李 星

（曲阜師范大學(xué)圖書(shū)館 山東 曲阜 273165）

近年來(lái)，中文Word公式編輯器已經(jīng)得到了越來(lái)越廣泛的應(yīng)用,但介紹這方面內(nèi)容的資料和書(shū)籍較少,使我們對(duì)它的功能、用法等知識(shí)了解甚少，在編輯過(guò)程中會(huì)遇到許多意想不到困難。根據(jù)筆者多年的操作實(shí)踐，將部分經(jīng)驗(yàn)整理如下，希望能對(duì)初學(xué)者有所幫助，對(duì)熟練者有所啟迪，以提高編輯速度和質(zhì)量。

1 創(chuàng)建公式編輯器快捷操作方式

如果您經(jīng)常使用公式編輯器輸入公式，則通過(guò)常規(guī)的調(diào)用方式，太為煩瑣，每次須4-5步之多。為了加快調(diào)用速度，最好創(chuàng)建快捷按鈕和快捷鍵，第一種適合鼠標(biāo)操作，另一種適合鍵盤(pán)，兩者互相結(jié)合，可大大加快啟動(dòng)速度。方法如下。

1.1 快捷鍵的創(chuàng)建

在Word文檔中,順序單擊菜單欄中的 “工具”→“自定義”→“鍵盤(pán)”，在彈出的“自定義鍵盤(pán)”對(duì)話(huà)框中左側(cè)“類(lèi)別”列表中單擊“插入”，然后在右側(cè)“命令”列表中找到“Insert E-quation”并單擊選中，把光標(biāo)定位在“請(qǐng)按新快捷鍵”下的空行內(nèi)，按“Ctrl”+“`”（或其他組合鍵），再單擊“指定”，按兩次“關(guān)閉”退出設(shè)置。 以后在 Word 中直接用“Ctrl”+“`”即可啟動(dòng)公式編輯器了。

1.2 快捷按鈕的創(chuàng)建

順序單擊菜單欄中的“工具”→“自定義”→“命令”,在“類(lèi)別”中點(diǎn)擊“插入”，然后在“命令”中選中“根號(hào)α公式編輯器”，將其用鼠標(biāo)左鍵拖曳至Word窗口的工具欄上任意位置，即可插入公式編輯器快捷按鈕。

注意事項(xiàng)：有時(shí)插入按鈕會(huì)使工具欄發(fā)生變化，由原來(lái)的兩行變成一行。若不希望如此，可以通過(guò)菜單欄中的“工具”→“自定義”→“選項(xiàng)”標(biāo)簽中將“常用工具欄和格式工具欄并排顯示”前的對(duì)號(hào)去掉就可恢復(fù)原來(lái)的樣式。

2 在公式編輯中靈活插入空格實(shí)現(xiàn)協(xié)調(diào)與統(tǒng)一

在編輯公式時(shí)，為了排版等原因，經(jīng)常需要插入空格，但是在實(shí)際輸入時(shí)，空格鍵并不起作用，解決此問(wèn)題，有多種方法。

2.1 通過(guò)工具欄選項(xiàng)插入空格

公式編輯器的工具欄中，有19個(gè)選項(xiàng)。第一行的10個(gè)選項(xiàng)，均為數(shù)學(xué)符號(hào)。第二行的9個(gè)選項(xiàng)，為數(shù)學(xué)模板。選擇第一行左邊第2項(xiàng)符號(hào)工作板，即間距/省略號(hào)工作板。這其中隱藏著5種大小不同的空格，從空幾分之一格到空一個(gè)格（1磅間距）。使用時(shí)，將光標(biāo)定位在所需空格處，根據(jù)需要，選擇不同間距的選項(xiàng)，使光標(biāo)右移一定的距離，也可以連續(xù)選用，多次插入空格。此方法不僅可用于字符之間插入空格，也可用在整個(gè)公式或部分公式前插入空格，實(shí)現(xiàn)公式位置的精確定位。

2.2 快捷鍵插入空格

先將光標(biāo)定位在需要插入空格的地方，按下Ctrl+Shift鍵，同時(shí)再按空格鍵，就可以插入空格，每次增加的間距長(zhǎng)度為全身長(zhǎng)度的三分之一，這種方法適用于快速調(diào)整間距。若用Ctrl+Alt+空格鍵方式，則每次增加1磅間距。

2.3 切換輸入法插入空格

先定位需要插入空格的位置，然后切換為某一中文輸入法，直接按空格鍵就可輸入。

2.4 改變默認(rèn)設(shè)置插入空格

在多數(shù)情況下，公式編輯器會(huì)在用戶(hù)建立公式時(shí)自動(dòng)調(diào)整數(shù)字、符號(hào)和變量的間距，默認(rèn)狀態(tài)下不允許直接使用空格鍵輸入空格，只有在應(yīng)用“文字”樣式時(shí)才能使用空格鍵。解決方法是先定位需要輸入空格的位置，單擊公式編輯器菜單欄中的“樣式”，在下拉列表中選“文字”命令，按空格鍵就可以輸入空格。輸入完畢后，應(yīng)該立即恢復(fù)原數(shù)學(xué)模式，以便輸入其他數(shù)學(xué)符號(hào)。

注意事項(xiàng)：在插入空格時(shí)，往往會(huì)出現(xiàn)重影、模糊等現(xiàn)象，難以辨別插入空格的實(shí)際效果，這可以通過(guò)單擊公式編輯器菜單欄中的“視圖”，在下拉列表中，選“重繪”即可。

3 消除文字與公式之間的尺寸差別，美化整個(gè)文檔

當(dāng)我們輸入一篇文章時(shí)，通常情況下是在Word中輸入文字，遇到公式時(shí)激活公式編輯器來(lái)編輯公式，一旦公式編輯完畢，往往退出公式編輯器，返回word文檔，繼續(xù)輸入文字，這樣就存在著文字與公式符號(hào)的尺寸差別問(wèn)題，一般情況下，為了清楚起見(jiàn)，編輯公式時(shí)符號(hào)尺寸都會(huì)較大，這樣就與文字明顯地不協(xié)調(diào)，具體解決方法：

3.1 公式編輯器各種符號(hào)尺寸的設(shè)定

激活公式編輯器，在菜單欄中單擊“尺寸”，從下拉列表中單擊“自定義”選項(xiàng)，就可打開(kāi)“尺寸”對(duì)話(huà)框，在該對(duì)話(huà)框中，參照預(yù)覽窗口中各個(gè)符號(hào)對(duì)象的相互位置，可綜合調(diào)整這五項(xiàng)尺寸的大小。若想看調(diào)整后的效果，單擊“應(yīng)用”按鈕，則正在編輯的公式將會(huì)變?yōu)檎{(diào)整后的樣式，縱覽整個(gè)頁(yè)面看是否合適，如果不滿(mǎn)意，則單擊默認(rèn)按鈕，撤銷(xiāo)本次修改，恢復(fù)為原來(lái)的樣式。

操作經(jīng)驗(yàn)：（a）一般來(lái)講，如果正文文字選用5號(hào)字（相當(dāng)于西文字符的10.5磅），則將“尺寸”對(duì)話(huà)框的“標(biāo)準(zhǔn)”定義為11磅，較為合適。

（b）若上/下標(biāo)為字母、數(shù)字時(shí)，用默認(rèn)的 7磅，但是如果是漢字，應(yīng)該將尺寸對(duì)話(huà)框中的上/下標(biāo)選為8磅，才能有較好的視覺(jué)效果。

3.2 公式內(nèi)部各字符元素之間相對(duì)位置的調(diào)整

為了公式內(nèi)部各字符元素之間的協(xié)調(diào)統(tǒng)一，可以調(diào)用公式編輯器的微移功能，以便能靈活自如地調(diào)整公式中各個(gè)符號(hào)對(duì)象的相對(duì)位置。操作方法如下：

將鼠標(biāo)指向選定的符號(hào)對(duì)象，使其反向顯示，既選中，按住Ctrl鍵的同時(shí)用上、下、左、又（↑、↓、→、←）的方向鍵來(lái)進(jìn)行精確微調(diào)定位。另外這種方法也適用于對(duì)整個(gè)公式位置的微調(diào)。

4 復(fù)制、粘貼、刪除、存盤(pán)操作中幾個(gè)疑難問(wèn)題的分析與處理

4.1 在復(fù)制、粘貼過(guò)程中遇到的疑難問(wèn)題

4.1.1 把一個(gè)公式中的全部?jī)?nèi)容復(fù)制到另一個(gè)公式中，出現(xiàn)“Word公式過(guò)大，無(wú)法轉(zhuǎn)換”的錯(cuò)誤提示,不論用鍵盤(pán)Ctrl+V粘貼，還是通過(guò)“編輯”菜單，都無(wú)法解決。

原因分析：這是因?yàn)樵趶?fù)制時(shí)沒(méi)有考慮到公式編輯器的特殊情況，把公式當(dāng)成普通文字進(jìn)行復(fù)制，這樣就不僅復(fù)制了公式，而且把整個(gè)公式編輯器（陰影框）都一起復(fù)制了過(guò)去，所以會(huì)出現(xiàn)無(wú)法轉(zhuǎn)換的提示。

破解方法：先用光標(biāo)定位需要復(fù)制的公式，雙擊鼠標(biāo)左鍵，進(jìn)入編輯器陰影框內(nèi)，選“編輯”菜單中的“全選”命令，使陰影框內(nèi)的公式出現(xiàn)黑體，再選“編輯”菜單中的“復(fù)制”命令，然后退出。選擇另一個(gè)公式，連擊兩次左鍵，激活后移動(dòng)光標(biāo)至需要復(fù)制位置，選“編輯”菜單中的“粘貼”命令，則在光標(biāo)處出現(xiàn)需要復(fù)制的內(nèi)容。

注意事項(xiàng)：

（a）在公式與公式之間操作時(shí)，一定要注意復(fù)制與粘貼的方式必須統(tǒng)一。若是先激活公式編輯器，再執(zhí)行的復(fù)制操作，則粘貼前也必須激活公式編輯器，進(jìn)入陰影框以后，才能進(jìn)行粘貼。

（b）在公式與Word文檔之間的操作中，不要求必須統(tǒng)一。既您可以打開(kāi)公式編輯器，選復(fù)制整個(gè)公式或部分公式內(nèi)容，任意粘貼到Word文檔中。

4.1.2 把Word文檔中的漢字復(fù)制后，想移到公式編輯器中，但粘貼后出現(xiàn)亂碼。

原因分析：當(dāng)若干個(gè)公式之間有文字連接時(shí)，我們可以一次性輸入這幾個(gè)公式，以免多次打開(kāi)、關(guān)閉公式編輯器，但是當(dāng)我們把Word中的文字復(fù)制到公式編輯器內(nèi)時(shí)，就會(huì)出現(xiàn)混亂現(xiàn)象。這是由于Word文檔與公式編輯器格式不匹配造成的。公式編輯器可以認(rèn)識(shí)經(jīng)過(guò)自身編輯出的公式或漢字，而不能自動(dòng)識(shí)別除此以外的漢字。

正確操作：在輸入一篇文章時(shí)，要把文章的主體文字與公式內(nèi)的漢字分別輸入，以避免不必要的混亂。

幾點(diǎn)說(shuō)明：

（a）雖然文檔中的漢字不能被公式編輯器識(shí)別，但文檔中的阿拉伯?dāng)?shù)字和一些特殊符號(hào)卻能被完全識(shí)別，即可以把文檔中的數(shù)字、符號(hào)復(fù)制到公式中。

（b）公式編輯器內(nèi)不論公式、還是漢字，都可以直接復(fù)制到文檔正文中。但粘貼后的內(nèi)容是作為“公式”格式來(lái)保存的，即使一個(gè)漢字，也是如此?？傊?，我們不提倡把這兩部分內(nèi)容交叉復(fù)制，最好在公式編輯器內(nèi)直接輸入漢字及符號(hào)。但對(duì)于公式編輯器中無(wú)法直接輸入的特殊符號(hào)，如：★、①、≌等。可以先在文檔中輸入，再通過(guò)“復(fù)制”、“粘貼”的方法將它移植到公式中。

4.2 刪除操作中遇到的幾個(gè)問(wèn)題

4.2.1 正常情況下，用Backspace鍵刪除光標(biāo)左側(cè)的字符，用Delete鍵刪除光標(biāo)右側(cè)的字符或選中的項(xiàng)目。但是有時(shí)會(huì)遇到無(wú)論如何也刪除不掉的插槽項(xiàng)目，如積分公式中被積函數(shù)的插槽。由于插槽與模板之間的嵌套，必須先刪除包含該插槽的模板，然后才能刪除這個(gè)插槽。

4.2.2 有時(shí)對(duì)某個(gè)特殊的字符元素?zé)o法刪除，甚至根本就無(wú)法選中它，尤其是借用別人編輯過(guò)的公式。其實(shí)，這種字符元素往往是經(jīng)過(guò)“微移”命令處理過(guò)的元素，它已經(jīng)脫離了原始位置。所以，無(wú)法定位它。我們應(yīng)該先找到他的輸入初始位置，再用Shift+右方向鍵選中，刪除即可。

4.2.3 有些英文單詞中的空格無(wú)法刪除，如Single變成了Sin gle。這是因?yàn)樵搯卧~中包含了正弦函數(shù)名稱(chēng)“Sin”的緣故。不僅如此，所有包含函數(shù)名稱(chēng)的單詞，在默認(rèn)的“數(shù)學(xué)”模式下，都會(huì)自動(dòng)加上空格，如：正弦、余弦、指數(shù)、對(duì)數(shù)等。要想刪除它，選擇“樣式”菜單中的“文字”命令，即可輕松解決。

4.3 在存盤(pán)操作中遇到的問(wèn)題

在編輯過(guò)程中，為了防止突然斷電或者死機(jī)，每輸入幾個(gè)公式以后就保存一次。輸入若干公式以后，保存無(wú)效，出現(xiàn)“磁盤(pán)已滿(mǎn)或打開(kāi)文件太多”的錯(cuò)誤提示，但退出公式編輯器查看磁盤(pán)時(shí)，卻發(fā)現(xiàn)還有許多空閑空間。

原因分析：這是因?yàn)樵诰庉嬤^(guò)程中，進(jìn)行公式輸入或復(fù)制時(shí)出現(xiàn)了格式錯(cuò)誤，使得公式編輯器無(wú)法編輯該公式，字符格式不統(tǒng)一，造成存盤(pán)時(shí)出現(xiàn)該錯(cuò)誤。

正確操作：依次雙擊上次存盤(pán)后編輯的公式，多為較復(fù)雜公式，找到該非法公式刪除后再重新編輯即可。