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        幼特教學(xué)院學(xué)生管理系統(tǒng)的設(shè)計與實現(xiàn)*

        2012-11-15 01:02:48譚文娜
        濰坊學(xué)院學(xué)報 2012年6期
        關(guān)鍵詞:特教管理系統(tǒng)學(xué)院

        譚文娜

        (濰坊學(xué)院,山東 濰坊 261061)

        濰坊學(xué)院幼特教師范學(xué)院是一所培養(yǎng)學(xué)前教育、特殊教育和藝術(shù)教育師資的省辦師范院校,占地360余畝,在校生4000多人,教職工340人。學(xué)院內(nèi)設(shè)基礎(chǔ)教育部、學(xué)前一系、學(xué)前二系、特教系、藝術(shù)系等五大系部。針對學(xué)院的實際需要,在全面分析學(xué)生信息管理特點的基礎(chǔ)上,本文設(shè)計開發(fā)了幼教特教學(xué)院學(xué)生管理系統(tǒng)。由于學(xué)生多,學(xué)生的入學(xué)層次多,因而本系統(tǒng)在學(xué)生管理中涉及的數(shù)據(jù)量很大,在具體管理中,又可以劃分為班級管理、學(xué)生基本信息管理、學(xué)生出勤信息管理、成績管理等方面。

        1 系統(tǒng)功能模塊分析

        幼特教學(xué)院學(xué)生管理系統(tǒng)是根據(jù)我院學(xué)生信息管理中的實際需要來開發(fā)的,最后達(dá)到讓學(xué)生處、教務(wù)處管理人員自動化的管理學(xué)生信息。使用該系統(tǒng),能夠在校園網(wǎng)、因特網(wǎng)中運(yùn)行,具有重大的實用意義。

        1.1 管理員功能

        管理員是由學(xué)生信息管理員和教務(wù)員擔(dān)任,負(fù)責(zé)整個系統(tǒng)的管理。管理員具有添加用戶、修改密碼,添加、查詢、瀏覽班級信息,查詢、瀏覽、匯總學(xué)生基本信息、考勤信息、成績信息等功能。

        1.2 輔導(dǎo)員功能

        輔導(dǎo)員老師主要負(fù)責(zé)本班學(xué)生的基本信息、出勤信息的添加、查詢、瀏覽和本班學(xué)生成績查詢與瀏覽,這樣不但減輕了學(xué)生管理人員的工作負(fù)擔(dān),而且便于輔導(dǎo)員針對學(xué)生情況,管理班級。

        1.3 任課教師功能

        任課教師主要負(fù)責(zé)所教班級的成績管理,包括成績添加、成績查詢、瀏覽等操作,這樣不但減輕了教務(wù)處的工作負(fù)擔(dān),而且便于任課老師根據(jù)學(xué)生成績,進(jìn)行有針對性的輔導(dǎo)。

        2 系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫的建立

        幼特教學(xué)院學(xué)生管理系統(tǒng)主要采用了微軟公司的Access2003作為后臺數(shù)據(jù)庫,Access2003是Office中的一個管理軟件,它既可以獨(dú)立使用,也可以與Visual Basic 6.0、VC、VF等程序聯(lián)合使用。因為Access2003具有簡單、直觀等優(yōu)點,所以很多管理系統(tǒng)都選用它作為后臺的數(shù)據(jù)庫,再加上Access2003還具有很好的兼容性,可以為程序和系統(tǒng)的擴(kuò)展提供便利的條件。

        2.1 確定幼特教學(xué)院學(xué)生管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫中的表

        本系統(tǒng)是由“系統(tǒng)用戶表”、“學(xué)生基本信息表”、“學(xué)生考勤信息表”、“班級信息表”、“成績表”五個表組成。

        2.2 確定數(shù)據(jù)庫表中的字段,確定主健

        主健是指在數(shù)據(jù)庫中,每個表必須包括的,能夠惟一識別每一條記錄的字段或字段集,主要是為了連接在不同表中的數(shù)據(jù)信息。

        例如,班級信息表的字段為:班級、年制、專業(yè)、班主任、備注等。其中主鍵為班級。學(xué)生考勤信息表中的“學(xué)生編號”能夠惟一識別一個學(xué)生,所以說“學(xué)生編號”就是學(xué)生考勤表的主健。

        2.3 確定數(shù)據(jù)庫中表和表之間的聯(lián)系

        因為已經(jīng)把字段放到了各個表中,并且設(shè)立了主鍵,所以就需要確定數(shù)據(jù)庫中表和表之間的一些關(guān)系,將有關(guān)的數(shù)據(jù)、信息重組。

        學(xué)生基本信息表與成績表之間是“一對多”關(guān)系,即一個學(xué)生對應(yīng)多個成績。通過“學(xué)生編號”字段建立聯(lián)系。班級信息表與學(xué)生基本信息表之間是“一對多”關(guān)系。即一個班級對應(yīng)著幾十個學(xué)生,通過“班級”字段建立聯(lián)系。

        2.4 錄入信息并且建立相關(guān)對象

        如果表的結(jié)構(gòu)已經(jīng)設(shè)計完成,就可以向數(shù)據(jù)庫的表中錄入信息,還可以創(chuàng)建報表、窗體、訪問頁和模塊等。

        3 詳細(xì)設(shè)計與實現(xiàn)

        運(yùn)用Access2003生成數(shù)據(jù)庫,用Visual Basic 6.0來編寫數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的客戶端程序。在詳細(xì)設(shè)計階段主要寫明如何實現(xiàn)各系統(tǒng)模塊,對整個幼特教學(xué)院學(xué)生管理系統(tǒng)進(jìn)行準(zhǔn)確敘述,可將敘述直接翻譯成Visual Basic 6.0程序。

        3.1 登陸窗口的設(shè)計與實現(xiàn)

        系統(tǒng)登錄窗口,要求用戶輸入的用戶名、密碼、選擇正確的用戶類型(管理員、輔導(dǎo)員、任課教師),根據(jù)輸入選擇內(nèi)容,分配權(quán)限,大大避免了非法用戶對該系統(tǒng)的編輯,保證了系統(tǒng)的安全性。

        3.2 主界面窗口的設(shè)計與實現(xiàn)

        幼特教學(xué)院學(xué)生管理系統(tǒng)的主界面包含:“系統(tǒng)管理”、“班級管理”、“學(xué)生基本信息”、“學(xué)生出勤信息”、“成績管理”五個主菜單。根據(jù)用戶的權(quán)限,進(jìn)行學(xué)生信息管理。(見圖1)

        圖1 主界面窗口

        3.3 學(xué)生基本信息模塊的設(shè)計與實現(xiàn)

        學(xué)生基本信息是學(xué)生處管理工作的重要組成部分,包括:添加學(xué)生基本信息、查詢學(xué)生基本信息、瀏覽學(xué)生基本信息等功能。

        3.3.1 添加學(xué)生基本信息子模塊

        添加學(xué)生的基本信息窗體,包括添加學(xué)生編號、年級、學(xué)生姓名、專業(yè)、性別、家庭住址、籍貫、郵政編碼、年齡、電話、出生日期、Email等信息(見圖2)。其中備注信息是輔導(dǎo)員給學(xué)生的評語。輸入學(xué)生編號記錄,系統(tǒng)會自動進(jìn)入學(xué)生姓名記錄,輸入完姓名記錄,系統(tǒng)會自動轉(zhuǎn)入性別記錄,以此類推,避免了手工操作出現(xiàn)的問題。如果輸入的學(xué)生編號與原始數(shù)據(jù)庫的學(xué)生編號相同,則會自動轉(zhuǎn)入修改界面,等修改完成后,系統(tǒng)會轉(zhuǎn)到下一學(xué)生編號添加界面。

        輔導(dǎo)員進(jìn)入系統(tǒng),打開添加學(xué)生基本信息窗口,輸入學(xué)生的基本信息,然后單擊“確定”按鈕,這樣就完成了學(xué)生注冊信息的添加操作,如果添加成功,則會出現(xiàn)“學(xué)生信息添加成功”的提示,學(xué)生信息管理員負(fù)責(zé)匯總各班學(xué)生的基本信息。

        3.3.2 查詢學(xué)生基本信息子模塊

        圖3是查詢學(xué)生基本信息窗口,在查詢的時候,注意選中前面的復(fù)選框,用戶可以輸入學(xué)生編號,進(jìn)行查詢,因為學(xué)生編號是主要關(guān)鍵字,能夠準(zhǔn)確查出該學(xué)生的基本信息。如果忘記了學(xué)生編號,可以只選擇輸入姓名、入校時間,則有可能查出重名的學(xué)生資料。查詢功能還可以用*、?通配符。查到要查的學(xué)生信息時,按照要求修改刪除即可。

        例如:在學(xué)生編號查詢框中輸入20105,則查詢結(jié)果為學(xué)生編號中包含“20105”的學(xué)生。又如,選中學(xué)生編號并輸入2011*,其余選項不選擇也不輸入,則會查到學(xué)生編號為2011年入學(xué)的所有學(xué)生,若不輸入其它查詢內(nèi)容,則認(rèn)為查找所有。

        代碼如下:

        Option Explicit

        Private query As String

        Private fdate As String

        Private tdate As String

        Private Sub CombDate()

        fdate= Me.FromYear.Text &"-"& Me.FromMonth.Text &"-1"

        fdate= Format(Me.FromYear.Text &"-" & Me.FromMonth.Text &"-1","yyyy-mmdd")

        tdate= Me.ToYear.Text &"-"& Me.ToMonth.Text &"-1"

        tdate= Format(tdate,"yyyy-mm-dd")

        End Sub

        Private Sub setSQL()

        If IDCheck.Value= Visual Basic 6.0Checked Then

        query="select*from StuffInfo where SID='"& Trim(Me.SID)&"'"

        End If

        If NameCheck.Value= Visual Basic 6.0Checked Then

        query="select*from StuffInfo where SName='"& Trim(Me.SName)&"'"

        End If

        If TimeCheck.Value= Visual Basic 6.0Checked Then

        query="select*from StuffInfo where SInTime between#"

        query=query &fdate & "#and#"&tdate & "#"

        End If

        圖3 查詢學(xué)生基本信息窗口

        End Sub

        Private Sub cok_Click()

        Call CombineDate

        Call setSQL

        frmResult.createList(query)

        frmResult.Show

        Unload Me

        End Sub

        Private Sub Form_Load()

        Dim k As Integer

        Dim S2As String

        Dim ea As New ADODB.Recordset

        S2="select distinct datepart(yy,SInTime)from StuffInfo"

        Set ea= TransactSQL(S2)

        If Not ea.EOF Then

        ea.MoveFirst

        While Not ea.EOF

        If Not IsNull(ea.Fields(0))Then

        Me.FromYear.AddItem ea(0)

        Me.ToYear.AddItem ea(0)

        End If

        ea.MoveNext

        Wend

        ea.Close

        Me.FromYear.ListIndex=0

        Me.ToYear.ListIndex=0

        End If

        For k=1To 12

        Me.FromMonth.AddItem k

        Me.ToMonth.AddItem k

        Next k

        Me.FromMonth.ListIndex=0

        Me.ToMonth.ListIndex=0

        End Sub

        3.4 學(xué)生出勤信息模塊的設(shè)計與實現(xiàn)

        學(xué)生出勤信息管理是輔導(dǎo)員工作的主要組成部分,學(xué)生的出勤率反映了學(xué)生在校的表現(xiàn)。本系統(tǒng)學(xué)生出勤信息管理包括:添加學(xué)生出勤信息、查詢學(xué)生出勤信息、瀏覽學(xué)生出勤信息等功能。(見圖4)

        3.5 數(shù)據(jù)庫與VB程序的結(jié)合(DBA)

        ADODC控件在數(shù)據(jù)庫中的相關(guān)信息和為用戶顯示信息的Visual Basic程序兩者之間建起了紐帶。讓我們可以通過設(shè)置ADODC控件的各個屬性來告訴它要調(diào)用哪個數(shù)據(jù)庫中的相應(yīng)部分。在缺省情況下,ADODC控件根據(jù)數(shù)據(jù)庫中相關(guān)的一個或多個數(shù)據(jù)庫表來建立起dynaset-type(動態(tài)集合)類型的記錄集合。一個記錄集合是動態(tài)的,這樣就意味著,當(dāng)原來數(shù)據(jù)表中相關(guān)信息改變了以后,該記錄集合中的記錄亦會隨之改變。將ADODC控件放置在窗體中,我們還應(yīng)該在該控件與要處理的數(shù)據(jù)庫之間建立起聯(lián)系。

        圖4 學(xué)生出勤信息模塊窗口

        系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫與VB的相連采用的是ADO方法。先在幼特教學(xué)院Visual Basic 6.0系統(tǒng)中,單擊“工程”菜單中的“引用”命令,在對話框中選擇“Microsoft ActiveX Data Objects 2.0Library”,在工程窗口中,再右擊選擇“添加模塊”,在該模塊中輸入Public conn AS New ADODB.connection.最后,打開控制面板,選擇“性能與維護(hù)”命令中的“管理工具”,再選擇“數(shù)據(jù)源”,單擊“系統(tǒng)DSN”選項卡,單擊 “添加”按扭,選擇Driver do Microsoft Access(*.mdb),單擊確定,再選擇ytj數(shù)據(jù)庫,單擊“確定”按鈕完成數(shù)據(jù)庫與Visual Basic 6.0的連接。

        4 結(jié)束語

        通過幼特教師范學(xué)院學(xué)生管理系統(tǒng),可以根據(jù)權(quán)限,輕松的瀏覽、搜索、增加、注銷學(xué)生基本信息、考勤信息、班級信息、成績等信息。幼特教學(xué)院學(xué)生管理系統(tǒng)的建立,提高了學(xué)院的管理水平,改善了學(xué)院的辦公效率,為學(xué)院的學(xué)生信息管理工作提供了一個方便的工具。系統(tǒng)保密性好,可靠性高,方便查找、修改、更新,數(shù)據(jù)處理快捷。提高學(xué)院管理人員的專業(yè)素質(zhì)、管理水平,使他們能夠適應(yīng)現(xiàn)代化的管理系統(tǒng),跟上時代的步伐。

        [1]侯炳輝.信息管理系統(tǒng)[M].北京:中央電大出版社,2010.

        [2]林陳雷.Visual Basic6.0[M].北京:人民郵電出版社,2009.

        [3]馬力.Visual Basic 6.0程序設(shè)計[M].北京:北京大學(xué)出版社,2008.

        [4]徐紅.數(shù)據(jù)庫原理與應(yīng)用(Access高等職業(yè)院校規(guī)劃教材)[M].北京:中國鐵路出版社,2010.

        [5]占維,劉偉.Visual Basic數(shù)據(jù)庫編程100例[M].北京:中國鐵道出版社,2008.

        [6]王秀華.學(xué)生管理信息系統(tǒng)的開發(fā)及實現(xiàn)[J].西南民族大學(xué)學(xué)報,2011,30(3):365-367.

        [7]郭漢軍,吳健強(qiáng).學(xué)生管理信息系統(tǒng)的開發(fā)[J].新疆大學(xué)學(xué)報,2010,19(12):58-61.

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