河北 張春榮
會(huì)計(jì)舞弊是指會(huì)計(jì)人員或會(huì)計(jì)人員與管理者在處理經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)過(guò)程中,利用會(huì)計(jì)制度、會(huì)計(jì)法規(guī)等存在的漏洞進(jìn)行不合理的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)處理,其動(dòng)機(jī)是惡意地謀取企業(yè)財(cái)產(chǎn)。具體反映為當(dāng)事人在計(jì)算、記錄、整理、憑證、編表、保管及有關(guān)業(yè)務(wù)處理中的特定非法行為。
造成舞弊的原因多種多樣,各不相同,其表現(xiàn)形式也各不一樣?,F(xiàn)簡(jiǎn)要概括如下:
例如,采購(gòu)人員購(gòu)買私人物品的費(fèi)用計(jì)入會(huì)計(jì)科目“原材料”的原始憑證,或者不交付原始憑證,這筆開(kāi)銷則“順其自然”進(jìn)入生產(chǎn)成本或管理費(fèi)用,舞弊人員的私報(bào)行為便得以掩蓋。
在依據(jù)原始憑證填寫(xiě)記賬憑證時(shí),舞弊人員會(huì)故意修改摘要、變換科目等,造成舞弊事實(shí)。
虛報(bào)冒領(lǐng)是指采取作假的手法,虛報(bào)費(fèi)用、冒領(lǐng)物資。其主要形式有以下四種:
(一)假造單據(jù)、憑證等進(jìn)行欺騙,虛報(bào)費(fèi)用
比如,偽造單據(jù)套取現(xiàn)金,私設(shè)小金庫(kù)。單位以購(gòu)買某種物品為名,編造假發(fā)票,套取現(xiàn)金單獨(dú)存放,用于不當(dāng)支出。某煉油廠按規(guī)定應(yīng)列支年度業(yè)務(wù)招待費(fèi)為28萬(wàn)元,但到當(dāng)年6月底招待費(fèi)實(shí)際支出額已達(dá)到25萬(wàn)元,為了使年度招待不超過(guò)28萬(wàn)元,廠領(lǐng)導(dǎo)和會(huì)計(jì)人員便商定,以報(bào)銷勞保用品為名套取現(xiàn)金,用于招待費(fèi)支出。隨后從勞保商店搞來(lái)一張空白發(fā)票,自己編造了有關(guān)數(shù)據(jù),填入空白發(fā)票,共計(jì)10萬(wàn)元,會(huì)計(jì)人員依照偽造的發(fā)票做了如下會(huì)計(jì)分錄:
借:制造費(fèi)用 100000
貸:庫(kù)存現(xiàn)金 100000
并進(jìn)行了相關(guān)會(huì)計(jì)處理,套取現(xiàn)金10萬(wàn)元,以個(gè)人名義存儲(chǔ),專門用于“壓縮”招待費(fèi)超支。
(二)涂改單據(jù)時(shí)間、數(shù)量、單價(jià)、金額或添加內(nèi)容和金額,多報(bào)費(fèi)用。如:某廠職工利用一張字跡模糊、只有小寫(xiě)金額沒(méi)有大寫(xiě)金額的發(fā)票,在數(shù)字“50.12”前填寫(xiě)“1”,改為“150.12”元,同時(shí)按150.12元添加大寫(xiě)金額,在財(cái)務(wù)科順利報(bào)銷。
(三)對(duì)一些以重量為計(jì)量單位的財(cái)產(chǎn)物資,采用“在秤進(jìn),小秤出”等手段,虛報(bào)損耗,從中將“多余”出來(lái)的物資占為己有,或送他人,或變賣。如虛構(gòu)存貨,存貨盤(pán)點(diǎn)操縱。
(四)低列、少計(jì)或不計(jì)購(gòu)貨折讓款,侵吞折讓現(xiàn)金。
(五)操縱“假發(fā)票”。是指行為人在開(kāi)具發(fā)票時(shí),除在金額上采用陰陽(yáng)術(shù)外,還開(kāi)列虛假品名、價(jià)格、數(shù)量、日期等,以蒙混過(guò)關(guān),便于報(bào)銷。具體手法:虛假品名;虛假價(jià)格;虛假數(shù)量;假票真開(kāi)、用假發(fā)票開(kāi)具真實(shí)業(yè)務(wù)等。
(六)獵取虛假發(fā)票。這種情況虛假發(fā)票包括兩種,一種是發(fā)票本身是假的,另一種情況就是發(fā)票所記載的內(nèi)容是虛假的。如1998年嚴(yán)肅查處的浙江省金華縣虛開(kāi)增值稅專用發(fā)票案。從1995年3月到1997年3月,金華縣共有218戶企業(yè)參與虛開(kāi)發(fā)票,開(kāi)出發(fā)票共65536份,價(jià)稅合計(jì)63.1億元。案件涉及36個(gè)省、市、自治區(qū)和直轄市,涉案企業(yè)之多、范圍之廣、歷史之長(zhǎng)、數(shù)額之大實(shí)屬罕見(jiàn),在全國(guó)引起了強(qiáng)烈的反響,再一次為“打假”敲響了警鐘。
所謂“白條”是指行為人開(kāi)具或索取不符合正規(guī)憑證要求的發(fā)貨票和收付款項(xiàng)證據(jù),以逃避監(jiān)督或偷漏稅款的一種舞弊手段。主要有以下四種:
(一)白條子。以個(gè)人或單位的名義,在白紙上書(shū)寫(xiě)證明收支款項(xiàng)或領(lǐng)發(fā)貨物的字樣,作為發(fā)票來(lái)充當(dāng)原始憑證。
(二)以收據(jù)代替發(fā)票。
(三)不按發(fā)票規(guī)定的用途使用發(fā)票。如以零售、批發(fā)商業(yè)發(fā)票來(lái)代替飲食服務(wù)行業(yè)發(fā)票。
(四)不按發(fā)票規(guī)定要求開(kāi)具發(fā)票。如不加蓋財(cái)務(wù)專用章,有關(guān)人員不簽字等。
“白條”是企業(yè)普遍存在的一種現(xiàn)象,如何有效規(guī)避這種“白條”現(xiàn)象,成為企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的一個(gè)重要考慮的因素。
如某公司設(shè)置兩套財(cái)務(wù)賬冊(cè),私設(shè)小金庫(kù),用于年末職工獎(jiǎng)金和福利費(fèi)支出,有的企業(yè)搞賬外經(jīng)營(yíng),最常見(jiàn)的就是以各種名目將獎(jiǎng)資金套取出來(lái),另行開(kāi)設(shè)賬戶進(jìn)行經(jīng)營(yíng),整個(gè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)另設(shè)賬簿核算,未反映在法定賬冊(cè)內(nèi)。如企業(yè)以私人名義開(kāi)了10個(gè)儲(chǔ)蓄存款賬戶和銀行存款賬戶,將大量資金轉(zhuǎn)至企業(yè)財(cái)務(wù)賬簿之外的私人賬戶,用來(lái)進(jìn)行非法行為。
是指企業(yè)會(huì)計(jì)人員在登記賬簿的過(guò)程中,不按記賬憑證的內(nèi)容和要求記賬,而是隨意改變業(yè)務(wù)內(nèi)容,故意使用錯(cuò)誤的賬戶,使借貸方科目弄錯(cuò),混淆業(yè)務(wù)應(yīng)有的對(duì)應(yīng)關(guān)系,以掩飾其違法亂紀(jì)的意圖。例如,某企業(yè)下屬的幾個(gè)業(yè)務(wù)部門在經(jīng)營(yíng)上都實(shí)行了承包責(zé)任制,即年底完成公司所定任務(wù),就可以作為提拔、晉升、發(fā)放獎(jiǎng)金的前提條件。該企業(yè)一業(yè)務(wù)部經(jīng)理在年底將近時(shí),眼看無(wú)法完成公司合同所規(guī)定的任務(wù),即私下找主管該部門會(huì)計(jì)核算的會(huì)計(jì)人員,許以重金,要求其在凳登記賬簿的過(guò)程作一些改動(dòng)。會(huì)計(jì)人員允諾,年終,該部門經(jīng)理如愿以償?shù)乇惶岚螢楣靖笨偨?jīng)理。
無(wú)原憑證而憑空填制記賬憑證,或在填制記賬憑證時(shí),讓其余額與原始憑證不符,并將原始憑證與記賬不符的憑證混雜于眾多的憑證之中。
這類現(xiàn)象主要指財(cái)會(huì)人員隱匿收入,不報(bào)賬、不交公而私自占用。主要手段有:
(一)對(duì)于罰沒(méi)款、管理費(fèi)和上級(jí)撥款等,不報(bào)賬、不上交、升私自扣留。
(二)對(duì)于銷售貨物或者提供勞務(wù)收取的現(xiàn)金回扣和銀行存款,按應(yīng)收賬款長(zhǎng)期掛賬、伺機(jī)挪用或侵吞。
(三)在一些商業(yè)零售及服務(wù)企業(yè),由于不是每筆業(yè)務(wù)都開(kāi)發(fā)票,票面金額可能小于實(shí)收金額,柜臺(tái)人員按票面金額報(bào)交收入,侵吞差額款項(xiàng)。
(四)在銷售貨物、提供勞務(wù),特別是出售賬外廢舊物資時(shí),采取少計(jì)價(jià)款、不開(kāi)發(fā)票、不開(kāi)發(fā)票等方式直接侵吞。
(五)直接截留收入,是指直接將公司的現(xiàn)金收入進(jìn)行截留主,不反映在公司賬簿中的行為,以達(dá)到侵吞公司資金的目的。
編制會(huì)計(jì)報(bào)表是加工產(chǎn)生會(huì)計(jì)信息的最后一個(gè)環(huán)節(jié),會(huì)計(jì)報(bào)表復(fù)雜的結(jié)構(gòu),繁多的數(shù)據(jù)為舞弊者提供可乘之機(jī)。鑒于報(bào)表本身的重要性,會(huì)計(jì)報(bào)表舞弊具有極大的危害性,它不但掩蓋了舞弊的事實(shí)本身,還影響企業(yè)經(jīng)常管理的決策與發(fā)展。會(huì)計(jì)報(bào)表舞弊的具體表現(xiàn)形式為:
(一)同時(shí)篡改憑證、賬簿數(shù)據(jù)編制報(bào)表。(二)將原始憑據(jù)更改編制成本報(bào)表。(三)修改庫(kù)存數(shù)據(jù)編制庫(kù)存報(bào)表。
(四)修改資金收入憑據(jù)更改現(xiàn)金流量表。
以上是會(huì)計(jì)舞弊表現(xiàn)形式的簡(jiǎn)要概括,我相信,只要我們找到了問(wèn)題所在,那么就可以順藤摸瓜來(lái)治理這些弊病,從而還會(huì)計(jì)工作一個(gè)良好的秩序。