黑龍江 金秀奇

網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下高校圖書館與系資料室的關(guān)系

黑龍江 金秀奇

長期以來，高校圖書館與系資料室共存，它們在不同的范圍內(nèi)，不同程度地為教學科研服務(wù)，均發(fā)揮了很好的作用。但隨著電子化、數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化技術(shù)的廣泛應(yīng)用以及信息時代的到來，兩者還需共存嗎？

1 .高校圖書館、系資料室的定位

1.1 高校圖書館的定位

關(guān)于高校圖書館的性質(zhì)與職能，國家教委頒發(fā)的《普通高等學校圖書館規(guī)程》已明文指出：“高等學校圖書館是學校的文獻情報中心，是為教學和科研服務(wù)的學術(shù)性機構(gòu)，應(yīng)履行教育職能和情報職能”。隨著信息時代的到來，文獻資源電子化和數(shù)字化，特別是中國教育網(wǎng)（CERNET）和校園網(wǎng)的建立，數(shù)字圖書館的建設(shè)使得圖書館具有文獻資源種類多樣化、信息傳遞網(wǎng)絡(luò)化、文獻利用共享化等諸多特點，真正成為重要的信息樞紐，即信息的集散地、知識的加工地。這樣，高校圖書館就能更好地履行情報（信息）及教育職能，現(xiàn)代化圖書館的實現(xiàn)指日可待。

1.2 系資料室的定位

系資料室應(yīng)該說是以圖書館為中樞的全校文獻信息系統(tǒng)的“末梢”，是專為各系教學、科研服務(wù)的文獻信息資源供應(yīng)機構(gòu)，它收集保管的文獻信息資源與本學科結(jié)合緊密，內(nèi)容專深，因此，在為本系的教學科研服務(wù)中發(fā)揮了很好的作用，但它只對本系開放，且開放時間少（雙休日和晚上一般不開放），這大大降低了文獻信息的利用率。

2 .高校圖書館與系資料室關(guān)系的演變

2.1 從時間上看

80年代以前，它們的關(guān)系可以說是親密無間的，自90年代以后，關(guān)系漸漸松懈，甚至各自為政。

2.2 從業(yè)務(wù)聯(lián)系上看

高校內(nèi)部各系資料室的編制屬系，業(yè)務(wù)歸屬圖書館統(tǒng)一管理，所以行政、組織人事由系領(lǐng)導(dǎo)，而工作人員的業(yè)務(wù)學習與提高及專業(yè)職稱的評定都由圖書館統(tǒng)一管理。當然，這樣雙重管理模式就形成了“兩不管”的真空管理。

2.3 從經(jīng)濟關(guān)系看

以前，各系資料室的書刊由圖書館統(tǒng)一采購再分配到各系資料室，之后，訂刊的經(jīng)費由圖書館撥到各系資料室自己訂購，之后，圖書館不為各系資料室配置書刊文獻，這主要是各系的經(jīng)濟形式好，有資金可以自己購置，于是圖書館與系資料室的經(jīng)濟關(guān)系脫節(jié)了，其它關(guān)系也就松懈了。

3 .網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下高校圖書館與系資料室關(guān)系

電子化與網(wǎng)絡(luò)化是科技進步的需要和標志。將科教興國戰(zhàn)略帶來的中國科教網(wǎng)（CERNET）、校園網(wǎng)以及與INTERNET的互聯(lián)作為依托條件，使高校圖書館由傳統(tǒng)模式向著自動化、電子化、數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化的現(xiàn)代圖書館轉(zhuǎn)化，將是必然的趨勢。數(shù)字化圖書館和校園網(wǎng)建立后，全校各處都可以在網(wǎng)上檢索到圖書館的文獻資源及網(wǎng)上信息，如果繼續(xù)投資建設(shè)現(xiàn)代化系資料室，這在人力、財力和物力上都造成了浪費，完全沒有這個必要。同時，圖書館的電子化、數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化也反作用于讀者，促使讀者對信息需要有了更高的標準，系資料室如果沒有現(xiàn)代化的管理模式，就難以滿足讀者需求。

因為某種評估（如教學評估、學位點評估）要求系專業(yè)書刊數(shù)量達到某指標，那么各系便去加強系資料室建設(shè)，使之達到評估指標要求，這種做法是走回頭路，值得質(zhì)疑。能否將評估指標的內(nèi)涵作出調(diào)整呢？如：藏書點改在圖書館某室或?qū)W校有某專業(yè)書刊數(shù)量。這樣館和系資料室（原有的）的書刊都可算數(shù)。另外，在評估指標體系中是否考慮到網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的影響呢？諸如此類問題，都值得有關(guān)職能部門研究。高校系（所）資料室曾經(jīng)在所在的系的教學科研中發(fā)揮了一定的作用，有的規(guī)模較大，資料較豐富，如果能維持學生課程設(shè)計和畢業(yè)設(shè)計，那么就讓其繼續(xù)發(fā)揮余熱，不必去裁撤，也不必新增文獻資料，讓其自然地完成它所負有的歷史使命。至于有的學者提出建立分館，筆者認為：要根據(jù)學校的規(guī)模與地域分布情況考慮建立分館與否，如擴大辦學規(guī)模，幾所學校合并為一所學校，那么有幾所校園就辦幾家分館；若在同一個校園內(nèi)倒不必辦分館，只需辦學科群的專業(yè)閱覽室就行了。

圖書館對文獻的采集和管理是規(guī)范的、專業(yè)化的，書刊的采集、訂購、驗收、分類、編目、排架都是有序的、專業(yè)的、科學的?，F(xiàn)在圖書館普遍應(yīng)用計算機集成管理系統(tǒng)，比圖書館的傳統(tǒng)管理在規(guī)范化、科學化方面均有了顯著的提高，而且，隨著電子化、數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化技術(shù)的應(yīng)用，圖書館將以全新的模式進行工作。

如果在系資料室，圖書不是計算機集成系統(tǒng)管理，圖書的外借期限及數(shù)量均難掌握，圖書的歸還只能靠教師的自覺性，甚至由于教師繁忙等多種原因，使得有些書長期滯留在個別教師手里而成為“死書”。同時，各系資料室都只對本系教師和本專業(yè)班開放，使得系館文獻資料得不到充分利用，這種服務(wù)模式違背了“書是為了用的”原則（阮岡納贊先生“圖書館學定律”）。

網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下圖書館將其服務(wù)融入信息網(wǎng)絡(luò)的大環(huán)境中，實現(xiàn)資源共享，“下載”網(wǎng)絡(luò)信息可彌補圖書館館藏的不足，這一點系（所）資料室難以實現(xiàn)。另外，因為學科有交叉，某些書刊幾個系、科專業(yè)都需要，于是這幾個系專業(yè)資料室就可能同時訂購，對整個學校而言，這就造成了資金的浪費，這些書刊若放在圖書館訂購，就可避免這種情況的發(fā)生。

可見，在一個校園內(nèi)，書刊還是集中在圖書館為好。

館系共建分學科的專業(yè)數(shù)據(jù)庫或?qū)I(yè)閱覽室是一種理想的管理模式，這種做法可使讀者有的放矢，針對性很強地進入某室查詢某學科文獻，因而方便了讀者，也為讀者節(jié)省了寶貴的時間。

總之，在網(wǎng)絡(luò)條件下，高校要集中人力、財力、物力，進一步加強圖書館的文獻資源建設(shè)和專業(yè)隊伍建設(shè)，使高校圖書館真正成為“學校的文獻信息中心”，為教學科研做好學術(shù)性服務(wù)。

[1]吳艷玲.普通高校系資料室應(yīng)予裁撤[J].大學圖書館學報,1999（2）.

[2]馬克芬，金玉玲.談高校系資料室的前景[J].高校圖書館工作,2000（4）.

（作者單位：黑龍江建筑職業(yè)技術(shù)學院）

（編輯 王旸）