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        淺談微博與高校圖書館信息服務(wù)*

        2012-08-15 00:45:53劉海蘭
        濰坊學(xué)院學(xué)報 2012年6期
        關(guān)鍵詞:館員交流圖書館

        劉海蘭

        (濰坊學(xué)院,山東 濰坊 261061)

        微博自2006年產(chǎn)生以后,用戶飛速增長,截止到2011年底用戶已達(dá)2.6億人,它在圖書館中的應(yīng)用也逐漸得到人們地認(rèn)同,對圖書館尤其是高校圖書館來說,研究微博、利用微博將是一種趨勢和潮流。

        1 微博概述

        1.1 概念

        微博是Blog的一種新形式,區(qū)別于以往的Blog,用戶可通過網(wǎng)頁及移動設(shè)備(手機、PAD)等工具向個人微博發(fā)布圖文并茂的短消息,文字內(nèi)容通常限制在140個字之內(nèi),還可上傳圖片和視頻等。成立于2006年3月的Twitter是微博的源頭。

        我國在微博發(fā)展方面要晚于國外,出現(xiàn)的時間是2007年,建立了類似的社交網(wǎng)絡(luò)平臺即微博。2009年8月新浪推出“新浪微博”內(nèi)測版,微博正式進(jìn)入中文上網(wǎng)主流人群視野。在之后的短短幾年中,國內(nèi)達(dá)到普及階段,如今比較通用的是新浪和騰訊微博。

        在微博平臺上,用戶可以免費注冊賬號,發(fā)布信息、轉(zhuǎn)發(fā)信息、關(guān)注自己感興趣的其他用戶、創(chuàng)建微群和加入微群。用戶可以利用微博發(fā)私信給他的朋友或粉絲進(jìn)行交流溝通。在同一個頁面上就能讀取所關(guān)注用戶發(fā)布的信息,在微群里可以看到群內(nèi)成員發(fā)布的信息。用戶可以通過手機、微博網(wǎng)站等更新信息。

        1.2 微博特點

        1.2.1 即時性

        微博與Email、Blog等交流方式相比更具有即時性的特點,這與微博終端的多樣性有關(guān),它可隨時隨地上傳用戶想要發(fā)布的信息,或進(jìn)行突發(fā)事件的直播和報道。如:交警通過微博直播路況信息,參會者通過微博直播“2012圖書館年會”盛況并與粉絲進(jìn)行溝通和交流等。

        1.2.2 裂變傳播性

        微博作為一種新的信息傳播形態(tài),既不同于傳統(tǒng)媒體的線性傳播,又不同于QQ和手機的點對點傳播,也不同于BBS等網(wǎng)絡(luò)媒體的網(wǎng)狀傳播,它是一種裂變快速傳播。用戶發(fā)布一條消息,所有關(guān)注他的粉絲能同時接受并可以轉(zhuǎn)發(fā),其傳播速度、廣度和影響力遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于之前任何一種媒介產(chǎn)品。騰訊微博曾實驗表明,一條微博在半天之內(nèi),可以傳到國內(nèi)各地及十多個國家和地區(qū)。

        1.2.3 互動性

        人們不僅僅可以閱讀微博內(nèi)容,還可以發(fā)表評論,對微博內(nèi)容進(jìn)行轉(zhuǎn)載。人們不僅對微博本身可以進(jìn)行評論,對微博評論還可以進(jìn)行進(jìn)一步評論。人們可以通過微博與粉絲進(jìn)行互動溝通,微群還可以就某個話題群內(nèi)成員進(jìn)行討論。

        1.2.4 精煉性

        微博的文本字?jǐn)?shù)要求控制在140個字左右,這就要求發(fā)布者語言精煉,言簡意賅地表述內(nèi)容,從而使發(fā)布內(nèi)容更加言之有物,切中主題,因而產(chǎn)生了很多游行的網(wǎng)絡(luò)語言和微博用語。

        1.2.5 共享性

        與Blog相比,用戶可在自己的微博首頁上看到關(guān)注者的微博內(nèi)容,粉絲們可以通過他們的主頁看到自己的微博內(nèi)容。在微博主頁中可以通過話題找到某些熱門事件的微博及評論,在“找人”欄目中輸入某人的名字,便可瀏覽他發(fā)布的信息及有關(guān)評論。

        1.2.6 便捷性

        微博普通用戶的使用是免費的,只需注冊就能在不同移動終端及微博網(wǎng)頁上使用。對所關(guān)注的用戶可隨時收到其更新的信息并與其溝通和交流。

        2 在高校圖書館信息服務(wù)中的應(yīng)用

        高校圖書館的服務(wù)對象有別于其它圖書館,主體是高校教師和學(xué)生,他們受教育程度較高,比較容易接受新事物、新的服務(wù)方式,如每所高校、學(xué)校中的每個院系及學(xué)生社團都有自己的官方微博,便于推廣、溝通和交流。

        2.1 圖書館品牌宣傳與推廣媒介

        目前的圖書館品牌已經(jīng)不僅僅是指紙本圖書期刊資源和服務(wù)(傳統(tǒng)意義上的借借還還),而包含多種文獻(xiàn)類型的資源和各種方式的信息服務(wù)及其派生服務(wù)。將文獻(xiàn)類型越來越豐富的資源及使用方法推介給用戶,并引導(dǎo)他們使用好圖書館是每個館員的職責(zé)。利用網(wǎng)絡(luò)宣傳工具,尤其是微博,改變圖書館在用戶心目中的傳統(tǒng)形象,樹立新的品牌形象就顯得更為重要。

        將圖書館的服務(wù)如:服務(wù)項目、內(nèi)容、特色資源等用微博推出,引導(dǎo)用戶使用,進(jìn)而發(fā)現(xiàn)需求,其目的使用戶可以充分利用好圖書館的各種資源。微博作為圖書館信息服務(wù)的新手段,可以推動圖書館發(fā)展,建立品牌形象。

        2.2 資源和服務(wù)項目推薦

        微博推介是當(dāng)今高校圖書館常用的一種方法。圖書館可以通過微博,及時主動發(fā)布動態(tài)信息(資源動態(tài)、服務(wù)動態(tài)),如:數(shù)據(jù)庫推薦信息、試用數(shù)據(jù)庫通知、新書推薦、各種培訓(xùn)講座、開放通知、館藏介紹、特色資源及自建特色數(shù)據(jù)庫等。這樣用戶可以通過圖書館微博第一時間了解圖書館的動態(tài)。

        我們在微博上向用戶推薦圖書館的新資源和新服務(wù)的內(nèi)容,通過用戶之間的傳播,使更多的人了解圖書館利用圖書館。通過微博及時宣傳和推廣圖書館的新資源和新服務(wù),對于激發(fā)用戶利用圖書館具有一定的推動作用。

        2.3 資源建設(shè)中的應(yīng)用

        在以往的資源建設(shè)中,采訪館員要定期與用戶約見,有用戶的訴求不能及時表達(dá)的情況。現(xiàn)在館員可以通過微博,不受時間、地點的限制,與用戶進(jìn)行實時溝通與反饋,對資源進(jìn)行及時評價和篩選,隨時調(diào)整采訪策略。用戶發(fā)現(xiàn)新資源時,可以通過微博向圖書館推薦,及時獲得館員的反饋信息。

        微博的出現(xiàn)和應(yīng)用,可以使用戶參與到圖書館資源建設(shè)中,采訪館員也參與了參考咨詢服務(wù)工作,采訪館員可以憑借對館藏資源熟悉這一優(yōu)勢,在資源建設(shè)咨詢工作中發(fā)揮其獨特的優(yōu)勢。

        2.4 數(shù)字咨詢

        圖書館的參考咨詢形式多種多樣,數(shù)字咨詢是信息環(huán)境下參考咨詢的一種形式。微博的加入無疑給數(shù)字咨詢服務(wù)帶來實現(xiàn)的可能性。微博應(yīng)用于圖書館的咨詢服務(wù),實現(xiàn)了圖書館7×24小時不間斷服務(wù),即便館員不在線,粉絲也可以通過微博的評論幫助解答用戶的問題,既能解決圖書館咨詢館員不足的問題,又充分利用了社會資源。

        咨詢館員可以通過微群、微話題,主動發(fā)起問題討論,引導(dǎo)用戶參與評論,從而了解用戶需求、引導(dǎo)用戶的需求,加深了圖書館與用戶的聯(lián)系。微博為咨詢館員、用戶架起了高效的溝通橋梁,使圖書館的服務(wù)更加社會化、更加貼近用戶需求,為圖書館提供個性化服務(wù)打下了很好的基礎(chǔ)。

        2.5 用戶培訓(xùn)

        根據(jù)用戶的需求特點,有針對性地提供培訓(xùn)服務(wù)。如對新生,可將入館教育講座視頻的鏈接及日常借閱中容易出現(xiàn)的問題放在微博上,從而使新生不受距離和時間的限制得到圖書館的信息。針對高年級和畢業(yè)班的學(xué)生,進(jìn)行信息資源利用與檢索培訓(xùn),建立網(wǎng)上教室。將信息檢索網(wǎng)絡(luò)化教學(xué)平臺、多媒體教學(xué)課件、定期數(shù)據(jù)庫培訓(xùn)等內(nèi)容的鏈接通過微博發(fā)布,并提供微博實時指導(dǎo)等。針對廣大教師,可通過微博進(jìn)行新上電子資源的培訓(xùn)及推介、論文收錄查詢、科技查新及論文投稿指南等服務(wù)。

        微博使用戶培訓(xùn)大眾化、普及化,培訓(xùn)方式更加人性化,培訓(xùn)的反饋更加及時,而用戶則通過微博將其在學(xué)習(xí)過程中遇到的問題、發(fā)現(xiàn)的信息與他人共享、交流,提高用戶協(xié)作學(xué)習(xí)、研究性學(xué)習(xí)和自主學(xué)習(xí)的能力,增強用戶培訓(xùn)的時效性。

        2.6 學(xué)術(shù)交流

        微博的簡單易用和即時發(fā)布的特點為學(xué)術(shù)交流提供了平臺,通過微博可以進(jìn)行館內(nèi)交流,也可以館際交流。通過交流,可以快速地得到同行的即時研究動態(tài)、分享他們最新研究成果,能及時獲得不同地域、不同領(lǐng)域?qū)<覍W(xué)者的指導(dǎo),能夠提高館員業(yè)務(wù)能力、增強館員的參與管理意識,增加館員之間的互信度,提高圖書館團隊能力。

        3 在高校圖書館中應(yīng)用的意義

        3.1 宣傳、樹立圖書館良好社會形象

        高校圖書館通過微博可以將圖書館的職能、責(zé)任傳達(dá)給用戶,也可以將圖書館的館藏信息、工作動態(tài)、服務(wù)項目等發(fā)送給用戶,使用戶真正全面了解圖書館的服務(wù),理解圖書館人,可以改變以往用戶心目中圖書館僅能提供借還書傳統(tǒng)服務(wù)的形象。

        3.2 將被動服務(wù)變?yōu)橹鲃臃?wù)

        圖書館可以通過微博實時了解用戶的最新需求,也可以微博為平臺,向用戶及時地發(fā)送一些如免費數(shù)字資源推介、新書薦購、熱點講座視頻鏈接之類的信息,做到為用戶提供主動服務(wù),引領(lǐng)用戶需求。

        3.3 開發(fā)潛在用戶,擴展服務(wù)的虛擬空間

        以往,用戶只有來到圖書館或登錄門戶網(wǎng)站才能了解圖書館、接受服務(wù)?,F(xiàn)在用戶可以通過微博,了解圖書館,從而將廣大的潛在用戶逐步轉(zhuǎn)變?yōu)閳D書館的現(xiàn)實用戶,擴展圖書館信息服務(wù)空間,延伸服務(wù)功能,改變傳統(tǒng)的服務(wù)方式。

        3.4 促進(jìn)館員交流,提高業(yè)務(wù)水平

        館員之間借助微博這個平臺,可進(jìn)行工作交流和探討,實現(xiàn)館員之間工作經(jīng)驗及知識的共享;館領(lǐng)導(dǎo)與館員通過微博聯(lián)絡(luò),可使館領(lǐng)導(dǎo)及時發(fā)現(xiàn)工作中出現(xiàn)的各種問題,進(jìn)而隨時對館員進(jìn)行工作指導(dǎo)。微博是館員之間吐露心聲的平臺,更是館領(lǐng)導(dǎo)與館員實現(xiàn)溝通的橋梁和紐帶,縮短了人與人之間的距離,增強了團隊的凝聚力。

        3.5 提升社會價值

        社會價值的實現(xiàn)程度取決于高校圖書館服務(wù)滿足社會需要的程度,因此,要提升自己的社會價值,就需要拓展圖書館的服務(wù)空間,擴大圖書館的服務(wù)范圍,提高圖書館的服務(wù)質(zhì)量。微博以它獨特的方式正改變著人們的思維,在其應(yīng)用于高校圖書館信息服務(wù)的同時,也在諸多方面提升著圖書館的社會價值。

        微博作為一種新興的網(wǎng)絡(luò)信息交流方式,以其即時、快速、便捷、互動等優(yōu)勢,已成為人們網(wǎng)絡(luò)溝通交流工具。高校圖書館界要逐步將微博融入到信息服務(wù)中去,在圖書館領(lǐng)域發(fā)揮更大的作用。

        [1]牛紅艷.為圖書館圍上“圍脖”[J].大學(xué)圖書情報學(xué)刊,2011,29(4):32-33,73.

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