新鄉(xiāng)市市政工程處 郭 華
隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的飛速發(fā)展,信息網(wǎng)絡(luò)成為時代的主導(dǎo),統(tǒng)計學(xué)運用科學(xué)方法在采集和處理大量的信息交換中發(fā)揮了越來越重要的作用。企業(yè)統(tǒng)計信息是企業(yè)統(tǒng)計工作的成果,反映了企業(yè)的發(fā)展狀況,包含了數(shù)據(jù)、圖表和分析等資料,它來源于企業(yè)內(nèi)部各職能部門所提供的數(shù)據(jù),是企業(yè)狀況的綜合反映?,F(xiàn)代企業(yè)的統(tǒng)計信息是利用計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和現(xiàn)代通訊技術(shù)以較少的投入,獲取更快、更精準的統(tǒng)計信息,節(jié)省了大量的資源,提高了統(tǒng)計信息質(zhì)量,為企業(yè)的調(diào)查分析和各級主管部門的決策提供了準確的依據(jù)。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下根據(jù)科學(xué)的統(tǒng)計指標體系和統(tǒng)計調(diào)查方法完成統(tǒng)計設(shè)計、數(shù)據(jù)采集、分析運用、傳遞發(fā)布等信息的管理交互活動。
本文結(jié)合基層統(tǒng)計工作的實際,對影響現(xiàn)代基層統(tǒng)計信息質(zhì)量的因素及如何提高統(tǒng)計信息質(zhì)量做出了分析。
目前,我國統(tǒng)計信息化建設(shè)水平逐步得到發(fā)展,很多企業(yè)的統(tǒng)計工作都使用了計算機網(wǎng)絡(luò)來完成,但還未完全適應(yīng)信息化快速發(fā)展的需要。信息化環(huán)境要求現(xiàn)代企業(yè)的統(tǒng)計工作方式有著新的變化,紙質(zhì)原始記錄和手工統(tǒng)計臺賬的傳統(tǒng)統(tǒng)計方法已不適應(yīng)現(xiàn)代統(tǒng)計工作的需要。聯(lián)網(wǎng)直報和計算機互聯(lián)應(yīng)用在實際工作中沒有得到充分的推廣,使統(tǒng)計信息質(zhì)量的及時性和完整性受到一定程度的限制。
統(tǒng)計指標體系的建立以及調(diào)查方法運用的不科學(xué),信息采集及原始記錄不完整等,都直接影響到統(tǒng)計信息的可靠性。信息采集是統(tǒng)計數(shù)據(jù)的源頭,現(xiàn)階段基層企業(yè)統(tǒng)計工作中的統(tǒng)計方法,還需進一步的規(guī)范和完善。單純的報表制度仍居主導(dǎo)地位,限制了統(tǒng)計的信息、咨詢、監(jiān)督三大職能的發(fā)揮。在數(shù)據(jù)采集、匯總、分析過程中,容易產(chǎn)生錯誤或出現(xiàn)誤差。統(tǒng)計臺帳的不健全,未按規(guī)定填報或隨意填報統(tǒng)計指標,僅憑經(jīng)驗及運用不正確的統(tǒng)計方法進行數(shù)據(jù)的收集整理,都會造成統(tǒng)計數(shù)據(jù)的失誤,導(dǎo)致信息質(zhì)量下降,不能提供對本企業(yè)經(jīng)營管理所需的內(nèi)部統(tǒng)計資料,影響到了統(tǒng)計調(diào)查、分析與預(yù)測的實施。
有的統(tǒng)計人員責任心不強、素質(zhì)不高,沒有接受過統(tǒng)計業(yè)務(wù)和計算機應(yīng)用培訓(xùn)、不能很好的進行軟件操作或?qū)蟊碇笜隧椖康睦斫庥姓`等原因,直接影響了企業(yè)統(tǒng)計信息的質(zhì)量。
由于企業(yè)虛報、瞞報、捏造或授意統(tǒng)計人員篡改統(tǒng)計數(shù)據(jù),造成統(tǒng)計信息失實,從而導(dǎo)致企業(yè)決策失誤,損害企業(yè)及職工個人利益分配,無法保證統(tǒng)計信息的準確性。
這些方面都會影響到企業(yè)現(xiàn)代統(tǒng)計信息的質(zhì)量下降,造成統(tǒng)計數(shù)據(jù)的失真。
筆者從新鄉(xiāng)市市政工程處的實踐經(jīng)驗,來簡述該企業(yè)是如何提高現(xiàn)代統(tǒng)計信息的質(zhì)量。
目前該市政工程處的統(tǒng)計信息化工作已取得了階段性的成果,建立了統(tǒng)計信息管理平臺,包含統(tǒng)計報表、生產(chǎn)經(jīng)營分析、運行決策三大模塊,基本實現(xiàn)了統(tǒng)計信息的采集、存儲、整理、分析和應(yīng)用的自動化。用先進的網(wǎng)絡(luò)化手段進行統(tǒng)計資料的處理,建立了適合自身特點和市場需要的數(shù)據(jù)庫與內(nèi)部報表,實現(xiàn)基本統(tǒng)計信息的加工整理,保證數(shù)據(jù)的及時準確性,不斷充實數(shù)據(jù)庫信息,促進企業(yè)與上級部門統(tǒng)計網(wǎng)絡(luò)的連接,有效利用信息資源,立足企業(yè),實現(xiàn)企業(yè)的聯(lián)網(wǎng)直報。
信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè),將以往上報報表的單向交流,改進為機關(guān)與基層間的網(wǎng)絡(luò)信息交流。實現(xiàn)了統(tǒng)計調(diào)查標準化、統(tǒng)計數(shù)據(jù)規(guī)范化,為統(tǒng)計信息采集奠定了良好基礎(chǔ)。統(tǒng)計主管部門工程科通過報表功能獲得信息,實現(xiàn)企業(yè)統(tǒng)計信息的對比分析。企業(yè)管理平臺為統(tǒng)計信息的開發(fā)利用提供了高效和安全的資源保障。解決了數(shù)據(jù)在線審核、上報,確保上級統(tǒng)計機構(gòu)獲得本企業(yè)填報的原始數(shù)據(jù),方便基層與主管部門間的信息交換,加強了統(tǒng)計信息傳輸?shù)陌踩?。在企業(yè)系統(tǒng)內(nèi)進行高效的統(tǒng)計數(shù)據(jù)信息傳輸,在系統(tǒng)外能與社會網(wǎng)絡(luò)有效對接,實現(xiàn)統(tǒng)計調(diào)查方法的現(xiàn)代化,建立信息調(diào)查網(wǎng)頁,充分利用市場資源,擴展信息渠道,使企業(yè)統(tǒng)計在信息化的社會環(huán)境里發(fā)揮巨大的作用。
該處建立了一套科學(xué)的統(tǒng)計工作管理制度,加強了對統(tǒng)計工作的領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)督,提高了統(tǒng)計基礎(chǔ)管理工作。即實行標準化質(zhì)量管理工作體系,設(shè)立機關(guān)統(tǒng)計部門和基層統(tǒng)計部門二級統(tǒng)計機構(gòu),規(guī)范統(tǒng)計工作流程,明確職責,編制下發(fā)《統(tǒng)計部門管理制度》、《統(tǒng)計崗位責任制》、《統(tǒng)計報表制度》。確定了統(tǒng)計指標體系、調(diào)查表式、統(tǒng)計范圍、計算方法以及統(tǒng)計報表的報送時間和方式,為開展統(tǒng)計工作,提高統(tǒng)計信息質(zhì)量,提供了制度上的保障。
統(tǒng)計信息是企業(yè)自身發(fā)展的詳細記錄,保證原始統(tǒng)計信息質(zhì)量是企業(yè)統(tǒng)計工作的首要任務(wù)。工程項目部全面收集工地的原始數(shù)據(jù),包括生產(chǎn)、成本、質(zhì)量、技術(shù)等多方面的資料,分公司統(tǒng)計人員進行監(jiān)管、匯總上報,機關(guān)統(tǒng)計部門進行核查。原始數(shù)據(jù)的收集來源于生產(chǎn)一線人員的當班記錄、維修人員的檢查記錄,統(tǒng)計工作人員的巡查記錄等,通過采取適當?shù)恼{(diào)查方式,收集、整理的原始資料真實反映了基層的生產(chǎn)經(jīng)營狀況,為企業(yè)提供真實的統(tǒng)計數(shù)據(jù)來體現(xiàn)對企業(yè)的管理。管理者以此為依據(jù),正確認識和判斷企業(yè)形勢,合理計劃,統(tǒng)籌安排,做出科學(xué)有效的決策。
該處建立了內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)平臺,把職工關(guān)注的工程進度、成本、盈虧、質(zhì)量、銷售、市場行情等內(nèi)容及時公布,將數(shù)字資料與文字分析報告結(jié)合起來,讓統(tǒng)計成果被更多的職工了解,讓職工積極參與到企業(yè)管理中來,了解企業(yè)經(jīng)營狀況,為企業(yè)發(fā)展提出合理化建議。
在現(xiàn)今的信息化、網(wǎng)絡(luò)化、知識化的經(jīng)濟時代,該處對統(tǒng)計工作非常重視,為統(tǒng)計人才的培養(yǎng)做了大量工作。
首先,設(shè)立統(tǒng)計崗位專職人員,引導(dǎo)他們積極提供真實的統(tǒng)計資料,運用現(xiàn)代科技手段,進行統(tǒng)計信息的處理,保證統(tǒng)計數(shù)據(jù)的準確性,主動參與到企業(yè)的管理決策中來。
其次,對統(tǒng)計人員進行再教育培訓(xùn)。組織學(xué)習統(tǒng)計專業(yè)知識、法律和計算機網(wǎng)絡(luò)知識,鼓勵統(tǒng)計人員參加業(yè)務(wù)水平和技術(shù)職稱考試。為企業(yè)建立了一支具有統(tǒng)計專業(yè)技術(shù)水平,有著豐富管理經(jīng)驗的統(tǒng)計隊伍。
再次,培養(yǎng)統(tǒng)計人員的責任心、上進心,使其成為富有時代感的復(fù)合型人才,能勝任新時期的統(tǒng)計工作,使企業(yè)管理水平邁上一個新臺階。
最后,要求統(tǒng)計人員注重業(yè)務(wù)能力的提高,學(xué)會利用數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)來處理、檢索信息,使用統(tǒng)計分析軟件(如SPPS、SAS等)進行深層次的數(shù)據(jù)挖掘,加強分析與預(yù)測。通過這些基礎(chǔ)工作來反映該處發(fā)展規(guī)律,為領(lǐng)導(dǎo)了解行業(yè)動態(tài)、判斷經(jīng)濟走向提供依據(jù),為該處全方位、多層次地發(fā)展提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),為領(lǐng)導(dǎo)的科學(xué)決策和管理保駕護航。
新鄉(xiāng)市市政工程處的統(tǒng)計部門充分利用網(wǎng)絡(luò)信息化平臺,加強統(tǒng)計普法教育,使領(lǐng)導(dǎo)及統(tǒng)計人員認識到統(tǒng)計信息的重要性,嚴防虛報、瞞報、捏造、篡改數(shù)據(jù)現(xiàn)象發(fā)生。充分利用信息化技術(shù)的優(yōu)勢,建立健全統(tǒng)計信息網(wǎng)絡(luò),促使統(tǒng)計人員在工作中堅持原則,增強責任感,敢于拒絕統(tǒng)計違法行為,使統(tǒng)計人員真正依法辦事。
真實的信息是統(tǒng)計工作的源泉,科學(xué)、有效確保統(tǒng)計信息的質(zhì)量,對促進統(tǒng)計工作有著重要作用。開放型信息化的發(fā)展,是一個國家經(jīng)濟和科技發(fā)展的必然趨勢,作為資源的統(tǒng)計信息會推動社會發(fā)展。信息技術(shù)把個人、企業(yè)和政府緊密連接起來,統(tǒng)計信息以最佳的互通方式交流,企業(yè)與主管部門間真正實現(xiàn)互聯(lián)互通和信息共享,體現(xiàn)了統(tǒng)計的信息職能。充分利用現(xiàn)代信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)環(huán)境,通過有效的數(shù)據(jù)采集,提高企業(yè)統(tǒng)計信息質(zhì)量,對現(xiàn)代統(tǒng)計事業(yè)的發(fā)展有著重要意義。
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