供稿/奧琦瑋信息科技(北京)有限公司
在商業(yè)街上,我們不難發(fā)現(xiàn)大多數(shù)餐廳的門前幾乎都貼著“高薪誠聘服務(wù)員”的廣告,但最終招到的人卻少之又少。一些餐廳、酒樓的人手甚至不足以維持他們業(yè)務(wù)的正常運轉(zhuǎn),許多小規(guī)模的餐館由于缺少人手,在短期內(nèi)又招不到員工,不得不暫停營業(yè),造成了無法估量的損失。
那么,餐飲企業(yè)該如何走出“用工難”的困境?怎樣有效降低人力成本的支出呢?利用信息化工具提高員工工作效率、降低工作難度、增強工作趣味性和成就感,將成為餐飲企業(yè)有效解決“用工”難題的一大突破口。
細心的餐廳老板會發(fā)現(xiàn),服務(wù)員的很大一部分時間都是花在了為顧客點餐的過程中,特別是對于還在使用傳統(tǒng)手寫單的餐廳而言,耗費的時間就更多了。顧客點上一桌菜,需要來回翻閱紙質(zhì)菜譜,服務(wù)員則需要邊聽邊寫,大量寶貴的時間在顧客的猶豫不決中被損耗。而且,服務(wù)員稍不注意就會出現(xiàn)聽錯音、寫錯字和上錯菜的問題,給餐廳帶來不必要的麻煩和損失。
當餐廳人流量大時,服務(wù)員剛給一桌客人點完菜,又要忙著為另一桌點菜,忙得暈頭轉(zhuǎn)向,抽不出時間為顧客提供更加細致周到的服務(wù),因而使餐廳的服務(wù)品質(zhì)大打折扣。
而餐廳使用“餐行健”智能菜譜就可以很方便的解決以上問題,它不但能通過后臺軟件系統(tǒng)快速更新菜品信息(價格、圖片、介紹等),使餐廳避免紙質(zhì)菜譜帶來的諸多麻煩,如更新困難、查找不便、制作繁瑣等,而且還能扮演“自助點餐員”的角色,每臺“智能菜譜”就相當于一個服務(wù)員和營銷員,可讓顧客進行自主點餐,點餐完畢后只需將智能菜譜交給服務(wù)員確認并輸入一個密碼后即可下單做菜,有效避免了服務(wù)員手寫單容易出錯的問題,大幅提高了服務(wù)員的工作效率。使用“餐行健”智能菜譜可幫助餐廳有效減少服務(wù)員的數(shù)量,并彌補餐廳現(xiàn)有人手的不足,進而降低了餐廳的人力成本支出。
顧客可以自己進行點餐,使得服務(wù)員從繁忙的點餐工作中釋放出來,可以抽出更多的時間給顧客提供貼心的服務(wù),如倒茶水、換碟子等,使餐廳的服務(wù)水平真正得到提升。智能菜譜還具有很強的交互性,可以通過點評和調(diào)查問卷的形式收集顧客就餐后的第一反饋,讓餐廳根據(jù)顧客提出的意見及建議及時發(fā)現(xiàn)問題,有針對性地進行整改和完善,起到了促進服務(wù)品質(zhì)提升的作用。
餐廳使用“餐行健”智能菜譜,使顧客從開始點餐到結(jié)賬離店的整個過程均實現(xiàn)了信息化管理,確保每一個服務(wù)環(huán)節(jié)都做到準確高效,既提高了服務(wù)員的工作效率和服務(wù)水平,又避免了跑冒滴漏現(xiàn)象的產(chǎn)生,從一定程度上減少了餐廳的無形損失,增加了顧客的滿意度。
在協(xié)助顧客點餐的過程中,服務(wù)員不能迅速找到顧客想點的菜品,也是耗費點餐時間和影響工作效率的一個重要因素?!安托薪 敝悄懿俗V具有非常方便的查找功能,可通過拼音首字母、菜品速記碼、菜品特性等多種方式快速找出所需的菜品,在3秒內(nèi)即可完成,讓服務(wù)員在最短的時間內(nèi)幫助顧客點好菜,有效節(jié)約了點餐時間,還大大提高了服務(wù)效率。
在餐廳中,來回走動的服務(wù)員很難及時發(fā)現(xiàn)顧客的需求,在嘈雜的環(huán)境下,有時顧客喊了半天,也沒有服務(wù)員過來服務(wù),很容易造成顧客的不滿。而智能菜譜的呼叫功能卻可以讓服務(wù)員在第一時間響應(yīng)顧客的需求。當某顧客需要加茶水時,只需點擊一下智能菜譜上的呼叫按鈕,收銀臺的電腦收到信息后,便會及時通知服務(wù)員向該桌顧客提供服務(wù),變被動服務(wù)為主動服務(wù),讓顧客感受到不一樣的服務(wù)品質(zhì),也有效減少了服務(wù)員因盲目服務(wù)而做的無用功。
服務(wù)員工作難度大、過于勞累是造成人員流失的一個重要原因,餐廳要求服務(wù)員必做的一項工作就是熟記眾多菜品的名稱、價格、速記碼等,在無形中增加了服務(wù)員的工作難度和心理壓力。面對繁雜的工作,在給顧客點餐時,服務(wù)員很可能就會暫時忘記菜品的名稱或速記碼,給點餐造成不良影響。而通過智能菜譜則免去了服務(wù)員背誦菜品的困擾,可用多種方式檢索出菜品??梢暬牟僮鹘缑鏌o需服務(wù)員手寫記錄點菜信息,只需輕輕一點,已點菜單瞬間映入眼簾,下單也可輕松完成,讓服務(wù)員如釋重負,大大降低了工作難度。
服務(wù)員如果在工作的過程中體驗不到工作的樂趣和無法獲得成就感,那么就很容易造成流失,餐廳為培養(yǎng)人才所耗費的辛勞也將付之東流,這樣的損失也是餐廳老板所不愿看到的。那么,餐廳如何通過信息化手段來提高服務(wù)員工作的樂趣和成就感呢?
由于餐飲行業(yè)服務(wù)員的文化水平普遍不高,口才也不好,致使他們在向顧客推薦菜品的時候過于生硬,缺乏自信,隨機應(yīng)變能力欠佳,菜品推銷的效果自然也不理想。智能菜譜可以文字、圖片、視頻等多種方式全面展示菜品的特色、原料組成、營養(yǎng)成分、養(yǎng)生功效、歷史典故等內(nèi)容,既生動又具有趣味性,讓服務(wù)員邊參考邊向顧客進行介紹,其豐富、深度地內(nèi)容引導(dǎo),讓服務(wù)員成為演說天才和推銷高手,向顧客推薦菜品的成功率也就得到了大幅提高。
智能菜譜還具有精確分類功能,可將菜品按就餐類型(商務(wù)、家庭、朋友、情侶等)和就餐人員(兒童、老人、女士、男士、孕婦等)來進行劃分,讓服務(wù)員慧眼識珠,根據(jù)不同人群的特點推薦不同的菜品,做到有的放矢,提高了菜品推薦的準確性和成功率,也從一定程度上增強了服務(wù)員的自信和成就感。
不但如此,智能菜譜還具有菜品排行、廚師推薦、特價菜品、菜品故事、本日限量等營銷功能,能抓住就餐顧客的消費心理,有效引導(dǎo)客人進行消費,為服務(wù)員成功向顧客推銷菜品起到了積極的促進作用,使菜品的銷量得到了有效提升。菜品賣的越多,服務(wù)員的成就感也就越強,工作起來自然干勁十足,離職的機率隨之大幅降低。
餐行健還面向餐飲行業(yè)推出了極具創(chuàng)新性的電視點餐系統(tǒng)及手機點餐系統(tǒng),它們各有特色,能幫助服務(wù)員有效引導(dǎo)顧客消費,使整個點餐過程充滿趣味性和吸引力,是服務(wù)員引以為自豪的營銷利器,也是餐飲企業(yè)有效解決“用工”難題的信息化“法寶”。
在面對“用工難”的嚴峻形勢面前,餐飲企業(yè)需要借助外圍的信息化手段來彌補內(nèi)部經(jīng)營管理中的不足,幫助員工降低工作難度,提高工作效率和工作趣味性,使其獲得歸屬感、成就感和安全感,這樣才能夠稱心滿意的工作,并在自己平凡的崗位上積極為企業(yè)創(chuàng)造價值。