文丨汪亞萍
企業(yè)在運(yùn)營的過程中,不可避免地會遇到各種危機(jī),面對危機(jī),企業(yè)應(yīng)該積極應(yīng)對體現(xiàn)出大家風(fēng)范,讓企業(yè)能夠轉(zhuǎn)危為安。這種情況下,就需要企業(yè)新聞發(fā)言人來作為企業(yè)形象的“包裝師”和與外界溝通的“潤滑劑”。企業(yè)新聞人在企業(yè)出現(xiàn)對企業(yè)不利的負(fù)面新聞的時(shí)候,要能夠站出來維護(hù)企業(yè)形象。企業(yè)新聞人制度是國資委為指導(dǎo)企業(yè)進(jìn)一步加強(qiáng)和改進(jìn)新聞發(fā)布制度而頒布的一項(xiàng)制度。記者在采訪客觀新聞的時(shí)候要如何面對企業(yè)新聞發(fā)言人制度,是每一個(gè)記者應(yīng)該認(rèn)真思考的問題。
國外的企業(yè)已經(jīng)普遍建立了新聞發(fā)言人制度,即使一個(gè)非常小的公司都會設(shè)有兼職的新聞發(fā)言人。而國內(nèi)的企業(yè)面對著越來越多的企業(yè)危機(jī),要想正確而有效地引導(dǎo)良好的輿論環(huán)境,就必須建立新聞發(fā)言人制度。聯(lián)想、海爾等國內(nèi)眾多大中型企業(yè)紛紛設(shè)立新聞發(fā)言人制度,新聞發(fā)言人在企業(yè)遇到危機(jī)的時(shí)候彰顯了處理突發(fā)事件以及應(yīng)對危機(jī)事件的能力,使企業(yè)能夠更好地做好危機(jī)傳播管理以及媒體公關(guān),是企業(yè)更好地構(gòu)建和諧的商務(wù)關(guān)系的重要紐帶。新聞發(fā)言人制度使企業(yè)由過去的傳統(tǒng)封閉性向現(xiàn)代開放式經(jīng)營轉(zhuǎn)變,使企業(yè)在危機(jī)時(shí)刻能夠更好地改善公共關(guān)系,能代表企業(yè)的形象。
企業(yè)要想更有公信力,就必須有一個(gè)能夠熟悉了解企業(yè)的運(yùn)作、現(xiàn)狀、戰(zhàn)略等全面情況的人來代表企業(yè)股東向外界傳遞想要表達(dá)的想法的人,這就是企業(yè)新聞發(fā)言人。當(dāng)公司出現(xiàn)危機(jī)的時(shí)候,發(fā)言人要能夠有效地幫助企業(yè)做好危機(jī)公關(guān),還要有能力把記者盤活,從而為企業(yè)的價(jià)值服務(wù)。
目前我國國內(nèi)企業(yè)的新聞發(fā)言人制度在實(shí)施的過程中還存在著一些問題。首先說有些企業(yè)還沒有意識到新聞發(fā)言人的重要性,應(yīng)急機(jī)制不健全。在遇到企業(yè)危機(jī)的時(shí)候,危機(jī)公關(guān)不能真正使企業(yè)渡過危機(jī),同時(shí)因?yàn)槠髽I(yè)新聞發(fā)言人沒有整合到所需的信息,導(dǎo)致新聞發(fā)言人在記者面前發(fā)言的時(shí)候不能完全代表企業(yè)的現(xiàn)有的狀況,沒有收到良好的新聞發(fā)言的效果。另外,企業(yè)的有些新聞發(fā)言人缺乏在新聞發(fā)布會上發(fā)言的經(jīng)驗(yàn),在召開新聞發(fā)布會之前,不能預(yù)測記者有可能提出的尖刻的問題,導(dǎo)致不能有效環(huán)節(jié)企業(yè)的危機(jī)。
針對企業(yè)新聞發(fā)言人存在的一些問題,企業(yè)新聞發(fā)言人要提高整體素質(zhì),不但要能具備敏銳的新聞意識,還要在企業(yè)出現(xiàn)危機(jī)的時(shí)候能夠良好地駕奴新聞,能夠提高新聞發(fā)布的質(zhì)量,要能有效關(guān)注媒體信息動(dòng)態(tài),在企業(yè)發(fā)生重大突發(fā)事件的時(shí)候,要能通過和媒體建立的良好關(guān)系,做出有利于企業(yè)的新聞發(fā)言。
新聞的客觀性是指對新聞事實(shí)做準(zhǔn)確的報(bào)道,而在報(bào)道中要站在客觀的立場上,不能撰寫帶有撰稿人強(qiáng)烈的主觀傾向的文章。記者采訪客觀新聞要確保新聞的客觀性、公正性以及可靠性,要遵循新聞客觀的原則保持中立,要忠實(shí)地?cái)⑹鍪聦?shí)。
記者在得到新聞線索的時(shí)候,對新聞的客觀現(xiàn)實(shí)是不可能盡知的,因此,記者要想對新聞事實(shí)有所了解,在基于基本的調(diào)查采訪的時(shí)候,就要通過企業(yè)的新聞發(fā)言人的發(fā)言進(jìn)行撰寫新聞。但是,記者在進(jìn)行撰寫的時(shí)候,既要考慮到企業(yè)新聞發(fā)言人的發(fā)言,又要通過自己對新聞?wù)鎸?shí)性的認(rèn)知,完成采訪。
記者在采訪客觀新聞的時(shí)候要注意將自己的主觀意識以及企業(yè)新聞發(fā)言人的發(fā)言和自己的觀點(diǎn)分開,要在撰寫采訪稿的時(shí)候,不要把自己的觀點(diǎn)滲透進(jìn)去影響受眾,要注意新聞的可靠性以及客觀性。同時(shí),記者要注意保護(hù)新聞消息來源人的身份,尊重爆料者的隱私權(quán)。
真實(shí)是新聞的生命,真實(shí)的新聞報(bào)道是客觀新聞的必備條件。記者在采訪新聞的時(shí)候,要能側(cè)重報(bào)道的某一個(gè)重要的方面,力求能夠真實(shí)地反映各方面的觀點(diǎn),要能客觀公正地報(bào)道新聞事件。同時(shí),記者在采訪的時(shí)候,要注意能夠合理地引用新聞發(fā)言人以及其他被采訪人的話語時(shí)要能夠即保證真實(shí)性的基礎(chǔ)上又能確保新聞采訪的客觀公正性。
記者采訪客觀新聞的時(shí)候,要用事實(shí)說話,反映客觀存在。當(dāng)企業(yè)遇到危機(jī)的時(shí)候,記者不論從采訪還是到撰寫,要抱著負(fù)責(zé)任的態(tài)度,堅(jiān)持新聞的真實(shí)性。在采訪的過程中,記者在面對企業(yè)新聞發(fā)言人制度的時(shí)候,要能夠?qū)π侣勈聦?shí)準(zhǔn)確把握,既要尊重企業(yè)新聞發(fā)言人的發(fā)言,又要履行記者作為無冕之王的職責(zé),在新聞發(fā)言人發(fā)言之后深入采訪,確保新聞事實(shí)的有效性、真實(shí)性。
企業(yè)在遭遇危機(jī)的時(shí)候,尤其是遭遇一些負(fù)面新聞的時(shí)候,也許企業(yè)有些問題影響了廣大群眾的利益。而記者采訪這些客觀新聞面對企業(yè)新聞發(fā)言人制度的時(shí)候,要確保媒體的公信力,在新聞發(fā)言人發(fā)言的基礎(chǔ)上,要能代表廣大群眾發(fā)言。要堅(jiān)持深入細(xì)致的采訪,要嚴(yán)格遵循新聞采訪的原則和程序,反復(fù)核實(shí)被采訪者提供的資料,要準(zhǔn)確把握深度新聞,要能真實(shí)準(zhǔn)確地反映新聞,既不能偏袒相關(guān)企業(yè),又要能代表廣大群眾的切身利益。
記者要遵循職業(yè)道德,要正確發(fā)揮職業(yè)責(zé)任,在采訪的過程中遇到干擾新聞的因素,要能夠有自己的方向性和目的性。當(dāng)企業(yè)新聞發(fā)言人的發(fā)言明顯和事實(shí)不符的時(shí)候,作為有責(zé)任感的媒體工作者,記者要能夠也有權(quán)將廣大群眾的疑問擔(dān)心真實(shí)地反映出來,讓更多的人來關(guān)注焦點(diǎn)問題。記者有權(quán)通過真實(shí)客觀的報(bào)道還原事實(shí)真相,讓企業(yè)的新聞發(fā)言人能夠解答廣大群眾的疑問。
記者在面對新聞發(fā)言人的時(shí)候,要能充分發(fā)揮新聞媒體的溝通作用,既要將企業(yè)的聲音傳達(dá)給受眾,也要將受眾的要求轉(zhuǎn)達(dá)給企業(yè)。記者在采訪客觀新聞的時(shí)候要能架起廣大受眾和企業(yè)之間溝通的橋梁,既要幫助企業(yè)渡過危機(jī),又要幫助受眾獲得應(yīng)有的利益,確保雙方都能在健康有效的狀態(tài)下正確處理企業(yè)危機(jī)。
總之,記者采訪客觀新聞面對企業(yè)新聞發(fā)言人制度的時(shí)候,既要真實(shí)客觀地反映新聞,架起企業(yè)與廣大群眾之間溝通的橋梁,又要能幫助企業(yè)順利度過危機(jī),還要能代表廣大群眾的利益,確保廣大群眾的利益不受損害,確保媒體的公信力。
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(天津大港油田中國石油報(bào)社大港記者站,天津 300000)