湖北省氣象局財務核算中心 李國梁
財務人員如何發(fā)揮參謀助手作用
湖北省氣象局財務核算中心 李國梁
隨著氣象事業(yè)的快速發(fā)展和國家財政政策的改革,財務工作更加嚴格、規(guī)范,氣象建設項目越來越多,資金量迅速增加,資金渠道更加復雜,作為一名財務人員,如何才能使單位領導更加重視自己從事的財務管理工作,才能使自己的財務管理能力和水平符合事業(yè)的要求,成為財務管理方面的行家能手,并利用自己掌握的財務信息和知識,發(fā)揮懂政策、善理財、會管理的專業(yè)優(yōu)勢,成為領導的參謀助手呢?本文從思想上要樹立服務意識;行動上要認真履行財務核算、監(jiān)督和服務職責;方法上要協(xié)調(diào)好各方面關(guān)系,善于發(fā)現(xiàn)問題,實事求是反映客觀問題,為領導決策提供可靠的財務信息;在能力建設上要拓寬知識結(jié)構(gòu),樹立創(chuàng)新思維意識,理順工作關(guān)系,適應新形勢下財務管理工作的客觀要求等四個方面進行了論述。作為財務人員,必須振奮精神,以實事求是的工作作風,當好參謀,抓好落實。
財務管理 輔助作用 財務人員
隨著氣象事業(yè)的快速發(fā)展和國家財政政策的改革,財務工作更加嚴格、規(guī)范,氣象建設項目越來越多,資金量迅速增加,資金渠道更加復雜,財務人員整天與數(shù)字、報表打交道,經(jīng)常加班加點,年終總結(jié)卻沒什么成績,財務出了問題說是你沒把好關(guān),預算執(zhí)行不到位說是你管得太嚴,兩頭受氣,如果處理不好核算、監(jiān)督與服務的關(guān)系,財務人員就沒有履行好財務職責,也很難得到領導的重視。究其原因,一是部分單位領導對財務工作不重視,不注重財經(jīng)制度的學習,憑想當然,對財務工作不關(guān)心,認為財務工作就是記賬、收錢、發(fā)錢,領導怎么安排就怎么做,忽視財經(jīng)政策與規(guī)章;另一方面是財務人員本身對財務工作認識不到位,認為只要按部就班做好記賬、算賬和報賬工作就行了,對單位財務運行情況不深入了解、不主動進行分析研究,對單位主要職責、職能和正在開展的主要業(yè)務工作不清楚,對如何提高單位資金使用效益,保證資產(chǎn)的增值不積極進行思考,不為領導當參謀、提建議,使領導缺乏科學、實際的決策依據(jù),單位的經(jīng)濟行為盲目,使財務人員的作用顯得無足輕重,可有可無。俗話說“有為才有位”,財務人員只有充分發(fā)揮好財務核算、監(jiān)督和服務職能,積極為單位領導作好財務決策參謀作用,才能體現(xiàn)財務工作的重要和財務人員的價值。
作為一名財務人員,如何才能使單位領導更加重視自己從事的財務管理工作,才能使自己的財務管理能力和水平符合事業(yè)的要求,成為財務管理方面的行家里手,并利用自己掌握的財務信息和知識,發(fā)揮懂政策、善理財、會管理的專業(yè)優(yōu)勢,成為領導的參謀助手呢?
近幾年來,隨著國家綜合預算、收支兩條線、政府采購等一系列政策出臺,財務政策發(fā)生了很大變化,學習財務制度是每一個財務人員工作的必須,財務人員只有樹立強烈的事業(yè)心和責任感,認真學習國家財政改革的新政策、新的財務知識和財經(jīng)法規(guī),才能正確處理財務工作的每一過程,才能確保財務事項的真實和財務數(shù)據(jù)的準確。同時財務人員要積極主動、實事求是地完成會計業(yè)務工作,在工作中要在嚴格執(zhí)行政策的同時注意靈活運用,遵紀守法,但不教條,要如實反映財務的真實過程,對賬務的處理要做到全面、及時、真實、準確,要確保財務報表的規(guī)范和完整,為作好財務分析和單位的財務管理提供最真實最可靠的決策依據(jù)。
預算是確保一個單位完成目標和正常經(jīng)濟秩序的重要保證,在預算執(zhí)行中要積極主動地為領導提供科學決策依據(jù)。會計要根據(jù)部門預算批復文件、項目申報文本或上級批復的實施方案,對資金現(xiàn)狀等財務數(shù)據(jù)加以分析,適時地對預算執(zhí)行、資金的統(tǒng)籌安排和管理提出合理化的建議供領導參考。
(一)履行監(jiān)督職能。財務人員應當以批復的部門預算、實施方案和單位資金情況等為基礎,結(jié)合單位各項工作的計劃和安排,對單位項目資金的申請撥付、支出進度和如何進行項目資金管理提出合理化的建議,對實施項目較多的,還應在正常財務核算之外,對各項目資金收支、結(jié)余情況進行項目管理和部門管理,達到動態(tài)監(jiān)管的效果,防止項目資金挪用和各類資金的混用,確保每一筆開支符合預算、符合政策規(guī)定。
(二)發(fā)揮服務作用。加強資金的統(tǒng)籌協(xié)調(diào),適時對單位預算執(zhí)行情況進行分析,結(jié)合單位工作職責和計劃以及項目建設的要求,按輕重緩急的原則,合理安排資金,在預算的編制、合同簽訂、貨物與服務的采購、項目的組織實施、結(jié)算驗收等環(huán)節(jié),及時提出在日常預算執(zhí)行中的有關(guān)問題和建議,為領導加強財務管理提供服務。
(三)提供技術(shù)支持。協(xié)助單位建立完善財務管理制度,堵塞財務漏洞。要加強相關(guān)財經(jīng)制度的學習和宣傳,及時總結(jié)財務管理工作中存在的問題和矛盾并加以分析和研究,站在全局的高度,對單位財務制度提出符合實際和行之有效的改進意見,逐步建立起完善的資金審批撥付程序、固定資產(chǎn)管理規(guī)定以及差旅費、交通費、接待費、辦公用品等管理制度,做到用制度管人,用制度辦事,使各崗位之間形成有效的牽制制度,做到各負其責,互相制約,確保完善。
財務人員不僅要頻繁與本單位領導、職工打交道,還與銀行、財政、稅務、物價、審計等其他部門有大量業(yè)務往來,財務人員的一言一行直接代表著整個單位的形象,直接影響著社會和各相關(guān)部門對本單位的信任和支持。
一是堅持良好的工作作風。財務人員要加強自身素質(zhì)建設、工作作風建設和自身修養(yǎng),加強系統(tǒng)內(nèi)外的交流與溝通,建立良好關(guān)系,贏得別人的理解和支持,這是做好財務工作的重要條件。
二是堅持熱情高效的服務理念。要加強業(yè)務和政策規(guī)定的學習,要虛心向單位同事學習,要以熟練的業(yè)務、熱情的工作態(tài)度,贏得領導和同事的尊重和支持,積極主動地了解單位工作開展情況,努力創(chuàng)造一種和諧的工作環(huán)境。
三是堅持按原則辦事。要強化組織紀律觀念,堅持按原則辦事,嚴格執(zhí)行各項財務規(guī)定,規(guī)范財務核算。認真負責的按規(guī)定辦理好各種業(yè)務,不能怕得罪人或為了得到某些領導的歡心而做出違背財務規(guī)定的行為。
四是堅持實事求是。財務人員在日常工作中,要準確、及時、客觀反映財務工作中的真實情況,實事求是向單位和財務管理機關(guān)報送相關(guān)報表和數(shù)據(jù)資料。其一,善于發(fā)現(xiàn)問題并勇于抓住工作中存在的問題,對發(fā)現(xiàn)的問題要認真加以核實,分析其危害,研究產(chǎn)生問題的原因,提出解決問題的辦法并加以論證,積極向領導和管理部門匯報。其二,敢于講真話、說實話。要遵守財務人員的職業(yè)準則,敢于正視問題,克服怕得罪人,礙于面子的思想,做到反映問題要客觀、堅持擺事實、講道理、對事不對人,使存在的問題得到及時糾正和改進,真正履行“理財管家”的使命。
五是加強溝通與交流。準確領會和理解上級的文件精神和意圖,加強與各方面的溝通與協(xié)調(diào),力求互相支持和理解,確保執(zhí)行的準確、有效和及時。加強與單位領導的溝通,重大問題必須及時向領導匯報和請示,以取得領導的及時指導和有力支持。在提供財務決策服務時,力求觀點明確,政策依據(jù)充分,財務信息準確客觀。在宣傳國家財稅政策和財務規(guī)定時,要力求準確和清楚,把握好宣傳時機,達到最佳效果。
(一)要拓寬知識面,適應新形勢下財務管理工作的客觀要求。要當好領導的參謀,不僅要熟悉財務專業(yè)知識,而且還要掌握國家財經(jīng)政策和具有相關(guān)領域的專業(yè)知識,才能有能力為領導出謀劃策。一是要加強學習。不僅要學習財務專業(yè)知識,而且還要學習中國特色社會主義理論、現(xiàn)代管理知識、計算機及網(wǎng)絡知識,學習國家財稅法規(guī)、學習各項制度規(guī)定等。二是要堅持理論聯(lián)系實際,把學到的知識充分運用到工作實踐,來提高分析問題和解決問題的能力,增強工作的系統(tǒng)性、預見性和創(chuàng)造性。三是提高現(xiàn)代化管理水平,把管理的方法建立在先進科學的基礎上,充分發(fā)揮計算機和網(wǎng)絡技術(shù)在管理中的作用,不斷提高管理水平,使提供的決策信息更加及時、更加精確。要通過全面學習與實踐,逐漸成為懂業(yè)務、精管理、善謀略的行家能手,成長為一名現(xiàn)代化管理的復合性財務干部。
(二)要創(chuàng)新工作思路。隨著國家財政改革的不斷深入,財務管理更加規(guī)范,經(jīng)費總量不斷加大,資金性質(zhì)更加復雜,財務人員工作量逐年在增加,面對重大而艱巨的任務,我們必須面對新情況、適應新形勢,妥善處理各類矛盾,要以服務為引領、以監(jiān)督為核心、以核算為基礎,創(chuàng)新工作方式,大膽改革,建立一套科學、高效的工作流程,努力完成領導交給的各項任務,只有這樣才能不負重托。
(三)要理順工作關(guān)系。財務工作非常繁瑣而具體,要學會用科學方法處理復雜的矛盾,要從實際出發(fā),抓住主要矛盾,善于把握重點,抓好關(guān)鍵環(huán)節(jié),妥善處理好各種關(guān)系,做到輕重緩急,多而不亂,要加強對工作發(fā)展全過程的宏觀控制,對緊急任務、突出性工作要統(tǒng)籌安排,重點工作和重要環(huán)節(jié)要做到心中有數(shù),確保各項工作有序進行。
作為財務人員,必須振奮精神,認真學習國家財稅政策,加強自身素質(zhì)建設,提高業(yè)務能力,要以財務政策和規(guī)定為依據(jù)、規(guī)范財務核算,發(fā)揮監(jiān)督和服務職能,以實事求是的工作作風,堅持原則客觀公正處理每一筆業(yè)務,當好參謀,抓好落實。加強與各單位的協(xié)調(diào)與溝通,樹立熱情、高效、及時、準確的服務理念,全心全意為領導服務、為單位服務、為干部職工服務,實現(xiàn)工作效率和服務能力的提升,努力做到?jīng)Q策服務讓領導滿意,核算服務讓單位滿意,公共服務讓大家滿意,監(jiān)督服務讓上級滿意,報銷服務讓職工滿意。
1.中共中央關(guān)于國有企業(yè)改革和發(fā)展若干重大問題的決定.1999。
2.財政部會計司.1999.中華人民共和國會計法。
3.財政部會計司.2010.會計法實施細則。