湖南懷化職業(yè)技術(shù)學(xué)院 粟德瓊

隨著經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，企業(yè)中的會計核算也發(fā)生了巨大的變化，傳統(tǒng)的財務(wù)管理手段在很大程度上不能適應(yīng)當(dāng)前的需求，滿足不了當(dāng)前日益復(fù)雜的會計活動。而會計電算化很好地解決了這一問題，隨著電子計算機(jī)的不斷普及與應(yīng)用，會計中的高科技手段不斷增多，這為會計電算化的發(fā)展提供了良好的平臺。在當(dāng)前，傳統(tǒng)的會計已不能適應(yīng)當(dāng)前企業(yè)財務(wù)管理的需要，會計電算化的充分發(fā)展是信息時代的要求，是會計核算發(fā)展的必然選擇。

一、加強(qiáng)會計電算化的必要性

（一）會計電算化改變了會計信息處理數(shù)據(jù)的方法。傳統(tǒng)的會計需要對企業(yè)的各個部門進(jìn)行深入的研究調(diào)查，得出數(shù)據(jù)的收集資料，然后進(jìn)行人工整理分析，實現(xiàn)會計的核算，這種傳統(tǒng)的會計方法耗費了大量的人力物力，且準(zhǔn)確性差、效率低。而會計電算化則實現(xiàn)了數(shù)據(jù)收集簡便化，各部門只要點擊所需的程序，數(shù)據(jù)就會直接傳到會計部門，會計部門在進(jìn)行在線整理與分析，這大大加強(qiáng)了會計的時效性與簡潔性，使會計人員從繁雜的數(shù)據(jù)中解放出來。這種網(wǎng)絡(luò)化的會計可以充分保證信息的質(zhì)量，由于信息的收集是實時的，因此，信息的價值就大大提高，這對于傳統(tǒng)的會計是一個巨大的優(yōu)勢。這種現(xiàn)代的科技手段是借助于計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)而充分實現(xiàn)的，對于適應(yīng)企業(yè)的現(xiàn)代化發(fā)展要求有重要意義。

（二）改變了財會人員的職能結(jié)構(gòu)。企業(yè)人員結(jié)構(gòu)的變化是由改革所引起的，企業(yè)改革的發(fā)展對于企業(yè)的跨越式發(fā)展有著重要的意義。由于會計電算化中計算機(jī)的大量使用，這大大節(jié)省了傳統(tǒng)的人工勞動，使得會計人員的結(jié)構(gòu)構(gòu)成發(fā)生了改變。在傳統(tǒng)的會計中，資料收集與整理人員占據(jù)了企業(yè)會計人員的很大一部分結(jié)構(gòu)，而會計電算化的實現(xiàn)對于這部門人員來講就解放出來了，這就大大改變了會計人員的結(jié)構(gòu)構(gòu)成。再例如，由于會計電算化的實現(xiàn)，傳統(tǒng)會計所需的資料管理員就會相應(yīng)取消，由計算機(jī)進(jìn)行資料的管理可以使資料更容易查找且占的空間少，簡便易行。而隨著計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷加深應(yīng)用，財會人員中現(xiàn)代技術(shù)運用人才占的比重就要相對加大，沒有技術(shù)人員的支持，會計電算化是無法正常進(jìn)行的。這種人員結(jié)構(gòu)的變化對于企業(yè)節(jié)省成本，實現(xiàn)優(yōu)化的發(fā)展模式具有重要意義。

（三）記賬規(guī)則更加優(yōu)化。由于傳統(tǒng)的會計都是采用手工記賬的方法，這種方法不僅操作繁瑣，工作量大，而且信息記錄的準(zhǔn)確性較差，效率較低。在信息收集階段工作人員需要深入到各個基層進(jìn)行相應(yīng)的數(shù)據(jù)統(tǒng)計收集，在此基礎(chǔ)上進(jìn)行數(shù)據(jù)分析，這些過程都是基于員工在紙上的大量演算，耗費了大量的人力物力，而且由于疏忽容易出現(xiàn)錯誤，從而影響會計效果。會計電算化實現(xiàn)了會計的網(wǎng)絡(luò)計算機(jī)化，這大大優(yōu)化了會計的流程，通過在線業(yè)務(wù)，員工可以直接在線傳輸資料，節(jié)省了記賬的人工勞動，信息傳輸完后借助計算機(jī)可以進(jìn)行及時地整理、分析、總結(jié)，這大大提高了會計的效率與準(zhǔn)確性，從而使記賬的規(guī)則更加優(yōu)化。

（四）有利于財會人員參與企業(yè)的決策。由于會計電算化的實現(xiàn)，有效節(jié)省了會計的勞動，節(jié)省了時間與成本，財會人員獲得了更多精力進(jìn)行數(shù)據(jù)的分析與研究，這為揭示企業(yè)財務(wù)狀況打下了更好的基礎(chǔ)。由于財會人員對企業(yè)的財務(wù)狀況有著更為深刻的認(rèn)識與把握，這對于企業(yè)的決策者有著重要的參考價值，企業(yè)的決策者可以根據(jù)提供的數(shù)據(jù)進(jìn)行相應(yīng)的管理與監(jiān)督，使政策的制定能夠適應(yīng)當(dāng)前的現(xiàn)狀與問題，從而更好地促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。由于財務(wù)是企業(yè)發(fā)展的根本動力，沒有財務(wù)的支持，企業(yè)的發(fā)展是沒有動力的。因此，企業(yè)的管理者應(yīng)將財會管理納入企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略任務(wù)來看待，提高會計電算化的水平，增強(qiáng)會計電算化的能力，將會計電算化的發(fā)展視為企業(yè)發(fā)展的重要組成部分，使財會人員更好地參與企業(yè)的決策，這有利于企業(yè)發(fā)揮自身最大的潛力，促進(jìn)企業(yè)全面均衡的發(fā)展。

二、措施及建議

由于會計電算化在當(dāng)前企業(yè)財務(wù)管理中的作用日益明顯，針對這種情況，積極探索會計電算化的完善策略與措施對于會計電算化更好更快的發(fā)展具有重要意義。強(qiáng)化會計電算化的發(fā)展就要從思想、內(nèi)部控制、人才建設(shè)等方面進(jìn)行深入的分析與研究，使其在各個環(huán)節(jié)都能得到不斷地完善，這對于會計電算化的整體發(fā)展具有重要意義。

（一）增強(qiáng)人們會計電算化的思想認(rèn)識。提高會計電算化的發(fā)展水平首先要提高人們對于會計電算化的科學(xué)認(rèn)識，只有認(rèn)識提高了才能在行動上進(jìn)一步改進(jìn)。當(dāng)前，企業(yè)中的很多人對于會計的認(rèn)識仍是傳統(tǒng)的紙筆辦公，到處奔波收集數(shù)據(jù)，在數(shù)字的茫茫大海中進(jìn)行推算分析。隨著社會的發(fā)展，這種認(rèn)識顯然是落后的，這是對過去會計工作模式的概括。信息時代的飛速發(fā)展將信息技術(shù)帶到了各行各業(yè)，企業(yè)在進(jìn)行財務(wù)管理時已不同于過去的形式與方法了，在科技的幫助下，會計電算化實現(xiàn)了會計核算的信息化、無紙化、標(biāo)準(zhǔn)化。會計電算化大大節(jié)省了人力物力，提高了工作效率，將會計人員從繁忙的工作中解放出來，此外，信息技術(shù)大大提高了會計核算的準(zhǔn)確性，提高了會計的價值與效率。這種現(xiàn)狀的變化應(yīng)當(dāng)改變?nèi)藗儗τ趥鹘y(tǒng)會計的觀念，建立全新的認(rèn)識。改變傳統(tǒng)的思想認(rèn)識才能更好地進(jìn)行創(chuàng)新與改革，如果思想一直停留在過去則是很難有所突破的。

（二）制定嚴(yán)格的內(nèi)部控制是基礎(chǔ)。會計電算化在發(fā)展中受到影響的因素有很多，而來自內(nèi)部的因素則是關(guān)系其自身發(fā)展的關(guān)鍵性因素。加強(qiáng)會計電算化的內(nèi)部控制是實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)科學(xué)管理的基礎(chǔ)與前提，只有保證健全的內(nèi)部控制才能使會計電算化充分發(fā)揮其應(yīng)有的作用。這就要首先加強(qiáng)程序的操作控制，防止數(shù)據(jù)在輸入時出現(xiàn)錯誤。要加強(qiáng)數(shù)據(jù)輸入人員的思想教育，使其高度重視數(shù)據(jù)的輸入環(huán)節(jié)，減少錯誤的幾率，強(qiáng)化準(zhǔn)確的信息意識。制定相應(yīng)的制度與辦法確保信息輸入的正確性，規(guī)范信息數(shù)據(jù)輸入人員的行為，加大失誤性錯誤的懲罰力度，加大信息核對的密度，避免人員的故意違規(guī)。加強(qiáng)內(nèi)部控制還應(yīng)加強(qiáng)系統(tǒng)的安全控制，將系統(tǒng)的安全進(jìn)行高度的教育，引起足夠的重視。由于會計電算化是依賴于計算機(jī)與網(wǎng)絡(luò)而存在的，這些外部環(huán)境都可能對會計電算化起到一定的威脅，因此，加強(qiáng)系統(tǒng)的安全控制就顯得尤為必要。在企業(yè)中要加強(qiáng)財務(wù)人員的崗位意識，避免其他人員的隨意流動與互換崗位，制定并完善崗位操作制度，杜絕數(shù)據(jù)信息的流失。

（三）充分運用網(wǎng)絡(luò)平臺，共享信息資源。隨著網(wǎng)絡(luò)科技的飛速發(fā)展，在企業(yè)的競爭中，網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的優(yōu)劣直接影響著競爭結(jié)果，網(wǎng)絡(luò)利用的充分與否也直接影響著企業(yè)競爭信息的掌握。在這種情況下，企業(yè)只有充分利用網(wǎng)絡(luò)這一媒介，充分發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)便捷、快速的優(yōu)勢，將這種優(yōu)勢集中到企業(yè)的發(fā)展中，使其更好地為企業(yè)的發(fā)展服務(wù)。由于網(wǎng)絡(luò)是開放的，網(wǎng)絡(luò)上的資源是共享的，因此，利用網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行財務(wù)管理活動就可以突破地域、時間的限制，這大大拓寬了財務(wù)管理的渠道與范圍，也為會計電算化的順利實施奠定基礎(chǔ)。在網(wǎng)絡(luò)這個大環(huán)境中，各種信息都是同等存在的，這對企業(yè)的信息識別、信息真?zhèn)蔚呐袛嗑吞岢隽烁叩囊?。真實的信息無疑可以大大提高企業(yè)決策的準(zhǔn)確性與及時性，對企業(yè)的發(fā)展與競爭都有重要的積極意義。而虛假信息對于企業(yè)同樣具有迷惑性，如果虛假的信息被企業(yè)采納，那必定會給企業(yè)造成一定程度的損失。這就要求在信息的收集整理中一定要多開通信息渠道，獲取更多的信息來源，在此基礎(chǔ)上進(jìn)行深入的研究分析與推理，以此來確定信息的真?zhèn)?，為企業(yè)信息的使用者提供可靠的信息保證。

（四）加強(qiáng)技術(shù)創(chuàng)新，提高技術(shù)應(yīng)用水平。隨著時代的發(fā)展，企業(yè)的競爭從某種程度上講就是技術(shù)上的競爭，誰擁有最先進(jìn)的技術(shù)，并將這種技術(shù)轉(zhuǎn)變?yōu)樯a(chǎn)的手段，誰就掌握了競爭的主動權(quán)。在企業(yè)中，由于會計電算化是建立在現(xiàn)代科技手段基礎(chǔ)之上的，現(xiàn)代科技這一媒介在會計電算化中占有重要的地位。計算機(jī)的硬件與軟件水平將直接影響會計電算化的效果，因此，在企業(yè)發(fā)展中應(yīng)高度重視技術(shù)的開發(fā)與應(yīng)用。這就要求企業(yè)要加大科技創(chuàng)新的激勵力度，使科技人員獲得更多的經(jīng)濟(jì)利益，增強(qiáng)其工作的積極性。企業(yè)要建立與技術(shù)開發(fā)相適應(yīng)的機(jī)制，鼓勵科技人員進(jìn)行技術(shù)再培訓(xùn)，提高技術(shù)人員對現(xiàn)代科技的掌握熟練度。企業(yè)應(yīng)引進(jìn)更多的先進(jìn)技術(shù)為企業(yè)的發(fā)展服務(wù)，先進(jìn)的技術(shù)可以大大提高企業(yè)的生產(chǎn)效率，節(jié)省成本，優(yōu)化資源配置，對企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展意義重大。另外，企業(yè)還要重視新技術(shù)的自我開發(fā)，真正的先進(jìn)技術(shù)是買不到的，只有自身開發(fā)的技術(shù)才是具有自主產(chǎn)權(quán)的，才是競爭的利器。

（五）加強(qiáng)對會計電算化人才的培養(yǎng)力度。企業(yè)中的任何活動都是通過人來實現(xiàn)的，員工的素質(zhì)直接影響著企業(yè)的各個環(huán)節(jié)。會計電算化由于操作的專業(yè)化與人員的專門化決定了人才在會計電算化中的重要地位與意義。企業(yè)一定要高度重視人才的巨大作用，將企業(yè)的會計電算化人才隊伍建設(shè)提高到戰(zhàn)略高度進(jìn)行看待。要創(chuàng)造更多的交流與溝通機(jī)會，促進(jìn)會計電算化專業(yè)人員間的溝通與交流，使其相互學(xué)習(xí)，取長補(bǔ)短，不斷提高自身的綜合素質(zhì)。要加強(qiáng)會計電算化人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)力度，增加前沿知識的傳授，使其了解當(dāng)前的發(fā)展趨勢，用先進(jìn)的理論知識指導(dǎo)實踐中的具體操作。在企業(yè)人才引進(jìn)時一定要按照擇優(yōu)錄取的原則進(jìn)行招聘，保證所選人才都是業(yè)務(wù)上的能手，避免人情關(guān)系等因素的影響。引進(jìn)的人才應(yīng)進(jìn)行適當(dāng)?shù)呐嘤?xùn)，使其了解企業(yè)的內(nèi)部狀況，以便更好地為企業(yè)服務(wù)。對于會計電算化人員的意見，一定要建立順暢的信息反饋通道，使反饋的信息能夠及時到達(dá)企業(yè)的管理層，增強(qiáng)反饋信息的效果。

劉瑞武、柳岸青.2003.財務(wù)軟件數(shù)據(jù)接口標(biāo)準(zhǔn)技術(shù)探討.中國會計電算化,2。