尹振讓

（太原理工大學(xué)教材中心，山西 太原 030024）

隨著改革開放的深入發(fā)展，市場經(jīng)濟(jì)體系進(jìn)一步完善，集體經(jīng)濟(jì)、個體經(jīng)濟(jì)發(fā)展迅速，形成了國有經(jīng)濟(jì)、集體經(jīng)濟(jì)、個體經(jīng)濟(jì)三足鼎立的局面，經(jīng)營模式靈活多樣，使得人們購買物品更加方便快捷。圖書市場也像雨后春筍般的發(fā)展起來，學(xué)生購書已不是單一的方式從學(xué)校教材部門訂購，可以從出版社的經(jīng)銷點(diǎn)、書店、郵購等多渠道買到所需的教材。在這種環(huán)境下，就給高校教材的訂購工作帶來了新的挑戰(zhàn)。如果還按舊的模式人手一冊訂購教材，已不可能按人數(shù)發(fā)放下去，必將產(chǎn)生教材積壓，日積月累庫存越來越大，給學(xué)校帶來一定的經(jīng)濟(jì)損失。針對這一問題，近幾年來高校教材管理人員一直在探索一種運(yùn)作良好的教材管理方法，既能保證高校教師、學(xué)生有教材使用，又要使得教材庫存最大限度地降到最小。為了實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)，一些高校教材管理部門引入了某些企業(yè)的經(jīng)營管理模式——零庫存管理。那么，這種在企業(yè)中理想化的管理模式應(yīng)用在高校教材管理中，對所有高校都可行嗎?

談高校教材引入零庫存管理模式之前，讓我們理性和全面地審視零庫存管理企業(yè)的典型案例：豐田汽車裝配線確實(shí)可以做到生產(chǎn)環(huán)節(jié)的零庫存，但除了本身先進(jìn)有效的管理手段和方法之外，它的上百家零配件供應(yīng)商不是將配套廠設(shè)在其周圍，就是有原材料倉庫安排在豐田廠的四周，零庫存是基于零距離之上的。同樣，Dell計(jì)算機(jī)公司可以做到?jīng)]有原材料的庫存，因?yàn)樗ㄟ^供應(yīng)商管理的方式，計(jì)算機(jī)的零部件都以供應(yīng)商的名義放在由第三方管理的物流倉庫之中。Dell的產(chǎn)成品一定是零庫存的，因?yàn)楫?dāng)你通過電話和網(wǎng)絡(luò)下達(dá)訂單的時(shí)候，Dell的客戶服務(wù)人員會告訴你大約需一周的交貨時(shí)間。產(chǎn)成品的零庫存除了Dell引以為豪的供產(chǎn)鏈系統(tǒng)之外，也是基于非現(xiàn)貨交易來實(shí)現(xiàn)的。

由以上典型案例可以看出，企業(yè)實(shí)現(xiàn)零庫存管理是有條件限制的。高校要實(shí)現(xiàn)教材零庫存管理，也應(yīng)具備一定的條件。

一、城市交通的快速發(fā)展為高校教材實(shí)現(xiàn)零庫存具備了基本條件

在我國，高校的選址一般都在大中城市，大多數(shù)出版社也集中在這些城市，這些城市的高校要實(shí)現(xiàn)教材零庫存管理已具備了條件。有的高校本身就有自己的出版社出版高校教材，出版社一般將營銷點(diǎn)安排在高校的周圍，這樣學(xué)生就可方便地購買到所需的教材。例如，北京的高校就完全有條件實(shí)現(xiàn)教材零庫存，除了高校本身有出版社外，還有其他出版社的營銷點(diǎn)設(shè)在其周圍，學(xué)生購書已相當(dāng)方便。隨著我國高速公路、高速鐵路的快速發(fā)展，已將二、三線城市與大城市緊密地連接起來，大大縮短了城市之間貨物流動的時(shí)間，只要教材管理人員管理到位，選好信譽(yù)度高的教材供應(yīng)商，教材按時(shí)送到高校已不是問題。

二、供求關(guān)系的變化為高校教材零庫存管理提供了可能

改革開放以來，高校為適應(yīng)時(shí)代的潮流，解決我國人才嚴(yán)重不足的問題，從1997年高校擴(kuò)大招生以后，招生人數(shù)逐年擴(kuò)大，教材的用量也隨之增加，大學(xué)教材不再是高校出版社專屬經(jīng)營，一些專業(yè)性出版社也看中高校教材這一大蛋糕，紛紛加入到高校教材出版行列。如科學(xué)出版社、機(jī)械工業(yè)出版社、化學(xué)工業(yè)出版社、電子工業(yè)出版社等。它們的介入，使得高校教材出版發(fā)行的渠道增多，高校訂購教材有了更多的選擇余地，這就為高校教材實(shí)現(xiàn)零庫存提供了可能。

三、供應(yīng)商的增多為高校教材實(shí)現(xiàn)零庫存提供了機(jī)遇

高校教材最初都是由新華書店獨(dú)家經(jīng)營，高校只能在春秋兩季按招生計(jì)劃訂足教材，若錯過訂購時(shí)間，再想要補(bǔ)訂教材就比較困難了。其原因是計(jì)劃經(jīng)濟(jì)下教材出版數(shù)量有限，物流運(yùn)輸不暢，沒有競爭機(jī)制。在市場經(jīng)濟(jì)下，隨著高校教材出版社的增多，各出版社為多分得一杯羹，打破了由新華書店獨(dú)家發(fā)行高校教材的壟斷地位，高校教材不但由新華書店發(fā)行，而且出版社也自辦發(fā)行，民營經(jīng)銷商也加入到高校教材的發(fā)行行列，這樣高校教材管理部門就有條件選擇幾家信譽(yù)度高、服務(wù)好的供應(yīng)商給高校提供教材，為高校實(shí)現(xiàn)教材零庫存奠定了基礎(chǔ)。

教材是一種特殊的商品，它的銷售對象是特定的，它不同于其他商品，這個商店買不到，另一個商店就可能買到了。教材有專門的營銷部門，也有很強(qiáng)的季節(jié)性，就是我們的合作伙伴，他們也不敢將教材長期庫存下來，到一定的時(shí)間，他們也會將教材退回出版社，以減少經(jīng)濟(jì)損失。所以，高校教材庫即使實(shí)現(xiàn)了零庫存，也不應(yīng)該將教材庫存真正降為零，每學(xué)期可適當(dāng)?shù)亓粝?到5冊不同版本的教材，以備教師、學(xué)生在教學(xué)期間因各種原因缺失教材時(shí)，能及時(shí)地領(lǐng)用或購買。教材科雖然有少量的教材庫存，看似在經(jīng)濟(jì)上有一些損失，但高校是培養(yǎng)人才的地方，不應(yīng)以經(jīng)濟(jì)利益為重點(diǎn)，更應(yīng)重視教學(xué)質(zhì)量，并且高校圖書館每年也要購買部分書籍、期刊供教師、學(xué)生借閱，留下來的教材可通過學(xué)校有關(guān)部門轉(zhuǎn)到圖書館，這樣，高校教材即實(shí)現(xiàn)了零庫存，又避免了圖書館重復(fù)購買教材。

總之，高校是否要實(shí)現(xiàn)教材零庫存，要根據(jù)學(xué)校的具體情況和條件來制定自己的教材管理策略，只有最適合本校自身特點(diǎn)的教材管理模式，才能使學(xué)校的教材得以充分的利用，把教材積壓最大限度地降到最低。

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