黃雙旺
廣東省第二中醫(yī)院檢驗科,廣東廣州 510095
中醫(yī)系統(tǒng)三級甲等醫(yī)院評審活動是衛(wèi)生部醫(yī)政司主導的醫(yī)院評審活動,是對評審醫(yī)院軟件和硬件一次全面的大檢驗,也是對醫(yī)院綜合能力的一種認可和肯定,對醫(yī)院尋求更好更快發(fā)展是一次重要契機。三甲醫(yī)院作為醫(yī)院等級評審的最高層次,對醫(yī)院來說不管是知名度還是綜合實力,都將得到進一步的提高,更能獲得患者的認同,是醫(yī)院未來發(fā)展不可或缺的金字招牌。該院作為省中醫(yī)院管理局直屬的唯一大型綜合性中醫(yī)醫(yī)院,尚未通過衛(wèi)生部的三級甲等醫(yī)院評審,可以說此次三甲評審活動我們是志在必得。輸血科也不例外,以下是輸血科成功通過評審的幾點心得。
為迎接省衛(wèi)生廳對該院創(chuàng)建三級甲等醫(yī)院的評審,以院長為首的醫(yī)院領(lǐng)導班子確立了“舉全院之力,全力以赴,爭創(chuàng)三甲,志在必得”的指導思想,組織召開不同層面的動員大會和宣師大會。要求全院干部職工把爭創(chuàng)三甲作為我們的一項責任和使命。樹立大局意識、責任意識,統(tǒng)一協(xié)調(diào),聽從指揮。為實現(xiàn)我院的三甲夢共同努力。
同時對輸血科的創(chuàng)建三甲工作給予了巨大的支持,經(jīng)院長批準,成立輸血科,購買了一批儀器設(shè)備,并在人力、物力、財力上給予全面支持,進一步激發(fā)全科員工的奉獻精神和集體榮譽感.使輸血科的創(chuàng)三甲活動有了強有力的保障。
輸血科作為一個新成立的業(yè)務(wù)科室,也是三甲檢查中“輸血管理與持續(xù)改進”的主要科室,面臨著巨大的評審壓力。為保證完成本次三甲評審工作,我科先后召開了動員大會,宣誓大會及大大小小十幾次討論會,要求每位員工統(tǒng)一思想,高度重視,要以主人翁精神投入到這次沒有銷煙的戰(zhàn)斗中,要發(fā)揮不怕苦不怕累的奉獻精神。通過反復引導和強化,營造全科上下人人參與的良好爭創(chuàng)氛圍,這為接下來開展的具體工作開了個好頭,成為本次我科順序通過三甲評審的基礎(chǔ)。
統(tǒng)一思想之后,接下來的工作就是認真組織學習三甲醫(yī)院的評審標準,要求相關(guān)負責人認真對每一條評分細則反復理解推敲,不僅要讀通讀懂,還要理解領(lǐng)會。我們對每一條評分標準根據(jù)扣分點重新進行細化、分類,制成更加直觀簡潔的評分細則,根據(jù)評分細則哪些能做到哪些做不到一目了然;對一些理解難點和疑點,我們總結(jié)匯總后請專家到我科來進行指導,解讀。同時,我們也到兄弟醫(yī)院參觀學習,針對部分評審標準理解不透徹或把握不準確,存在理解難點和疑點,帶著這些問題我們拜訪了已經(jīng)通過三甲醫(yī)院復審并具有創(chuàng)建經(jīng)驗的廣州中醫(yī)藥大學第一附屬醫(yī)院,廣東省中醫(yī)院,廣州市第一人民醫(yī)院,廣東省第二人民醫(yī)院等,獲得了創(chuàng)建三甲醫(yī)院的感性認識和第一手真實資料,深刻體會到創(chuàng)建三甲醫(yī)院是一個系統(tǒng)工程涉及到輸血科工作的方方面面;使我們對輸血科在創(chuàng)建三甲醫(yī)院中的作用和如何迎評有了一個全方位的認識和真實的體會,通過對幾大醫(yī)院輸血科創(chuàng)三甲工作的參觀,學習,總結(jié),我們理清了思路,解除了疑惑,明確了目標;力求第一時間正確把握評審要求,保證創(chuàng)建工作不走彎路。在準備資料的那段時間,我們每天上下班都要召開創(chuàng)三甲會議,一方面對當天的工作進行安排,另一方面是對一天的工作進行一個小結(jié),對實際工作中遇到的問題進行討論,解決。這種工作方式非常有效,即提高了工作效率,又能增強團隊的凝集力,激發(fā)員工的工作熱情和積極性。
根據(jù)中醫(yī)院三級甲等醫(yī)院評審要求,我們制定了細致的工作計劃;在組織結(jié)構(gòu)上,血庫從檢驗科獨立出來成立輸血科,組建一支業(yè)務(wù)能力過硬的骨干隊伍,使輸血科的創(chuàng)建三甲工作有了條件和保障。購入一批儀器設(shè)備有血小板振蕩保存箱,輸血科專用離心機,血漿解凍箱等,即滿足了創(chuàng)三甲要求,又提高了臨床用血安全和工作效益;加強與臨床科室的溝通交流,嚴格控制輸血指征,聯(lián)合醫(yī)務(wù)科、質(zhì)控制定期對手術(shù)科室和非手術(shù)科室臨床用血進行檢查,將檢查結(jié)果通過院內(nèi)網(wǎng)絡(luò)進行公布;通過近2個月的努力,建立了一整套質(zhì)量控制體系,完成了相關(guān)管理文件和所有操作項目的SOP文件、記錄表格,并匯集成冊,成為指導三甲檢查的萬能書。根據(jù)評分細則,制定了統(tǒng)一的文件模板,要求所有三甲檢查文件統(tǒng)一格式,統(tǒng)一裝訂。細致的工作安排讓一切工作都在掌握之中,能起到事半功倍的效果,也能保證輸血科在創(chuàng)建三甲醫(yī)院中作到盡善盡美,最終順序通過評審。
經(jīng)過前期近60個日日夜夜的辛勤工作,輸血科的創(chuàng)三甲工作已基本完成,接受醫(yī)院方面組織的院內(nèi)外專家組檢查是一種非常有效的查漏補缺的方法;醫(yī)務(wù)科的文件修訂檢查,質(zhì)控科的輸血持續(xù)性改進相關(guān)資料檢查,院長的三甲評審模擬評審,多形式多角位全方位的檢查,以營造一種真實的評審氛圍和評審角度。同時,對在自查中發(fā)現(xiàn)的問題和可能存在的風險,我們認真整改。保證在實際評審中不出現(xiàn)類似的問題,確保輸血科能順利通過三甲評審。
迎評工作,也是評審工作中重要的一環(huán),雖說其不在評分標準中體現(xiàn),但在現(xiàn)場評審中卻能起到意想不到的作用。為了迎接專家組對我科的檢查,我科特意進行了一次大掃除,對所有儀器設(shè)備進行清潔保養(yǎng),保證儀器設(shè)備的良好狀態(tài)。對科室衛(wèi)生進行大清潔,讓評審專家眼前一亮,我們還對會議室評審現(xiàn)場進行了一番布置,掛上歡迎橫幅,擺上鮮花,將輸血科有關(guān)檢查的文件集中一起方便評審專家查閱。一切的精心準備只為讓評審專家有一個愉悅的心情,能對我科有一個感性的第一認識,有一份好感。事實證明,我們的精心安排得到了評審專家的高度認可。這多少也為我科的順利通過做出了貢獻。
[1]鐘劍萍. 創(chuàng)建三甲醫(yī)院的經(jīng)驗和體會[J]. 現(xiàn)代醫(yī)院,2011,11(8):9-11.
[2]王勛英.我院創(chuàng)建三級甲等綜合性醫(yī)院的實踐與體會[J].工企醫(yī)刊,2005,18(5):80-81.