李 瓊
(貴州交通職業(yè)技術學院,貴州貴陽 550008)
隨著改革開放的深入,我國公路施工企業(yè)進入項目管理新時期,形成較為完善的管理模式。但由于主客觀原因,項目管理水平參差不齊,主要問題有:
1)項目經理選用未充分引入競爭機制;2)權責不清,簽訂施工項目承包合同賦予項目經理過大權力;3)企業(yè)缺乏核心技術,技術管理能力薄弱;4)勞務選用隨意性大;5)激勵機制不健全,人才爭奪處于弱勢;6)主次不分,工期、費用、質量未得到均衡發(fā)展;7)企業(yè)對項目宏觀管理、監(jiān)控不到位。
針對以上問題,本文應用現(xiàn)代項目管理理論和方法,結合企業(yè)管理實踐,從以下幾方面有針對性地進行分析,找出解決問題的對策。
項目經理是項目實施的組織者、責任者,對項目的成敗起著舉足輕重的作用。企業(yè)在選用項目經理時應充分引入競爭機制,根據(jù)項目規(guī)模、難易程度按德才兼?zhèn)涞脑瓌t公開選拔。要求項目經理既具有扎實的專業(yè)技術知識,又具有豐富的管理實踐經驗,言行一致,忠于職守。在公開競選中,參與競選人員須提出項目籌備、班子組建、勞務選用、材料采購、設備租賃、資金使用、目標控制等各環(huán)節(jié)的管理構想和方案。企業(yè)應組織考評,按優(yōu)勝劣汰的原則,選拔稱職的項目經理。
組建項目管理班子堅持結構合理、“一崗多責、一專多能”原則,保持管理機構的相對穩(wěn)定和溝通渠道暢通。班子成員職責分明,目標明確,具有較強的團隊意識和開拓創(chuàng)新的工作激情。
1)建立項目經理負責制,實行以項目經理為核心的管理體制。2)建立項目承包責任制。將工期、質量、安全、利潤及項目綜合效益與工資總額掛鉤,并相應考核物耗、能耗、成本降低率等指標。把責任、權利、利益對稱性地交給項目經理,實現(xiàn)責權利的統(tǒng)一。3)推行目標化管理,將建設項目目標(質量、安全、進度、成本等目標)層層分解落實到各職能部門、各施工班組和各工作崗位,企業(yè)及時檢查考核目標的完成情況。4)企業(yè)對項目進行總體核算,項目經理部和作業(yè)層進行獨立經濟核算,項目內部的各級管理組織和生產組織,都建立崗位經濟責任制。
滾動發(fā)展是企業(yè)長期追求的目標,要實現(xiàn)這一目標,項目安全、質量、進度、企業(yè)形象、工地文明均需得到協(xié)調發(fā)展。公路施工企業(yè)通過對項目實施情況定期或不定期檢查實現(xiàn)長效的監(jiān)督約束。
公路施工企業(yè)應建立有效的人才培訓方案和績效考核指標體系,健全激勵機制,將物質激勵和精神激勵,個體激勵和集體激勵,長期激勵和短期激勵有機結合起來,充分發(fā)揮員工主觀能動性,激發(fā)其工作熱情。
項目評估是公路施工企業(yè)從整體角度對項目實施預期達到的成果、創(chuàng)造的效益和可能遇到的風險進行綜合評價、測算的活動。實行項目評估可有效堵塞項目效益流失,防患于未然。
1)樹立公路工程項目風險意識和項目評估、測算意識。2)加強評估、測算組織領導,建立科學有效的評估、測算指標體系。3)定期對項目運行中測算指標進行檢查,分析指標偏差原因,及時制訂糾正預防措施。
公路施工企業(yè)應明確“企業(yè)是利潤中心、項目是成本中心”。資金是企業(yè)生存和發(fā)展的根本,必須高度集中,合理運用與管理。只有加強企業(yè)資金管理,發(fā)揮資金運營優(yōu)勢,企業(yè)才能有效規(guī)避財務風險,參與市場競爭。資金分散且固化在項目經理部,不符合企業(yè)經營的根本宗旨。
公路施工企業(yè)與勞務公司是總承包和分包關系,勞務管理的優(yōu)劣,直接關系到企業(yè)的生存與發(fā)展。
1)公路施工企業(yè)首先應建立合理的招標方法,確定招標流程,通過綜合評標公正、客觀選擇綜合能力強的勞務公司。
2)對勞務分包合同進行評審會簽,確保相關部門充分熟悉勞務合同內容,并對勞務合同執(zhí)行情況進行監(jiān)督。
3)督促勞務公司強化勞務隊伍現(xiàn)場管理,不定期開展分包項目施工過程的監(jiān)督檢查,發(fā)現(xiàn)勞務公司違約將采取罰款、損失賠償、責令恢復原狀、解除分包合同等措施。
公路工程項目成本管理,應根據(jù)公路工程項目建設特點,按建設進程依次展開。
1)要樹立戰(zhàn)略成本、過程成本觀,認識成本管理是全員、全過程、全方位的管理。
2)重視關鍵環(huán)節(jié)的成本管理工作。事前抓成本預測、決策和成本計劃工作;事中抓成本控制和核算工作;事后抓成本考核和分析工作。
3)建立成本控制點,及時監(jiān)督檢查,分析找出成本超支原因,制定整改措施,通過程序化的成本控制,達到最終目標。
1)重視工程關鍵技術研究,依托工程建設,結合項目特點,確定研究方向、研究重點和控制目標。2)注重工程實用技術研究。3)注重工程質量通病防治。4)注重跟蹤和引進國內外先進技術和工藝。5)及時對生產實踐中的技術創(chuàng)新成果進行總結和管理,以提升企業(yè)的技術實力和核心競爭力。
質量、進度、成本是公路工程項目管理的三大目標,三者有機的組合,可實現(xiàn)社會效益與經濟效益的統(tǒng)一。
1)質量、進度、成本三者之間既相互制約又相互依存,沒有不講質量的進度和成本,也沒有不講成本的進度和質量,片面追求進度,當進度不斷加快超過某一值時,質量就會下降,成本就會增加。過分強調質量,提高質量標準,就勢必增加產品成本。
2)質量、進度、成本又是相互依存、相互統(tǒng)一的,當產品質量好,缺陷修復費用少,則損失成本少;優(yōu)化工程進度,則成本降低,同樣質量好,減少返工率,進度就會加快,成本也會降低。
因此,企業(yè)在確定年度目標值和對目標值進行分解監(jiān)控時,須統(tǒng)籌兼顧,考慮對其他目標的影響,進行多方面、多方案的分析、比較,力求三者的統(tǒng)一;同時正確把握在各種條件下三大目標的重要性順序,抓住主要矛盾,達到目標系統(tǒng)的整體優(yōu)化。
公路施工企業(yè)項目管理具有較強的針對性、實踐性、綜合性和動態(tài)性,項目管理者應針對存在的具體問題,運用現(xiàn)代項目管理的知識和企業(yè)管理的實踐,從多層次、多角度采取有效的對策:1)選準項目經理,建好項目班子,發(fā)揮團隊力量;加強和完善企業(yè)項目管理制度建設,規(guī)范勞務管理與分包,切實做到制度管人,規(guī)范員工行為。2)重視項目評估的作用,防效益流失于未然;強化資金集中集合管理,發(fā)揮資金整體優(yōu)勢,按建設進程進行成本控制和管理,
確保資金、成本管理制度化、集約化、規(guī)范化。3)在注重技術管理上,重視工程關鍵技術研究,注重工程實用技術研究及質量通病防治,重跟蹤和引進國內外先進技術和工藝,重視施工經驗、成果的收集管理。4)正確處理質量、進度、成本三者的關系,做到主次分明,重點突出,達到目標系統(tǒng)的整體優(yōu)化。
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