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        企業(yè)管理創(chuàng)新探索

        2012-08-15 00:51:35王穎
        中國校外教育 2012年20期
        關(guān)鍵詞:結(jié)構(gòu)管理企業(yè)

        ◆王穎

        (河北商貿(mào)學校)

        企業(yè)管理創(chuàng)新探索

        ◆王穎

        (河北商貿(mào)學校)

        一、管理創(chuàng)新的界定

        1.管理創(chuàng)新的內(nèi)容

        管理創(chuàng)新包括管理思想、管理理論、管理知識、管理方法、管理工具等方面的創(chuàng)新。按照管理職能的不同,管理創(chuàng)新可分為目標、計劃、實施、控制、領(lǐng)導、組織、人力資源等管理職能的創(chuàng)新。按照業(yè)務組織的分類,管理創(chuàng)新可分為管理模式創(chuàng)新、競爭戰(zhàn)略創(chuàng)新、業(yè)務流程創(chuàng)新、標準創(chuàng)新、企業(yè)文化創(chuàng)新、組織結(jié)構(gòu)創(chuàng)新、管理制度創(chuàng)新。按照職能部門的不同,企業(yè)管理創(chuàng)新可以分為研發(fā)管理創(chuàng)新、生產(chǎn)管理創(chuàng)新、市場營銷創(chuàng)新、供應鏈管理創(chuàng)新、人力資源管理創(chuàng)新、財務管理創(chuàng)新、信息管理創(chuàng)新等。

        2.管理創(chuàng)新的主要階段

        根據(jù)管理創(chuàng)新方式的不同,管理創(chuàng)新可以分為全新型管理創(chuàng)新和引進型管理創(chuàng)新。這兩種管理創(chuàng)新所需經(jīng)歷的過程基本相同。

        第一階段:發(fā)現(xiàn)問題。這也往往是企業(yè)進行管理創(chuàng)新的起因所在。在企業(yè)的運營中,企業(yè)的管理者面對競爭對手,經(jīng)常能夠感受到企業(yè)自身在某些方面存在一些差距,致使企業(yè)與競爭對手相比缺乏競爭優(yōu)勢,又或者管理者居安思危,感覺到企業(yè)在提高效率、培養(yǎng)競爭力的過程中,某些方面明顯還有改進的空間,促使管理者對企業(yè)運營、管理中的問題進行界定并探究原因。

        第二階段:尋求創(chuàng)新方案。這一階段是全新型管理創(chuàng)新和引進型管理創(chuàng)新的主要區(qū)別階段。企業(yè)既可以根據(jù)所發(fā)現(xiàn)的問題,采用全新的思想或方法,自主發(fā)明和實施全新的管理方式來進行改進,這就是所謂的全新型管理創(chuàng)新,也可以從外界借鑒已有的管理理念或方法,即所謂的引進型管理創(chuàng)新。一般而言,企業(yè)會從不同的角度,就某一方面的管理內(nèi)容選取多種創(chuàng)新方案以備選擇。

        第三階段:評估和決策創(chuàng)新方案。根據(jù)自身發(fā)展和參與市場競爭的需要,企業(yè)必須對創(chuàng)新方案進行評估和遴選。全新型管理創(chuàng)新未必經(jīng)濟,引進型管理創(chuàng)新又未必適應企業(yè)實際情況。又或者,其所尋求到的創(chuàng)新方案的效果未必就能超過目前既有的運作方式,是否進行管理創(chuàng)新還不一定。但無論如何,企業(yè)都必須全面權(quán)衡之后作出一個決定。

        第四階段:管理創(chuàng)新實施階段。管理創(chuàng)新必然涉及新技術(shù)運用、業(yè)務流程改造或者人力資源調(diào)配,注定不會一帆風順,必須積極穩(wěn)妥地予以實施。如果沒有一套經(jīng)過深思熟慮的實施方案,或不能及時調(diào)整管理創(chuàng)新的步伐、步驟,又或不能獲得員工理解,往往可能導致管理創(chuàng)新的半途夭折。

        二、企業(yè)增強管理創(chuàng)新能力的途徑

        1.建立創(chuàng)新型的企業(yè)文化

        企業(yè)管理創(chuàng)新的主體是全體管理者和被管理者,他們都有可能成為管理創(chuàng)新的發(fā)起者和執(zhí)行者,缺一不可。因此,必須在企業(yè)建立一種與時俱進、敢于創(chuàng)新的文化氛圍,幫助員工培育和建立創(chuàng)新觀念,讓他們充分認識到企業(yè)要生存、要發(fā)展,就必須始終依靠創(chuàng)新。一旦企業(yè)全體員工建立起了樂于創(chuàng)新、勇于創(chuàng)新的價值觀,企業(yè)的發(fā)展也就獲得了源源不斷的動力。例如,海爾連續(xù)14年以年均82.8%的速度高速前進,就得益于其創(chuàng)新型的文化激發(fā)出的發(fā)展活力。

        2.建立有利于管理創(chuàng)新的組織結(jié)構(gòu)

        從西方企業(yè)的創(chuàng)新實踐來看,為了應對日益變化多端的外部環(huán)境和市場需求,增強管理創(chuàng)新和適應能力,其組織結(jié)構(gòu)逐漸朝著三個方向發(fā)展:一是小型化。即對企業(yè)進行“化大為小”,把大公司分解為小公司或模擬小公司,鼓勵小公司擔負職責,激發(fā)創(chuàng)新活力。二是扁平化。隨著企業(yè)的發(fā)展,管理層次不斷增加,企業(yè)的管理呈現(xiàn)官僚式的低效率,因此目前很多企業(yè)開始在組織結(jié)構(gòu)設計上采用管理層次很少的扁平結(jié)構(gòu)。例如,日本的豐田公司,從總裁到第一線基層管理員工之間只有5個層次。三是有機化。也可稱為組織結(jié)構(gòu)的柔性化。有機的組織結(jié)構(gòu)類似一個生命有機體,這種組織結(jié)構(gòu)在復雜多變的條件下顯示出良好的適應性,可以及時地對外部環(huán)境的變化作出靈活而有效地反應。對我們國內(nèi)的一些大型企業(yè)而言,在一味強調(diào)“做大做強”的同時,也應該向國外先進企業(yè)學習,吸收借鑒他們這些優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)的做法,不斷增強自身創(chuàng)新和適應能力,才能在復雜激烈的未來市場競爭中保持競爭力。

        3.建立學習型組織和知識分享機制

        21世紀是屬于知識經(jīng)濟的時代,各種新知識、新技術(shù)、新思想不斷更新,企業(yè)必須努力將自身打造成學習型組織,才能不斷從外部吸取新知識、新技術(shù)、新思想,才能保持企業(yè)的知識、理念不至于落后。而外部不斷更新的新知識、新技術(shù)、新思想,正是企業(yè)管理創(chuàng)新的源頭?!皢柷堑们迦缭S,為有源頭活水來”。企業(yè)管理創(chuàng)新的過程,實質(zhì)上也正是結(jié)合企業(yè)自身實際,對這些新知識、新技術(shù)、新思想加以吸收應用的過程。與此同時,當外部這些新的東西吸收到企業(yè)內(nèi)部后,還應當建立起知識分享機制,每個員工都奉獻自己所知道的東西,并隨時可以學習他人貢獻的知識,互通有無,更加有利于企業(yè)員工的知識積累。

        4.建立管理創(chuàng)新激勵機制

        管理創(chuàng)新激勵機制的建立,有利于激發(fā)員工研究、提出管理創(chuàng)新方案的熱情。事實上,僅僅依靠少數(shù)的管理者,很難使企業(yè)持續(xù)保持管理創(chuàng)新的動力,也很難全方位地在企業(yè)內(nèi)部開展管理創(chuàng)新,必須充分調(diào)動、發(fā)揮全部員工的創(chuàng)新熱情和聰明智慧?,F(xiàn)代人力資源管理理論認為,僅靠單純的行政命令無法最大限度地發(fā)揮員工的潛力,個人的創(chuàng)新能力和適應能力遠遠超過企業(yè)的期望,同時員工同樣能夠進行自我管理。對企業(yè)的高層管理者而言,所需要做得就是把創(chuàng)新的權(quán)利真正賦予每一位員工,給予員工持續(xù)的創(chuàng)新支持,充分發(fā)揮員工的創(chuàng)新自主性。例如,豐田公司,它之所以能夠成為全球汽車企業(yè)之首,很大原因在于它每年有100萬個創(chuàng)新,人均貢獻35條創(chuàng)新,這也是它保持持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵因素。在國內(nèi)很多企業(yè),都建立了員工創(chuàng)新建議,一旦采納即給予物質(zhì)獎勵的措施,這樣的措施和機制無疑對加強管理創(chuàng)新是十分有利的。

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