王 亮
(上海市統(tǒng)計局,上海 200003)
長期以來,上海基本單位名錄庫在改善政府宏觀調(diào)控和加強市場監(jiān)管,促進國民經(jīng)濟和社會可持續(xù)發(fā)展,推動經(jīng)濟結(jié)構(gòu)戰(zhàn)略性調(diào)整,以及整頓和規(guī)范市場經(jīng)濟秩序等領(lǐng)域都發(fā)揮了相當(dāng)大的作用。但受法規(guī)制度建設(shè)、基層統(tǒng)計力量和行政資源整合等多方面制約因素的影響,基本單位名錄庫建設(shè),尤其是日常維護更新工作尚存在不少問題。
上海基本單位名錄庫是以2008年第二次全國經(jīng)濟普查資料為基礎(chǔ)建立的。經(jīng)歷幾年維護更新,截至2011年底,庫中有各類法人單位和產(chǎn)業(yè)活動單位共計41萬戶?;締挝幻泿斓木S護分為全面更新和日常維護兩種方式。全面更新是利用五年一次的經(jīng)濟普查調(diào)查數(shù)據(jù),對名錄庫數(shù)據(jù)進行全部替換更新;日常維護的更新方式則主要有以下三種:
1.統(tǒng)計登記。根據(jù)《上海市統(tǒng)計管理條例》相關(guān)規(guī)定,本市統(tǒng)計機構(gòu)對各類新增、變更、注銷的企業(yè)(單位)開展統(tǒng)計登記。截至2011年底,全市共設(shè)有25個統(tǒng)計登記受理點,為各類單位提供統(tǒng)計登記辦證服務(wù)。統(tǒng)計登記數(shù)據(jù)每日定時自動與基本單位名錄庫管理系統(tǒng)同步,是名錄庫日常更新的重要來源。
2.依據(jù)部門登記資料開展統(tǒng)計調(diào)查。2006年開始,市級編辦、工商、質(zhì)監(jiān)、稅務(wù)、民政等部門每年兩次向統(tǒng)計局提供各類新登記、變更和注銷單位的行政登記資料。這些資料經(jīng)整理后,其中尚未納入名錄庫的新增、變更單位資料下發(fā)相應(yīng)區(qū)縣統(tǒng)計局,組織開展基本單位統(tǒng)計調(diào)查。
3.專業(yè)統(tǒng)計調(diào)查。調(diào)查單位按相應(yīng)專業(yè)統(tǒng)計報表制度在年報中報送本單位基本情況。單位報送資料經(jīng)統(tǒng)計部門審核驗收后,用于更新名錄庫信息。此外,在各類抽樣調(diào)查和專項調(diào)查中發(fā)現(xiàn)的單位變動情況也須及時反饋名錄庫管理機構(gòu)。
上?;締挝幻泿煸谌粘>S護更新過程中面臨不少問題和難點,影響名錄庫更新維護的及時性、完整性和真實性。
從名錄庫自身的立法工作看,除《統(tǒng)計法》之外目前在國內(nèi)沒有相應(yīng)的法律依據(jù),使名錄庫管理缺乏權(quán)威性和強制力,削弱了名錄庫的科學(xué)性和公正性,降低調(diào)查對象依法申報的主動性,也無法保障名錄庫的安全性和保密性。同時,統(tǒng)計法規(guī)缺乏強有力的制約手段,對違法者難以起到有效的警示作用,企業(yè)單位缺少主動申報意識,進而造成統(tǒng)計調(diào)查工作被動。
隨著經(jīng)濟體制改革的不斷深入,上海各類企業(yè)所有制形式日益多元化,尤其是近年來非公經(jīng)濟企業(yè)和中小微型企業(yè)在全市企業(yè)總量中的比重日趨增加。這些企業(yè)的經(jīng)營者普遍看重經(jīng)濟效益,而忽視企業(yè)統(tǒng)計基礎(chǔ)建設(shè),直接影響企業(yè)統(tǒng)計數(shù)據(jù)的真實性。一是企業(yè)內(nèi)部缺乏健全規(guī)范的財務(wù)核算制度,統(tǒng)計臺賬缺失;二是無專人負責(zé)統(tǒng)計工作,且人員變動隨意,素質(zhì)難以保證;三是法制意識淡薄,對統(tǒng)計調(diào)查的配合程度低。
目前我國統(tǒng)計系統(tǒng)的人員配備自上而下呈較嚴(yán)重的倒金字塔結(jié)構(gòu),基層統(tǒng)計機構(gòu)的人員配置不足,且流動性大。而與此對應(yīng)的是,基層統(tǒng)計人員不僅要承擔(dān)各項日常統(tǒng)計定期報表、普查、抽樣調(diào)查、統(tǒng)計監(jiān)測等大量繁重的統(tǒng)計調(diào)查任務(wù),還要配合做好當(dāng)?shù)卣钠渌ぷ魅蝿?wù)。統(tǒng)計力量與實際工作量之間存在相當(dāng)大的缺口。
我國目前的行政管理體制格局造成各部門行政登記資料處于分散管理狀態(tài),未能得到有效的整合利用,影響信息資料的使用效率。一是各部門缺乏統(tǒng)一的協(xié)調(diào)機制和規(guī)程,行政登記業(yè)務(wù)未實現(xiàn)有機結(jié)合,影響基本單位的登記率;二是信息資料標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一,在識別代碼、指標(biāo)口徑、執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)等方面存在差異,增加數(shù)據(jù)比對的工作量;三是目前各部門間的數(shù)據(jù)交換頻率低,面對基數(shù)龐大、變動頻繁的調(diào)查單位,資料交換時效性有待提高。
在探討完善基本單位名錄庫建設(shè)工作的對策方法之前,應(yīng)首先明確工作目標(biāo)。為此,可分別從名錄庫的基礎(chǔ)性作用、面臨的新任務(wù)新需求,以及國外已有先進經(jīng)驗等角度作一思考。
“全面、及時、準(zhǔn)確”的基本單位名錄庫在各級政府進行宏觀決策和管理中發(fā)揮著重要作用。名錄庫信息是開展各類單位普查以及日常統(tǒng)計年(定)報工作的總體框信息源,也是各類統(tǒng)計抽樣調(diào)查、重點調(diào)查和典型調(diào)查的樣本框信息源。此外,基本單位名錄庫反映各行業(yè)發(fā)展規(guī)模、結(jié)構(gòu)分布和擴張態(tài)勢,是科學(xué)開展統(tǒng)計核算和統(tǒng)計管理的基礎(chǔ)。
基本單位名錄庫建設(shè)位居統(tǒng)計“四大工程”之首,是當(dāng)前統(tǒng)計改革的基礎(chǔ)。為此,必須完善名錄庫維護更新規(guī)范,分步建設(shè)“三上”企業(yè)調(diào)查單位庫和“三下”企業(yè)及非企業(yè)單位名錄庫,最終建成一個全國統(tǒng)一完整、不重不漏、真實準(zhǔn)確、及時更新的基本單位名錄庫。
部分發(fā)達國家都建有類似我國基本單位名錄庫的信息數(shù)據(jù)庫。他們通過一系列的行政立法手段,將單位名錄信息庫建設(shè)初期存在的分部門登記和建庫狀態(tài)逐步統(tǒng)一,最終建立超越部門、可動態(tài)維護的名錄信息系統(tǒng)。該系統(tǒng)充分發(fā)揮名錄庫對多個部門數(shù)據(jù)進行協(xié)調(diào)的紐帶功能,有效保證了各部門信息系統(tǒng)之間的溝通,也簡化了各類單位的行政登記手續(xù),具有很高的權(quán)威性和實用價值。這些成熟的建設(shè)經(jīng)驗具有重要的借鑒意義。
改革開放以來,我國社會經(jīng)濟快速發(fā)展。上海作為國內(nèi)最大的工商業(yè)城市,各類企業(yè)單位數(shù)量高速增長,且單位變動頻繁。面對這一嚴(yán)峻形勢和巨大挑戰(zhàn),上海基本單位名錄庫建設(shè)應(yīng)在借鑒國外名錄庫建設(shè)先進經(jīng)驗的基礎(chǔ)上,優(yōu)先從基礎(chǔ)力量建設(shè)、部門協(xié)同合作、統(tǒng)計制度方法改革等三個方面尋求突破。
1.通過立法確立基本單位名錄庫的基礎(chǔ)庫地位。市場經(jīng)濟是法治經(jīng)濟,法在建立和完善社會主義市場經(jīng)濟體制中起到的是基礎(chǔ)性作用。基本單位名錄庫建設(shè)的相關(guān)立法工作,一是要明確名錄庫調(diào)查活動的法律依據(jù);二是要明確名錄庫維護機構(gòu)的設(shè)置、職責(zé)以及運作機制;三是要明確調(diào)查對象的法定義務(wù)。此外,還要以立法促進各行政部門的統(tǒng)一,整合各方資源,保證部門間的信息共享。
2.加強基本單位名錄庫統(tǒng)計調(diào)查的基層建設(shè)。兵馬未動,糧草先行,夯實名錄庫統(tǒng)計調(diào)查基礎(chǔ)力量是名錄庫建設(shè)工作得以穩(wěn)步推進的堅定基石。首先,要注重各級統(tǒng)計調(diào)查隊伍的建設(shè),建立一支獨立、專業(yè)的基本單位名錄調(diào)查隊伍;其次,要加強名錄庫調(diào)查機構(gòu)和人員配置,尤其是要充實基層調(diào)查力量;第三,要提高名錄庫統(tǒng)計調(diào)查人員的素質(zhì),加強對各級人員的專業(yè)培訓(xùn)和責(zé)任心教育。此外,必須幫助和督促各類調(diào)查單位建立合理的統(tǒng)計基礎(chǔ)力量,確保調(diào)查單位上報數(shù)據(jù)真實可信。
1.依托并聯(lián)審批機制,提高各類調(diào)查單位的登記量和登記率。從2009年開始,上海市政府組織各行政部門,在全市范圍內(nèi)逐步建立提前服務(wù)、一口收件、分送相關(guān)、同步審查、綜合協(xié)調(diào)、限時辦結(jié)的并聯(lián)審批機制。在積極配合此項工作實施的同時,應(yīng)將統(tǒng)計登記納入跨部門行政審批登記的一體化流程,實現(xiàn)調(diào)查單位的“一站式”登記。借助工商、稅務(wù)等部門登記的強制性,提高對新設(shè)立調(diào)查單位的初始登記率。
2.借助部門資料共享平臺,提高名錄庫信息更新率。上海法人信息共享與應(yīng)用系統(tǒng),是由市經(jīng)信委牽頭,包括工商、財(稅)、質(zhì)監(jiān)、機構(gòu)編制、社團管理等各類可提供前置審批登記類信息的部門共同參與開發(fā)的,在各部門間交換、共享和使用法人信息的平臺。該系統(tǒng)的建立,使各部門信息資料得以融合。對統(tǒng)計部門而言,解決了原有的多頭獲取資料、多部門資料合并等難題。市統(tǒng)計局為此在基本單位名錄庫管理系統(tǒng)中開發(fā)了數(shù)據(jù)資料實時橋接功能,實現(xiàn)對法人信息庫的共享交換和查詢使用,并可逐級將信息分發(fā)至各級統(tǒng)計機構(gòu),供統(tǒng)計調(diào)查使用。
面對龐雜的各類企業(yè)(單位),要在非普查年份及時掌握全部單位情況,以上?,F(xiàn)有的統(tǒng)計力量是很難完成的。因此,應(yīng)根據(jù)當(dāng)前全國統(tǒng)計系統(tǒng)“四大工程”建設(shè)開展情況,結(jié)合本市實際,對目前基本單位統(tǒng)計的全面調(diào)查方式作適當(dāng)調(diào)整,在滿足各項統(tǒng)計調(diào)查需要的同時,減輕基層統(tǒng)計機構(gòu)和人員的工作負擔(dān)。
通過并聯(lián)審批業(yè)務(wù)的整合和信息資料的共享交換,現(xiàn)在已經(jīng)可以在第一時間掌握各類新設(shè)立、變更、注銷單位的基本信息。下階段,可深化利用工商、財稅等部門的年檢和年報資料,進一步取得企業(yè)(單位)的經(jīng)營情況,從而分門別類開展調(diào)查。
對營業(yè)收入、從業(yè)人員達到一定規(guī)模的企業(yè)單位,開展全面性基本單位統(tǒng)計調(diào)查,符合“三上”調(diào)查單位標(biāo)準(zhǔn)的,轉(zhuǎn)審批后納入年定報名單;其他單位,可按相應(yīng)抽樣方法和標(biāo)準(zhǔn),以抽樣調(diào)查方式開展基本單位統(tǒng)計調(diào)查。對其他未開展基本單位統(tǒng)計調(diào)查的單位,直接以既有部門資料更新的調(diào)查單位底冊信息更新名錄庫。
上述調(diào)查方式的采用,一方面可使基本單位統(tǒng)計調(diào)查覆蓋本市全部規(guī)模以上調(diào)查單位,集中力量摸清單位情況,滿足統(tǒng)計“一套表”調(diào)查單位管理的需要;另一方面,結(jié)合對抽樣調(diào)查所得單位資料的推算匯總,可基本掌握全市調(diào)查單位的總體經(jīng)濟規(guī)模及其分布情況。同時,實現(xiàn)基本單位統(tǒng)計調(diào)查的輕型化,避免調(diào)查力量的分散。