晏 黎,許昊晗,程 臻YAN Li,XU Hao-han,CHENG Zhen
(1.中國石油西南油氣田公司審計處,四川 成都 610081;2.中國石油西南油氣田川東北高含硫氣田開發(fā)建設(shè)項目部,四川 成都610051)
(1.Petro China Southwest Oil&Gas Field Auditing Department,Chengdu 610081,China;2.Petro China Southwest Oil&Gas Field Northeast Sichuan High-Sour Gas Field D&C Project Division,Chengdu 610051,China)
MRO是英文Maintenance,Repair&Operations的縮寫,即維護、維修和運行。通常是指在實際的生產(chǎn)過程不直接構(gòu)成產(chǎn)品,只用于維護、維修、運行設(shè)備的物料和服務(wù)的非生產(chǎn)原料性質(zhì)工業(yè)用品,也就是我們常說的備品備件。
MRO物料通常是一些低值易耗品,其種類繁雜而且需求量不定,包括一般生產(chǎn)用設(shè)備及其備件、維護用品;電子材料,包括零件、設(shè)備、計算機和外用設(shè)備;專業(yè)設(shè)備,包括實驗室設(shè)備和用品;電器和機械物料,包括維修零件、儀器和用品;消防安全和保健設(shè)備、零件和用品;維修車間用品,包括工業(yè)機械、設(shè)備和工具;辦公室用品和設(shè)備;化工用品和設(shè)備;車輛及其配件、設(shè)備和用品等等,因此在庫存管理上與直接物料也有著較大的差異。
按照價值鏈理論,MRO僅僅是企業(yè)的基本增值活動 “進料后勤”中的一個環(huán)節(jié)。價值鏈的各個環(huán)節(jié)之間相互關(guān)聯(lián),相互影響,一個環(huán)節(jié)經(jīng)營管理的好壞可以直接影響其他各環(huán)節(jié)的效率,由于MRO物料并不是構(gòu)成最終產(chǎn)品的直接物料,對MRO的管理常常被認(rèn)為是價值鏈中不創(chuàng)造價值的環(huán)節(jié),是非關(guān)鍵環(huán)節(jié)。但正是這些不起眼的MRO物料,其成本往往占到企業(yè)物資總成本的30%~35%。對于生產(chǎn)制造型企業(yè)來說,MRO庫存管理及庫存控制在企業(yè)生產(chǎn)運營管理中扮演著重要的角色,高質(zhì)量的MRO庫存管理將確保設(shè)備的正常運行、降低成本及減少停機損失,同時通過減少設(shè)備停機時間與提高設(shè)備使用效率改進生產(chǎn)率。但是,由于MRO物料價格較低且種類繁雜,每一品種的需求量很少,往往因為沒有辦法事先周詳?shù)剡M行計劃與準(zhǔn)備適當(dāng)?shù)膸齑娑蛊髽I(yè)面臨設(shè)備停產(chǎn)的窘境。在石油化工行業(yè),由于缺乏合適的備品備件,關(guān)鍵設(shè)備停機一天的損失可能高達(dá)幾百萬元。
“牙疼不是病,疼起來要人命”是MRO庫管管理工作的真實寫照。因此,為了保證生產(chǎn)活動正常進行,大型生產(chǎn)企業(yè)的MRO庫存較多,雖然能夠正常保障關(guān)鍵設(shè)備對MRO的需求,但同時也造成了流動資金占用、企業(yè)運營成本增高等問題。運用價值鏈的管理理念對MRO進行管理,從MRO對企業(yè)創(chuàng)造的價值以及影響企業(yè)最終能夠?qū)崿F(xiàn)的價值的角度出發(fā),強調(diào)MRO庫存管理的重要性,研究在價值鏈理論下MRO庫存的管理模式和管理方法,是加強MRO庫存管理、對MRO成本實行精細(xì)化管理并與企業(yè)的生產(chǎn)、成本和盈利能力結(jié)合為一體,改善MRO庫存管理的重要途徑。
MRO是設(shè)備管理中的重要工作,企業(yè)設(shè)備管理的作用是降低由于缺少MRO導(dǎo)致設(shè)備停機而造成的損失及降低設(shè)備的維修費用。但是,對于大型企業(yè)而言,企業(yè)為了保障生產(chǎn),備有較多的MRO,相應(yīng)的庫存管理費用和流動資金占壓較多。備件品種幾十萬類,件數(shù)上百萬件,占用資金幾億元,是常常發(fā)生的事情。由于MRO固有的特點,近年來,許多大型企業(yè)已對MRO實施集中采購和統(tǒng)一管理,在企業(yè)內(nèi)部避免了MRO重復(fù)儲備等問題,提高了MRO利用率,減少了資金占用量。但在MRO管理實踐中,仍然存在著以下問題:
(1)企業(yè)MRO的儲備要占用大量資金,許多備品會因存放時間過長而造成老化或技術(shù)性淘汰,導(dǎo)致報廢損失,往往一些MRO直到報廢也沒有被領(lǐng)用過。流動資金長期不合理占用,很多工業(yè)企業(yè)超一年期以上的備品備件占比相當(dāng)大,甚至超過千萬元金額。同時,因設(shè)備更新或技術(shù)改造而辦理報廢物資,造成企業(yè)資產(chǎn)損失。
(2)采購周期較長導(dǎo)致企業(yè)不得不存有大量MRO以應(yīng)對設(shè)備維修的需要,同時,備件訂貨周期不確定、采購渠道不合理或受限制、備件供應(yīng)不及時等導(dǎo)致設(shè)備維修成本上升。
(3)企業(yè)在MRO儲備時常常有自給自足的思想,“小而全,大而全”使得企業(yè)在管理MRO時重視內(nèi)部建設(shè),忽視外部資源的利用。企業(yè)負(fù)責(zé)MRO計劃、采購、儲存、領(lǐng)用、出庫全過程的管理,占用了大量的人力、物力和財力,沒有充分利用和整合社會物流管理資源。許多企業(yè)沒有供應(yīng)鏈管理職能,難以通過職能整合和整體流程管理來實現(xiàn)利潤。
(4)MRO管理人員的管理思想和觀念陳舊,普遍存在 “多備少患”的錯誤思想。MRO信息管理分散,無法做到信息資源共享,備品備件的通用性管理難以實現(xiàn),造成備件請購的盲目性。同時,備件倉庫管理制度不完善,缺乏庫存分析系統(tǒng),無法進行科學(xué)決策與預(yù)測。
(5)在MRO庫存管理中,企業(yè)重視實物形態(tài)的管理與控制,如對MRO的入庫、出庫及在庫管理,但忽視MRO存貨價值形態(tài)的管理,對存貨積壓、貶值等重視程度不夠,導(dǎo)致MRO賬面價值與實際價值嚴(yán)重不符,不便于正確分析企業(yè)的經(jīng)營業(yè)績,也無法對備品備件存貨后續(xù)管理提出一些改進措施。
(6)MRO存放過程中,為保證MRO能隨時可靠地投用,需要按特定條件進行倉儲保管,并定期進行試驗和保養(yǎng)。企業(yè)在不同物資的不同保養(yǎng)周期、保養(yǎng)方法上未進行精細(xì)化管理,導(dǎo)致庫存存放方法不合理、保養(yǎng)不及時,最終造成備件變形或生銹。
基于價值鏈的MRO庫存管理模式,是站在價值鏈的高度,對MRO庫存管理方法的指導(dǎo),能夠幫助解決現(xiàn)有MRO庫存管理存在的根本性和制度性的問題。
供應(yīng)商管理庫存是企業(yè)物資管理和生產(chǎn)部門依據(jù)各基層生產(chǎn)部門擬定的備品儲備計劃,與備品相應(yīng)的供應(yīng)商簽訂框架協(xié)議,與供應(yīng)商建立戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系,將共享備件的庫存管理權(quán)和所有權(quán)交給供應(yīng)商。供應(yīng)商可租賃企業(yè)的本地倉儲設(shè)施,在實體聯(lián)合的情況下,供應(yīng)商則可以租用企業(yè)的聯(lián)合倉儲設(shè)施。為了保證備品的實時高效調(diào)用,還需建立與供應(yīng)商聯(lián)網(wǎng)的備品備件庫存管理系統(tǒng),各供應(yīng)商負(fù)責(zé)維護其管理備品備件庫存信息,實時反映備品備件的庫存、領(lǐng)用、余缺等情況,實現(xiàn)備品備件網(wǎng)上監(jiān)控、調(diào)配。通過這種方式,企業(yè)可以進一步減少庫存?zhèn)浼加玫牧鲃淤Y金和積壓風(fēng)險,供應(yīng)商也因為加強與企業(yè)的聯(lián)合,獲取了更準(zhǔn)確的備件需求信息,增強對企業(yè)的服務(wù)能力。
供應(yīng)商寄售庫存是一種供應(yīng)鏈協(xié)作方式,指供應(yīng)商將貨物 (原料、備品備件、半成品、成品)存放在購買商的庫存中,允許購買商直接使用或銷售它的庫存。在貨物沒有被購買商使用之前,貨物的所有權(quán)歸供應(yīng)商所有,購買商只有在使用或銷售貨物時才支付費用。供應(yīng)商寄售庫存以用戶和供應(yīng)商雙方都獲得最低成本為目的,在一個共同的框架協(xié)議下,由供應(yīng)商參與庫存管理,并經(jīng)常性地監(jiān)督協(xié)議執(zhí)行情況和修正協(xié)議內(nèi)容,使庫存管理得到持續(xù)改進的合作策略。
企業(yè)與企業(yè)間的聯(lián)合庫存是指在地理位置上相近的同類企業(yè),在合適的位置選定聯(lián)合倉庫,用于存放共享MRO,并共同制定庫存控制策略,備件的所有權(quán)歸參與建設(shè)聯(lián)合倉庫的企業(yè)。此種模式適用于價值高昂、使用頻率不高的備件,同時也適用于從倉庫到生產(chǎn)現(xiàn)場的運輸費低于庫存費和訂貨費的備件。企業(yè)與企業(yè)的地理位置越近,可用于共享的備件范圍就越大。
在虛擬聯(lián)合庫存模式下,不設(shè)實體的聯(lián)合倉庫,用于共享的備件分別存放在各參與企業(yè)的倉庫里,所有權(quán)歸各參與企業(yè)。企業(yè)共同制定備件共享的范圍和方式,當(dāng)一方需要他方倉庫里的共享備件時,可借用或購買。這種方式非常適用于價格高而使用頻率不高的備件。在該種模式下,各企業(yè)間需要借助現(xiàn)代信息系統(tǒng)技術(shù),將各個參與企業(yè)愿意共享的MRO庫存信息共享。
企業(yè)的MRO庫存量取決于它的維護策略、設(shè)備數(shù)量、設(shè)備的使用年限、設(shè)備的失效率、可接受的服務(wù)水平和企業(yè)的MRO庫存管理水平等內(nèi)容。好的MRO庫存管理方法可以極大提高庫存管理水平,達(dá)到MRO庫存管理目標(biāo)。
(1)對MRO進行分類,并按照不同的方式對不同類別的MRO進行管理??梢詫RO分為五大類:①易損件,指使用壽命較短的備件。②關(guān)鍵件,是加工周期長、采購難、影響生產(chǎn)大、占用資金多、需重點加強管理的備件。③標(biāo)準(zhǔn)件,即結(jié)構(gòu)、規(guī)格及各項技術(shù)參數(shù)均符合國家標(biāo)準(zhǔn)或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),在各種設(shè)備中廣泛采用的零部件。④通用配件,即設(shè)備上的通用件,它既是主機制造廠廣泛采用的配套件,也是社會上設(shè)備維修需要的量大而廣的零配件。⑤根據(jù)狀態(tài)監(jiān)測、修前預(yù)檢、檢修消耗記錄以及其他特殊規(guī)定必須儲備的零部件。如專用備件的標(biāo)準(zhǔn)件絕大部分可以作供應(yīng)商寄售庫存處理。
(2)按照市場供應(yīng)條件對MRO進行區(qū)別化管理。如供應(yīng)周期較短的專用備品備件,采取即時采購供應(yīng)策略,貨到使用單位后即行消耗,避免庫存。對市場資源豐富、供大于求且消耗需求穩(wěn)定的通用備品備件,應(yīng)盡量采取供應(yīng)商寄售的模式實現(xiàn) “零庫存”。
(3)按照設(shè)備維修計劃對MRO進行分類管理。設(shè)備維修方式可分為計劃維修和非計劃維修。對于計劃維修,MRO的需求量是可預(yù)測的,因此可以提前訂購,并采用無庫存的管理模式。在非計劃維修方式下,按照缺貨損失的大小可以將備件分為關(guān)鍵件和非關(guān)鍵件。關(guān)鍵件是指一旦設(shè)備出現(xiàn)故障,若不能立即供應(yīng)將造成巨大經(jīng)濟損失的備件,因此對關(guān)鍵件需要實施安全庫存策略。對于非關(guān)鍵件,可以對備件實行聯(lián)合庫存,能極大降低資金占用成本。
(4)采用動態(tài)管理方法進行MRO庫存管理。以一定周期為單位 (如月、季度、年度)對MRO進行動態(tài)管理,隨時關(guān)注庫存管理及庫存需求的變化,及時做出調(diào)整,形成新的作業(yè)程序?qū)嵤┘皹?biāo)準(zhǔn),避免原來出現(xiàn)的問題再次發(fā)生。在不斷的動態(tài)管理循環(huán)中,根據(jù)實際情況不斷修訂,能夠使得定額和成本管理不斷合理。
(5)采用標(biāo)準(zhǔn)化流程及標(biāo)準(zhǔn)化管理,包括計劃工作的標(biāo)準(zhǔn)化流程、出入庫管理及流程制定、MRO產(chǎn)品信息標(biāo)準(zhǔn)化管理、MRO定額消耗預(yù)測流程及標(biāo)準(zhǔn)預(yù)測方法等等,通過標(biāo)準(zhǔn)化及流程化的操作提升MRO庫存管理的工作效率,降低工作成本。
基于價值鏈的MRO庫存管理,通過以上的模式和管理方式,提高庫存管理水平,及時掌握設(shè)備的使用周期信息,對MRO庫存的采購有預(yù)見性,能降低突發(fā)故障造成的生產(chǎn)停工損失,使得庫存儲備降低但又不影響設(shè)備維修工作的進展,同時能保證設(shè)備質(zhì)量,延長使用周期。
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