黑龍江 董磊

教育管理信息化

黑龍江 董磊

隨著教育改革的不斷深化,教學(xué)規(guī)模不斷擴(kuò)大,學(xué)校用于教學(xué)的實(shí)驗(yàn)設(shè)備也不斷增多。人員也不斷增多，怎樣對(duì)這些設(shè)備和人員進(jìn)行規(guī)范化、科學(xué)化、信息化管理已成為一個(gè)重要課題。

教育管理信息化；管理系統(tǒng)

隨著技術(shù)進(jìn)步的加快，尤其是國際互聯(lián)網(wǎng)的出現(xiàn)和迅速發(fā)展，一個(gè)全球性的信息社會(huì)正在逐步形成，推進(jìn)政府部門政務(wù)工作的自動(dòng)化、網(wǎng)絡(luò)化以及電子化已是大勢(shì)所趨。伴隨著政府電子政務(wù)建設(shè)的熱潮，曾經(jīng)淹沒在Internet和.com中的一個(gè)名詞—OA(辦公自動(dòng)化Office Automation，簡(jiǎn)稱OA)開始再次頻頻牽動(dòng)人們的眼球。它是政府部門進(jìn)入現(xiàn)代化行政管理、逐步開展電子政務(wù)的必由之路，也是提高決策的科學(xué)性、客觀性，增強(qiáng)民主意識(shí)，加大行政管理透明度的必要條件。

一、教育管理信息化發(fā)展目標(biāo)

信息化程度正在成為衡量教育行業(yè)總體水平的重要因素之一。教育的快速發(fā)展對(duì)教學(xué)手段和教育管理體系的要求越來越高，運(yùn)用計(jì)算機(jī)多媒體和網(wǎng)絡(luò)通訊促進(jìn)教育的全面改革己勢(shì)在必行。加快推進(jìn)“三化”進(jìn)程，全面建設(shè)小康社會(huì)，對(duì)教育事業(yè)發(fā)展、教育現(xiàn)代化建設(shè)提出了新的更高的要求。實(shí)現(xiàn)教育現(xiàn)代化需要新的思路，其中重要的一條就是加快教育信息化發(fā)展步伐，全面提高現(xiàn)代信息技術(shù)在教育系統(tǒng)的應(yīng)用水平。教育電子政務(wù)建設(shè)是帶動(dòng)教育信息化的“龍頭工程”。教育電子政務(wù)(教育行政部門的電子政務(wù)和學(xué)校的電子校務(wù))是國家電子政務(wù)建設(shè)的重要組成部分，是教育信息化建設(shè)的主要方面之一，是實(shí)現(xiàn)教育管理現(xiàn)代化的重要手段。它的實(shí)施建設(shè)涉及到學(xué)校的各個(gè)部門。大力推進(jìn)教育電子政務(wù)建設(shè)，已成為教育行政部門和學(xué)校轉(zhuǎn)變管理職能、轉(zhuǎn)變工作方式和作風(fēng)，進(jìn)一步提高工作質(zhì)量和效率，建立辦事高效、運(yùn)轉(zhuǎn)協(xié)調(diào)、行為規(guī)范的教育管理體制的重要任務(wù)。

二、教育管理信息化發(fā)展現(xiàn)狀

由于改革開放的不斷深入和信息化浪潮的深刻影響，目前，我國教育行政管理方式和手段正在發(fā)生深刻變化，傳統(tǒng)的教育行政管理方式和手段的弊端已為大家所熟知。隨著教育在經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展過程中呈現(xiàn)出越來越突出的重要作用，隨著現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展，多種信息化潮流勢(shì)不可擋，必然要迅速地延伸到教育的各個(gè)領(lǐng)域，教育電子政務(wù)建設(shè)已經(jīng)起步。教育系統(tǒng)的辦公自動(dòng)化和管理信息化水平逐步提高，服務(wù)范圍不斷擴(kuò)大，建立了一批教師、學(xué)生、財(cái)務(wù)、設(shè)備、招生、學(xué)歷認(rèn)證、科研等數(shù)據(jù)庫和文件文獻(xiàn)檔案等教育信息資源庫；一些教育行政部門和學(xué)校建立了電子信息網(wǎng)站。這些工作對(duì)教育部門和學(xué)校提高教育行政質(zhì)量和效率，規(guī)范管理，加強(qiáng)服務(wù)，以及促進(jìn)社會(huì)對(duì)教育的監(jiān)督，起到重要作用。但從整體上看，教育電子政務(wù)還存在一些問題，服務(wù)體系不完備，信息標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一，互聯(lián)互通不暢，信息資源分散，共享程度低；應(yīng)用水平不高，低水平開發(fā)和重復(fù)建設(shè)現(xiàn)象嚴(yán)重；信息安全體系缺乏，信息安全保密制度亟待完善;投入不足，發(fā)展的要求不平衡。目前，教育電子政務(wù)建設(shè)還不適應(yīng)我國教育改革和發(fā)展的要求。

三、教育管理信息化發(fā)展趨勢(shì)與特點(diǎn)

管理信息系統(tǒng)(MIS)的概念是1961年美國人J·D·GALLAGHRE首先提出來的，是一門新興的、集管理科學(xué)、信息科學(xué)、系統(tǒng)科學(xué)及計(jì)算機(jī)科學(xué)為一體的綜合性學(xué)科，研究的是企業(yè)中信息管理活動(dòng)的全過程，以便有效的管理信息，提供各類管理決策信息，輔助企業(yè)進(jìn)行現(xiàn)代化管理。它具備數(shù)據(jù)處理、計(jì)劃、控制、預(yù)測(cè)和輔助決策功能，具體作用如下：

(1)用統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)處理和提供信息，排除使用前后矛盾的不完整的數(shù)據(jù)。

(2)完整、及時(shí)提供在管理及決策中需要的數(shù)據(jù)。

(3)利用指定的數(shù)據(jù)關(guān)系式分析數(shù)據(jù)，客觀預(yù)測(cè)未來。

(4)向各級(jí)管理機(jī)構(gòu)提供不同詳細(xì)程度的報(bào)告，縮短分析和解釋時(shí)間。

(5)用最低的費(fèi)用、最短的時(shí)間提供盡可能精確、可靠的信息，以便決策者選擇最佳的實(shí)施方案，以提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

教育管理信息系統(tǒng)(MSI)的開發(fā)、建設(shè)正在逐步興起。學(xué)校網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的MSI與過去的單機(jī)管理信息系統(tǒng)的明顯區(qū)別是規(guī)劃大、因素多、涉及面廣。因此，在總體規(guī)劃時(shí)，首先面臨的工作就是把“大系統(tǒng)”分解成相對(duì)獨(dú)立的子系統(tǒng)，由此進(jìn)一步確定出管理信息系統(tǒng)的內(nèi)部結(jié)構(gòu)。

從目前學(xué)校內(nèi)部管理體制和管理組織結(jié)構(gòu)及運(yùn)行機(jī)制來看，可以根據(jù)學(xué)校管理的主要職能機(jī)構(gòu)來確定MSI的子系統(tǒng)。從發(fā)展的觀點(diǎn)看，子系統(tǒng)的劃分與主要職能機(jī)構(gòu)協(xié)調(diào)，不僅有助于MSI更好地為管理服務(wù)，也有助于各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)MIS本身的管理。有先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)保證，使其具有較高的獨(dú)立性。

總的來說，隨著科技的不斷進(jìn)步，教育管理信息化是一個(gè)必然的趨勢(shì)，教育的信息化將越來越展現(xiàn)出它的意義，為教育事業(yè)發(fā)展增加力量。

（作者單位：哈爾濱醫(yī)藥工程學(xué)校）

（編輯 劉麗娜）