè)單位應(yīng)該及時(shí)的提供財(cái)務(wù)報(bào)表,包括當(dāng)年度的資產(chǎn)負(fù)債表、收支情況表、專用資金變動情況表、有關(guān)附表及財(cái)務(wù)情況說明書,報(bào)表所反映的內(nèi)容主要是財(cái)政撥款和支出兩大部分。但是隨著我國事業(yè)單位的改革,撥款的比例有所降低,很多單位的收入方式多元化,因此原來的報(bào)表體系無法滿足現(xiàn)實(shí)情況的需要,有必要編制事業(yè)單位的現(xiàn)金流量表。
筆者認(rèn)為,事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理之所以存在種種問題,原因主要有以下三個方面:第一,事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理意識薄弱。很多事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)并不能真正認(rèn)識到財(cái)務(wù)管理的重要意義,普遍存在著財(cái)務(wù)管理粗放的狀況,對財(cái)務(wù)活動也無法進(jìn)行有效的監(jiān)督。第二,財(cái)務(wù)預(yù)算缺乏剛性控制。很多單位缺乏財(cái)務(wù)預(yù)算的意識,支出與預(yù)算差距過大,有的單位決算甚至超出預(yù)算數(shù)倍,導(dǎo)致預(yù)算不能發(fā)揮其控制作用。第三,事業(yè)單位沒有嚴(yán)格實(shí)施收入管理機(jī)制。事業(yè)單位對財(cái)政撥款有著較大的支配權(quán),這就為單位的超預(yù)算埋下了隱患,單位的收入高,往往其支出標(biāo)準(zhǔn)也變高,辦公條件好,員工福利高。
要加強(qiáng)對事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理,就必須改變其原來的政府撥款、單位支出的粗放型管理模式,必須把重點(diǎn)轉(zhuǎn)移到適應(yīng)公共財(cái)政的需求上來,要把重點(diǎn)放在如何提高事業(yè)單位的理財(cái)能力上來,規(guī)范資金運(yùn)作,保證資金運(yùn)用的效率和效益。
要達(dá)到這一目標(biāo),就必須樹立事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)者和財(cái)務(wù)工作者的現(xiàn)代理財(cái)觀念。在項(xiàng)目的支出中,必須全面、科學(xué)地評價(jià)項(xiàng)目,在客觀的評價(jià)下做出正確決策。在投資活動中,必須盡可能的降低成本,并實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)的保值增值。
要進(jìn)一步完善對預(yù)算的管理制度,首先要加強(qiáng)上級主管部門對執(zhí)行單位的了解,對執(zhí)行單位的部門設(shè)置、人員配置、資產(chǎn)情況有一個全面的了解,才能夠合理地批復(fù)預(yù)算的數(shù)額。其次,單位必須嚴(yán)格地執(zhí)行預(yù)算,如實(shí)際情況有變動需要調(diào)整預(yù)算,則要及時(shí)地向上級單位報(bào)告。再次,有關(guān)部門必須加強(qiáng)對資金使用情況的監(jiān)督,對資金使用的到位率和效率做考核評估,并對資金管理較差的單位進(jìn)行通報(bào)批評。
要改善事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理狀況,就必須重視會計(jì)的基礎(chǔ)工作,這是財(cái)務(wù)管理的基礎(chǔ)。首先,要加強(qiáng)對原始憑證的管理,必須審核合格以后才能夠入賬。其次,要加強(qiáng)對財(cái)務(wù)憑證編制的管理,對財(cái)務(wù)管理人員進(jìn)行相關(guān)的技能培訓(xùn),提高其業(yè)務(wù)技能,保證業(yè)務(wù)處理得當(dāng)。再次,要規(guī)范憑證的流轉(zhuǎn)程序,加強(qiáng)內(nèi)部之間各部門的牽制,最大程度保護(hù)國家財(cái)產(chǎn)不受非法侵占。
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