牟 鑫

(東北農(nóng)業(yè)大學(xué)，黑龍江 哈爾濱 150030)

外文圖書(shū)在高校的圖書(shū)館文獻(xiàn)資源配置中占有重要的地位，是高校圖書(shū)館的重要館藏文獻(xiàn)資源之一。外文圖書(shū)在數(shù)量上雖然遠(yuǎn)不及中文圖書(shū)，但由于其代表和吸收了世界目前較高水平的研究成果，專(zhuān)業(yè)性和時(shí)效性強(qiáng)，信息資源領(lǐng)先，因此是高校專(zhuān)業(yè)學(xué)科進(jìn)行科研和教學(xué)以及學(xué)術(shù)研究不可或缺的文獻(xiàn)資源，外文圖書(shū)在高校圖書(shū)館的館藏資源配置中發(fā)揮的作用也日趨重要。

一、目前東北農(nóng)業(yè)大學(xué)外文館藏資源現(xiàn)狀

1.外文圖書(shū)資源情況

東北農(nóng)業(yè)大學(xué)圖書(shū)館外文圖書(shū)借閱室藏書(shū)總數(shù)有四萬(wàn)余冊(cè)，很多圖書(shū)是20世紀(jì)80—90年代的圖書(shū)，包括日文俄文部分，有相當(dāng)一部分甚至是60—70年代出版的。各方面的原因，英文原版圖書(shū)和新版影印圖書(shū)數(shù)量?jī)H占1/4。其中英文影印書(shū)占館藏的一半。

表1 外文圖書(shū)館藏情況

2.外文圖書(shū)資源借閱狀況

根據(jù)統(tǒng)計(jì)整理了2010年1至10月的借閱情況。外文圖書(shū)的借閱情況直接反映了館藏的利用效率的高低和讀者的需求情況。

從表2可以看出，外文圖書(shū)室借閱人數(shù)遠(yuǎn)遠(yuǎn)少于中文圖書(shū)室，利用率不高。如何改善外文圖書(shū)這種狀況，讓珍貴的外書(shū)資源得以有效和充分的利用，絕非一朝一夕之功。從表格數(shù)據(jù)和平時(shí)接待的經(jīng)驗(yàn)來(lái)看，借閱主要集中在 F、H、I、O、S等幾大類(lèi)。I類(lèi)圖書(shū)相對(duì)來(lái)講借出和室閱人數(shù)相對(duì)最多。目前I類(lèi)書(shū)多為英美18世紀(jì)到20世紀(jì)的經(jīng)典文學(xué)作品，適合作為課外外文文學(xué)和文學(xué)史方面閱讀的補(bǔ)充，但是相對(duì)較之20世紀(jì)90年代至2010年之后，新的文學(xué)作品過(guò)于稀少，可以說(shuō)基本沒(méi)有了。目前網(wǎng)絡(luò)信息發(fā)達(dá)，讀者來(lái)詢(xún)問(wèn)查找最新根據(jù)小說(shuō)而改編的影視作品文學(xué)的情況又頗多，所以可以適當(dāng)增加這類(lèi)館藏外文資源的購(gòu)進(jìn)。

表2 2010年1月至10月外書(shū)室借閱冊(cè)數(shù)及種數(shù)

3.外文圖書(shū)館藏資源的補(bǔ)充

根據(jù)外文圖書(shū)資源配置的現(xiàn)狀，近五年?yáng)|北農(nóng)業(yè)大學(xué)圖書(shū)館針對(duì)讀者需求，對(duì)外文圖書(shū)資源的補(bǔ)充進(jìn)行隨時(shí)更新與調(diào)整，根據(jù)學(xué)科與讀者的要求加大了相關(guān)書(shū)籍和館藏資源的采購(gòu)力度。

表3 2007—2011年外文館藏新書(shū)總括

從表3可以看出，我們根據(jù)讀者的需求和學(xué)校的科研需要，不斷優(yōu)化館藏結(jié)構(gòu)，按需購(gòu)書(shū)，加大了讀者所需要和熱衷的圖書(shū)的購(gòu)買(mǎi)力度。在專(zhuān)業(yè)學(xué)科和語(yǔ)言文學(xué)方面均有所側(cè)重。

二、外文館藏資源配置合理化的必要性

1.外文館藏資源在圖書(shū)館總體館藏資源配置中地位日益重要

閱讀外文圖書(shū)的讀者，主要是相關(guān)學(xué)科有科研及論文需求的專(zhuān)業(yè)人士，或者研究生，還有部分從事外語(yǔ)教學(xué)的教師和外語(yǔ)水平較高的學(xué)生讀者，從近幾年的接待讀者對(duì)象來(lái)看，外國(guó)留學(xué)生的數(shù)量也日漸增多。較高層次的讀者群和對(duì)文獻(xiàn)學(xué)術(shù)研究?jī)r(jià)值的較高要求，決定了外文文獻(xiàn)雖然在閱讀人數(shù)上不如中文圖書(shū)，但其學(xué)術(shù)研究?jī)r(jià)值卻是普通中文圖書(shū)不能比擬的。原版外文圖書(shū)數(shù)量雖不多，但是采購(gòu)金額上也占不小的比例，在館藏資源建設(shè)中占有重要的一席之地。

2.外文館藏資源內(nèi)容相對(duì)陳舊，豐富程度有待提高

目前外文館藏資源占3/4比例的為20世紀(jì)八九十年代的影印版英文圖書(shū)以及日文和俄文的各學(xué)科專(zhuān)業(yè)圖書(shū)，雖有偶爾借閱的情況，但多因書(shū)籍比較過(guò)時(shí)或者數(shù)量少，可選擇性不多，專(zhuān)業(yè)時(shí)效性限制等方面因素，大多數(shù)都已不能滿(mǎn)足讀者閱讀需求。因此，在原有基礎(chǔ)上豐富外文館藏資源，為廣大讀者提供優(yōu)良的、領(lǐng)先于學(xué)科動(dòng)態(tài)的館藏文獻(xiàn)就成了當(dāng)務(wù)之急。

3.提高現(xiàn)有外文館藏資源的有效利用

目前外文文獻(xiàn)數(shù)目眾多，在外文整體館藏文獻(xiàn)中所占比例大，把現(xiàn)有的文獻(xiàn)資源加以有效利用是基本舉措。只有把已經(jīng)擁有的資源利用好了，并在更新的館藏中不斷摸索經(jīng)驗(yàn)，才能使外文館藏資源配置不斷合理化。如何提高外文館藏的利用問(wèn)題由來(lái)已久，涉及導(dǎo)讀、文獻(xiàn)檢索、讀者層次、管理人員熟悉程度等各方面的因素。要把圖書(shū)館的理論知識(shí)與服務(wù)實(shí)踐相結(jié)合，現(xiàn)有外文館藏資源利用好了，才能進(jìn)一步為更新的館藏利用提供經(jīng)驗(yàn)并打下良好的基礎(chǔ)。

三、外文館藏資源合理化配置的幾點(diǎn)建議

1.完善外文圖書(shū)采購(gòu)制度，優(yōu)化館藏結(jié)構(gòu)

目前東北農(nóng)業(yè)大學(xué)外文圖書(shū)采購(gòu)主要根據(jù)學(xué)校的重點(diǎn)學(xué)科，以專(zhuān)業(yè)類(lèi)的外文專(zhuān)著為主，兼有外語(yǔ)教學(xué)用書(shū)和各相關(guān)專(zhuān)業(yè)外文原版或影印版的著作，還有一部分是供學(xué)習(xí)之余為提高閱讀興趣和擴(kuò)展視野的英文原版小說(shuō)。由于外文原版圖書(shū)價(jià)格昂貴，為了使有限的經(jīng)費(fèi)合理使用，我們可鼓勵(lì)專(zhuān)業(yè)學(xué)科帶頭人推薦所需圖書(shū)，定期調(diào)研并深入學(xué)校各院系的一線教師及學(xué)生中去，積極鼓勵(lì)師生網(wǎng)上推薦購(gòu)書(shū)，定期召開(kāi)讀者座談會(huì)等活動(dòng)聽(tīng)取各方意見(jiàn)，使圖書(shū)館做到有的放矢采集圖書(shū)，做到藏以致用，合理有序地加強(qiáng)圖書(shū)館館藏建設(shè)，并做到突出重點(diǎn)并形成特色。

2.定期建立新書(shū)通報(bào)、新書(shū)及經(jīng)典原版圖書(shū)推薦機(jī)制

除按照全校師生教學(xué)與科研需要購(gòu)進(jìn)專(zhuān)業(yè)學(xué)科所需要館藏圖書(shū)資源外，還應(yīng)定期根據(jù)讀者需求，適當(dāng)增加購(gòu)買(mǎi)其他類(lèi)別的圖書(shū)比例。進(jìn)一步利用新書(shū)推薦機(jī)制，定期接受讀者反饋，積極開(kāi)展圖書(shū)調(diào)研，確定大多數(shù)讀者關(guān)心的熱門(mén)圖書(shū)和熱點(diǎn)問(wèn)題，購(gòu)進(jìn)讀者需求量較多的館藏文獻(xiàn)資源，從而做到藏以致用，新書(shū)上架后及時(shí)進(jìn)行通報(bào)，確保大多數(shù)外文圖書(shū)資源得到有效合理的利用，使館藏資源進(jìn)一步向合理化邁進(jìn)。

3.加強(qiáng)外文館藏資源管理隊(duì)伍的建設(shè)

高素質(zhì)的外文館藏資源管理人員，除能吸引更多讀者利用外文館藏資源外，還可以直接面對(duì)讀者，及時(shí)了解讀者需求，通過(guò)導(dǎo)讀工作更好地揭示館藏，開(kāi)發(fā)館藏;使讀者能更大限度地了解館藏，利用館藏。圖書(shū)館一方面應(yīng)注重培養(yǎng)和提高管理人員的外語(yǔ)水平，充分發(fā)揮其現(xiàn)有的能動(dòng)性，為管理工作貢獻(xiàn)力量;另一方面也要努力提高館員的多學(xué)科專(zhuān)業(yè)綜合水平，多學(xué)習(xí)本校相關(guān)專(zhuān)業(yè)的知識(shí)，將圖書(shū)情報(bào)的專(zhuān)業(yè)知識(shí)和各個(gè)重點(diǎn)學(xué)科專(zhuān)業(yè)知識(shí)互融。做好讀者交流服務(wù)工作，提升管理人員的素質(zhì)和實(shí)踐能力。

四、結(jié)語(yǔ)

高校圖書(shū)館，特別是農(nóng)業(yè)院校圖書(shū)館外文圖書(shū)館藏資源配置的合理化，絕非一朝一夕所能完成的，它需要結(jié)合文獻(xiàn)采編部門(mén)、流通服務(wù)部門(mén)和信息服務(wù)等各個(gè)部門(mén)的通力合作。館藏資源的合理化配置是圖書(shū)館提供更好的服務(wù)的關(guān)鍵所在，是圖書(shū)館資源進(jìn)一步優(yōu)化的必然趨勢(shì)。而外文圖書(shū)資源作為整個(gè)圖書(shū)館館藏資源的重要組成部分，應(yīng)從圖書(shū)分類(lèi)，服務(wù)理念與服務(wù)質(zhì)量，各個(gè)語(yǔ)種布局等方面做出人性化的合理調(diào)整，才能更好地為讀者提供快、準(zhǔn)、全的信息，從而進(jìn)一步促進(jìn)整個(gè)圖書(shū)館館藏資源配置的合理與優(yōu)化。

[1]崔明珠.農(nóng)業(yè)高校圖書(shū)館提高外文圖書(shū)利用率之我見(jiàn)[J].圖書(shū)情報(bào)學(xué)刊，2005(1):64－66.

[2]王玲玲，宋秋水.高校圖書(shū)館外文圖書(shū)利用率分析及對(duì)策[J].科技情報(bào)開(kāi)發(fā)與經(jīng)濟(jì)，2010(1):36－40.