湖北工業(yè)大學(xué) 陳 藝

基于JSP技術(shù)的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的研究

湖北工業(yè)大學(xué) 陳 藝

0 前言

隨著社會(huì)的進(jìn)步，科學(xué)技術(shù)對企業(yè)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展影響越來越重，可以說，科學(xué)技術(shù)已成為企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的命脈，怎樣讓科學(xué)技術(shù)推動(dòng)企業(yè)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展已成為一項(xiàng)重要的課題。辦公自動(dòng)化系統(tǒng)作為現(xiàn)代企業(yè)管理重要的、必須的工具，既可以提高企業(yè)工作的效率、管理者的管理水平，又可以推動(dòng)企業(yè)管理的規(guī)范化、系統(tǒng)化及自動(dòng)化。

1 辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的含義

辦公自動(dòng)化系統(tǒng)本來意義是利用先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)，使部分辦公事務(wù)活動(dòng)物化于個(gè)人以外的各種現(xiàn)代化的辦公設(shè)備中，這樣就提高了辦公的效率，再進(jìn)一步就可以實(shí)現(xiàn)辦公事務(wù)的自動(dòng)化辦理。

2 辦公自動(dòng)化的發(fā)展現(xiàn)狀

我國的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)發(fā)展較晚，20世紀(jì)80年代才開始發(fā)展，從我國的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的發(fā)展來看，可以分為以下3個(gè)階段：

第一階段：事務(wù)型辦公自動(dòng)化系統(tǒng)。從20世紀(jì)80年代中期到90年代中期，這個(gè)階段以個(gè)體的工作行為為主，個(gè)人電腦加上辦公軟件為其標(biāo)志。這個(gè)時(shí)期，實(shí)現(xiàn)了文檔電子化和數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)電子化，被很多人稱為“無紙化辦公”。

第二階段：流程性辦公自動(dòng)化系統(tǒng)。從20世紀(jì)90年代后期到2005年左右，這個(gè)時(shí)期，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和協(xié)同工作技術(shù)得到了快速發(fā)展，OA系統(tǒng)從以辦公文件和檔案管理為核心轉(zhuǎn)變成了應(yīng)用主流的流程性O(shè)A，實(shí)現(xiàn)了工作流程自動(dòng)化。

第三階段：知識型辦公自動(dòng)化系統(tǒng)。從2005年至今，隨著辦公自動(dòng)化系統(tǒng)在企業(yè)中應(yīng)用的深入，很多新技術(shù)、新發(fā)明創(chuàng)造的出現(xiàn)，應(yīng)用于企業(yè)的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)將企業(yè)管理現(xiàn)代化、信息處理、企業(yè)的業(yè)務(wù)流程和知識管理融合在一起，形成了人——機(jī)一體化的應(yīng)用系統(tǒng)。

3 知識型辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)展望

要想實(shí)現(xiàn)知識型辦公自動(dòng)化系統(tǒng)，首先要實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上辦公自動(dòng)化系統(tǒng)，企業(yè)管理主要是企業(yè)人員內(nèi)部及與客戶之間的溝通、協(xié)調(diào)及協(xié)同作業(yè)，網(wǎng)上辦公自動(dòng)化系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)上述功能，實(shí)際上網(wǎng)上辦公自動(dòng)化系統(tǒng)就是信息化管理在企業(yè)上的應(yīng)用的基本目標(biāo)。

網(wǎng)上辦公自動(dòng)化系統(tǒng)就是說企業(yè)的事務(wù)完全在網(wǎng)絡(luò)上完成，這樣，動(dòng)態(tài)網(wǎng)頁的設(shè)計(jì)與開發(fā)就勢在必行。從網(wǎng)頁的設(shè)計(jì)與開發(fā)的發(fā)展歷程來看，它經(jīng)歷了靜態(tài)網(wǎng)頁的設(shè)計(jì)與開發(fā)到ASP動(dòng)態(tài)網(wǎng)頁的設(shè)計(jì)與開發(fā)，再到現(xiàn)在流行的JSP動(dòng)態(tài)網(wǎng)頁的設(shè)計(jì)與開發(fā)。JSP技術(shù)與ASP技術(shù)相比較，具有哪些改進(jìn)與優(yōu)勢呢？

（1）將網(wǎng)頁邏輯處理與網(wǎng)頁設(shè)計(jì)及顯示進(jìn)行了分離。JSP技術(shù)使用的是Java程序語言，產(chǎn)生動(dòng)態(tài)網(wǎng)頁的處理邏輯就捆綁在它所編寫的網(wǎng)頁腳本中，并且動(dòng)態(tài)內(nèi)容生成的邏輯被封裝在JSP標(biāo)識和JavaBeans組件中。在服務(wù)器端，被請求的JSP文件會(huì)被JSP引擎翻譯成一個(gè)Java源文件，然后被Java編繹器編繹成字節(jié)碼文件（.class文件），再由JVM執(zhí)行此文件，最后將執(zhí)行的結(jié)果以瀏覽器能夠理解的格式（HTML格式或者XML）發(fā)送回客戶端，這樣既保護(hù)了編程者的代碼，又保證了諸如IE6.0之類瀏覽器的可用性。

（2）使用標(biāo)識對頁面開發(fā)進(jìn)行簡化。由于JSP技術(shù)封裝了很多功能，而封裝的這些功能是為與JSP相關(guān)的易用的XML標(biāo)識服務(wù)的，這對于不熟悉腳本語言的Web頁面設(shè)計(jì)人員是非常有利的，對于標(biāo)準(zhǔn)的JSP標(biāo)識，功能就更為強(qiáng)大，它可以訪問并實(shí)例化JavaBeans組件，檢索和設(shè)置這些組件的屬性，并執(zhí)行一些難于編碼的功能。這樣對于Web頁面的開發(fā)設(shè)計(jì)就簡化多了。

（3）提高了數(shù)據(jù)庫連接技術(shù)。在Java編程語言中，是使用JDBC技術(shù)對數(shù)據(jù)庫進(jìn)行連接的，通過安裝JDBC的驅(qū)動(dòng)程序，Java程序可以與數(shù)據(jù)庫連接，并執(zhí)行提取、查詢等數(shù)據(jù)庫操作。不僅如此，Sun公司還開發(fā)了JDBC－ODBC bridge技術(shù)，利用該技術(shù)，只要帶有ODBC驅(qū)動(dòng)程序的數(shù)據(jù)庫Java程序都可以訪問，諸如Sybase、MS SQL server、Oracle和Access等數(shù)據(jù)庫都帶有ODBC驅(qū)動(dòng)，所以Java程序都能訪問，JSP技術(shù)中的數(shù)據(jù)庫連接功能就變得更為強(qiáng)大。

此外，JSP技術(shù)還具有一次編程，到處運(yùn)行、功能強(qiáng)大的開發(fā)工具支持、強(qiáng)大的可伸縮性、安全性好、效率高等優(yōu)勢，因此JSP技術(shù)被廣泛采用。比較ASP技術(shù)，JSP技術(shù)的優(yōu)勢是很明顯的。

4 網(wǎng)上辦公自動(dòng)化系統(tǒng)結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì)

通過JSP技術(shù)的支持，網(wǎng)上辦公自動(dòng)化系統(tǒng)可以由網(wǎng)上前臺(tái)管理及后臺(tái)管理兩大模塊組成。

這兩大管理模塊功能如下：（1）后臺(tái)管理模塊主要實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理人員的辦公業(yè)務(wù)，它要求實(shí)現(xiàn)：部門管理、登錄賬號管理、員工信息管理、職位管理、員工狀態(tài)管理、公告管理、公文管理、短信息管理、在線管理和客戶信息管理10部分。（2）前臺(tái)管理模塊主要是實(shí)現(xiàn)企業(yè)員工及企業(yè)客戶的信息交流及查詢業(yè)務(wù)，它要求實(shí)現(xiàn)：部門信息、員工信息管理、優(yōu)秀員工管理、公告管理、公文管理、收發(fā)信息和客戶信息查詢7部分。

5 總結(jié)

基于JSP技術(shù)的支持，網(wǎng)上辦公自動(dòng)化系統(tǒng)可以較好的實(shí)現(xiàn)，但是未來的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的發(fā)展會(huì)有門戶導(dǎo)向、業(yè)務(wù)導(dǎo)向、知識驅(qū)動(dòng)等特點(diǎn)，在開發(fā)網(wǎng)上辦公軟件的過程中怎樣實(shí)現(xiàn)這些思想，仍然是很艱巨的任務(wù)和目標(biāo)。

2012－05－12）