中電廣通股份有限公司 劉鴻
隨著計算機信息技術的飛速發(fā)展,現(xiàn)代社會已經進入信息化時代,企業(yè)財務會計工作的信息化也要與時俱進,為國家的宏觀調控和企業(yè)經營決策提供更為及時、快速的信息數(shù)據。
在信息化環(huán)境下,企業(yè)在會計核算方面有了重大轉變,傳統(tǒng)的會計核算模式得到了很大程度的改進,為企業(yè)財務工作帶來很大的便利。
現(xiàn)代化的會計核算模式相對傳統(tǒng)會計核算模式而言,一方面,它保留了傳統(tǒng)會計模式的基本框架,按照會計核算的基本原理,通過會計憑證賬簿和各類報表,提供企業(yè)財務會計信息;另一方面,對傳統(tǒng)會計模式進行了改革和創(chuàng)新,應用最新的財務會計軟件,加強了會計核算模式的深度、廣度與活度,使得會計信息的時效性更強。同時,各類財務信息的及時傳遞和電子化處理,在很大程度上解放了人力資源。此外,電子軟件利用最新的網絡技術,以極快的速度進行精準可靠的數(shù)據處理,為我們提供了詳細全面的財務報告和會計分析信息。實踐表明,信息化環(huán)境下的會計核算已將人工、會計分期以及空間距離對會計工作的限制程度降低到最小。
近年來,隨著我國市場經濟體制的不斷完善,很多企業(yè)都已經完成了由傳統(tǒng)生產型向生產經營型的轉變,尤其一些較大的集團公司,大部分已經走上了開拓經營型道路。在此背景下,企業(yè)的成本核算工作也有了根本性的改變,企業(yè)的成本核算不再是為了滿足政府的宏觀管理和企業(yè)的經營反映而進行,更重要的戰(zhàn)略意義在于為企業(yè)的耗費補償與經營管理提供服務。在集團的成本控制、經營決策與經濟效益等方面起到積極的作用,這就要求集團建立其特有的財務信息平臺,統(tǒng)籌兼顧,為企業(yè)各方面發(fā)展提供更高質量的服務。
在信息化環(huán)境下,運用財務信息平臺系統(tǒng)對集團公司的財務進行管控,已經非常普遍。作為會計信息管理的重要手段,財務信息平臺在企業(yè)集團中發(fā)揮著重要作用。因此,我們要建立健全財務信息平臺管理制度,提升會計信息管理效能,為經營決策提供及時有效的信息支持。信息平臺建設的目標是以總賬模塊(NC)為集團管理基礎數(shù)據源,同時借助報表管理(IUFO)和財務分析(BI)功能,實現(xiàn)對集團企業(yè)風險控制、財務預算和績效評價的管理。整個過程分為數(shù)據集中和數(shù)據應用兩個階段。平臺建設以納入集團合并報表范圍的企業(yè)為基礎,運用遠程數(shù)據平臺,及時快速掌握整個企業(yè)集團財務數(shù)據,通過財務分析功能了解企業(yè)的資產狀況、盈利能力、財務風險以及經營風險等,進而利用平臺管理功能,提高企業(yè)集團的整體管理水平。
傳統(tǒng)會計核算模式下的總賬核算形式一般較為單一,作為企業(yè)內部唯一的會計核算形式,現(xiàn)在看來已經很難適應發(fā)展的需求。在信息化的時代,企業(yè)的總賬核算可以同時存在多種會計核算形式,有的甚至可以多達六種,這就極大的滿足了企業(yè)各個層次的財務需求,加強了企業(yè)會計核算的廣度。
豐富的會計總賬核算,使得會計尺度的選擇范圍和會計指標的覆蓋范圍都得到極大的擴展。會計核算不但可以實現(xiàn)對傳統(tǒng)價值尺度范圍內的核算,而且可以設置其他的數(shù)據表與數(shù)據庫存儲海量的貨幣信息,可以對實物量尺度與人力資源等現(xiàn)代企業(yè)極為注重的信息進行核算,一些跨國公司還可以進行多種記賬本位幣的會計核算。這些改進使得企業(yè)會計核算的廣度得到非常大的提高,同時便于通過會計核算對各項費用加強控制,更好的行使財務部門的財務監(jiān)督職能,也可以更高效的對各項開支進行審核控制,將企業(yè)整個資金運作的過程進行真實全面的呈現(xiàn)。
信息化環(huán)境下,會計核算的活度得到加強,在很多方面都更為靈活。
一方面,就序時賬核算而言,傳統(tǒng)的會計核算模塊多用三欄式日記賬的形式,而且一般只用在對貨幣資金項目進行序時賬核算過程中。在信息化會計核算模式下,我們的序時賬核算不但可以選用三欄式的方式,還可以選用匯總式核算、聯(lián)合式核算、憑單式核算以及多欄式日記賬核算等不同的形式。序時賬核算更為靈活多樣,其登記科目也更為多樣,可以包含很多其他的科目類別,不再受到貨幣資金類科目的約束。
另一方面,就會計核算活度而言,傳統(tǒng)會計核算模式的手工記賬方法決定其只能使用實時核算,而信息化會計核算系統(tǒng)則可以方便的進行雙軌核算制。在具體的核算過程中,可以實現(xiàn)實時核算與隨機核算的結合,可以很方便的對所有電子賬簿進行隨機加工。這更符合現(xiàn)代企業(yè)經濟信息管理的實時性要求,而且使數(shù)據偏差得到及時的校正,體現(xiàn)了會計數(shù)據的嚴謹性和精準性。
雖然信息化會計核算還保留著傳統(tǒng)會計核算中三欄式、數(shù)量金額式等核算方式,但在記賬口徑等方面卻有了更多的選擇,像傳統(tǒng)的三欄式的明細賬可以有所屬的編碼,某系列編碼,某一前導編碼等記賬口徑。明細核算為很多科目的設置提供了方便,科目編碼的級數(shù)可以得到四級或者更為詳細,這樣就可以使很多科目核算更為深入。
用計算機完成各類復雜的、科目交匯極多的報表(如二維結構的棋盤式報表體系)是很方便的,可以通過綜合交叉的表格結構對各類會計指標進行較為全面深刻的披露,數(shù)據間的相互關系可以更為簡明的呈現(xiàn)。由此可見,明細核算加強了會計核算的深度。
在信息化環(huán)境下,企業(yè)的會計成本核算模式更為多元化,可以根據幾種成本核算的目的將多種成本核算方法實行有效的組合。隨著社會經濟的飛速發(fā)展,在集團內部建立起一套全新的成本核算模式顯得尤為重要。簡而言之,我們不但要構建新型企業(yè)成本核算模式,而且要根據企業(yè)的實際要求和具體的成本核算目的,來構建新型多元化的企業(yè)成本核算模式。
不同的成本核算方法有著不同的側重點,所起作用也各不相同。很多集團企業(yè)就以產品的制造成本作為計算基礎,將制造成本法、標準成本法以及責任成本法等成本核算方法進行高效的融合,組成一個三元的成本核算模式。這樣做的目的是為集團提供更為廣泛、多功能的信息管理模式、滿足政府的宏觀成本管理需要,為企業(yè)進行成本控制提供實時可靠的依據,便于企業(yè)對各個責任中心進行責任考核和評價,因此構建新型的多元化企業(yè)成本核算模式勢在必行。
企業(yè)會計核算在當今企業(yè)發(fā)展中起著舉足輕重的作用,隨著社會的進步和經濟的發(fā)展,其作用更是有增無減。近年來,隨著我國社會經濟的飛速發(fā)展和計算機信息技術的不斷進步,企業(yè)對會計核算提出了更高的要求。而原有的會計核算模式已經不能滿足現(xiàn)代企業(yè)的需要,因此,我們必須發(fā)揮主觀能動性,充分利用信息化帶來的發(fā)展契機,對企業(yè)會計核算模式進行創(chuàng)新,以期滿足時代發(fā)展的需求。
[1]時現(xiàn),毛勇.易仁萍.淺議我國會計核算信息化的必要性[J].財會月刊,2009
[2]楊風玲關于在我國會計行業(yè)普及計算機信息技術的思考[J].江西金融職工大學學刊,2008
[3]張笠.計算機信息技術下我國會計行業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀[J].現(xiàn)代財務與會計,2007
[4]李雪梅.談談我國會計核算模式的發(fā)展現(xiàn)狀及前景[J].財會月刊(綜合),2008
[5]廖洪,馬倩.信息化是會計核算的必然發(fā)展趨勢[J].財會月刊(綜合),2006
[6]蔣國發(fā),劉明.論新型的企業(yè)多元成本核算模式的構建[J].當代會計實務,2010