趙宇博

(黑龍江工程學院)

淺談檔案事業(yè)管理學

趙宇博

(黑龍江工程學院)

現(xiàn)代科學發(fā)展的一個總的趨勢是學科與學科之間的交叉與綜合。這是人們對相關社會現(xiàn)象與自然現(xiàn)象認識的深度不斷加深的反映。這種交叉與綜合的發(fā)展趨勢，隨著檔案學研究的不斷深入和發(fā)展，在檔案學的研究領域中也日益突顯出來。忽視這種發(fā)展趨向，會對檔案學今后的發(fā)展不利。檔案學同許多相關學科之間存在著交叉地帶和邊緣區(qū)域，加強對這些交叉地帶和邊緣區(qū)域的學術理論研究，也是檔案學研究的重要發(fā)展方向之一。

檔案;事業(yè);管理

1 檔案事業(yè)管理學

主要研究國家檔案事業(yè)宏觀管理活動的理論、原則和方法，其研究內容包括:國家檔案事業(yè)的總體管理模式，檔案室、檔案館的組織管理，檔案教育和科學研究工作，檔案宣傳、出版和國際間的業(yè)務交流方式，國家檔案館網的組織與管理，檔案事業(yè)管理的原則，檔案行政管理的機構、運行機制及其體制等。該學科的研究成果可以為檔案事業(yè)的發(fā)展決策、計劃、組織和協(xié)調等提供科學的理論指導。

2 科技檔案管理學

科技檔案種類繁多、涉及專業(yè)復雜，管理上有著明顯的特殊性。研究主要包括:科技檔案的形成過程及規(guī)律，科技檔案的特點、種類、結構，科技檔案的功能和作用，各種科技檔案的分析研究，科技檔案的實體管理理論和原則，科技檔案信息資源開發(fā)利用的理論和方法，科技檔案管理現(xiàn)代化等。該學科的研究目的是為各種科技檔案的管理和利用提供理論、原則和方法方面的指導。

3 檔案編纂學

一般稱為“檔案文獻編纂學”。該學科主要研究檔案信息的編輯、加工及出版工作的理論、原則和方法，內容主要包括:檔案信息的編纂原則，檔案信息編纂的選題、選材和選本、考訂、校勘、標點、分段、標題、編排，檔案信息匯編中的評介性、參考性、查檢性材料的編寫等。它的研究目的是為檔案信息出版物的編纂工作提供理論、原則和方法方面的指導。

隨著社會的發(fā)展和研究的不斷深入，檔案學應用理論的研究出現(xiàn)了兩種分化情況:一是從傳統(tǒng)的母體學科中分化出相對獨立的橫向性學科科目，從科技檔案管理學中分化出來的“工程技術檔案管理學”、“氣象檔案管理學”、“基建檔案管理學”、“CAD文檔管理”等;從檔案編纂學中分化出來的“檔案史料學”、“檔案鑒辨學”等。二是原有門類中有關科目的縱向分化，如從檔案管理學中分化出來的各個行業(yè)系統(tǒng)的檔案管理學科科目等。此外，檔案學應用理論的研究還有以某一類型為研究對象的，將原來分別由檔案管理學、科技檔案管理學和檔案編纂學研究的相關內容，重新組合研究的新學科門類，如“企業(yè)檔案管理學”、“檔案館學”、“機關檔案管理學”等。隨著人們對檔案管理的整體觀念、系統(tǒng)觀念、工程觀念的不斷增強，檔案管理工程學科目也可能出現(xiàn)，這種學科科目的研究將有助于提高檔案學的整體學術水平和對整個檔案工作系統(tǒng)的整體控制與指揮、協(xié)調能力。

4 檔案應用技術研究

對于“技術”一詞，《辭?！分械慕忉屖?“泛指根據(jù)生產實踐經驗和自然科學原理而發(fā)展成的各種工藝操作方法與技能;除操作技能外，廣義地講，還包括相應的生產工具和物質裝備，以及生產的工藝過程或作業(yè)程序、方法?！睓n案管理現(xiàn)代化，不能沒有現(xiàn)代檔案管理應用技術的支撐。因此，檔案管理應用技術已經成為當代檔案學研究的一個重要的知識門類?？梢哉f，沒有現(xiàn)代檔案管理應用技術，就沒有真正意義上的檔案工作現(xiàn)代化。

4.1 檔案保護技術學

它是研究文件與檔案制成材料的自然性狀和保護技術的學科，研究內容包括檔案存儲環(huán)境的控制技術、檔案有害生物的防治技術、檔案修復技術等，該學科的研究宗旨是最大限度地延長檔案原件的壽命，便于人們對檔案的長遠利用。

4.2 檔案計算機管理技術

它主要研究計算機技術在檔案管理中的應用問題。其內容主要包括檔案數(shù)據(jù)庫的建立、操作與維護技術，檔案計算機管理系統(tǒng)的開發(fā)技術，檔案計算機管理系統(tǒng)的安全防護技術，檔案管理網絡信息技術，檔案信息處理的多媒體技術等。其研究宗旨是為檔案信息的現(xiàn)代化管理和開發(fā)利用等提供計算機應用技術方面的指導。

5 檔案學與其他學科之間的交叉與邊緣性研究

5.1 記錄信息管理學(文獻信息管理學)

這是一門在檔案學、圖書館學、情報學及現(xiàn)代信息科學的交叉地帶成長起來的新學學科。它是研究人類社會各種記錄性信息管理活動的基本規(guī)律、普遍原理和通用方法的交叉科學科目。檔案信息、圖書信息、情報信息等社會信息現(xiàn)象就是該學科的主要研究對象。這些對象過去是被人們分別研究的，但是，現(xiàn)代社會的發(fā)展要求提供一種對這些信息的管理普遍適用的理論知識體系，所以，記錄信息管理學便適應時代的需要而產生了。記錄信息管理學研究對象的廣泛性和復雜性決定了該學科的建設必須采用綜合性的研究方法，即將過去人們研究檔案學、圖書館學、情報學等學科的方法與現(xiàn)代信息科學的理論、方法結合起來，進行綜合性、系統(tǒng)性的研究。記錄信息管理學的研究，將會大大豐富檔案學、圖書館學和情報學的研究內容，開闊學術研究的視野，促進學科之間的交流與合作。

5.2 文件管理學

它是在檔案學和文書學的研究領域的交叉地帶產生的一門新學科，有的學者也將該學科稱為“大文件學”或“大文件管理學”。實際上，它就是從整體上研究文件現(xiàn)象的產生、運動規(guī)律和特點，以及文件信息科學管理與控制的一門綜合性學科門類。文件管理學的研究，是適應現(xiàn)代社會文檔一體化管理、CAD文件管理的實際需要及現(xiàn)代文件數(shù)字化發(fā)展趨勢的需要而產生的。文件管理學的研究不能重復傳統(tǒng)的文書學和檔案學的研究內容，而必須以現(xiàn)代信息管理理論為依托，深入探索適應現(xiàn)代社會發(fā)展需要的文件管理模式、管理流程、管理機制等方面的理論、規(guī)則和方法問題。

研究它，不但要注意運用檔案學的研究方法，同時也要運用社會心理學的方法。其研究內容應當包括:檔案工作者的心理特征與心理活動規(guī)律，檔案用戶的心理動機、心理特征和規(guī)律，調節(jié)不同類型社會群體的心理的主要措施和基本手段，健康社會心理的培養(yǎng)等。

檔案學學科體系尚在發(fā)展探索之中，其每一個門類下列所列舉的相關學科并不一定就只是某一門類檔案學課題的研究，相反，在實際的研究活動中，常常是一門具體的學科科目就要涉及若干個門類中的研究課題，所以，這些學科的研究結果往往帶有綜合性質。

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1008-3383(2012)01-0121-01

2011-11-02