姜雪梅
(長春羊草煤業(yè)股份有限公司, 吉林 長春 130505)
要使統(tǒng)計工作真正發(fā)揮其功效,負責統(tǒng)計工作的員工必須不斷加強其自身專業(yè)技能的學習,并培養(yǎng)自己的責任意識,充分認識到統(tǒng)計工作對煤炭企業(yè)的發(fā)展與進步帶來的重要影響,進而不斷約束自己的行為。另外,在收集與整理各種數(shù)據(jù)信息時還要積極減少其中的誤差,以免影響管理人員對煤炭企業(yè)生產(chǎn)及管理情況的分析,影響煤炭企業(yè)的發(fā)展。
統(tǒng)計人員是統(tǒng)計工作的直接及主要負責人,其專業(yè)素質(zhì)以及思想認識的高低直接影響到統(tǒng)計數(shù)據(jù)的真實性與可靠性,但是,就目前我國煤炭企業(yè)的統(tǒng)計人員的專業(yè)素質(zhì)以及思想認識來看還存在著嚴重的問題。煤炭企業(yè)未對其統(tǒng)計人員開展必要的崗前教育以及后續(xù)培訓,致使其知識結(jié)構(gòu)比較老化,極難適應(yīng)當下煤炭企業(yè)發(fā)展的需要。還有部分統(tǒng)計人員認為統(tǒng)計工作只是簡單的數(shù)字加減,只是應(yīng)付性地填寫幾張財務(wù)報表,甚至很多統(tǒng)計人員兼任其他工作,致使統(tǒng)計數(shù)據(jù)嚴重失真,給后續(xù)工作的開展帶來嚴重影響。另外,煤炭企業(yè)統(tǒng)計人員的法律意識也有待提高,很多統(tǒng)計人員并沒有意識到統(tǒng)計數(shù)據(jù)篡改的嚴重性以及應(yīng)承擔的法律責任。
我國煤炭企業(yè)的統(tǒng)計報表一般是各個部門之間單獨完成的,其間缺乏必要的溝通與協(xié)作,致使統(tǒng)計報表缺乏技術(shù)含量。我國煤炭企業(yè)的財務(wù)、銷售、煤質(zhì)、經(jīng)營、生產(chǎn)以及計劃等各個部門之間的統(tǒng)計報表嚴重缺乏統(tǒng)一性,也缺乏必要的監(jiān)督與審核。一般都是深入系統(tǒng)的分析較少,簡單的數(shù)據(jù)說明比較多,事前的分析預(yù)測比較少,事后的統(tǒng)計比較多。大部分統(tǒng)計數(shù)據(jù)并未進行深層次的加工處理,不能及時地為管理人員提供技術(shù)含量較高的統(tǒng)計產(chǎn)品,嚴重削弱了統(tǒng)計產(chǎn)品在管理決策中的參考作用。
我國的很多煤炭企業(yè)中并沒有建立一套比較規(guī)范化以及合理化的統(tǒng)計標準,甚至還有部分煤炭企業(yè)根本就沒有設(shè)置統(tǒng)計工作崗位以及職能部門。在這種管理模式下,煤炭企業(yè)管理人員對統(tǒng)計數(shù)據(jù)無源可循,還有部分工作人員對統(tǒng)計數(shù)據(jù)進行惡意篡改、偽造以及擅自修改,在這種情況下,很多統(tǒng)計指標并不能嚴格地依照統(tǒng)計標準的相關(guān)相求進行計算和填報,有的甚至會隨意填報、粗估亂算,使統(tǒng)計數(shù)據(jù)的信息嚴重失真,失去了統(tǒng)計工作的意義。
要提高統(tǒng)計人員的專業(yè)素質(zhì)及思想認識,首先應(yīng)對其進行業(yè)務(wù)知識、職業(yè)道德教育以及思想政治教育培訓,并積極落實科學發(fā)展觀,端正其工作態(tài)度,規(guī)范其工作行為。其次要培養(yǎng)統(tǒng)計人員的使命感以及責任意識,提高其對各種數(shù)據(jù)信息的辨別能力以及分析能力;另外,統(tǒng)計人員還必須要能夠?qū)Ω鞣N統(tǒng)計數(shù)據(jù)進行綜合性分析,對數(shù)據(jù)的成因、發(fā)展方向以及影響進行分析與預(yù)測,并把其中的數(shù)據(jù)信息轉(zhuǎn)化為文字或語言觀點,給領(lǐng)導提供決策與管理的參考依據(jù)。最后,統(tǒng)計人員還要加強對業(yè)務(wù)知識的學習,不斷更新自己的知識結(jié)構(gòu),積極提高自己的經(jīng)濟管理能力、科學文化知識、業(yè)務(wù)技能以及法律意識,這樣在其開展統(tǒng)計工作時才能使自己的工作更加規(guī)范化,有效避免出現(xiàn)統(tǒng)計漏洞,為煤炭企業(yè)的其他職能部門提供更加全面的服務(wù),這樣才能充分發(fā)揮出統(tǒng)計工作監(jiān)督、咨詢以及信息的職能,更好地推動煤炭企業(yè)的發(fā)展與進步。
要使煤炭企業(yè)的統(tǒng)計工作更加規(guī)范化以及合理化,首先必須要建立有效的管理機制,規(guī)定統(tǒng)計工作的主要工作內(nèi)容、工作流程、工作職責以及工作目標,使統(tǒng)計人員在開展工作的過程中有據(jù)可依、有章可循。其次,要不斷創(chuàng)新統(tǒng)計工作的手段。統(tǒng)計人員應(yīng)積極轉(zhuǎn)變手工記錄的傳統(tǒng)的統(tǒng)計手段,積極利用各種現(xiàn)代化的辦公設(shè)備,在保證統(tǒng)計數(shù)據(jù)信息安全的基礎(chǔ)上,積極利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)建立統(tǒng)計數(shù)據(jù)信息平臺,全面實現(xiàn)統(tǒng)計數(shù)據(jù)信息的自動化,不斷提高數(shù)據(jù)信息的質(zhì)量,并加快對數(shù)據(jù)進行處理的速度,節(jié)約統(tǒng)計人員的工作時間,使其有充足的時間做好調(diào)查研究以及分析處理工作。最后,還要建立健全監(jiān)督機制。煤炭企業(yè)應(yīng)建立專門的監(jiān)督部門或成立監(jiān)督小組對統(tǒng)計工作進行必要的監(jiān)督,及時發(fā)現(xiàn)并解決統(tǒng)計工作中存在的各種問題,從根源上杜絕統(tǒng)計數(shù)據(jù)信息的失真現(xiàn)象,為管理者提供更加真實可靠的決策依據(jù),不斷推動煤炭企業(yè)的穩(wěn)定健康發(fā)展。
煤炭企業(yè)在制定其統(tǒng)計指標機制時要充分考慮到企業(yè)的發(fā)展特點以及實際需要,根據(jù)煤炭企業(yè)的發(fā)展狀況以及市場形勢的變動來建立一套不但能反映煤炭企業(yè)經(jīng)營管理環(huán)境,還能反映煤炭企業(yè)內(nèi)部經(jīng)濟運轉(zhuǎn)狀況的統(tǒng)計指標。除此之外,該統(tǒng)計指標還要能夠反映出煤炭企業(yè)的各項生產(chǎn)經(jīng)營成果以及所獲得的經(jīng)濟效益和社會效益,根據(jù)市場的發(fā)展形勢來確定自己的發(fā)展方向以及經(jīng)營管理目標。煤炭企業(yè)還要建立企業(yè)一套有效的評價及考核機制,對統(tǒng)計指標的運行狀況進行評價與管理,在考核的過程中及時發(fā)現(xiàn)該統(tǒng)計指標的不規(guī)范以及不科學之處,并對其進行及時的改進與調(diào)整,使煤炭企業(yè)的統(tǒng)計指標更加符合企業(yè)發(fā)展的需要。
煤炭企業(yè)的發(fā)展對人們的生產(chǎn)及生活有很大影響,這就要求煤炭企業(yè)必須要做好其統(tǒng)計工作,各個職能部門之間要相互協(xié)作、密切配合,并積極運用各種現(xiàn)代化的統(tǒng)計手段,使統(tǒng)計數(shù)據(jù)信息能夠更加真實、準確地反映出煤炭企業(yè)當前的發(fā)展狀況,為管理者做出正確合理的發(fā)展決策提供必要的參考依據(jù),有效推動煤炭企業(yè)的發(fā)展與進步。
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[2]魏中秋, 張美芳.煤炭企業(yè)管理中的統(tǒng)計分析應(yīng)用對策[J].煤炭科技, 2010(01)