海南師范大學經(jīng)濟與管理學院 陳小燕
有一個故事,講的是北風和南風打賭比輸贏,看誰能脫掉行人身上的大衣。北風威力大作,一番狂吹,頓時冷風呼嘯,行人感覺寒冷,于是裹緊了身上的大衣。南風輕輕吹拂,行人覺得暖意融融,慢慢將身上的大衣褪去。南風贏了這場比賽。
在這個故事中,北風企圖用蠻力將行人身上的大衣脫掉,結(jié)果卻適得其反,南風則輕輕吻臉,不用吹灰之力就達到了目的。這個故事被心理學家稱為“南風效應”。對于管理者來說,“南風式”管理,也是獲得員工“芳心”的一種藝術(shù)。對員工多一點尊重和關(guān)心,多點人情味,使下屬真正感覺到溫暖,會激發(fā)員工的工作積極性。對于酒店業(yè)而言,“南風式”管理則尤為重要。
因為,酒店是服務業(yè),它的核心產(chǎn)品是服務。酒店的效益來自于顧客滿意,顧客滿意又來自于優(yōu)質(zhì)的服務,而優(yōu)質(zhì)的服務來源于開心的員工,開心的員工又取決于員工的滿意。因此,員工滿意度直接影響到酒店的服務質(zhì)量。歸根結(jié)底,員工滿意是酒店利潤的源泉。所以,酒店要生存和發(fā)展,要在市場角逐中取勝,首先要懂得讓員工滿意。如何讓員工滿意呢?關(guān)鍵在于滿足員工的各種需求。
根據(jù)美國心理學家亞伯拉罕·馬斯洛提出的需求層次理論,人的需求分為五種:生理上的需求,安全上的需求,情感和歸屬的需求,尊重的需求,自我實現(xiàn)的需求。這五種需求像階梯一樣從低到高,按層次逐級遞升。
因此,要提升酒店員工的滿意度,酒店就應該盡力滿足員工的需求,給予員工更多的尊重、關(guān)心、保障,讓員工有歸屬感、安全感和成就感。這些正是“南風式”管理的核心所在。
在這方面,一些世界知名酒店集團,如希爾頓、香格里拉、萬豪、麗嘉、威斯汀等,他們是實行“南風式”管理的成功典范。
家,讓人感覺親近、溫馨、放松、可靠、穩(wěn)固。如果一個公司能夠給員工家的感覺,哪個員工還會愿意離開呢?對于這一點,美國的希爾頓酒店做到了。希爾頓酒店一直保持一種“家庭精神”。酒店的領(lǐng)導和各分公司的經(jīng)理之間彼此都非常了解,像家人一樣保持著穩(wěn)定的關(guān)系,長期合作共事。
希爾頓酒店非常注重開放式的溝通,沒有很強的等級觀念,比如可以直呼總經(jīng)理的英文名字,雖然這看似平常,但是卻能給員工營造一個輕松自在的工作環(huán)境。酒店會給員工提供舒適寬松的休息環(huán)境,配有娛樂、學習設施,包括電腦、電影院等。員工自己可以組織委員會,包括娛樂委員會、員工福利委員會、節(jié)能委員會。拿福利委員會來說,員工可以提出自己對福利的期望,比如對于員工餐廳的服務質(zhì)量、員工設施等。每個月酒店都會以一個會議作為平臺,讓員工對這些問題進行溝通討論,總經(jīng)理也會參加到其中,隨后會制定相應的行動計劃。
公司對員工的福利也非常重視,各酒店專門設有員工食堂,為員工提供免費午餐、晚餐和夜餐,以及免費醫(yī)療,住院也有相應的補助。如果在酒店工作滿15年,或達到公司規(guī)定退休年齡的員工,公司會按工齡補發(fā)工資,從而保持公司員工隊伍的基本穩(wěn)定。希爾頓酒店和員工簽訂的勞動合同都沒有固定期限,這樣會讓員工覺得勞動關(guān)系是受到保護的。希爾頓強調(diào)酒店不會無故解除員工合同。
希爾頓酒店的這些做法讓員工感覺到了一種別樣的“家庭味”,滿足了員工對愛、對歸屬、對安全的需求,這一點顯得與眾不同。
香格里拉非常注重員工溝通,與大多數(shù)酒店溝通的方式相比,香格里拉的員工溝通更加特別、更添溫情。
香格里拉把員工視為最重要的資源,因此會定期進行員工溝通。總經(jīng)理很重視每月一次的員工大會,每個基層部門的代表都會在會前統(tǒng)計好本部門員工的意見和建議,包括一些很瑣碎的事情,如某些員工對福利不滿意、更衣室的掛鉤不夠用等。管理層也會以會議為平臺,讓基層員工了解公司的相關(guān)決策。
香格里拉酒店設有總經(jīng)理熱線,員工可隨時打電話發(fā)牢騷或提建議,并設立員工意見箱(Speak—out),對員工的意見、批評建議給予反饋,公布在布告欄上。每個香格里拉酒店都有“員工日(Staffday)”,各酒店可設定某一日為員工開PARTY,由總經(jīng)理主持,員工可與經(jīng)理們自由交談,相互溝通。
各酒店每年都會為員工舉行專門的春節(jié)晚會,在晚會上,酒店的管理層會親自為員工端茶倒水,像對待貴賓一樣對待自己的員工。這樣做既能讓平時高高在上的管理人員體驗員工日常工作的辛苦,又能讓員工有機會目睹他們的上級是否真能當好員工的榜樣。酒店每月給當月過生日的員工集體過生日,發(fā)給他們各種小禮物和紀念品。酒店還組織合唱團,每逢圣誕節(jié)為客人唱圣歌、圣詩。香格里拉通過定期舉行會議、設總經(jīng)理熱線和員工意見箱、制定員工日、為員工端茶倒水、為員工集體過生日等特別的方式實現(xiàn)了與員工的良好溝通,員工也會覺得受到了尊重。這些看似平常的溝通方式卻是很多酒店忽視和難以做到的。
萬豪酒店的理念是:“一個開心的員工提供的服務才能讓客人開心”。要讓客人滿意,首先要讓為客人服務的員工開心。因為員工是直接與顧客打交道的,員工服務質(zhì)量的高低直接影響到顧客滿意度。一個員工每天接待和服務的顧客不止一個。因此,員工的開心會通過乘數(shù)效應傳遞給顧客,一個開心的員工會帶給他所服務的一百個甚至一千個顧客開心,而一個不開心的員工會讓一百個甚至一千個顧客不開心。所以,讓員工開心,讓員工滿意,是酒店贏得顧客的關(guān)鍵。正因為此,萬豪酒店非常注重人力資源管理的人性化,這是萬豪酒店最大的特色。
曾經(jīng)有一個萬豪集團的員工,在自助餐臺上吃東西。萬豪人力資源部總監(jiān)看到了,問他為什么在這里吃給客人吃的東西,而不在員工食堂吃。這個員工回答說,員工食堂的飯菜不合自己的胃口,所以中午沒有吃飯,下午三點多了,肚子實在餓得難受,所以就在自助餐臺上吃了些東西。人力資源部總監(jiān)聽了這個員工的一席話,并沒有去處分他,而是看到了現(xiàn)象背后的問題:員工食堂的質(zhì)量需要提高。只有把員工照顧好,他才能為客人提供更好的服務。可見,萬豪酒店管理員工的方式,不是粗暴的指責和批評,而是和員工溝通,了解問題背后的原因。
萬豪總部的領(lǐng)導經(jīng)常與各萬豪酒店的員工通過匿名面談的方式,了解員工的真實想法。面談中,員工反映的問題常常是一些與切身利益相關(guān)的日?,嵤拢┤缇频晏峁┑膬ξ锕癫粔虼?,冬天的衣服裝不下等。萬豪會認真對待員工所提出的問題,并逐一進行解決。正是因為萬豪酒店對員工體貼入微的關(guān)懷,吸引和留住了大量優(yōu)秀的人才,萬豪酒店的員工流失率遠遠低于同行業(yè)的員工平均流失率。
目前,不少酒店奉行客戶第一的原則,認為“顧客就是上帝”,更有甚者說“顧客就是皇帝”,有的酒店為了迎合客人的需要,不惜犧牲員工的利益。這樣的酒店追求的是客人買單,營業(yè)額上升。這樣做可能會帶來一定的短期效益,但是長遠效益卻不會理想。正如萬豪的理念那樣,客人的開心源于員工的開心。因此,關(guān)愛員工才是鞏固客戶關(guān)系的根本。
波特麗嘉酒店是萬豪國際酒店集團旗下最高端的品牌,酒店于1998年在上海開業(yè),是目前為止中國大陸地區(qū)惟一的一家。波特曼麗嘉酒店認為,矛盾往往產(chǎn)生于芝麻小事。因此,溝通很重要,有效的溝通能夠及時的化解矛盾,打開員工的心結(jié)。麗嘉酒店每天都有部門例會,在例會上,員工可以提出前一天工作上遇到的小問題,并一起討論解決問題的辦法。麗嘉酒店每個月還會舉行大部門會議,對員工滿意度的情況進行討論。
在波特曼麗嘉酒店,人力資源總監(jiān)每個月都會和部分員工一起喝下午茶。這些員工都是從各個部門隨機抽取的。通過下午茶這種輕松的溝通形式,員工往往能夠減少顧忌、暢所欲言,提出許多自己工作中的真實想法。下午茶的話題,大到酒店硬件設施的維修,小到衣服的熨燙,都會進行溝通交流。酒店會盡快對員工提出的意見進行反饋和解決,會給員工一個滿意的答復。例如,酒店女員工穿的褲襪,一直很薄,有一年冬天,天氣寒冷,于是有的員工建議把薄絲襪換成厚羊絨襪。雖然這樣做成本很高,但是酒店還是滿足了員工的要求,將女員工的褲襪及時進行了更換。正是波特曼麗嘉酒店對員工無微不至的關(guān)懷,吸引和留住了大批優(yōu)秀的員工。
在威斯汀大酒店,員工在職業(yè)發(fā)展方面,不存在所謂的玻璃天花板。酒店的員工會有更多的職業(yè)發(fā)展機會。
酒店如果有職位空缺,會優(yōu)先讓內(nèi)部員工晉升,然后再考慮外部招聘,威斯汀酒店認為,酒店內(nèi)部培養(yǎng)的員工,會更了解本酒店的企業(yè)文化?;诖耍摼频暝诟呒墕T工及管理人員的招聘上,始終優(yōu)先考慮內(nèi)部人員的提升,讓本酒店的員工擁有更多的發(fā)展機會。
威斯汀酒店還實施 “高潛力人才發(fā)展計劃”,即由人力資源部組織、各部門總監(jiān)或經(jīng)理參與的對表現(xiàn)出色的基層管理人員分級別進行系統(tǒng)的領(lǐng)導力及跟進課程培訓,在經(jīng)過幾個月至一年的培訓輔導及考核合格后,使其成為更高一層管理隊伍的后備人選。
威斯汀酒店注重員工的發(fā)展,為員工提供良好的工作環(huán)境和工作發(fā)展的機會,員工不必擔心職業(yè)發(fā)展的瓶頸問題,這給員工很大的安全感、成就感以及穩(wěn)定感。威斯汀酒店堅持從本系統(tǒng)中挑選、培養(yǎng)高級管理人員的做法也加強了員工對酒店的忠誠,大大減少了人才的外流。這也是威斯汀酒店的魅力所在。
從以上世界著名酒店集團對員工的管理可以看到,這些酒店成功地實行了南風式的管理方式,滿足了員工各方面的需求,小到員工的瑣碎事情,大到員工的福利保險和職業(yè)發(fā)展,從而有效提升了員工的滿意度。只有滿意的員工,才會有滿意的顧客;有了滿意的顧客,才會有酒店的長足發(fā)展。
當前有很多酒店,一味重視顧客滿意,卻忽視了員工滿意。在管理上,仍然采取“北風式”管理方式,那種“北風”式的管、卡、壓、罰,管得住人卻拴不住心。試想,一個不開心的員工,怎么能做到對客人抱以真誠的微笑呢?因此,讓員工快樂對于一個酒店來說至關(guān)重要。有人說,“讓員工快樂很容易,只要給他們足夠的錢?!笔聦嵣?,現(xiàn)實中并沒有哪個酒店能給員工“足夠”的錢,因為任何人都沒有“足夠”的概念。另外,除了金錢之外,員工還有更多精神上的需求。因此,酒店要讓員工快樂,采取“南風式”管理方式非常有必要。我國很多酒店在員工管理、福利、保險、培訓、職業(yè)發(fā)展等方面還非常不完善,這是造成酒店人才流失率高的重要原因?!澳巷L式”的親和管理,能夠提升員工的滿意度,是員工停泊的港灣。世界著名酒店集團的成功管理經(jīng)驗,值得很多酒店學習和借鑒。
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