摘要:自2008年以來(lái),在員工培訓(xùn)工作中,吉林省農(nóng)電有限公司吉林城郊分公司按照“創(chuàng)新、規(guī)范、提升”的要求,不斷深化“兩個(gè)轉(zhuǎn)變”,加強(qiáng)“三個(gè)建設(shè)”,觀念轉(zhuǎn)變,完善對(duì)培訓(xùn)工作的管理辦法,增強(qiáng)員工參加培訓(xùn)學(xué)習(xí)的自主性。對(duì)于培訓(xùn)工作如何采取有效的管理措施,有針對(duì)性的進(jìn)行培訓(xùn),提高培訓(xùn)效果和質(zhì)量進(jìn)行了探討。
關(guān)鍵詞:加強(qiáng);培訓(xùn);質(zhì)量;管理
作者簡(jiǎn)介:賀云飛(1978-),女,吉林樺甸人,吉林省農(nóng)電有限公司吉林城郊分公司人力資源部,工業(yè)工程師。(吉林?吉林?132013)
中圖分類號(hào):G726?????文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A?????文章編號(hào):1007-0079(2012)21-0021-02
一、培訓(xùn)著力點(diǎn)分析
1.轉(zhuǎn)變觀念是前提
創(chuàng)新培訓(xùn)方式,提升培訓(xùn)理念。四年來(lái),吉林省農(nóng)電有限公司吉林城郊分公司(分公司)堅(jiān)持推行“精細(xì)”管理。貫穿“以人為本”,提高人員素質(zhì)的培訓(xùn)思路,建立一個(gè)充分激發(fā)員工活力的人才培訓(xùn)機(jī)制,最大限度地激發(fā)每名員工的活力。實(shí)施多樣化的培訓(xùn)方式,開(kāi)展視頻培訓(xùn)、光盤教學(xué)、案例研究、現(xiàn)場(chǎng)問(wèn)答、建立學(xué)習(xí)小組、外培深造等,提升員工培訓(xùn)效果。
2.引導(dǎo)態(tài)度是任務(wù)
引導(dǎo)態(tài)度是一項(xiàng)重要的培訓(xùn)任務(wù)。良好的員工工作態(tài)度,會(huì)促進(jìn)員工努力工作。2008年以來(lái),分公司堅(jiān)持開(kāi)展了新員工入職培訓(xùn);2010~2011年,分公司組織開(kāi)展員工素養(yǎng)提升培訓(xùn)。在培訓(xùn)中,通過(guò)講解企業(yè)的規(guī)章制度,工作的心態(tài)建立,介紹先進(jìn)人物的先進(jìn)業(yè)績(jī),對(duì)引導(dǎo)員工的工作態(tài)度發(fā)揮積極作用。
3.塑造習(xí)慣是目標(biāo)
塑造員工良好的工作習(xí)慣,極大地提高員工的工作效率。通過(guò)開(kāi)展技能培訓(xùn)、管理人員培訓(xùn)、黨校培訓(xùn)等,從培訓(xùn)的角度對(duì)員工施加影響,促進(jìn)員工的學(xué)習(xí)與成長(zhǎng)。
二、提升措施
1.注重培訓(xùn)需求分析,以實(shí)際需要為出發(fā)點(diǎn)
2008年以來(lái),堅(jiān)持做好充分的培訓(xùn)需求調(diào)研,通過(guò)走訪、調(diào)研,深入了解各專業(yè)和基層員工的培訓(xùn)需求,有針對(duì)性的開(kāi)展培訓(xùn)工作。采取面對(duì)面溝通、討論的形式,并進(jìn)行問(wèn)卷調(diào)查等方式,實(shí)現(xiàn)了組織、工作、個(gè)人三個(gè)層面培訓(xùn)需求的相互滲透。準(zhǔn)確、細(xì)致的培訓(xùn)需求分析工作,為培訓(xùn)目標(biāo)的制定、培訓(xùn)計(jì)劃編制,提供基礎(chǔ)依據(jù)。
2.科學(xué)設(shè)置培訓(xùn)課程
培訓(xùn)課程的設(shè)置注重了科學(xué)性,實(shí)用性,前瞻性,掌握培訓(xùn)側(cè)重點(diǎn)。把崗位需要和員工需求結(jié)合起來(lái),準(zhǔn)確把握培訓(xùn)對(duì)象的需求,在全面、客觀的發(fā)掘培訓(xùn)需求的基礎(chǔ)上,對(duì)培訓(xùn)時(shí)間、地點(diǎn)、對(duì)象、方式、內(nèi)容等做出系統(tǒng)安排,科學(xué)制定全年培訓(xùn)計(jì)劃。根據(jù)培訓(xùn)目標(biāo)有效的考核培訓(xùn)效果,從而實(shí)現(xiàn)對(duì)培訓(xùn)工作的監(jiān)督和促進(jìn)。
3.培訓(xùn)形式多樣性
2008年以來(lái),探索在職工培訓(xùn)方式上,體現(xiàn)出層次性、多樣性,拉開(kāi)梯度,采用不同性質(zhì)的、不同水平的培訓(xùn)。采取農(nóng)網(wǎng)窗口對(duì)標(biāo)培訓(xùn),選擇農(nóng)網(wǎng)到供網(wǎng)標(biāo)桿班組見(jiàn)習(xí)、送培訓(xùn)下基層、現(xiàn)場(chǎng)培訓(xùn)、外送培訓(xùn)、基層自行培訓(xùn)等多種形式開(kāi)展專業(yè)技能培訓(xùn),取得了顯著效果。
(1)理論授課與現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際操作培訓(xùn)相結(jié)合。咨詢式培訓(xùn):培訓(xùn)前員工要事先準(zhǔn)備要解決的工作中的問(wèn)題,培訓(xùn)師在培訓(xùn)的過(guò)程中結(jié)合分公司的實(shí)際問(wèn)題進(jìn)行培訓(xùn)和解答,學(xué)員參與到問(wèn)題的討論和解決的過(guò)程中。緊密聯(lián)系實(shí)際,形成雙方良性互動(dòng)。
(2)集中授課與“視頻課堂”培訓(xùn)相結(jié)合。2011年,充分利用分公司現(xiàn)有的視頻資源舉辦“視頻課堂”及夜校培訓(xùn)。采用視頻互動(dòng)方式進(jìn)行教學(xué),實(shí)現(xiàn)異地培訓(xùn)同步進(jìn)行。聽(tīng)課人員可以隨時(shí)舉手提問(wèn),培訓(xùn)師現(xiàn)場(chǎng)給予解答,提升培訓(xùn)效果。
(3)部門及班組自主學(xué)習(xí)為補(bǔ)充。2008年以來(lái),靈活開(kāi)展針對(duì)性強(qiáng)的班組培訓(xùn),制定班組培訓(xùn)計(jì)劃。各班組是員工每天朝夕相處的地方,通過(guò)實(shí)現(xiàn)培訓(xùn)的分級(jí)負(fù)責(zé)可以充分利用和優(yōu)化教育資源,有利于基層解決工學(xué)矛盾,使班組在生產(chǎn)實(shí)際中培養(yǎng)和鍛煉員工的學(xué)習(xí)能力。2011年,組織編制各專業(yè)題庫(kù),確保班組及部門冬訓(xùn)工作的針對(duì)性和實(shí)效性。制定了分公司培訓(xùn)班管理辦法和基層單位培訓(xùn)考核驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn),從而督促指導(dǎo)基層單位開(kāi)展培訓(xùn)工作。堅(jiān)持對(duì)基層單位冬訓(xùn)工作完成情況和培訓(xùn)效果進(jìn)行考核驗(yàn)收,年培訓(xùn)人均50學(xué)時(shí)以上,在崗培訓(xùn)率達(dá)100%。分公司全體員工參加冬訓(xùn)驗(yàn)收考試,合格率100%。
4.細(xì)化培訓(xùn)動(dòng)態(tài)過(guò)程控制是保障
(1)完善培訓(xùn)體系,建立健全培訓(xùn)管理標(biāo)準(zhǔn)。從2008年開(kāi)始,先后編制出臺(tái)制定了《吉林城郊分公司教育培訓(xùn)管理辦法》、《吉林城郊分公司培訓(xùn)考核獎(jiǎng)懲辦法》、《吉林城郊分公司教育培訓(xùn)管理流程》、《吉林城郊分公司兼職培訓(xùn)師管理辦法》等一系列分公司教育培訓(xùn)管理辦法,明確了教育培訓(xùn)職責(zé),理順、細(xì)化了培訓(xùn)管理流程,建立了培訓(xùn)標(biāo)準(zhǔn)。充分利用ERP資源,完善培訓(xùn)檔案的信息化管理,完善分公司教育培訓(xùn)體系,建立了分公司、基層單位、班組三級(jí)管理實(shí)施體系,建立了分公司兼職培訓(xùn)師師資隊(duì)伍。形成需求—計(jì)劃—實(shí)施—考核—評(píng)估的培訓(xùn)質(zhì)量閉環(huán)管理體系,培訓(xùn)質(zhì)量明顯提高。
(2)提升內(nèi)訓(xùn)師隊(duì)伍水平。2008年以來(lái),分公司通過(guò)整合培訓(xùn)資源,完善內(nèi)部培訓(xùn)師隊(duì)伍,提高了內(nèi)部培訓(xùn)師教學(xué)能力,初步建立內(nèi)外部培訓(xùn)師隊(duì)伍。定期組織對(duì)培訓(xùn)師的專項(xiàng)培訓(xùn),每年末,對(duì)兼職培訓(xùn)師進(jìn)行培訓(xùn)效果評(píng)估及評(píng)級(jí)。教師授課采用講授法、討論法、模擬式(案例分析法)相結(jié)合。與學(xué)員進(jìn)行交流,促進(jìn)思考和分析,以提高今后在實(shí)際經(jīng)營(yíng)中的決策能力和綜合分析問(wèn)題的能力。
(3)實(shí)施培訓(xùn)質(zhì)量反饋與評(píng)估,建立培訓(xùn)評(píng)價(jià)機(jī)制。2011年,為確保培訓(xùn)的質(zhì)量和效果,完善了培訓(xùn)效果評(píng)估制度,對(duì)每項(xiàng)培訓(xùn)任務(wù)進(jìn)行反饋、評(píng)估、整改與提升。作為一個(gè)培訓(xùn)質(zhì)量閉環(huán)管理體系,反饋環(huán)節(jié)必不可少。采用與受訓(xùn)員工面談、不記名問(wèn)卷的反饋形式,整個(gè)培訓(xùn)效果評(píng)價(jià)分為三個(gè)階段:第一階段,側(cè)重于對(duì)培訓(xùn)課程內(nèi)容是否合適進(jìn)行評(píng)定,通過(guò)組織受訓(xùn)者討論,了解他們對(duì)課程的反映。第二階段,通過(guò)各種考核方式和手段,評(píng)價(jià)受訓(xùn)者的學(xué)習(xí)效果和學(xué)習(xí)成績(jī)。第三階段,在培訓(xùn)結(jié)束后,通過(guò)考核受訓(xùn)者培訓(xùn)前后的工作態(tài)度、熟練程度、工作成果等進(jìn)行比較,來(lái)加以評(píng)價(jià)。通過(guò)反饋環(huán)節(jié),了解培訓(xùn)工作的效果,進(jìn)而整改提升。
(4)激勵(lì)約束機(jī)制,作為加強(qiáng)培訓(xùn)管理的保障。2011年,分公司成立了效能監(jiān)察辦公室,督導(dǎo)培訓(xùn)工作。完善和建立了分公司教育培訓(xùn)考核激勵(lì)機(jī)制,制訂了《吉林城郊分公司培訓(xùn)考核獎(jiǎng)懲辦法》、《吉林城郊分公司教育培訓(xùn)考核實(shí)施細(xì)則》,將教育培訓(xùn)工作與單位和員工的績(jī)效考核掛鉤,加強(qiáng)對(duì)培訓(xùn)工作的考核與管理,調(diào)動(dòng)了各單位培訓(xùn)的積極性,提高了員工自我學(xué)習(xí)的動(dòng)力。
制定二級(jí)培訓(xùn)管理考核實(shí)施細(xì)則和培訓(xùn)項(xiàng)目質(zhì)量管理量化考核評(píng)估辦法,實(shí)行“二級(jí)培訓(xùn),一級(jí)考核”的管理模式,對(duì)二級(jí)培訓(xùn)的效果進(jìn)行考核,由分公司統(tǒng)一組織出題、考試、判卷,對(duì)考試不合格員工執(zhí)行分公司一級(jí)培訓(xùn)的考核制度。
三、關(guān)注重點(diǎn)培訓(xùn)項(xiàng)目
在培訓(xùn)項(xiàng)目安排上,做到重點(diǎn)突出,靈活安排各類工種、各種培訓(xùn)層次的培訓(xùn),實(shí)現(xiàn)重點(diǎn)培訓(xùn)和普及培訓(xùn)統(tǒng)籌兼顧。
1.以人為本,開(kāi)展提升員工素養(yǎng)專題培訓(xùn)
員工職業(yè)素質(zhì)的高低直接影響工作質(zhì)量和效率。2011年,從加強(qiáng)員工職業(yè)道德素養(yǎng)提升培訓(xùn)入手開(kāi)展員工職業(yè)道德素養(yǎng)提升系列培訓(xùn),分公司先后舉辦了“責(zé)任勝于能力、有效提升執(zhí)行力、標(biāo)桿管理、心態(tài)管理與自我激勵(lì)”4項(xiàng)專題培訓(xùn),分公司員工參訓(xùn)率達(dá)到100%。按中層干部、管理人員、班組長(zhǎng)及基層員工等三個(gè)層次,強(qiáng)化員工行為規(guī)范,提升員工責(zé)任意識(shí),打造卓越執(zhí)行力,熔煉團(tuán)隊(duì),激勵(lì)心態(tài),取得良好效果。
2.強(qiáng)化員工技能提升專題培訓(xùn)
(1)開(kāi)展理論授課。2010年及2011年,開(kāi)展了專業(yè)技能提升系列培訓(xùn)。對(duì)技術(shù)人員和技能人員深化專業(yè)技能提升培訓(xùn),生產(chǎn)系統(tǒng)重點(diǎn)開(kāi)展各專業(yè)規(guī)程標(biāo)準(zhǔn)、作業(yè)計(jì)劃與剛性管理、安全風(fēng)險(xiǎn)辨識(shí)與防范、應(yīng)急管理、智能電網(wǎng)認(rèn)知、新設(shè)備新技術(shù)應(yīng)用等方面的培訓(xùn);營(yíng)銷系統(tǒng)重點(diǎn)開(kāi)展?fàn)I銷基礎(chǔ)業(yè)務(wù)、營(yíng)銷與服務(wù)意識(shí)、SG186系統(tǒng)深化應(yīng)用、報(bào)裝接電流程管控,臺(tái)區(qū)承包及現(xiàn)場(chǎng)計(jì)量管理、臺(tái)區(qū)及營(yíng)業(yè)廳標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)、窗口優(yōu)質(zhì)服務(wù)提升等方面的培訓(xùn)。人均55學(xué)時(shí)以上,在崗培訓(xùn)率達(dá)100%,考試平均分和效果評(píng)估分80分以上。
(2)現(xiàn)場(chǎng)培訓(xùn)。充分利用省公司實(shí)訓(xùn)基地與現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)相結(jié)合,開(kāi)展變電運(yùn)行仿真培訓(xùn),變電檢修、送電實(shí)際操作培訓(xùn),營(yíng)業(yè)抄收現(xiàn)場(chǎng)技能培訓(xùn);開(kāi)展帶電作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)技能培訓(xùn),通過(guò)培訓(xùn)填補(bǔ)了分公司帶電作業(yè)等技術(shù)空白,開(kāi)展配電網(wǎng)新技術(shù)、新設(shè)備現(xiàn)場(chǎng)培訓(xùn),電纜網(wǎng)施工標(biāo)準(zhǔn)、運(yùn)行維護(hù)現(xiàn)場(chǎng)培訓(xùn);開(kāi)展9個(gè)工種職業(yè)技能鑒定培訓(xùn)。
(3)開(kāi)展冬訓(xùn)工作。充分利用工作淡季,開(kāi)展冬訓(xùn)工作。根據(jù)各專業(yè)和基層員工的需求和急需,有側(cè)重的制定冬訓(xùn)計(jì)劃,按國(guó)網(wǎng)、省公司培訓(xùn)模塊標(biāo)準(zhǔn),培訓(xùn)重點(diǎn)為必需急需的管理制度、流程標(biāo)準(zhǔn)、安全風(fēng)險(xiǎn)辨識(shí)與防范、應(yīng)急管理與預(yù)案,窗口服務(wù)規(guī)范、各專業(yè)技術(shù)規(guī)程、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、操作技能等,人均50學(xué)時(shí)以上,在崗培訓(xùn)率達(dá)100%,采取現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)、現(xiàn)場(chǎng)抽考和現(xiàn)場(chǎng)效果評(píng)估的方式,加強(qiáng)冬訓(xùn)工作的指導(dǎo)和考核,抽考平均分和效果評(píng)估分達(dá)75分以上,作為各單位培訓(xùn)工作開(kāi)展情況的主要考核指標(biāo),確?;鶎优嘤?xùn)工作取得實(shí)效。
(4)技能鑒定考前培訓(xùn)。2011年,參加技能鑒定考試員工人數(shù)是歷年最多的一次,為保證技能鑒定考試通過(guò)率,組織對(duì)供網(wǎng)15項(xiàng)工種的申報(bào),2011年職業(yè)技能鑒定考試人員進(jìn)行了培訓(xùn)及調(diào)考。調(diào)考采取拉單桌對(duì)號(hào)入座方式,共設(shè)立3個(gè)考場(chǎng)。通過(guò)培訓(xùn),員工參加2011年技能鑒定考試通過(guò)率比往年有較大提高。
3.關(guān)注農(nóng)網(wǎng)培訓(xùn)
2011年,針對(duì)農(nóng)電員工管理標(biāo)準(zhǔn)、專業(yè)技術(shù)等方面基礎(chǔ)薄弱,把圍繞安全生產(chǎn)工作開(kāi)展農(nóng)網(wǎng)培訓(xùn)列為培訓(xùn)中心的重點(diǎn)工作。制定下發(fā)了《強(qiáng)化農(nóng)網(wǎng)員工培訓(xùn)實(shí)施方案》,開(kāi)展農(nóng)網(wǎng)窗口服務(wù)對(duì)標(biāo)培訓(xùn)和農(nóng)網(wǎng)配網(wǎng)職工實(shí)操培訓(xùn)有14項(xiàng)。從安全管理、安全技能、安全責(zé)任意識(shí)等方面開(kāi)展教育培訓(xùn),提高了生產(chǎn)人員對(duì)技術(shù)設(shè)備以及《安全規(guī)程》的掌握情況和執(zhí)行能力,強(qiáng)化了農(nóng)網(wǎng)員工的安全責(zé)任意識(shí)。加大農(nóng)網(wǎng)窗口服務(wù)人員的培訓(xùn)力度,提升農(nóng)網(wǎng)行風(fēng)建設(shè)和優(yōu)質(zhì)服務(wù)水平。采用集中培訓(xùn)(農(nóng)網(wǎng)視頻大課堂、現(xiàn)場(chǎng)授課)、對(duì)標(biāo)培訓(xùn)(農(nóng)網(wǎng)到供網(wǎng)標(biāo)桿班組見(jiàn)習(xí))、送培訓(xùn)下基層(選派供網(wǎng)專業(yè)骨干到農(nóng)網(wǎng)現(xiàn)場(chǎng)培訓(xùn))、外送培訓(xùn)、基層自行培訓(xùn)等形式開(kāi)展培訓(xùn)。有效地提升了農(nóng)網(wǎng)員工綜合素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平。
四、結(jié)束語(yǔ)
四年來(lái),通過(guò)轉(zhuǎn)變觀念、引導(dǎo)態(tài)度、塑造習(xí)慣、細(xì)化培訓(xùn)管理流程等一系列培訓(xùn)提升措施,使分公司員工學(xué)習(xí)氛圍濃厚,對(duì)于企業(yè)的發(fā)展起到了促進(jìn)作用。在企業(yè)的培訓(xùn)質(zhì)量管理方面還需要不斷的探索和完善。
(責(zé)任編輯:劉麗娜)