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        基于服務(wù)過程的服務(wù)分銷理論探析①

        2012-08-15 00:49:14河南工業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院經(jīng)濟(jì)管理系林世光
        中國商論 2012年8期
        關(guān)鍵詞:分銷顧客服務(wù)

        河南工業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院經(jīng)濟(jì)管理系 林世光

        改革開放以來,服務(wù)業(yè)所創(chuàng)造的價(jià)值占GDP的比例已接近50%,服務(wù)業(yè)的情景發(fā)生了巨大的變化,電子郵件、網(wǎng)絡(luò)銀行、網(wǎng)頁寄存等新的服務(wù)不斷出現(xiàn),正在滿足人們現(xiàn)有的需求以及沒有意識到的需求。服務(wù)業(yè)不僅構(gòu)成了現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)的主要部分,而且是新的就業(yè)機(jī)會的主要提供者。幾乎在世界所有國家和地區(qū),服務(wù)業(yè)的規(guī)模都在不斷擴(kuò)大。然而當(dāng)前流行的分銷理論是在制造型企業(yè)中建立和發(fā)展起來的,基于服務(wù)產(chǎn)品和一般有形商品的諸多差異,這種分銷理論并不適合服務(wù)企業(yè)。因此,當(dāng)前很多學(xué)者開始轉(zhuǎn)向服務(wù)產(chǎn)品的分銷研究,不過大多局限于某一行業(yè),鮮有從服務(wù)產(chǎn)品的共性出發(fā)來研究服務(wù)產(chǎn)品的分銷問題,本文嘗試做這方面的探析。

        1 服務(wù)過程分析

        不僅普通商品和服務(wù)之間存在很多差異,不同的服務(wù)之間也存在差異,這些差異會影響到分銷過程。不同的服務(wù),服務(wù)的過程也有所不同。由于客戶經(jīng)常會參與到服務(wù)生產(chǎn)的過程,因此營銷人員需要了解顧客可能參與的過程情況。

        在服務(wù)過程中涉及兩大類因素:人和物品。在有些情況下,顧客本身就是服務(wù)過程的主要投入,如客運(yùn)、教育等;在另外一些情況下,主要投入的是物品,比如維修服務(wù)、旅游服務(wù)、酒店餐飲服務(wù)、航空服務(wù)等。在一些服務(wù)過程中,發(fā)生的行為是有形的,是針對實(shí)體的服務(wù),而在另一些服務(wù)過程中,發(fā)生的行為是無形的,主要是以信息為基礎(chǔ)的服務(wù)。于是,根據(jù)是針對人的身體或物品、人的頭腦或無形資產(chǎn),我們可以將服務(wù)分為如下四類:

        1.1 人體處理服務(wù)

        人體處理服務(wù)是針對人的身體的有形服務(wù),要得到甚至滿足這樣一種服務(wù),顧客本人必須進(jìn)入服務(wù)系統(tǒng),顧客必須花些時(shí)間掌握服務(wù)內(nèi)涵、近距離地接觸服務(wù)提供者并積極與服務(wù)提供者相配合,如患者與醫(yī)護(hù)人員的接觸、賓館與顧客的接觸。營銷人員要根據(jù)顧客所經(jīng)歷的事情來考慮服務(wù)的過程和結(jié)果,因?yàn)檫@樣可以幫助他們確定正在提供的是什么利益。

        1.2 物體處理服務(wù)

        物體處理服務(wù)是針對物品的有形服務(wù),在物體處理服務(wù)中,顧客本人的參與較少,一般僅限于送出需要處理的物品,提出服務(wù)要求,解釋問題以及隨后領(lǐng)回物品和支付費(fèi)用。如果被處理的物品難以移動,如景觀、設(shè)備,那么服務(wù)場所就必須搬到顧客那里,同時(shí),服務(wù)人員需要帶著必要的工具和材料到現(xiàn)場完成工作。服務(wù)的結(jié)果是對顧客所提問題的滿意度。

        1.3 腦刺激處理服務(wù)

        腦刺激處理服務(wù)是指與人的頭腦發(fā)生相互作用的服務(wù),包括教育、專家建議、心理治療、娛樂等。任何觸動人的思想的東西都有能力改變?nèi)说膽B(tài)度,影響人的行為。所以當(dāng)顧客處于依附狀態(tài)或存在控制他們的可能性時(shí),就需要強(qiáng)有力的道德標(biāo)準(zhǔn)和密切的關(guān)注。接受這樣的服務(wù)需要時(shí)間的投入,然而顧客并不一定需要在特定的場所里,只要他們的大腦在接受傳遞給他們信息就可以了。這類服務(wù)的核心內(nèi)容是以信息為基礎(chǔ)的,因此,這種服務(wù)可以很容易地通過電子渠道或者制造成產(chǎn)品(如磁盤)轉(zhuǎn)化為數(shù)字模式,記錄下來并供以后使用。

        1.4 信息處理服務(wù)

        信息是服務(wù)產(chǎn)出最無形的形式,但他通常會被轉(zhuǎn)化成物理形式以使記錄保持的更持久,高度依賴信息的有效收集和處理的服務(wù)包括金融服務(wù)、會計(jì)、管理咨詢等各種專業(yè)服務(wù)。顧客在此類服務(wù)和腦刺激處理服務(wù)中參與的程度往往更多取決于傳統(tǒng)以及顧客與供應(yīng)者見面的意愿,而不是服務(wù)生產(chǎn)過程的需要。職業(yè)人士和他們的客戶可能會說他們更喜歡面對面,因?yàn)檫@樣他們感到可以更多了解彼此,但成功的人際關(guān)系是建立在信任的基礎(chǔ)上的,即使單純通過電話或電子郵件聯(lián)系,也能建立起信任。隨著技術(shù)的進(jìn)步,遠(yuǎn)距離的交易將會增多。

        2 服務(wù)情境下的分銷

        提到分銷,很多人想到的是企業(yè)為了向最終消費(fèi)者銷售產(chǎn)品,而向零售商或和其他銷售渠道輸送產(chǎn)品。而在服務(wù)行業(yè)中,通常沒有任何東西需要搬運(yùn),因?yàn)轶w驗(yàn)不能搬運(yùn)和儲存,信息服務(wù)的傳送越來越多的是通過電子渠道而非物理渠道來傳遞。那么服務(wù)行業(yè)的分銷工作是如何進(jìn)行的呢?一般來說,銷售環(huán)節(jié)中的分銷包含了三個(gè)相互關(guān)聯(lián)的要素。

        2.1 信息和促銷流

        信息和促銷流是指有關(guān)服務(wù)提供的信息資料和促銷資料的分銷,其主要目的是吸引消費(fèi)者購買服務(wù)。

        2.2 談判流

        談判流是指買賣雙方對服務(wù)特點(diǎn)、形式和內(nèi)容達(dá)成一致意見而簽訂購買合同,其目的是銷售使用服務(wù)的權(quán)利。

        2.3 產(chǎn)品流

        很多服務(wù),尤其是人體處理服務(wù)和物體處理服務(wù),在分銷時(shí)都需要一定的物理設(shè)備,此時(shí),分銷戰(zhàn)略要求合理設(shè)置服務(wù)網(wǎng)點(diǎn)。而對于信息處理服務(wù),產(chǎn)品流往往可以通過電子渠道傳遞,所需的服務(wù)網(wǎng)點(diǎn)較少且對于位置沒特殊的要求。

        在服務(wù)情境下,附加性的服務(wù)分銷與核心性的服務(wù)分銷有著本質(zhì)的區(qū)別,如游覽中國長城雖然只能在中國,但咨詢服務(wù)、訂單處理、付款等附加性服務(wù)在世界各地都能實(shí)現(xiàn)。這些成熟的服務(wù)在世界著名企業(yè)已得到完全實(shí)現(xiàn)。如喜來登酒店在世界范圍內(nèi)建立了30多家對外處理關(guān)鍵客戶的辦事處,專門為會議舉辦方、旅行者、頒獎機(jī)構(gòu)等提供一站式服務(wù)??蛻糁恍枰粋€(gè)免費(fèi)電話就能預(yù)訂喜來登酒店集團(tuán)的任何一家分支機(jī)構(gòu)。

        3 服務(wù)的分銷和傳遞

        關(guān)于地點(diǎn)、時(shí)間和服務(wù)方式的決策會影響消費(fèi)者服務(wù)體驗(yàn),因?yàn)樯鲜鰶Q策決定了顧客與員工的互動方式(如果有人員接觸的話)、產(chǎn)品價(jià)格以及其他為獲得服務(wù)而發(fā)生的成本。分銷服務(wù)和傳遞戰(zhàn)略包含多個(gè)因素。其中,一個(gè)關(guān)鍵問題是:服務(wù)的本質(zhì)或公司定位是否要求顧客必須與員工、器材或設(shè)備有直接的物理接觸。據(jù)此,可以把消費(fèi)者與服務(wù)組織之間的互動類型分為如下三種:

        3.1 顧客光顧服務(wù)場所

        大部分人體處理服務(wù)都需要顧客光顧服務(wù)場所,比如顧客必須到機(jī)場才能享用飛機(jī)客運(yùn)服務(wù)。當(dāng)然有的人體處理服務(wù)可以是服務(wù)提供者走向顧客,但成本往往更高。其他服務(wù)也存在顧客光顧服務(wù)場所的現(xiàn)象,但并不是必須的。當(dāng)顧客必須光顧時(shí),服務(wù)場所位置的便利性和運(yùn)作時(shí)間表都非常重要。有時(shí)候企業(yè)會通過詳細(xì)的統(tǒng)計(jì)分析,利用零售店吸引力模型根據(jù)潛在消費(fèi)者的居住地和工作地來確定在哪里設(shè)立服務(wù)場所。

        3.2 服務(wù)提供者走向顧客

        對于一些類型的服務(wù),企業(yè)會拜訪顧客。如果服務(wù)目標(biāo)是一些不可移動的實(shí)體,那么企業(yè)到顧客所在地?zé)o論如何都不可避免,例如修剪數(shù)目、修理安裝的機(jī)器等。然而在其他情況下,走向顧客只是一種選擇。因?yàn)閱T工帶著設(shè)備到顧客所在地服務(wù)比顧客來服務(wù)場所消費(fèi)要更貴而且更浪費(fèi)時(shí)間,現(xiàn)在要求顧客走向服務(wù)提供商正成為一種趨勢。

        3.3 非接觸式服務(wù)交易

        對于腦刺激處理服務(wù)和信息處理服務(wù)來說,非接觸式服務(wù)交易是一個(gè)趨勢。非接觸式服務(wù)意味者顧客不接觸服務(wù)的設(shè)備,不與企業(yè)員工進(jìn)行面對面的溝通而進(jìn)行的服務(wù)交易。非接觸式服務(wù)交易的一個(gè)重要結(jié)果就是服務(wù)接觸的次數(shù)越來越少,服務(wù)提供商越來越多地通過電話、信件、傳真或電子郵件完成服務(wù)傳遞。另外,選擇哪種服務(wù)傳遞方式還受顧客偏好的影響,因?yàn)椴煌姆?wù)傳遞方式會影響到顧客的服務(wù)體驗(yàn)。面對面的咨詢和通過語音電話咨詢給予客戶的體驗(yàn)有所不同,無論如何,在面對面的交易過程中,服務(wù)人員可以通過面部表情和肢體語言傳遞更多信息,而客戶也能從中獲得更多的信息,這在高風(fēng)險(xiǎn)的服務(wù)中特別重要。自助服務(wù)和人工服務(wù)給予客戶的體驗(yàn)也不一樣,對于交易工具很在意的客戶更喜歡自助服務(wù),而具有社會交往動機(jī)的客戶更喜歡使用人員接觸式服務(wù)。對于大多數(shù)客戶來說,交易的方便性是渠道選擇的重要驅(qū)動因素。服務(wù)方便不僅意味著節(jié)省客戶的金錢,更在于節(jié)省客戶的時(shí)間和精力。

        4 確定服務(wù)傳遞的地點(diǎn)和時(shí)間

        服務(wù)傳遞的方式會影響服務(wù)傳遞的地點(diǎn)和時(shí)間,當(dāng)選擇通過顧客光顧服務(wù)場所來傳遞服務(wù)時(shí),服務(wù)場所的位置就顯得至關(guān)重要,而選擇人工服務(wù)或自助服務(wù)則會對服務(wù)傳遞的時(shí)間產(chǎn)生較大影響。

        服務(wù)點(diǎn)位置的選擇和確定需要很多不同的因素,如周邊環(huán)境對服務(wù)質(zhì)量的影響、地點(diǎn)對成本的影響、后臺操作的設(shè)置、原材料和勞動力的獲得等都是關(guān)鍵的決定因素。當(dāng)提供的服務(wù)產(chǎn)品與競爭者無顯著區(qū)別,而又屬于經(jīng)常性購買的服務(wù)產(chǎn)品,此時(shí)便利性就顯得格外重要,因此場所設(shè)置應(yīng)該離消費(fèi)者的居住地或工作地較近。當(dāng)服務(wù)產(chǎn)品的提供比較特殊時(shí),服務(wù)地點(diǎn)的選擇應(yīng)該在空曠且風(fēng)景比較好的位置,如滑雪場(或人工)、蹦極、攀巖等。

        對于服務(wù)應(yīng)該在什么時(shí)候傳遞,過去服務(wù)機(jī)構(gòu)的服務(wù)時(shí)間一般限制在每周40~50小時(shí)。大體上,這一工作時(shí)間反映了人們工作和公司銷售時(shí)間的合理社會標(biāo)準(zhǔn),但會給人們帶來不便。現(xiàn)在,形勢發(fā)生了變化,對于高響應(yīng)的服務(wù),世界范圍內(nèi)的標(biāo)準(zhǔn)已經(jīng)變成提供7天/24小時(shí)的全天侯服務(wù)。

        東日本鐵路局通過1695個(gè)網(wǎng)絡(luò)為1600萬名乘客提供服務(wù),雖然效益很好,但也面臨著效益提升的極大挑戰(zhàn)。2002年,為了拓展業(yè)務(wù),提高利潤,東日本公司把切入點(diǎn)置于外國游客身上。為此東日本公司正向“生活服務(wù)組合”轉(zhuǎn)變,即把車站改建為候車、娛樂、聚會、購物、餐飲中心,而不僅僅是路過。另外,為了使國內(nèi)消費(fèi)得到更便利、更快捷的服務(wù),東日本公司不僅推行“超級市民智能卡”(Sucia),而且根據(jù)日本的“信息——智能”生活模式,針對手機(jī)用戶開發(fā)了Sucia IC卡,擴(kuò)展了各類服務(wù)業(yè)務(wù)范圍和內(nèi)容,全天候向消費(fèi)者提供相關(guān)服務(wù)產(chǎn)品,提高了效益。

        5 服務(wù)傳遞過程中中間商的作用

        很多服務(wù)組織發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)外包可以提高成本效率。通常情況下,業(yè)務(wù)外包都會涉及附加性服務(wù)要素。例如,酒店通常依賴旅行社承攬大部分業(yè)務(wù),如散發(fā)信息、接受預(yù)訂等。服務(wù)提供者通常會將部分服務(wù)要素委托給中間商負(fù)責(zé)傳遞,此時(shí),服務(wù)提供者作為整個(gè)過程的引導(dǎo)者,應(yīng)保證中間商提供的每一個(gè)要素都與整體的服務(wù)概念相吻合,從而創(chuàng)造一個(gè)持續(xù)的、無縫的品牌服務(wù)體驗(yàn)。

        不但是附加性服務(wù),核心服務(wù)的傳遞也可以委托給一家中間商。特許經(jīng)營已經(jīng)成為服務(wù)概念擴(kuò)張的有效手段,它可以使企業(yè)在不用大量投資的情況下開展多個(gè)服務(wù)點(diǎn)。這一戰(zhàn)略對增長導(dǎo)向的企業(yè)很有吸引力,因?yàn)楂@得授權(quán)的加盟商受到高度激勵從而保證了企業(yè)的顧客導(dǎo)向和高質(zhì)量服務(wù)。特許經(jīng)營成功與否很大程度取決于能否通過一個(gè)公認(rèn)品牌達(dá)到較大的市場容量,能否給加盟商提供較少的支持但保持長久的聯(lián)系,每個(gè)銷售點(diǎn)安插的總部員工是否足夠。但特許經(jīng)營可能會導(dǎo)致服務(wù)傳遞系統(tǒng)失去控制,不知道顧客的實(shí)際體驗(yàn)如何。要保證加盟商精確地復(fù)制特許者的運(yùn)作過程是非常困難的,這也是質(zhì)量控制的至關(guān)重要之處。與之相關(guān)的另一個(gè)問題是,當(dāng)加盟商獲得相關(guān)經(jīng)驗(yàn)以后,他們會抱怨向特許者繳納的各種費(fèi)用過高,長期下去容易產(chǎn)生法律糾紛。

        6 結(jié)語

        服務(wù)傳遞的方式、地點(diǎn)和時(shí)間是服務(wù)分銷戰(zhàn)略的基礎(chǔ),不同的服務(wù)過程需要不同的服務(wù)傳遞方式與之相匹配,而服務(wù)方式也會影響到服務(wù)的地點(diǎn)和時(shí)間的選擇。此外,在服務(wù)傳遞過程中,有時(shí)也可通過外包的形式來提高運(yùn)營效率,但往往也會產(chǎn)生一些問題。所以服務(wù)分銷應(yīng)盡可能采取直接銷售渠道和短渠道策略。

        [1]克里斯托弗·洛夫洛克,約亨·沃茨.服務(wù)營銷(亞洲版·第二版)[M].郭賢達(dá)等譯.中國人民大學(xué)出版社,2007.

        [2]張曉莉,劉華.淺談服務(wù)營銷[J].黃岡職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)報(bào),2011(2).

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