劉艷蘭 黃海玲 陳偉菊 李延飛
(暨南大學(xué)附屬第一醫(yī)院,廣東 廣州510630)
客戶關(guān)系管理(CRM)是一種以客戶為中心的業(yè)務(wù)策略,是指企業(yè)通過管理客戶信息資源,提供客戶滿意的產(chǎn)品和服務(wù),與客戶建立起長期、穩(wěn)定、互惠互利關(guān)系的經(jīng)營策略[1-2],其目的是維持和保留現(xiàn)有客戶,吸引潛在客戶,培育和擴大忠誠的客戶隊伍,最終獲得客戶的終身價值,提高醫(yī)院的核心競爭能力,在向客戶不斷提供最大價值的同時,實現(xiàn)醫(yī)院的價值[3]??蛻絷P(guān)系管理是一種旨在改善醫(yī)院與客戶關(guān)系的新型管理系統(tǒng)[4]。我院以客戶關(guān)系管理系統(tǒng)(CRM)為核心,結(jié)合開展創(chuàng)建優(yōu)質(zhì)服務(wù),成立延續(xù)護理中心,全面有效地貫徹“以客戶為中心”的管理理念,在方便、快捷、貼心、有效、專業(yè)等方面更好地滿足客戶的需求,最大限度地提高客戶滿意度及忠誠度。現(xiàn)將結(jié)果報告如下。
1.1 一般資料 2011年2月發(fā)放住院病人滿意度問卷調(diào)查表500份,成功收回449份,門診病人476份,成功收回426份。對門診病人發(fā)放就診流程各環(huán)節(jié)(掛號環(huán)節(jié)、等候環(huán)節(jié)、收費環(huán)節(jié)、檢查、檢驗環(huán)節(jié)、取藥環(huán)節(jié))調(diào)查卡400份,成功收回354份。選取2008年1月~2010年1月以前的患者滿意度,采用已有的歷史資料,取近3年的平均值,作為與全面實施客戶關(guān)系管理后的資料,進行對比。
1.2 實施方法
1.2.1 醫(yī)院客戶關(guān)系管理平臺的應(yīng)用 (1)建立個人電子檔案:醫(yī)院客戶關(guān)系管理平臺是把病人的信息聯(lián)通起來,實現(xiàn)信息共享。醫(yī)院信息化軟件模塊功能齊全,已全面涵蓋了醫(yī)療、護理、醫(yī)技、藥劑、設(shè)備、科研教學(xué)、行政后勤管理等各個方面,系統(tǒng)首先將為每一位就診的病人或注冊的客戶建立一個個人賬戶,賬戶與醫(yī)院臨床信息系統(tǒng)及管理信息系統(tǒng)融為一體,內(nèi)容為個人電子健康檔案,包含各類醫(yī)療記錄和就診、服務(wù)記錄,每個賬戶以“一卡通”的方式進行身份管理;(2)推廣使用“一卡通”:醫(yī)院在病人中推廣使用“一卡通”,病人或家屬可以利用“一卡通”,通過網(wǎng)絡(luò)、電話、手機、自助掛號終端進行預(yù)約掛號服務(wù),醫(yī)院為持有“一卡通”者提供一站式服務(wù),病人不需要來回奔走,直接在各診室、護士站、一樓大廳自助繳費;(3)利用醫(yī)院客戶管理平臺對病人健康信息進行管理:醫(yī)患互動服務(wù)(通過短信、網(wǎng)絡(luò)等平臺實現(xiàn)醫(yī)患互動服務(wù),檢驗檢查結(jié)果的查詢、復(fù)診通知、醫(yī)療咨詢);回訪服務(wù)(特殊病人人工調(diào)閱電子病歷后個別回訪并形成記錄,醫(yī)生意見反饋);個性服務(wù)(根據(jù)管理需要,可按照姓名、住院號、就診號、電話號碼、郵件等相關(guān)信息,隨時查詢調(diào)用病人資料,并通過平臺進行一對一服務(wù));健康促進(通過手機短信和電子郵件發(fā)布季節(jié)性防病常識等);(4)信息發(fā)布、信息查詢、投訴、建議受理等。
1.2.2 在門診、病區(qū)開展護理創(chuàng)優(yōu)服務(wù),使醫(yī)院客戶關(guān)系管理的各項工作能夠落到實處。在門診建立了導(dǎo)診隊伍,為病人提供全程優(yōu)質(zhì)服務(wù),如為有需要的病人提供輪椅、電召的士、快遞檢驗結(jié)果等,大廳增加液晶信息播放系統(tǒng)、自助掛號、自助繳費、自助打印檢驗單,每層樓增設(shè)了直飲水裝置。在病區(qū)針對醫(yī)院客戶關(guān)系管理的要求,改革臨床護士工作模式,落實基礎(chǔ)護理,注重細節(jié)服務(wù),細化職責(zé),健全護理制度和工作指引。同時推行床邊工作制,增加了護士直接護理病人的時間,實行護士分組與個人管床相結(jié)合的大包干責(zé)任制,提高了護理質(zhì)量,和諧了護患關(guān)系。各科還針對不同語言、不同宗教信仰、不同習(xí)俗等開展多元文化服務(wù),提高了病人對護理工作的滿意度,滿足了病人的各種需求。
1.2.3 成立延續(xù)護理中心,更好地實現(xiàn)醫(yī)院客戶關(guān)系管理平臺的后續(xù)服務(wù)功能。利用醫(yī)院客戶關(guān)系管理平臺,充分了解病人的需求,開展客戶跟蹤回訪等工作,建立院前健康檔案,定期評估、跟蹤健康情況,定期在門診開設(shè)常見病等健康知識講座,如糖尿病、高血壓、母嬰健康知識宣教等,設(shè)立糖尿病、傷口/造口、產(chǎn)科等健康教育門診,與專科(糖尿病、腎?。┖献髋e辦病友聯(lián)誼會,母嬰上門訪視、保健服務(wù),如為新生兒洗澡、臍部護理、家庭訪視護理等,最大限度地提高客戶滿意度及忠誠度。
1.2.4 統(tǒng)計學(xué)方法 應(yīng)用SPSS 13.0軟件包對數(shù)據(jù)進行分析,應(yīng)用χ2檢驗對干預(yù)前后病人滿意度進行分析,利用t檢驗對干預(yù)前后病人平均就診時間進行分析。
表1 實施客戶關(guān)系管理前、后住院病人滿意度n(%)
表2 實施客戶關(guān)系管理前、后門診病人滿意度n(%)
表3 門診病人是否使用“一卡通”平均就診時間比較 (min)
3.1 建立醫(yī)院客戶關(guān)系管理平臺的必要性 隨著醫(yī)療體制改革不斷深入,醫(yī)療市場競爭日趨激烈。醫(yī)院要在競爭中取得先機,就必須提供差異化的服務(wù),從關(guān)注醫(yī)療服務(wù)產(chǎn)品向關(guān)注客戶轉(zhuǎn)變,把客戶關(guān)系管理的理念引入到醫(yī)院管理中。通過全面開展客戶關(guān)系管理平臺的應(yīng)用,開展護理創(chuàng)優(yōu)服務(wù),成立延續(xù)護理中心,進行客戶跟蹤回訪,更好地服務(wù)病人,并注入了終身服務(wù)的理念;在解析醫(yī)院服務(wù)流程存在問題的基礎(chǔ)上,開展“一卡通”預(yù)約服務(wù)、自助掛號、自助繳費、流程提醒、信息發(fā)布等功能,通過預(yù)約等服務(wù),合理分流病人,降低高峰時段病人流量,減少病人等候時間,有利于合理配置醫(yī)療資源,提高資源利用效率,完成了對病人的前醫(yī)療、中醫(yī)療與后醫(yī)療全過程的調(diào)度、跟蹤與服務(wù),讓病人更多地體驗到方便、快捷、周到、細致的服務(wù)。將醫(yī)院整體服務(wù)提升到一個新高度,創(chuàng)造性地將醫(yī)院信息系統(tǒng)與手機、互聯(lián)網(wǎng)等社會性通訊工具相結(jié)合,突破時間與空間的限制,創(chuàng)新地將醫(yī)療服務(wù)延伸到院外,充分體現(xiàn)了主動醫(yī)療和關(guān)懷病人的理念。該創(chuàng)新模式具有良好的推廣前景和發(fā)展空間。
3.2 滿意度 通過全面開展客戶關(guān)系管理平臺的應(yīng)用,開展護理創(chuàng)優(yōu)服務(wù),成立延續(xù)護理中心,進行客戶跟蹤回訪,住院病人對醫(yī)生、護士服務(wù),門診病人對醫(yī)生、護士及醫(yī)輔科室的服務(wù)滿意度都有明顯提高。
3.3 就珍時間 門診病人使用“一卡通”與不使用“一卡通”就診所花費的時間有明顯差異,門診病人不使用“一卡通”平均就診時間花費1h57min,而使用“一卡通”的病人平均就診時間花費1h 23min。其中掛號環(huán)節(jié)從11.9min下降到2.5min;等候環(huán)節(jié)從45.6min下降到30.2min;收費環(huán)節(jié)從15.7min下降到10.2min;檢查(驗)環(huán)節(jié)從35.4min下降到30.1min;因為在建立HIS時就已經(jīng)開通后臺配藥的功能,取藥環(huán)節(jié)10min左右,基本上無變化。
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[2] 張明,肖海.醫(yī)院實施客戶關(guān)系管理的探討[J].醫(yī)學(xué)研究生學(xué),2006,19(8):73.
[3] 張國榮,陳利堅,郝平,等.醫(yī)院客戶關(guān)系管理模型的研究與應(yīng)用[J].中國醫(yī)院,2006,10(1):51.
[4] 孫屏蹇,孫希明,周仁,等.醫(yī)患關(guān)系管理系統(tǒng)的新型框架[J].中華醫(yī)院管理雜志,2007,23(3):205.