天津開發(fā)區(qū)職業(yè)技術(shù)學(xué)院 孟澤云
在商務(wù)談判乃至所有談判中,各方的談判者都在謀求共贏的前提下運(yùn)用各種策略來達(dá)到己方乃至談判各方的利益最大化。商務(wù)談判策略是對(duì)談判人員在商務(wù)談判過程中為實(shí)現(xiàn)特定的談判目標(biāo)而采取的各種方式、措施、技巧、戰(zhàn)術(shù)、手段及其反向與組合運(yùn)用的總稱。商務(wù)談判策略是在長(zhǎng)期的商務(wù)談判實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)的基礎(chǔ)上總結(jié)出來的。商務(wù)談判的情形錯(cuò)綜復(fù)雜,運(yùn)用的談判策略亦多種多樣,僅憑一種單一的策略,談判不可能獲得成功。因此,一個(gè)優(yōu)秀的談判人員必須熟悉和掌握各種談判策略與技巧,在復(fù)雜多變的談判中審時(shí)度勢(shì),靈活組合,巧妙運(yùn)用,以達(dá)到談判的預(yù)期目標(biāo)。
冷熱適中指談判中的言行舉止和態(tài)度不急不躁,不卑不亢的一種策略。在商務(wù)談判過程中,談判者對(duì)于對(duì)方的提案或?qū)_(dá)成協(xié)議,只需表現(xiàn)出感興趣,但不可表現(xiàn)得過分熱心和急迫。過熱會(huì)讓對(duì)方很快撲捉到己方的真正的意圖、己方急切想達(dá)到目的的弱勢(shì),從而在談判中被對(duì)方利用,造成己方在談判中處于不利地位,喪失談判的控制權(quán);過冷,會(huì)讓對(duì)方產(chǎn)生對(duì)己方誠(chéng)意上的擔(dān)心以及將來合作不能相互理解上的擔(dān)心和障礙,會(huì)造成談判的流產(chǎn)或談判不能按計(jì)劃進(jìn)行。若在談判場(chǎng)上表現(xiàn)得的不急不躁,態(tài)度從容,確保對(duì)方不能撲捉到己方的真正的意圖,讓對(duì)方自然而然應(yīng)你而來,那么,己方在談判中就能把握談判的主動(dòng)權(quán),達(dá)成有利于己方的協(xié)議。
結(jié)論:冷熱適中是確保談判主動(dòng)權(quán)的掌控,達(dá)到己方利益最大化的一種手段和策略。
虛實(shí)結(jié)合是指談判中迷惑對(duì)方的一種策略。在商務(wù)談判中,為達(dá)到某種目的和需要,談判一方用把小講大,把易講難,把無關(guān)緊要講成至關(guān)重要等方法制造談判條件,有意識(shí)地將磋商的議題引導(dǎo)到對(duì)己方無關(guān)緊要的問題上故作聲勢(shì)、糾纏不休,轉(zhuǎn)移對(duì)方注意力,讓對(duì)方覺得己方在這個(gè)問題上很重視,然后經(jīng)過激烈的討價(jià)還價(jià),己方在這個(gè)議題上作出一些讓步,讓對(duì)方感到滿意,以此換取對(duì)方在自己真正關(guān)心的議題上也作出一些讓步,以求實(shí)現(xiàn)自己的談判目標(biāo)。比如,對(duì)方最關(guān)心的是價(jià)格問題,而我方最關(guān)心的是交貨時(shí)間。這時(shí),談判的焦點(diǎn)不要直接放到價(jià)格和交貨時(shí)間上,而是放到價(jià)格和運(yùn)輸方式上。
結(jié)論:虛實(shí)結(jié)合一旦不被對(duì)方識(shí)破,這種談判策略往往取得很好的效果,但虛不能是騙。
這種策略的使用必須建立在談判者要知彼知己的前提下。
剛?cè)嵯酀?jì)是談判中語(yǔ)言和態(tài)度軟硬結(jié)合,斗爭(zhēng)和妥協(xié)結(jié)合的一種策略。談判的本質(zhì)就是一種博弈,一種對(duì)抗,是尋求利益上的均等和妥協(xié)。如果語(yǔ)言過于直率、強(qiáng)勢(shì),態(tài)度過分兇狠、強(qiáng)硬會(huì)刺傷對(duì)方,很容易激起對(duì)方的反感和惱怒,引發(fā)沖突;或把對(duì)方嚇退,而達(dá)不成協(xié)議;過柔,一味退讓,會(huì)讓對(duì)方覺得軟弱可欺,使對(duì)方得寸進(jìn)尺,己方喪失主動(dòng)而受制于人。剛?cè)嵯酀?jì)就是有進(jìn)有退,有人充當(dāng)“紅臉”角色,堅(jiān)持強(qiáng)硬立場(chǎng),不留情面;有人扮演“白臉”角色,持溫和態(tài)度,處處留有余地;彼此互相調(diào)劑、互相補(bǔ)充,可以在談判出現(xiàn)危難時(shí)扭轉(zhuǎn)對(duì)己方不利的局面,使接下來的談判不容易陷入僵局。剛?cè)嵯酀?jì)讓談判雙方表面上都有主動(dòng)權(quán),只是權(quán)重大與小罷了。
結(jié)論:剛?cè)嵯酀?jì)是避免談判形成僵局和破裂,避免受制于人的有效談判策略。
拖延迂回是應(yīng)對(duì)強(qiáng)硬談判者時(shí)采用的四兩撥千斤的策略。強(qiáng)硬的談判者在談判中有強(qiáng)烈的掌控欲,往往居高臨下,咄咄逼人。如果硬對(duì)硬或針鋒相對(duì),談判不僅充滿火藥味,還會(huì)造成僵持局面,甚至導(dǎo)致談判破裂。在這種情況下,要避其鋒芒,不與對(duì)方發(fā)生正面沖突的好方法就是拖延迂回。如利用“請(qǐng)示上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)”、“ 超過我公司授權(quán)范圍”、“需要認(rèn)真研究”回應(yīng)對(duì)方;或故作‘糊涂”,化解對(duì)手的步步緊逼。心平氣和地重復(fù)一個(gè)又一個(gè)問題把對(duì)方拖入漫長(zhǎng)的談判環(huán)節(jié)中,與對(duì)方打持久戰(zhàn),消磨其意志,使趾高氣揚(yáng)的談判者感到疲勞厭煩。當(dāng)其筋疲力盡之后,再發(fā)起反攻。繞開對(duì)己方不利的條款,把淡判話題引到有利于己方的交易條件,進(jìn)入己方的談判節(jié)奏。通過拖延迂回改變了談判力量的對(duì)比,把自己的談判地位從被動(dòng)中扭轉(zhuǎn)過來。
結(jié)論:拖延迂回是對(duì)待強(qiáng)硬的談判者采用的由被動(dòng)轉(zhuǎn)為主動(dòng),反弱為強(qiáng)的談判策略之一。
貨比三家是采購(gòu)方同時(shí)與幾個(gè)供應(yīng)商進(jìn)行談判,經(jīng)過綜合比較和評(píng)價(jià)各家的交易條件,最終確定更具競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的供應(yīng)商的策略。如果采購(gòu)方在與供應(yīng)商的談判中處于劣勢(shì)地位,就不得不接受供應(yīng)商的高價(jià),采購(gòu)方會(huì)喪失獲取更大利益的機(jī)會(huì)。貨比三家讓更多的供應(yīng)商參與談判,一方面擴(kuò)大供應(yīng)商的選擇范圍,降低了采購(gòu)方對(duì)供應(yīng)商的依賴;另一方面利用供應(yīng)商之間的相互競(jìng)爭(zhēng),降低了供應(yīng)商討價(jià)還價(jià)的余地,最終以最有利于采購(gòu)方的條件成交。
結(jié)論:貨比三家是使采購(gòu)方處于主導(dǎo)地位,以低成本獲得更好的供應(yīng)商的一種行之有效的策略。
胸中有數(shù)是指談判者對(duì)與談判相關(guān)的信息掌握充分,心理有底的一種狀態(tài)。知己知彼,百戰(zhàn)不殆,談判者所掌握的信息不僅包括談判對(duì)方的信息,還包括己方本次談判中涉及的信息。如果能了解到談判企業(yè)的企業(yè)背景、企業(yè)規(guī)模、財(cái)務(wù)狀況、在行業(yè)內(nèi)的聲譽(yù)、經(jīng)營(yíng)狀況及經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略等信息,能了解到諸如產(chǎn)品滿足的使用標(biāo)準(zhǔn),產(chǎn)品的生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn),產(chǎn)品的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),產(chǎn)品的價(jià)格,市場(chǎng)對(duì)產(chǎn)品的需求度,產(chǎn)品的替代品,產(chǎn)品潛在的市場(chǎng)和需求,交貨條款,付款條款,售后服務(wù),產(chǎn)品的缺點(diǎn)和瑕疵等信息;了解對(duì)方的談判目的、談判風(fēng)格、心里底線等,那么可以講談判做到了胸中有數(shù)。符合市場(chǎng)實(shí)際情況的信息是談判實(shí)力的來源,也是談判策略選擇的依據(jù)。在談判中,有力的信息可以支持己方的觀點(diǎn),削弱對(duì)方的觀點(diǎn),反駁對(duì)方的觀點(diǎn),讓對(duì)方不得不重新調(diào)整或改變談判條件,既避免了談判中一些不必要的沖突和矛盾,又得到了己方希望的談判結(jié)果。
結(jié)論:談判是雙方心理素質(zhì)的較量,也是談判技巧、專業(yè)知識(shí)與信息應(yīng)用的較量,充分的信息可以增強(qiáng)談判者的信心和實(shí)力,贏得談判的主動(dòng),甚至決定談判的結(jié)果。
留有余地是談判者對(duì)談判尺度掌控的一種策略。在談判中,雙方都會(huì)在唇槍舌劍的論辯和激烈競(jìng)爭(zhēng)的討價(jià)還價(jià)中不停地設(shè)計(jì)陷阱,追求己方的利益最大化。只要談判不能鎖定,就不能把自己可接受的條件和盤托出。一旦和盤托出,自己將沒有砝碼應(yīng)對(duì)對(duì)方再提出的條件,不但會(huì)損失自己的利潤(rùn),還會(huì)造成談判失敗。故此,在談判中,特別協(xié)議在即將達(dá)成之時(shí),一定要會(huì)鎖定對(duì)方的條件,只有在確認(rèn)對(duì)方?jīng)]有其他條件下,才能給出自己的最終的結(jié)論。否則,只能給出部分可承諾的答復(fù),留出回旋的地方,作為己方繼續(xù)談判的砝碼,讓談判能夠順利進(jìn)行。如:賣方在報(bào)價(jià)時(shí)往往高于自己可以接受的價(jià)格即底價(jià),報(bào)價(jià)和底價(jià)的差價(jià)就是給買方留出的還價(jià)的余地,給己方留出的讓步的余地。只要談判沒有終結(jié),就不能托出底價(jià),必須留出讓價(jià)的空間作為繼續(xù)談判的砝碼。
結(jié)論:當(dāng)不能鎖定對(duì)方所有條件時(shí),自己不能和盤托出自己可提供的所有條件。談判不結(jié)束,自己手中就得有回旋的砝碼。
相互體諒是避免談判陷入僵局所采取的一種真誠(chéng)合作的態(tài)度。商務(wù)談判從根本上說是談判雙方相互尋求利益滿足的過程,其表現(xiàn)形式就是又合作、又競(jìng)爭(zhēng)。在談判中,談判雙方出現(xiàn)意見分歧,利益沖突在所難免,若各持己見,互不相讓,就容易出現(xiàn)雙方的對(duì)峙局面,即僵局。僵局常常使談判雙方陷入尷尬難堪的境地,它既影響談判效率,挫傷談判人員的自尊心,更影響談判協(xié)議的達(dá)成。當(dāng)然,出現(xiàn)僵局并不等于談判的破裂和終結(jié),但它會(huì)嚴(yán)重影響談判的進(jìn)程,造成雙方關(guān)系緊張,因此,應(yīng)盡力避免在談判中出現(xiàn)僵局。
相互體諒是雙方在談判中相互尊重、認(rèn)同對(duì)方,在一些問題上發(fā)生分歧時(shí)平心靜氣地考慮雙方的需要和意見,以寬容、理解的心態(tài),友好協(xié)商,共同探討滿足雙方需要的各種可行途徑。不要在抓住對(duì)方弱勢(shì)或缺失的地方得理不饒人,步步緊逼。將心比心,求同存異的大度會(huì)給己方帶來其他方面的回報(bào),對(duì)于以后的合作會(huì)更加有力。相互體諒時(shí)基于雙贏的談判理念所持的談判態(tài)度。談判是一個(gè)互惠的過程, 互利是談判的基礎(chǔ)。如果其中一方只顧己方利益,絲毫不體諒對(duì)方的利益,其結(jié)果是,要么對(duì)方無奈被迫接受,要么導(dǎo)致對(duì)方退出談判, 宣告談判破裂。無論哪一種都不能算作真正意義上的成功的商務(wù)談判。一場(chǎng)成功的商務(wù)談判每一方都是勝者,就其結(jié)果來說應(yīng)該是雙贏。
結(jié)論:相互體諒的談判態(tài)度可以平和談判中的局部沖突,推動(dòng)談判向前而最終達(dá)成共識(shí)。
底線界清是談判之前確定的己方必須守住的利益的最低防線,是談判者事先設(shè)定好一個(gè)能接受的最壞結(jié)果,如果是買方,底線是在一定交易條件下愿意支付的最高價(jià);如果是賣方,底線則是在一定交易條件下能夠接受的最低價(jià)。無論如何,即使談判破裂也不能棄守。談判必須有妥協(xié)、有讓步,妥協(xié)什么,讓什么,在什么時(shí)候妥協(xié),在什么時(shí)候讓步,怎么讓,讓多少,讓步的幅度和節(jié)奏可依據(jù)談判進(jìn)展靈活掌握,目的在于讓己方處于有利地位,而又不失談判的砝碼。但無論在談判中承受多大的壓力,甚至冒談判破裂的風(fēng)險(xiǎn),妥協(xié)和讓步都不能突破談判的底線。失去這個(gè)最后的防線,己方通過談判尋求的利益不能得到滿足,談判也就失去了意義;高于底線的談判結(jié)果是己方希望的,也是可以接受的。
當(dāng)然,底線的確定必須有一定的合理性和科學(xué)性,如果賣方把底價(jià)確定得過高或買商把底價(jià)確定的得過低,都會(huì)使談判中出現(xiàn)激烈沖突,最終導(dǎo)致談判失敗。
結(jié)論:底線界清可以避免在談判中太想達(dá)成協(xié)議而過于讓步,接受一個(gè)使己方尋求的根本利益受到損害的協(xié)議。
隨機(jī)應(yīng)變是在談判場(chǎng)上見機(jī)行事,隨著情況的變化靈活機(jī)動(dòng)地應(yīng)付意想不到的各種問題的一種能力和超強(qiáng)心態(tài)。談判是斗智斗勇,斗心態(tài)的過程。在談判前商務(wù)談判者必須徹底分析雙方的利益所在, 認(rèn)清哪些利益對(duì)于我方是非常重要的, 是決不能讓步的,必須守住的;哪些利益是可以讓步的, 可以用來交換對(duì)方的條件,從而制定多種策略方案以便隨機(jī)應(yīng)變。當(dāng)然,無論談判方案準(zhǔn)備的如何完善和嚴(yán)密,談判過程中在對(duì)手出奇招,不按常規(guī)出牌時(shí),都會(huì)打亂己方的思維和節(jié)奏。見招拆招的應(yīng)變可以扭轉(zhuǎn)談判桌上尷尬的局面,促使談判向前推進(jìn)并最終獲得成功。若對(duì)手突然提出很辣手的問題一時(shí)難以招架時(shí),也可先施緩兵之計(jì),采用暫時(shí)回避,另起話題,建議休息,需要請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo)、去洗手間等技巧應(yīng)對(duì),再圖謀對(duì)策。
隨機(jī)應(yīng)變是談判者必備的一種能力和心理素質(zhì),是避免己方處于被動(dòng)地位的一種臨時(shí)保護(hù)方案。
總之, 商務(wù)談判策略是實(shí)現(xiàn)談判目標(biāo)的手段,因談判需要而產(chǎn)生,隨談判活動(dòng)的深入而不斷豐富和發(fā)展。商務(wù)談判策略是多種多樣的,不存在好壞優(yōu)劣的分別,也不存在作用大小的差異,但存在是否對(duì)癥的問題。因此,談判者應(yīng)當(dāng)正確認(rèn)識(shí)談判策略運(yùn)用的一般規(guī)律,不能盲目照搬和套用,要根據(jù)談判的實(shí)際需要來進(jìn)行選擇。談判者只有選用得當(dāng)?shù)恼勁胁呗院图记桑拍茉谡勁兄羞M(jìn)退自如、攻守得當(dāng), 掌握主動(dòng)、從而獲得滿意的談判結(jié)果。能否審時(shí)度勢(shì),機(jī)智靈活地選用各種談判策略和技巧也是衡量談判者能力高低,智慧大小的主要標(biāo)志。
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