樂(lè)陵市成人教育職業(yè)教育中心 吳紅
隨著國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)化體系建設(shè)要求的提出,一系列的標(biāo)準(zhǔn)化體系建設(shè)開(kāi)展起來(lái),針對(duì)于會(huì)計(jì)管理工作而言,做好會(huì)計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn)體系是會(huì)計(jì)發(fā)展進(jìn)程中的重要要求。在會(huì)計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn)體系的建設(shè)問(wèn)題上已經(jīng)有相關(guān)的專家進(jìn)行了研究和分析,并取得了一定的成績(jī),這對(duì)于會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展而言是一個(gè)很好的基礎(chǔ),但是在標(biāo)準(zhǔn)化體系的建設(shè)過(guò)程中還需要進(jìn)一步的探索和發(fā)展,不斷的進(jìn)行完善。而要實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化的建設(shè)就需要從多方面著手進(jìn)行,其中不僅需要對(duì)企業(yè)整體的信息化環(huán)境有一個(gè)了解,與此同時(shí)還需要掌握價(jià)值鏈信息化環(huán)境下的會(huì)計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn),并將其納入到會(huì)計(jì)信息化的體系當(dāng)中。下面,筆者就將結(jié)合相關(guān)的問(wèn)題進(jìn)行闡述。
會(huì)計(jì)的信息化是在一系列會(huì)計(jì)管理實(shí)踐活動(dòng)的基礎(chǔ)之上形成的,總的來(lái)說(shuō)它是通過(guò)對(duì)會(huì)計(jì)管理實(shí)踐活動(dòng)中的相關(guān)規(guī)律以及相關(guān)的規(guī)則和經(jīng)驗(yàn),進(jìn)而進(jìn)行有效的總結(jié)和分析,形成相關(guān)的理論認(rèn)知。而會(huì)計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn)化則是對(duì)會(huì)計(jì)信息化活動(dòng)中長(zhǎng)期進(jìn)行的事物以及概念進(jìn)行界定和確定實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)。這樣一來(lái)會(huì)計(jì)管理活動(dòng)就能夠順利有效的開(kāi)展下去,取得最佳的社會(huì)效益。
在這個(gè)信息化標(biāo)準(zhǔn)體系的建設(shè)過(guò)程中,主要的就是通過(guò)以往會(huì)計(jì)信息化管理案例,進(jìn)而進(jìn)行全面客觀的分析總結(jié)出其中的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),從而選取最優(yōu)化的信息化方案,并作為今后會(huì)計(jì)信息化實(shí)踐的目標(biāo)和依據(jù)。對(duì)于會(huì)計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn)的概念,一般來(lái)說(shuō)主要是在在會(huì)計(jì)信息化范圍內(nèi)獲得最佳秩序,經(jīng)協(xié)商一致制定并由公認(rèn)機(jī)構(gòu)批準(zhǔn),與此同時(shí)進(jìn)行共同使用或者是重復(fù)使用,其中概括了的會(huì)計(jì)信息化活動(dòng)或活動(dòng)結(jié)果的規(guī)則、導(dǎo)則和特征,是一種較為規(guī)范化的文本文件。總的來(lái)說(shuō),信息化標(biāo)準(zhǔn)體系是對(duì)最優(yōu)方案的追求,并作出有效的界定和規(guī)范,進(jìn)而指導(dǎo)著會(huì)計(jì)的管理工作,實(shí)現(xiàn)效益的最大化。而在構(gòu)建會(huì)計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn)體系的過(guò)程中,要從科學(xué)客觀的角度建立起概念框架和框架結(jié)構(gòu)模型,這也是為了更好的去規(guī)范會(huì)計(jì)信息化的管理,推動(dòng)會(huì)計(jì)信息化的管理進(jìn)程。
進(jìn)行會(huì)計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn)體系的建設(shè),首先就要確立一定的框架結(jié)構(gòu)。而在當(dāng)前的會(huì)計(jì)理論框架建設(shè)和會(huì)計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn)體系的框架建設(shè)過(guò)程中,需要在信息化管理過(guò)程中提煉一些基本的要素,進(jìn)而確立相應(yīng)的構(gòu)建原則,在這個(gè)基礎(chǔ)之上進(jìn)行框架結(jié)構(gòu)模型的建立。實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)體系固有內(nèi)在結(jié)構(gòu)的形象表示和明細(xì)列示,制定具體標(biāo)準(zhǔn)并形成標(biāo)準(zhǔn)體系,解析其對(duì)象和對(duì)象間的關(guān)系,而在當(dāng)前會(huì)計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn)體系的框架構(gòu)建過(guò)程中主要的分為四個(gè)層次,這四個(gè)層次主要的就是前導(dǎo)層、規(guī)范層、結(jié)果層和解析層,這四個(gè)層次之間是互為關(guān)聯(lián)的,需要不斷的進(jìn)行有效的規(guī)劃。
在這個(gè)過(guò)程中,我們就要準(zhǔn)確客觀的機(jī)型會(huì)計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn)的體系定位,通常這是確定在國(guó)家信息化標(biāo)準(zhǔn)體系中具體地位的工作,同時(shí)也進(jìn)一步的確定了它和其它信息化標(biāo)準(zhǔn)之間的關(guān)系。而這是和會(huì)計(jì)信息的特殊性息息相關(guān),它在國(guó)家信息化標(biāo)準(zhǔn)體系中是占有重要地位的,我們也知道會(huì)計(jì)的信息化是包括了其它多種信息的,并且是其它信息的重要基礎(chǔ)。如審計(jì)信息、稅務(wù)信息、海關(guān)信息、工商行政管理信息、財(cái)政信息、統(tǒng)計(jì)信息等,與此同時(shí)會(huì)計(jì)信息的交換涉及多方,如投資者、債權(quán)人以及供應(yīng)商、客戶、各方監(jiān)管者等,可見(jiàn)它是該體系內(nèi)其它信息化標(biāo)準(zhǔn)體系的基礎(chǔ),所以做好會(huì)計(jì)信息化的定位問(wèn)題對(duì)于會(huì)計(jì)信息化的體系建設(shè)而言具有重要的意義,一定要科學(xué)的開(kāi)展進(jìn)行。
因此在構(gòu)建會(huì)計(jì)信息化地過(guò)程中就要在明確目標(biāo)的基礎(chǔ)之上開(kāi)展相關(guān)的信息化建設(shè)。而針對(duì)于這一問(wèn)題,會(huì)計(jì)的信息化標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)就要進(jìn)行大量的分析和總結(jié)工作,其中重要的就是要對(duì)以往的會(huì)計(jì)管理案例以及會(huì)計(jì)管理的有效案例和模型進(jìn)行分析,在經(jīng)過(guò)了大量的分析和總結(jié)之后,就要有針對(duì)性的進(jìn)行最優(yōu)化方案的總結(jié),獲取其中的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),并進(jìn)行完善和規(guī)范,從而形成規(guī)范化、科學(xué)化的指導(dǎo)性文件。由此可見(jiàn),會(huì)計(jì)的信息化建設(shè)是和具體的管理實(shí)踐工作分不開(kāi)的,它需要在此基礎(chǔ)之上進(jìn)行有效的總結(jié)和分析。
在會(huì)計(jì)信息化管理建設(shè)的過(guò)程中我們已經(jīng)進(jìn)行了定位,同時(shí)確定了相關(guān)的構(gòu)建目標(biāo)。在此基礎(chǔ)之上我們就要進(jìn)行相關(guān)元素的確定和構(gòu)建原則的確立。
一般來(lái)說(shuō),會(huì)計(jì)信息化的標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)需要考慮其基本的組成,而會(huì)計(jì)信息化的基本元素就是對(duì)這一信息化標(biāo)準(zhǔn)的具體細(xì)化。通過(guò)信息化標(biāo)準(zhǔn)基本元素的確定從而使得信息化標(biāo)準(zhǔn)具體化。信息化標(biāo)準(zhǔn)體系的建設(shè)包括了一些基本的內(nèi)容,這些內(nèi)容是根據(jù)信息化的基本內(nèi)涵所衍生出來(lái)的,概括起來(lái)主要的包括了四個(gè)方面的內(nèi)容。這四個(gè)基本的元素既包括了會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的信息化環(huán)境,同時(shí)也包括了會(huì)計(jì)信息化運(yùn)行過(guò)程中的軟件工程方法和信息方法,與此同時(shí)也包括了會(huì)計(jì)信息化綜合支持與控制、會(huì)計(jì)信息化評(píng)價(jià)等。而在確立了這些基本的元素之后就要按照科學(xué)化、規(guī)范化的要求進(jìn)行構(gòu)建,從而確立相關(guān)的理論體系。
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