河南理工大學(xué) 孫響林
事業(yè)單位是我國的社會管理和公共服務(wù)的主要載體,它與行政單位、企業(yè)有著很大的不同。其以服務(wù)社會,實(shí)現(xiàn)社會效益為宗旨,不以盈利為目的。近年來,隨著我國的財政體制的不斷改革與發(fā)展,事業(yè)單位的財務(wù)管理工作中的弊端日益尖銳,如財務(wù)管理模式、理財觀念以及管理人員的思想、業(yè)務(wù)能力、個人素質(zhì)等問題都嚴(yán)重的影響著事業(yè)單位的良性發(fā)展。因此,要盡快找出事業(yè)單位財務(wù)管理中存在的問題,并找到合適的解決辦法,促進(jìn)其持續(xù)發(fā)展。
(一)財務(wù)管理制度不健全 很多事業(yè)單位缺乏一套科學(xué)而又完善的財務(wù)管理制度,造成財務(wù)管理和實(shí)際工作脫節(jié)。在事業(yè)單位的改革中發(fā)現(xiàn),一些事業(yè)單位功能定位不清、政企不分、機(jī)制不活,在公益服務(wù)方面的制度不完善,無法有效地服務(wù)于公益事業(yè)、推動其發(fā)展,這些問題的出現(xiàn)都是由于事業(yè)單位缺乏相對完善且行之有效的財務(wù)管理制度體系和監(jiān)督機(jī)制,要改變這種局面,就必須不斷地推進(jìn)事業(yè)單位的改革,加強(qiáng)其服務(wù)社會、服務(wù)政府的職能,建立一套與時俱進(jìn)、切合實(shí)際的財務(wù)管理制度。
(二)預(yù)算編制與評價體系不科學(xué) 主要表現(xiàn)在:
(1)為了保證預(yù)算的準(zhǔn)確性,減少資金的損失,我國的事業(yè)單位財務(wù)管理制度規(guī)定在編制收入預(yù)算的時候要參考前一年的預(yù)算執(zhí)行情況、年度預(yù)算收入狀況,在編制支出預(yù)算時,必須考慮事業(yè)單位的實(shí)際發(fā)展需要和財務(wù)能力。但是在實(shí)際的工作中一些財務(wù)人員并沒有根據(jù)財務(wù)管理制度的規(guī)定進(jìn)行操作,單純地按照基數(shù)加增量編制模式進(jìn)行簡單預(yù)算,而且出現(xiàn)編制赤字預(yù)算的現(xiàn)象導(dǎo)致預(yù)算不準(zhǔn)確,收支失衡。
(2)未設(shè)立專門的預(yù)算監(jiān)督機(jī)構(gòu)對單位的各項(xiàng)支出進(jìn)行評價與監(jiān)督,造成單位資金使用的隨意性,便會有人利用監(jiān)督空缺私自挪用公款,改變資金的用途,還有的部門為了追求目標(biāo)而超標(biāo)使用資金,這些最終都會造成資金的浪費(fèi),使得經(jīng)濟(jì)活動不能切實(shí)的達(dá)到服務(wù)社會的目的。
(三)會計科目不清,資金管理環(huán)境混亂 事業(yè)單位不同于一般的企業(yè),其資金來源不僅包括自己的收入,還包括很多的政府補(bǔ)助、財政撥款等,其資金支出也包括了事業(yè)、經(jīng)營、上繳和下級補(bǔ)助支出等各個方面。其資金管理范圍的廣泛和內(nèi)容的復(fù)雜決定了事業(yè)單位財務(wù)管理的特殊性,其不僅要理清自身的資金收支,還要計量上下級的資金流通狀況??梢?,傳統(tǒng)單一會計管理制度不能夠適合事業(yè)單位的財務(wù)管理的復(fù)雜性,其管理中缺乏對上繳納以及對下補(bǔ)助的科目,造成了單位資金管理的難度。還有的事業(yè)單位對財務(wù)管理的會計、出納職位沒有進(jìn)行嚴(yán)格劃分,造成崗位互串,且較少對庫存資金進(jìn)行盤點(diǎn),這都造成了財務(wù)管理環(huán)境的混亂。
(四)資產(chǎn)管理中存在漏洞,缺乏足夠的監(jiān)督力度 資產(chǎn)管理是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程,僅僅靠財務(wù)人員統(tǒng)計入賬不能確保各項(xiàng)資產(chǎn)的安全性。事業(yè)單位固定資產(chǎn)普遍存在重購置輕管理,資產(chǎn)的使用與管理脫節(jié),資產(chǎn)利用率低。如在建的固定資產(chǎn)、已完工項(xiàng)目未履行相關(guān)手續(xù),未及時結(jié)轉(zhuǎn)固定資產(chǎn)賬;固定資產(chǎn)出租收入未納入預(yù)算管理;自行處置的資產(chǎn),收入未列入預(yù)算,形成了賬外資金。納入政府采購范圍的固定資產(chǎn),沒有嚴(yán)格執(zhí)行政府采購有關(guān)規(guī)定和招投標(biāo)程序。事業(yè)單位財務(wù)管理直接影響著國家的資產(chǎn)的安全,當(dāng)前我國的事業(yè)單位的財務(wù)管理中缺乏相應(yīng)的內(nèi)外部監(jiān)督,對于財務(wù)的預(yù)算的制定、實(shí)施和核算都沒有相應(yīng)的監(jiān)督,使一些單位濫用資金、擅自夸大開支的范圍、假公濟(jì)私,造成了國有資產(chǎn)的流失,不利于社會效益的實(shí)現(xiàn)。
(五)財務(wù)管理人員素質(zhì)偏低,管理不規(guī)范 事業(yè)單位中的人員受到明確的編制限制,處于人員配置以及職能設(shè)置等方面的問題,使得事業(yè)單位的工作人員出現(xiàn)兼職的現(xiàn)象,導(dǎo)致財務(wù)人員的工作量大且繁雜。而財務(wù)管理就是一項(xiàng)需要耗費(fèi)較多的精力的工作,因此難免的出現(xiàn)財務(wù)問題。另外財務(wù)管理人員整體的業(yè)務(wù)水平和素質(zhì)不高,他們甚至沒有經(jīng)過相關(guān)的會計從業(yè)人員的考試并獲得擔(dān)任會計職位的資格證書,或者是知識結(jié)構(gòu)跟不上時代的步伐,這會導(dǎo)致財務(wù)管理中的不規(guī)范。據(jù)調(diào)查,很多事業(yè)單位報表中沒有詳細(xì)的財務(wù)情況說明書,其財務(wù)數(shù)據(jù)缺乏準(zhǔn)確性、真實(shí)性,其財務(wù)人員的工作主要是采取估算、推算等方式,造成了賬目與實(shí)際不符。財務(wù)人員的工作水平將影響著財政主管部門對基層財務(wù)工作的總結(jié),并影響著政策制定者提供體制改革的正確性。
(一)建立健全財務(wù)管理制度,規(guī)范財務(wù)行為 良好的財務(wù)管理制度是實(shí)現(xiàn)財務(wù)科學(xué)、規(guī)范管理的保證,因此各個事業(yè)單位要在國家宏觀的財務(wù)管理制度的基礎(chǔ)上,根據(jù)單位的實(shí)際情況,建立科學(xué)的財務(wù)管理制度和會計流程,其一定要具有可行性和適應(yīng)性。事業(yè)單位的各個部門關(guān)于資金方面的管理也不能夠違反單位整體的財務(wù)制度。財務(wù)制度中要對資金、票據(jù)管理、預(yù)算的編制、執(zhí)行和監(jiān)督、核算等都要有明確的規(guī)定,例如內(nèi)部審計、財務(wù)公開以及預(yù)算管理一系列制度的建立,使各項(xiàng)財務(wù)活動有法可依。
(二)健全完善事業(yè)單位的預(yù)算制度,保證預(yù)算編制的科學(xué)、全面、準(zhǔn)確 事業(yè)單位的財務(wù)預(yù)算制度的建立首先要遵循“綜合平衡、統(tǒng)籌兼顧、保證重點(diǎn)”的原則,對單位內(nèi)部的經(jīng)費(fèi)預(yù)算進(jìn)行科學(xué)合理的編制,時刻堅(jiān)持成本效益的原則,力爭將事業(yè)單位的各項(xiàng)收支活動都納入到預(yù)算管理之中,這樣才能夠給各項(xiàng)活動提供一定的約束力。其次要嚴(yán)格預(yù)算的審批、調(diào)整程序,建立起責(zé)任到人的預(yù)算執(zhí)行體系,嚴(yán)禁單位的領(lǐng)導(dǎo)隨意的更改預(yù)算或者追加預(yù)算。最后要建立科學(xué)合理的評價體系,加強(qiáng)對預(yù)算的編制、執(zhí)行的考核,對單位的各項(xiàng)活動都得到監(jiān)督,在執(zhí)行中發(fā)現(xiàn)問題,應(yīng)當(dāng)及時的進(jìn)行改正,以提高預(yù)算的管理水平。
財務(wù)預(yù)算編制涉及到單位的各部門,因此其工作不僅是財務(wù)部門的工作,還需要各部門共同的參與,認(rèn)真分析本部門的工作發(fā)展,對可能發(fā)生的重大支出需求進(jìn)行統(tǒng)籌安排,報給財務(wù)部門,這樣才能夠保證財務(wù)部門的預(yù)算編制能夠更加的精細(xì)化、科學(xué)化。預(yù)算編制的工作要做到分工明確、責(zé)任到崗、互相配合、規(guī)范程序,以保證本單位的預(yù)算編制順利的開展。另外在財務(wù)管理改革之中,還要注意預(yù)算編制手段方法的改進(jìn),以實(shí)現(xiàn)資源的優(yōu)化配置。
(三)建立資金管理內(nèi)部控制制度,加強(qiáng)收支管理 針對當(dāng)前事業(yè)單位監(jiān)督管理的強(qiáng)度不夠,必須建立內(nèi)部審計制度,加強(qiáng)財務(wù)內(nèi)部管理。對預(yù)算的執(zhí)行進(jìn)行嚴(yán)格的指導(dǎo),嚴(yán)格地按照預(yù)算編制,控制支出的標(biāo)準(zhǔn)。加強(qiáng)對會計工作的事前、事中和事后的審核監(jiān)督,對于重要的崗位和一些工作中的薄弱環(huán)節(jié)應(yīng)當(dāng)加大監(jiān)督與控制的力度,責(zé)任落實(shí)到人。對財務(wù)的管理人員的職能進(jìn)行明確的劃分,真正的落實(shí)內(nèi)部的制約和監(jiān)督,保證資金安全。
事業(yè)單位的財務(wù)管理和一般的企業(yè)不同,其涉及面較廣,內(nèi)容復(fù)雜,因此在收支管理中,要充分的利用其自身的潛力,拓寬收入的渠道,擴(kuò)大資金的收入,以改變其經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)薄弱的現(xiàn)狀。另外還要嚴(yán)格地對支出的項(xiàng)目、范圍以及標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行管理,確定支出的資金能夠收到良好的社會效益,實(shí)現(xiàn)其服務(wù)價值。在資金管理制度建設(shè)方面,要根據(jù)收支的不同性質(zhì)作出全面細(xì)致的劃分與規(guī)定,最終按照規(guī)定進(jìn)行分類管理,統(tǒng)一核算。
(四)推進(jìn)財務(wù)公開,接受民主監(jiān)督 嚴(yán)格地按照國家的相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定進(jìn)行財務(wù)公開,并保證公開內(nèi)容的真實(shí)性,注重突出重大的財務(wù)事項(xiàng)。事業(yè)單位的各項(xiàng)財務(wù)管理制度、財務(wù)預(yù)算、經(jīng)費(fèi)收支以及審批程序都要公開,接受全體員工的監(jiān)督,以保證財務(wù)管理的真實(shí)性、科學(xué)性,促進(jìn)廉政建設(shè)。
(五)加強(qiáng)固定財產(chǎn)管理 固定資產(chǎn)管理要從以下幾點(diǎn)做起:首選要對企業(yè)的財產(chǎn)管理進(jìn)行劃分,堅(jiān)持財務(wù)分離、互相牽制、責(zé)任到人的原則,進(jìn)行合理的分工,對各個部門、各個級別的責(zé)任進(jìn)行明確的責(zé)任安排,由財務(wù)部門對固定資產(chǎn)的項(xiàng)目進(jìn)行統(tǒng)一的管理。其次要建立管理固定資產(chǎn)的相關(guān)制度,對于一些價值較大的資產(chǎn),在購買之前要進(jìn)行其可行性和效益性科學(xué)評估,堅(jiān)持固定資產(chǎn)的投資的決策、監(jiān)督和執(zhí)行三個環(huán)節(jié)的有效結(jié)合,以實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)的合理利用,實(shí)現(xiàn)較大的社會價值,避免浪費(fèi)。最后在一些大宗物品的采購中盡量采用投招標(biāo)的形式,增加設(shè)備購置的透明度,堅(jiān)持政府采購的執(zhí)行,以最少的投入實(shí)現(xiàn)最大的經(jīng)濟(jì)效益。
(六)提高財務(wù)管理人員的業(yè)務(wù)水平與職業(yè)素質(zhì) 財務(wù)管理的主體是人,他們的業(yè)務(wù)水平與素質(zhì)直接影響著財務(wù)管理的科學(xué)性與合理性。因此事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)不斷的提高財務(wù)管理人員的業(yè)務(wù)能力和素質(zhì)水平。首先要定期的組織財務(wù)管理人員進(jìn)行職業(yè)培訓(xùn),認(rèn)真學(xué)習(xí)財務(wù)管理的政策法規(guī)和制度,明白財務(wù)管理的重要性,增強(qiáng)其財務(wù)管理的法律意識和責(zé)任感。其次隨著計算機(jī)時代的到來,提高財務(wù)人員的信息技術(shù)能力是非常必要的,因此事業(yè)單位要對財務(wù)人員進(jìn)行會計電算化的技能培訓(xùn),嚴(yán)格財務(wù)處理的程序,提高財務(wù)管理的科學(xué)性和嚴(yán)密性。最后是加強(qiáng)員工的職業(yè)道德素質(zhì)的教育,提高其責(zé)任意識,保證財務(wù)管理工作的順利開展。建立合理的獎懲制度,提高財務(wù)人員工作的積極性。
[1]金小娟:《公益性事業(yè)單位財務(wù)管理存在的問題及對策》,《財會通訊》2009年第32期。