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        企業(yè)財務(wù)成本管理存在的問題與強化措施

        2012-08-15 00:49:14四川師范大學(xué)經(jīng)濟與管理學(xué)院羅靜
        中國商論 2012年8期
        關(guān)鍵詞:資金財務(wù)財務(wù)管理

        四川師范大學(xué)經(jīng)濟與管理學(xué)院 羅靜

        1 財務(wù)管理的目標(biāo)要求

        企業(yè)是以營利為目的的經(jīng)濟組織,其一切經(jīng)濟活動的開展和實施過程都是以此作為出發(fā)點和歸宿點。企業(yè)一經(jīng)成立,就始終不斷的要面臨各種形式的競爭,要使其能在競爭中發(fā)展、生存就必須獲利,因為只有這樣才能具有生存的價值。

        1.1 償還到期債務(wù)的能力和以收抵支的能力

        企業(yè)財務(wù)管理的第一個目標(biāo)就是償還到期債務(wù)的能力和以收抵支的能力。市場是企業(yè)生存的“土壤”,一個企業(yè)要想要在市場中生存下去,就必須具有兩方面的能力,第一,到期償債;第二,以收抵支。相應(yīng)地,企業(yè)不能在市場中長期的生存,其最主要的原因是長期的虧損和不具備償債能力,前者是決定企業(yè)是否能生存的內(nèi)在因,后者是終止企業(yè)經(jīng)營的直接原因。因此,從這個意義上來說,一個企業(yè)要想長期并穩(wěn)定的在市場中生存,其最重要的就是要進行財務(wù)管理,使其具備以收抵支的能力和不斷償債得能力,只有這樣才能減少可能存在的破產(chǎn)風(fēng)險。

        1.2 籌得企業(yè)發(fā)展所需要的資金

        企業(yè)財務(wù)管理的第二個主要要求就是能夠籌得企業(yè)發(fā)展所需要的資金。企業(yè)在不斷的發(fā)展中才能生存,而一個企業(yè)發(fā)展的重要標(biāo)志就是企業(yè)的收入的持續(xù)擴大。對于企業(yè)而言,擴大收入的根本途徑就是提高產(chǎn)品的質(zhì)量所帶來的產(chǎn)品銷售數(shù)量的擴大。這就要求企業(yè)必須不斷更新技術(shù)、工藝、設(shè)備,并采用不同方式提高企業(yè)內(nèi)部人員素質(zhì)。簡單地說,就是為企業(yè)投入更好的人力資源和物質(zhì)資源。市場利益的獲得是必須要付出相應(yīng)的資金的。

        1.3 合理有效的使用資金

        合理有效的使用資金是財務(wù)管理的第三個要求。建立一個企業(yè)的目的就是為了獲得利益,這是毫無疑問的。從財務(wù)的角度來看,所謂盈利就是使企業(yè)的資產(chǎn)獲得投資帶來回報。在市場中,并沒有免費的午餐,每項資金的來源以及使用都是以獲得盈利作為預(yù)設(shè)的。財務(wù)主管人員必須在此認識基礎(chǔ)上保證資金能夠有效的使用。

        總而言之,一個企業(yè)要生存、發(fā)展乃至獲利就必須以籌措資金和合理有效使用資金作為財務(wù)管理的重點。無論企業(yè)實行怎樣的措施對其財務(wù)進行管理,都必須以企業(yè)的生存和發(fā)展能力作為管理目標(biāo)。一般而言,企業(yè)的發(fā)展需要設(shè)定最高目標(biāo)和基本目標(biāo)兩個層次,企業(yè)的最高目標(biāo)關(guān)注的是能否獲利,而最基本目標(biāo)則是將企業(yè)的生存和發(fā)展能力作為考慮對象。

        2 企業(yè)財務(wù)成本管理存在的問題

        2.1 缺乏成本管理意識

        從目前企業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r來看,大多數(shù)企業(yè)管理者將其主要的精力都用在了市場的開拓上,追求這種短期效益和短期利潤,而對企業(yè)的成本管理、產(chǎn)品質(zhì)量以及產(chǎn)品開發(fā)等等要素顯然不夠重視,這主要表現(xiàn)在分解企業(yè)產(chǎn)品成本的過程中沒按照每一個產(chǎn)品的生產(chǎn)流程進行精細計算,而是憑借主管經(jīng)驗算大帳。在有的管理者看來,企業(yè)的成本數(shù)據(jù)統(tǒng)計根本就不應(yīng)該納入正常的管理秩序中來,對其的管理不會產(chǎn)生經(jīng)濟效益,在這樣的觀念誤導(dǎo)下很少對企業(yè)的財務(wù)成本進行過問,還有一部分管理者產(chǎn)品生產(chǎn)工藝簡單,管理者認為搞成本統(tǒng)計不劃算,浪費人力資源,所以,大多數(shù)的企業(yè)對于節(jié)約成本的認識還只是停留在“為節(jié)約成本而節(jié)約成本”的套路上。

        2.2 缺乏原始數(shù)據(jù)

        大多數(shù)企業(yè)由于對生產(chǎn)過程的成本不夠重視也就導(dǎo)致了其沒有建立完善的管理信息系統(tǒng),或者一些企業(yè)雖然已經(jīng)意識到企業(yè)生產(chǎn)數(shù)據(jù)的重要性,但是并沒有將對原始信息數(shù)據(jù)的收集工作深入到車間。經(jīng)調(diào)查數(shù)據(jù)顯示,目前企業(yè)建立的數(shù)據(jù)收集通常都是經(jīng)過班組人員的匯報編寫的,有時候由于操作的失誤或者班組管理成員的不負責(zé)任而出現(xiàn)隨意填報數(shù)據(jù)的情況,這樣經(jīng)過拼湊得到的數(shù)據(jù)并不能保證以此所建立起來的成本預(yù)算有意義。

        2.3 員工素質(zhì)低下

        就目前我國企業(yè)的情況來看,大多數(shù)都具備實戰(zhàn)經(jīng)驗,但是很多企業(yè)的員工缺乏合作精神而使企業(yè)的而發(fā)展緩慢,對成本管理形成一種無形的阻礙。在我國企業(yè)中對于成本管理都只是將其局限在會計部門的專職人員或者財務(wù)部門主管范圍內(nèi),而沒有認識到財務(wù)成本管理是一個全員參與的事業(yè)。一個企業(yè)要持續(xù)不斷地發(fā)展,依靠的是低廉的成本,而這是必須建立在對先進技術(shù)的學(xué)習(xí)和產(chǎn)品質(zhì)量保證基礎(chǔ)之上的,因而作為企業(yè)的員工應(yīng)該將他們納入到成本管理的范疇內(nèi),這樣可以使企業(yè)形成一條成本管理戰(zhàn)略鏈條。

        2.4 成本信息管理系統(tǒng)的不健全

        一些企業(yè)已經(jīng)認識到了財務(wù)成本管理的重要性,也購置和引入了先進的信息系統(tǒng),但是由于新系統(tǒng)和陳舊系統(tǒng)的聯(lián)合使用,使其并沒有因為新信息系統(tǒng)而給且也帶來便利。這樣使財務(wù)部門與其他部門之間的聯(lián)系成為一種形式而并沒有實質(zhì)性的發(fā)生,而因此所帶來的財務(wù)成本預(yù)算的偏頗也是理所應(yīng)當(dāng)存在的。

        3 企業(yè)財務(wù)成本管理的強化措施

        3.1 企業(yè)財務(wù)成本管理的特點

        要提升一個企業(yè)的財務(wù)成本管理除了要對其現(xiàn)狀進行了解外,還必須明確財務(wù)成本管理的特點,只有這樣才能使得財務(wù)成本管理所構(gòu)建的機制合理而有效。

        3.1.1 全面性

        企業(yè)的財務(wù)成本控制的管理全面性指的是它滲透和貫穿了整個企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動。眾所周知,企業(yè)成本控制主要是以生產(chǎn)經(jīng)營中將產(chǎn)生的費用作為對象的控制,所以,在企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營過程中的每一個步驟都有所涉及。在這個層面上來說,無論是怎樣的財務(wù)成本管理機制和制度都必須以全面性作為基礎(chǔ),這樣才能真正實現(xiàn)降低成本、提高資金使用效率的目的。

        3.1.2 系統(tǒng)性

        系統(tǒng)性指的是財務(wù)成本管理控制所制定的方案要從系統(tǒng)的角度出發(fā),換句話說,企業(yè)在實施成本控制的時候不能從企業(yè)的局部利益出發(fā),而是要協(xié)調(diào)各方面的關(guān)系,統(tǒng)籌兼顧,使整個企業(yè)的財務(wù)都有條不紊的穩(wěn)步前進。

        3.1.3 連續(xù)性

        財務(wù)成本控制的連續(xù)性特點指的是它對企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營過程實行的控制是不間斷的。一個企業(yè)的財務(wù)工作是建立在各種假定情況基礎(chǔ)之上的,在具體數(shù)據(jù)分析基礎(chǔ)之上建立起來的企業(yè)生產(chǎn)持續(xù)性假設(shè)是一個企業(yè)能夠不斷的進行成本控制的前提條件。

        3.2 基于成本控制特點之上的財務(wù)成本管理強化措施

        要想使一個企業(yè)從根本上改變在財務(wù)管理方面的落后現(xiàn)狀,就必須完善和建立現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)管理機制,因為只有這樣才能強化和健全企業(yè)的資金管理、成本管理以及財務(wù)分析,并在此基礎(chǔ)上探索適合當(dāng)下市場經(jīng)濟發(fā)展的財務(wù)管理機制和方法。

        3.2.1 完善財務(wù)預(yù)算機制

        經(jīng)過對成功企業(yè)案例的分析得出這樣的經(jīng)驗,由企業(yè)各部門綜合產(chǎn)、供、銷等各個環(huán)節(jié)編制的預(yù)算可以起到鞏固財務(wù)目標(biāo)在企業(yè)發(fā)展過程乃至整個體系中的作用。作為企業(yè)可以成立預(yù)算編制小組,將總利潤目標(biāo)進行分解到各個部門,然后將各個部門的單項預(yù)算按照企業(yè)的總體目標(biāo)以及編制程序規(guī)范進行調(diào)整,尋求最佳的預(yù)算組合。而作為企業(yè)的各個部門則要在始終圍繞已經(jīng)確定的預(yù)算落實財務(wù)制度,這樣可以實現(xiàn)對財務(wù)的全方位管理,從而提高財務(wù)的約束能力和控制能力。在預(yù)算以及執(zhí)行的最后還要對企業(yè)進行預(yù)算考核,然后按照規(guī)定對各個部門使用財務(wù)的情況進行檢查,并對每個部門提出考核的建議,使得獎懲有理有據(jù),通過這種效績管理的方式運用可以大大的促進財務(wù)運行的完善和優(yōu)化。

        要實現(xiàn)財務(wù)成本管理有一個基礎(chǔ)性環(huán)節(jié)就是企業(yè)必須完善對生產(chǎn)經(jīng)營系統(tǒng)的統(tǒng)計分析,對生產(chǎn)部門和銷售部門的產(chǎn)量指標(biāo)、生產(chǎn)管理指標(biāo)、質(zhì)量指標(biāo)以及服務(wù)狀況指標(biāo)等等數(shù)據(jù)進行動態(tài)監(jiān)控,從而形成指標(biāo)數(shù)據(jù)庫,在財務(wù)部門進行編制預(yù)算決算策略時以此作為依據(jù),使財務(wù)計劃具有針對性,能夠有效的控制經(jīng)營成本。

        將企業(yè)的部門精細化管理和企業(yè)總體目標(biāo)管理相結(jié)合是加強企業(yè)的財務(wù)管理的核心。企業(yè)財務(wù)成本管理是涉及到各個環(huán)節(jié)的全員、全部門管理。在對企業(yè)實施成本管理的過程中一定要注意應(yīng)該建立一種動態(tài)的管理模式,使企業(yè)財務(wù)管理有約束而不死板??傊?,一個企業(yè)要建立財務(wù)管理制度就必須建立一系列的成本管理制度和財務(wù)管理制度,并且使其在執(zhí)行過程中能夠通過制度的約束而實現(xiàn)管理目標(biāo),將精細化管理滲透到企業(yè)的各個部門和各個環(huán)節(jié),開源節(jié)流,實現(xiàn)預(yù)期的采取管理目標(biāo)。

        3.2.2 建立健全的資金管理體制

        資金的管理體制指的是對如何使用資金的管理。健全資金管理體制主要包括以下三個方面的內(nèi)容:第一,抓好企業(yè)資金的源頭管理工作,保證資金投入產(chǎn)生效果。對于一個企業(yè)來說,決策的失誤是導(dǎo)致資金低效或者無效的主要原因。企業(yè)的財務(wù)部門雖然是編制和執(zhí)行預(yù)算的部門,但是其預(yù)算編制的合理性主要是依靠企業(yè)內(nèi)部的信息來保證的,因而作為企業(yè)的財務(wù)部門應(yīng)該積極的參與到企業(yè)的各種活動中,并及時收集和整理各種信息,制定企業(yè)預(yù)算方案,只有這樣才能實現(xiàn)較高的投資回報率,才能使企業(yè)的每一分錢都用得恰到好處。通過跟蹤考核的形式加大對企業(yè)的財務(wù)監(jiān)督可以有效的杜絕那種對財務(wù)使用的“集體負責(zé)”的現(xiàn)象。第二,建立資金使用的約束機制,保證資金使用的結(jié)構(gòu)管理。合理的資金使用方式和使用結(jié)構(gòu)是保證一個企業(yè)資金發(fā)揮最大優(yōu)勢產(chǎn)生能量的前提條件,因此,建立起能夠?qū)Y金使用結(jié)構(gòu)和安排進行測算的中心部門是十分必要的,這樣可以實現(xiàn)最大限度的企業(yè)資金流動,減少企業(yè)所承擔(dān)的資金風(fēng)險。第三,建立資金流程管理。一個企業(yè)的資金流動和循環(huán)的速度決定了企業(yè)的盈利狀態(tài),在資金的使用中不能使資金“超負荷”地高速運轉(zhuǎn),而要對企業(yè)的資金實行統(tǒng)一調(diào)度管理,實現(xiàn)企業(yè)成本管理動態(tài)的管理模式,使企業(yè)財務(wù)管理有有約束而不死板。因為不能良性循環(huán)的資金使用最終會導(dǎo)致企業(yè)出現(xiàn)“有米不能下鍋”的慘狀。

        3.2.3 建立科學(xué)的成本管理機制

        一個企業(yè)成本的高低內(nèi)在地決定著企業(yè)的競爭能力和盈利能力,因此,實行財務(wù)管理并發(fā)揮其在成本管理中的優(yōu)勢對于提高一個企業(yè)財務(wù)部門的管理水平顯得尤為重要。建立科學(xué)的財務(wù)管理制度就必須要改變以往的那種“先浪費,后控制”的管理模式,而要抓住企業(yè)成本控制的關(guān)鍵點,建立起以財務(wù)為中心的考核制度體系,這樣就從根本上轉(zhuǎn)變了企業(yè)的經(jīng)營機制,也在無形中實現(xiàn)了提高企業(yè)經(jīng)濟效益的目的。

        3.2.4 建立具有向心力的人員控制機制

        財務(wù)成本管理涉及到各個部門,因而提高各個部門人員之間的向心力是非常重要的,良好的團隊精神是保證一個企業(yè)財務(wù)信息獲得和財務(wù)政策實施的重要途徑。實施人本管理,能夠在無形中提高企業(yè)人員的素質(zhì),使全體員工成為成本管理的主體。

        4 結(jié)語

        產(chǎn)權(quán)清晰、政企分開、權(quán)責(zé)明確、管理科學(xué)是現(xiàn)代企業(yè)制度的特點,作為財務(wù)成本管理是企業(yè)科學(xué)管理的一個重要方面。而企業(yè)財務(wù)成本的管理也不是一蹴而就的,每一個企業(yè)都應(yīng)該根據(jù)自身的特點和現(xiàn)有的情況建立起適合自己的財務(wù)成本管理制度和方案。

        [1]郭建華.財務(wù)成本管理的新視野[J].現(xiàn)代商業(yè),2011(3).

        [2]王玉冉.財務(wù)成本管理的新視野[J].管理觀察,2009(23).

        [3]向斌.淺談企業(yè)成本費用控制及分析[J].中國商界(下半月),2010(11).

        [4]吳向紅.成本管理觀念的更新與成本控制新思路[J].改革與開放,2009(07).

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