夏金鑫 丁啟龍
高校實驗室建設(shè)與管理中的一些問題與解決思路
夏金鑫 丁啟龍
本文針對高校實驗室建設(shè)與改革中存在的一些問題,從實驗室管理制度、實驗室軟件和硬件建設(shè)方面提出一些措施和建議,這也是從長期實驗教學(xué)中取得的一些心得與經(jīng)驗。
實驗室管理;建設(shè)與改革;人才;效益
目前,各高校實驗室建設(shè)迅猛向前發(fā)展,引進(jìn)各種新技術(shù)和新設(shè)備、實施了各種新的教學(xué)方法。其根本目標(biāo)在于建立新型的、功能全面的“現(xiàn)代化教學(xué)和科研一體化的立體型綜合性實驗室中心”,以適應(yīng)未來實驗室設(shè)備現(xiàn)代化、技術(shù)信息一體化、資源共享、降低成本和損耗的要求[1-2]。通過對實驗室各個領(lǐng)域的建設(shè)和有效管理,可以不斷運(yùn)用一些簡便、快速、靈敏的新方法和現(xiàn)代化的設(shè)備儀器達(dá)到提高教學(xué)和科研質(zhì)量的目的[3]。
1.1 實驗教學(xué)發(fā)展與改革中存在理念的缺陷 學(xué)校對于實驗室建設(shè)過重偏于硬件建設(shè),對于實驗室教輔人員等軟件投資較少。具備大型的精密實驗操作的實驗室建設(shè)幾乎成為每個高校現(xiàn)在的發(fā)展主流方向,但是,支撐整個實驗室建設(shè)和教學(xué)的教輔人員的大量工作卻被忽視,其地位也往往被認(rèn)為比普通教職員工低人一等,待遇普遍相對較低,晉升機(jī)制困難,相應(yīng)的學(xué)科培養(yǎng)與工作效果評價機(jī)制也缺乏相關(guān)政策。因此,當(dāng)大量新型尖端的設(shè)備進(jìn)入實驗室后,除少數(shù)國家重點實驗室單獨聘請有相關(guān)技術(shù)資質(zhì)專職技術(shù)人員進(jìn)行管理和維護(hù)外,而在普通教學(xué)實驗室中能完全承擔(dān)這樣技術(shù)維護(hù)和保養(yǎng)的技術(shù)人才卻寥寥無幾,至于高學(xué)歷的博士人才,現(xiàn)在學(xué)校實驗室中更是完全處于空窗期。高學(xué)歷和高技工人才很難吸引到實驗中心管理中來,而實驗中心也無力抽取人員自身培養(yǎng)。
1.2 儀器來源的多樣化、階段化客觀上造成實驗室管理存在一定困難 由于目前實驗中心實驗儀器數(shù)量多,各實驗中心儀器到位也是分批次、分項目類別多次進(jìn)出,舊的老化儀器又隨著實驗室建設(shè)要及時淘汰,有些實驗室甚至還隨著學(xué)校發(fā)展需要反復(fù)搬家挪動,在這樣更新過程中,儀器設(shè)備需進(jìn)學(xué)校國有資產(chǎn)科按手續(xù)逐步確認(rèn),實驗中心也需要反復(fù)點清退帳進(jìn)帳,這樣的過程中必然會造成帳目和儀器的一些誤差,這就需要實驗室人員配合學(xué)校相關(guān)部門仔細(xì)核對儀器賬目,及時更新儀器進(jìn)出表冊。另外由于一些場地限制,對于實驗室儀器的外借也需要加強(qiáng)管理和監(jiān)督。這些都是實驗室建設(shè)中一個必不可少但也十分艱巨的工作。
1.3 實驗教學(xué)系統(tǒng)相對獨立性差 實驗教學(xué)系統(tǒng)地位相比理論教學(xué)滯后,實驗教學(xué)過分依賴?yán)碚摻虒W(xué),所有實驗的準(zhǔn)備安排都是服從實驗帶教人員,目前的實驗課教學(xué)人員,又往往都是由理論教學(xué)人員兼任。當(dāng)實驗教學(xué)發(fā)生問題時,權(quán)責(zé)問題很難明確,同時由于存在著地位和管理的不交叉,實驗管理人員往往處于弱勢地位。這樣讓實驗室管理人員工作量缺乏有效認(rèn)可,這對于教學(xué)實驗質(zhì)量本身也很難做到全程保證。
1.4 實驗室硬件配套相對較差,實驗開展明顯不足 由于經(jīng)費(fèi)和學(xué)校實際情況的限制,很多學(xué)校老化儀器無法更新,常常還沿用著七十年代的老產(chǎn)品老儀器,堅持實驗教學(xué)中。這與目前不斷擴(kuò)大的高校招生規(guī)模存在嚴(yán)重矛盾。
針對目前實驗室建設(shè)的需求和我中心在這幾年成功取得國家級實驗建設(shè)中心的經(jīng)驗,筆者通過歸納認(rèn)為,要改變傳統(tǒng)“重理論,輕實驗”的封閉管理教學(xué)模式,激發(fā)師生在實驗教學(xué)中的積極性,從實驗室建設(shè)方面主要從實驗室管理制度改革、人員培養(yǎng)、相關(guān)硬件的更新與配套幾方面入手。
2.1 全面加強(qiáng)實驗室建設(shè)與管理,規(guī)范和完善實驗室制度
實驗中心管理機(jī)制是實驗室建設(shè)的基石,良好和有效的管理體制有利于提高實驗人員積極性,有利于實驗室設(shè)備的充分利用和投資效益的進(jìn)一步發(fā)揮,也有利于提高學(xué)校學(xué)生實驗教學(xué)質(zhì)量。
實驗室管理中有一個很大部分是對于儀器的管理和問責(zé)。(1)對于一些常用儀器和小儀器的常規(guī)教學(xué)使用,學(xué)生和教師都應(yīng)該愛惜使用,實驗帶教老師更有必要的對于學(xué)生的使用進(jìn)行監(jiān)管負(fù)責(zé)。我校曾在20世紀(jì)80年代和90年代初期藥理實驗中對玻璃儀器,如小燒杯、蛙心八木氏插管制定一定的賠償金額制度,這種處罰制度采用其目的不在于創(chuàng)造多大經(jīng)濟(jì)效益來源,主要對于學(xué)生采取一個有效的監(jiān)督,讓學(xué)生和任課老師都能夠自覺愛惜這些儀器,同時也盡量保證了如八木氏插管這種訂貨比較難、周期長等物品的使用;(2)教學(xué)常用儀器除了自然老化損壞外,還有很多是不當(dāng)使用所導(dǎo)致的人為損壞,再如蛙心灌流操作整個一套的手術(shù)器械,由于從實驗開始就采用學(xué)生用學(xué)生證等抵押使用的制度,使這些物品使用歸類好,用畢清潔干凈,這樣既節(jié)約了實驗準(zhǔn)備的時間,也讓實驗任課老師交接實驗時責(zé)任歸屬問題明確;(3)對于新進(jìn)實驗室的儀器,需要對實驗教師和實驗室管理人員在任課之前應(yīng)進(jìn)行完備的儀器使用培訓(xùn),需要掌握一定的緊急情況故障處理技巧。防止有些連最基本的儀器電源有沒有開都不知道,這樣也能部分減輕下實驗準(zhǔn)備人員的一些無效工作量;(4)在正常使用中,由于實驗課程使用頻率高,每天的實驗課結(jié)束與開始都有一套完整的交接程序。如完整實驗儀器使用記錄、實驗室使用安全記錄、實驗室衛(wèi)生記錄在我中心的使用都有完整的備份記錄;(5)對于一些大型精密儀器,應(yīng)該實行“誰購買,誰負(fù)責(zé),誰使用,誰保養(yǎng)”政策,實驗儀器記錄的備份完整,全部購買實驗儀器透明公開,大型儀器購買和使用一定應(yīng)全部經(jīng)由領(lǐng)導(dǎo)簽字負(fù)責(zé),實驗室技術(shù)人員應(yīng)有對中心實驗儀器應(yīng)有全盤理解和掌握使用方法的條件,定期聘請儀器專業(yè)人員到實驗中心進(jìn)行講座與調(diào)試。儀器使用上應(yīng)滿足實驗教學(xué)優(yōu)先,實驗室科研使用優(yōu)先的原則,努力營造良好的實驗氛圍。在目前我校實驗中心的使用上,正在做到實驗儀器概不外借,正在努力從租用到代做的這樣一個過渡階段,并對任何儀器對外使用實行一定的收費(fèi)監(jiān)管制度。
2.2 加強(qiáng)實驗室考核和約束,打破“干多干少一個樣,干好干壞一個樣”大鍋飯格局,同時體現(xiàn)實驗中心人性化管理在調(diào)動實驗室管理人員積極性方面,應(yīng)努力提高其競爭機(jī)制和考核機(jī)制,上在中心領(lǐng)導(dǎo),下至普通技術(shù)管理人員,逐步將整個實驗中心管理、教學(xué)、科研都納入一個統(tǒng)一的量化考核系統(tǒng)[2]。同時公開量化結(jié)果,并采取適當(dāng)經(jīng)濟(jì)鼓勵措施,努力提高實驗管理人員的工作熱情??己私Y(jié)果應(yīng)主要以客觀標(biāo)準(zhǔn)為主、人為主觀評價為輔的考核方式。如實驗室出勤率、辦事率、設(shè)施維護(hù)、檔案建設(shè)等都可以作為日常工作量的考核標(biāo)準(zhǔn);而服務(wù)態(tài)度、工作激情、合作精神評價可以作為測評工作定性評價的考核標(biāo)準(zhǔn)。同時,考核的量化過程應(yīng)該以有效保證實際效果為主,時間安排上可以更加靈活的下放給實驗室教輔人員,在保證完成工作的前提,充分發(fā)揮實驗管理人員自主性,較自由掌握自己的時間和精力。做到科研、自我提升,工作兼顧。
2.3 改革教學(xué)實驗方案,努力做好實驗室開放,提高實驗室效益
隨著高等學(xué)校教學(xué)的不斷發(fā)展變化,教學(xué)人數(shù)的增多,相應(yīng)的實驗教學(xué)內(nèi)容也必然相對發(fā)生變化。這就需要兼顧到實驗室資源有限,實驗室發(fā)展與教學(xué)任務(wù)增多的關(guān)系,在滿足基本正常實驗教學(xué)下,適當(dāng)刪減一些過舊的實驗項目,盡可能安排時間和精力讓實驗室人員能夠參與到一些科研項目上來,鼓勵實驗中心獨立科研,開展校企合作,增多實驗室自身管理與發(fā)展運(yùn)行資金。這也是為普通實驗技術(shù)人員創(chuàng)造更多發(fā)展和晉升機(jī)會,吸引更多的人才來到實驗室。在目前的高校中,實驗項目量已經(jīng)不可能如在擴(kuò)招以前的一學(xué)期十幾個甚至幾十的實驗項目量,因為實驗室人員和動物數(shù)目、試驗試劑等資源無法相應(yīng)增加。一個學(xué)期的實驗項目不如安排在幾個以內(nèi),在這個有限的實驗項目中盡量完成相應(yīng)的教學(xué)操作,比如1個家兔實驗,完全可以同時做好灌胃、耳緣靜脈注射、氣管插管、股動脈插管、輸尿管插管、迷走神經(jīng)興奮性測試的實驗,同時做好相應(yīng)的測試順序和教學(xué)方案的改革,這樣既節(jié)約了動物,又保證了實驗效果和教學(xué)目的。
2.4 努力做好實驗的開源節(jié)流 針對一些過舊的、測試功能不準(zhǔn)、損壞的儀器,應(yīng)及時給予登記和維修。(1)對于破損儀器,在允許的情況下,與儀器銷售人員一道多開展反復(fù)回收利用,目前我中心就動物生理機(jī)能換能器1項,已經(jīng)連續(xù)4年沒有新購入,對于一些接觸損害的壓力和張力換能器,能夠自己焊接插頭盡量不買,線路損害的能換線就換線,接頭部分的血污采取泡洗等多種方式解決堵塞問題;(2)對于新的大型儀器的購買,前期論證應(yīng)充分翔實,努力認(rèn)真聽取到一線教師使用人員的建議,實行例會表決后再進(jìn)行購買,避免重復(fù)浪費(fèi)。健全實驗室儀器招標(biāo)購買使用工作流程。在整個實驗經(jīng)費(fèi)上,提前做好預(yù)算,實現(xiàn)多則余留、少則不補(bǔ)的原則[4]。例如我中心的動物使用上,這2年一改過往最后按照實際使用量與動物中心結(jié)算的辦法,通過計算班級人數(shù),按人頭計算動物預(yù)訂開支審批,并與教學(xué)實驗老師雙核對動物數(shù)目,這樣極大減少不必要的動物浪費(fèi)。在減少實驗室開放運(yùn)營的手續(xù)和使用上面,校級應(yīng)努力做好搭橋引線工作,鼓勵實驗中心在社會企業(yè)中尋找更多的建設(shè)資金。
2.5 大力提高實驗室軟件投資與建設(shè)
努力培養(yǎng)實踐性實驗性人才,提高實驗室管理工作人員的地位和待遇,重視高素質(zhì)實驗人才的引進(jìn),將編制統(tǒng)一納入到教師崗序列中來,通過開展定期技術(shù)培訓(xùn)、講座、外出進(jìn)修學(xué)習(xí)與深造、出國學(xué)習(xí)和調(diào)研,提高實驗室人員自身的含金量,在崗酬薪資上,應(yīng)等同于理論課教師,在職稱評定上,高級實驗師、教授級高級實驗師應(yīng)逐步配套。鼓勵實驗人員業(yè)務(wù)的學(xué)習(xí)和自我提升。
適當(dāng)調(diào)整實驗課程的任課比例,將實驗課從理論課中盡量獨立出來,保證在合理的各種資源安排下開出高質(zhì)量的實驗課程,努力讓實驗管理人員與實驗任課掛鉤起來,避免當(dāng)今情況不少理論教師對于實驗課的編排的不理解和實驗改革研究的缺乏,按照實驗學(xué)生人數(shù)明確實驗管理人員的工作量和管理任務(wù),確定在崗實驗人員的數(shù)目。同時也逐步讓學(xué)科教授,博導(dǎo)進(jìn)入實驗室,將實驗室管理人才引進(jìn)多元化,將學(xué)科建設(shè)和實驗室建設(shè)統(tǒng)一起來。同時,還可以通過實現(xiàn)校企實驗項目的合作,將年輕實驗人員進(jìn)入企業(yè)鍛煉[5],將企業(yè)人員引入到實驗是管理中來,實現(xiàn)高層次人員的進(jìn)入實驗室中心的補(bǔ)充,加強(qiáng)學(xué)??蒲心芰Φ闹龋瑸榕囵B(yǎng)適應(yīng)社會企業(yè)需要的實驗人才做好準(zhǔn)備。
2.6 及時逐步更新實驗室硬件設(shè)備
根據(jù)學(xué)院和實驗室實際狀況,應(yīng)努力淘汰一批使用年限超長、測試功能完全失靈的設(shè)備。利用充足資金強(qiáng)化實驗室科研設(shè)備,確保實驗室能夠滿足學(xué)校教學(xué)和科研更新的需要,擴(kuò)大實驗室功能,改善實驗管理人員的艱苦生活條件,提高實驗管理人員科研創(chuàng)新熱情和實驗教師教學(xué)積極性,促進(jìn)實驗室學(xué)科的全面建設(shè)。
實驗室建設(shè)與改革是一項長期和重大工程,教育部也下發(fā)不少如《高等學(xué)校實驗室工作流程》等文件,中共中央和國務(wù)院也提出《國家中長期科學(xué)和技術(shù)發(fā)展綱要(2006-2020)》等指導(dǎo)政策甚至還提出對可持續(xù)發(fā)展的綠化可循環(huán)利用型開放性實驗室——“綠色實驗室”暢想,實驗室人員的提升和實驗室改革和建設(shè)這些工作,對實現(xiàn)現(xiàn)代化實驗室建設(shè)、提高高??蒲兴接兄钸h(yuǎn)的意義。
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10.3969/j.issn.1009-4393.2012.10.017
210009 中國藥科大學(xué)藥學(xué)院(夏金鑫 丁啟龍)