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        企業(yè)內(nèi)部控制評價中存在的問題及對策

        2012-08-15 00:45:06
        當代經(jīng)濟 2012年8期
        關(guān)鍵詞:報告有效性效果

        ○ 李 想

        (樂凱膠片股份有限公司 河北 保定 071000)

        一、企業(yè)內(nèi)部控制評價概述

        1、企業(yè)內(nèi)部控制評價的內(nèi)涵

        企業(yè)的內(nèi)部控制評價是指企業(yè)的管理層包括董事會、股東會和監(jiān)事會等對企業(yè)內(nèi)部控制有效性進行評價,建立評價指標,形成評價結(jié)果,并出具評價報告等一系列環(huán)節(jié)構(gòu)成的。企業(yè)內(nèi)部控制評價工作是內(nèi)部控制的重要而且十分必要的一項系統(tǒng)關(guān)鍵環(huán)節(jié),通過對企業(yè)內(nèi)部控制制度建設(shè)的實施效果進行評價,及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部控制制度的缺陷,以促進企業(yè)內(nèi)部控制措施的有效性和持續(xù)改進,使得企業(yè)整體內(nèi)部控制能力的提升和管理水平的提高,并建立起系統(tǒng)完善的內(nèi)部控制管理體系。

        2、企業(yè)內(nèi)部控制評價的作用

        在制定企業(yè)內(nèi)部控制評價指標過程中,需要明確企業(yè)內(nèi)部控制的目標,保證內(nèi)控目標與評價指標所反映內(nèi)容的一致性。企業(yè)內(nèi)部控制的核心目標是提高企業(yè)經(jīng)營管理水平和經(jīng)濟效益、加強財務(wù)信息真實可靠、資產(chǎn)安全完整,據(jù)此來建立合理的內(nèi)部控制評價指標。管理者可根據(jù)其重要性選擇單個或總體控制目標來設(shè)計評價指標,盡量確保指標能夠較好的反映企業(yè)內(nèi)部控制制度真實的執(zhí)行效果,有助于企業(yè)及時發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制執(zhí)行中存在的潛在風險和問題,通過內(nèi)部控制評價工作改善內(nèi)部控制的執(zhí)行效果,以促進企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境的成熟穩(wěn)定和企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

        3、企業(yè)內(nèi)部控制評價的意義

        (1)內(nèi)部控制評價是企業(yè)對外披露內(nèi)部控制情況的客觀需求。隨著企業(yè)的經(jīng)營管理趨于成熟,需要在現(xiàn)代市場中對外披露一些企業(yè)的財務(wù)信息以穩(wěn)定投資者的信心。為建立、實施和評價內(nèi)部控制,規(guī)范會計師事務(wù)所內(nèi)部控制審計行為,財政部等五部委要求上市公司和非上市大中型企業(yè),應(yīng)當對內(nèi)部控制的有效性進行自我評價,披露年度自我評價報告,同時應(yīng)當聘請會計師事務(wù)所對財務(wù)報告內(nèi)部控制的有效性進行審計并出具審計報告。而內(nèi)部控制有效性信息披露包括財務(wù)信息的真實可靠性、財務(wù)報表信息以及會計準則建設(shè)等都將影響到相關(guān)利益者、政府及社會公眾的監(jiān)督,甚至影響到企業(yè)經(jīng)營者的決策制定。因此,企業(yè)內(nèi)部控制評價工作的有效性對于企業(yè)對外披露的財務(wù)信息可靠性具有極為重要的影響。

        (2)內(nèi)部控制評價是改善企業(yè)內(nèi)部控制執(zhí)行效果的重要方式。企業(yè)的內(nèi)部控制制度必須要與企業(yè)的內(nèi)控環(huán)境協(xié)調(diào)統(tǒng)一,避免出現(xiàn)由于內(nèi)部控制與內(nèi)控環(huán)境之間的不適應(yīng)所造成內(nèi)部控制執(zhí)行效果差的現(xiàn)象。企業(yè)所面臨的市場環(huán)境在不斷發(fā)生變化,而企業(yè)的內(nèi)控環(huán)境同樣也在變化,如企業(yè)戰(zhàn)略調(diào)整、人力資源水平變化、組織結(jié)構(gòu)調(diào)整或業(yè)務(wù)流程重組等情況,這些內(nèi)外部環(huán)境變化都將影響到企業(yè)內(nèi)部控制實施效果。而內(nèi)部控制評價就是要通過評價內(nèi)控工作的有效性,及時發(fā)現(xiàn)影響內(nèi)控執(zhí)行的不利因素,通過采取措施加以修正或改進,確保實現(xiàn)內(nèi)部控制制度在企業(yè)內(nèi)控環(huán)境中的有效性。

        二、企業(yè)內(nèi)部控制評價中存在的主要問題

        1、內(nèi)部控制評價體系缺少整體性、系統(tǒng)性和普遍性

        盡管我國上市公司已經(jīng)被要求實施內(nèi)部控制評價,并出具內(nèi)部控制評價報告,但由于企業(yè)各自設(shè)計的內(nèi)部控制評價具體標準不一,而相關(guān)法規(guī)規(guī)定中又缺少統(tǒng)一標準,因此,通過內(nèi)部控制評價工作評價一個公司內(nèi)部控制實施的好壞,卻缺少一個統(tǒng)一的衡量標準或統(tǒng)一系統(tǒng)評價指標體系,以實現(xiàn)企業(yè)間內(nèi)控評價結(jié)果的比較。目前,我國對內(nèi)部控制系統(tǒng)的應(yīng)用還需要進一步探索和規(guī)范,以盡快適應(yīng)市場環(huán)境對企業(yè)內(nèi)部控制的要求。

        2、內(nèi)部控制評價側(cè)重于滿足外部審計或者外部監(jiān)管的需要

        目前,我國上市公司的內(nèi)部控制評價工作更側(cè)重于滿足外部審計或者外部監(jiān)管的需求。一些公司還沒有充分重視到內(nèi)部控制的重要性,而上市公司會制定內(nèi)部控制評價報告,由內(nèi)部控制評價人員或內(nèi)審部門根據(jù)已有的法規(guī)制度對企業(yè)的內(nèi)部控制發(fā)表書面意見,并定期對內(nèi)部控制實施效果出具評價報告。這種內(nèi)部控制評價報告多基于市場環(huán)境的客觀要求而產(chǎn)生的,而不是由于企業(yè)自身需要而制定的評價報告,因而,對企業(yè)改善自身內(nèi)部控制制度還缺少有效的輔助作用。

        3、內(nèi)部控制評價報告披露信息不規(guī)范

        目前,我國上市公司內(nèi)部控制評價報告的內(nèi)容及格式等方面還缺少硬性指標的統(tǒng)一規(guī)定,對于公司是否需要進行鑒定報告缺少統(tǒng)一的要求,致使上市公司在制定內(nèi)部控制評價報告的內(nèi)容時具有隨意性,可能會造成上市公司出具評價報告時避重就輕。同時,一些公司還存在對于內(nèi)部控制評價報告所披露的信息不夠充分的情況。企業(yè)內(nèi)部控制的有效性需要借助于企業(yè)的聲譽機制,而內(nèi)部控制評價結(jié)果能夠較好地改善企業(yè)內(nèi)部控制。

        4、內(nèi)部控制評價缺乏獨立性

        我國企業(yè)的內(nèi)部控制評價實施的主體對象不明確,通常情況下由外部注冊會計師對企業(yè)的內(nèi)部控制執(zhí)行效果進行評價已難以滿足公司財務(wù)報告對內(nèi)部控制評價的內(nèi)在需要,特別是對上市公司來說,內(nèi)部控制管理水平和戰(zhàn)略目標實現(xiàn)要求對企業(yè)的內(nèi)部控制工作的有效性進行系統(tǒng)評價。我國企業(yè)的內(nèi)部控制有效性自我評價報告是以董事會名義做出的,但一般由內(nèi)部審計部門或聘請外部事務(wù)所來具體實施評價工作。目前,我國仍有一些上市公司缺少獨立的內(nèi)審部門,并且已有的內(nèi)審部門在公司內(nèi)的獨立性、權(quán)威性受到制約,導(dǎo)致內(nèi)控評價效果受到影響。

        5、內(nèi)部控制評價方法的執(zhí)行效果不理想

        從內(nèi)部控制評價的方法上來看,目前,企業(yè)廣泛采用的內(nèi)部控制評價方法主要有內(nèi)部控制調(diào)查表、標桿法、穿行測試法、抽樣法、內(nèi)部控制流程圖以及敘述法等多種方式,其評價方法的基本原理還是以評價內(nèi)部控制目標為基礎(chǔ),以內(nèi)審人員的主觀定性評價結(jié)果為主,造成內(nèi)部控制評價工作的有效性效率較低,而一些上市公司借鑒了西方國家上市公司的內(nèi)部控制評價方法,但缺少與自身企業(yè)內(nèi)控環(huán)境的有效結(jié)合,執(zhí)行效果不理想。

        三、完善企業(yè)內(nèi)部控制評價的對策分析

        1、建立完善的企業(yè)內(nèi)部控制評價體系框架

        我國應(yīng)建立并形成一套系統(tǒng)、完善、公認的內(nèi)部控制評價指標體系和規(guī)范準則,以實現(xiàn)內(nèi)部控制有效性評價工作的真正意義,同時也有利于進一步加強注冊會計師對內(nèi)部控制評價工作的開展。完善的內(nèi)部控制指標體系的設(shè)計,需要把握四個基本原則:相關(guān)性原則,對所設(shè)計的評價指標與內(nèi)部控制評價目標統(tǒng)一起來,確保指標能夠?qū)π枰u價的重點業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)、重要流程或高風險業(yè)務(wù)的有效性評價;權(quán)變性原則,即在設(shè)計評價指標過程中充分考慮行業(yè)組織背景;平衡性原則,即評價指標既包括結(jié)果型指標,又包括程序型指標,需要注意把握二者之間的平衡比例;整體性原則,即在制定指標時考慮企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)及管理層次,并以企業(yè)戰(zhàn)略目標為根本,逐級分解考核評價。完善詳細的內(nèi)部控制評價指標體系的建立,有利于內(nèi)部控制的持續(xù)改進,可以通過量化指標表明內(nèi)部控制標準,對于不同行業(yè)組織的具體情況加以修正,以適應(yīng)行業(yè)企業(yè)內(nèi)部控制的實際需求。

        2、企業(yè)內(nèi)部控制外部評價與內(nèi)部評價相結(jié)合

        基于企業(yè)內(nèi)部控制持續(xù)改進的角度考慮,有必要對企業(yè)的內(nèi)部控制評價工作和外部評價監(jiān)管結(jié)合起來,從而激勵企業(yè)更加關(guān)注并完善企業(yè)的內(nèi)部控制,在企業(yè)與社會公眾中尋找平衡點,可通過取消對未達標公司的配股資格、限制其擴大經(jīng)營范圍等調(diào)控手段,提高企業(yè)的內(nèi)部控制有效性評價,確保內(nèi)部控制評價工作結(jié)果的有效性,加強外部評價監(jiān)管者對企業(yè)內(nèi)部控制行為的監(jiān)督和約束,以促進企業(yè)內(nèi)部控制的持續(xù)改進。通過內(nèi)外部評價的結(jié)合,有效促進企業(yè)內(nèi)部控制評價工作的規(guī)范和發(fā)展。

        3、提升企業(yè)內(nèi)部控制評價人員的綜合素質(zhì)

        當前上市公司的內(nèi)部控制評價報告信息還未有統(tǒng)一標準,即內(nèi)部控制評價的對象和內(nèi)容有必要進一步規(guī)范。依據(jù)《企業(yè)內(nèi)部控制評價指引》中的相關(guān)規(guī)定,企業(yè)在執(zhí)行內(nèi)部控制評價過程中,需要對內(nèi)部控制評價指標的有效性進行設(shè)計和試行,其有效性是指能夠充分體現(xiàn)內(nèi)部控制目標所必要的內(nèi)部控制關(guān)鍵要素情況的指標設(shè)計,內(nèi)部控制按照預(yù)先規(guī)定的程序得到了合理執(zhí)行。內(nèi)部控制評價工作需要具體由評價人員來負責,因此,內(nèi)部審計人員除了需要對企業(yè)的重要業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)或流程活動的執(zhí)行情況加以評價以外,為了進一步提高內(nèi)部控制評價的效果,應(yīng)強化內(nèi)部審計隊伍的內(nèi)部控制理論和方法的學習和掌握,能夠針對內(nèi)部控制評價結(jié)果為企業(yè)改進內(nèi)部控制執(zhí)行提出合理化建議,以進一步提高內(nèi)部控制執(zhí)行力,因此,需要全面加強內(nèi)部控制評價人員的綜合素質(zhì)。

        4、加強企業(yè)內(nèi)部審計獨立評價內(nèi)部控制力度

        目前,我國需要加強企業(yè)內(nèi)部審計獨立評價內(nèi)部控制力度,可采用要求企業(yè)在董事會下屬設(shè)置內(nèi)部審計或?qū)徲嬑瘑T會以加強對企業(yè)的內(nèi)部控制評價,提高內(nèi)部控制評價的獨立性,及時較好地解決內(nèi)部控制缺陷,實現(xiàn)合理有效的公司治理結(jié)構(gòu)。同時,可加大企業(yè)的內(nèi)部審計執(zhí)行力度,增加內(nèi)審部門的公平性和獨立性,改革內(nèi)部審計部門獨立董事的選聘機制,以促進公開、公平原則的實現(xiàn)。另外,加強企業(yè)內(nèi)部審計部門的內(nèi)控評價信息披露范圍,尊重內(nèi)部控制評價結(jié)果的實質(zhì),充分披露并發(fā)現(xiàn)評價報告中內(nèi)部控制的問題以及時修正,從而實現(xiàn)審計委員會工作的獨立性。

        四、結(jié)語

        科學合理的內(nèi)部控制評價體系有利于企業(yè)規(guī)范內(nèi)部控制制度的執(zhí)行,同時,從內(nèi)部控制系統(tǒng)來看,內(nèi)部控制評價工作屬于內(nèi)控制度系統(tǒng)的關(guān)鍵環(huán)節(jié),對于企業(yè)內(nèi)部控制制度的實施效果起到監(jiān)督和保障作用,以實現(xiàn)內(nèi)部控制制度持續(xù)改善并有效執(zhí)行。因此,本文從企業(yè)內(nèi)部控制評價工作的作用及戰(zhàn)略意義出發(fā),分析當前企業(yè)特別是上市公司內(nèi)部控制評價工作所面臨的問題,并據(jù)此提出如何完善內(nèi)部控制評價工作的對策,從構(gòu)建內(nèi)部控制評價體系的角度系統(tǒng)說明評價指標選擇的標準,以確保內(nèi)部控制評價體系的合理性,從而為企業(yè)內(nèi)部控制制度持續(xù)有效提供保障。

        [1]楊瑞平:內(nèi)部控制評價有關(guān)問題探討[J].林業(yè)經(jīng)濟,2011(3).

        [2]鮑倩倩:上市公司內(nèi)部控制評價報告披露分析[J].經(jīng)濟視角,2011(12).

        [3]池國華:基于管理視角的企業(yè)內(nèi)部控制評價系統(tǒng)模式[J].會計研究,2010(10).

        [4]魏德云:企業(yè)內(nèi)部控制評價問題及對策[J].財會通訊,2011(4).

        [5]楊潔:基于PDCA循環(huán)的內(nèi)部控制有效性綜合評價[J].會計研究,2011(4).

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