劉玉紅

（黑龍江省濃江農(nóng)場辦公室）

現(xiàn)代社會的高速發(fā)展，日新月異的科學(xué)技術(shù)，為檔案管理工作提出了新的情況、新的任務(wù)。如何在新形勢下加強檔案管理工作，是各級檔案工作部門必須研究和解決的課題。

一、轉(zhuǎn)變觀念提高認識

檔案，是國家的寶貴財富，每個檔案工作者，都應(yīng)當(dāng)樹立科學(xué)的管理理念，運用現(xiàn)代化技術(shù)做好檔案管理工作。特別是邊遠地區(qū)，條件較差的檔案工作部門，更要克服為難情緒，努力學(xué)習(xí)，迎難而上，改變傳統(tǒng)的工作習(xí)慣，破除陳舊觀念，如認為當(dāng)?shù)厝藛T少，檔案工作不重要、可有可無，檔案工作者就是普通“保管員”等錯誤想法。要學(xué)習(xí)先進的管理理念，要看到隨著檔案利用者對信息內(nèi)容需求越來越廣泛，檔案工作越來越重要，任何事業(yè)的發(fā)展都離不開檔案的信息服務(wù)。檔案部門保管的資料，具備多種功能，可以提供信息服務(wù)、上網(wǎng)宣傳、交流協(xié)作、資政當(dāng)代、教育后人，利用價值巨大，社會效益十分顯著。另一方面，我們要認清形勢，與時俱進。隨著檔案載體形式的不斷提高和變化，各級檔案工作者，必須結(jié)合自身特點，提高認識，明確任務(wù)，應(yīng)對檔案工作面臨的新挑戰(zhàn)，樹立服務(wù)意識，真正把檔案當(dāng)成寶貴的無形資產(chǎn)，切實加強管理工作，找出問題，有的放矢的加以解決，適應(yīng)形勢發(fā)展的需要。實際上，要做好檔案工作管理科學(xué)化、現(xiàn)代化，首先要檔案工作者管理思想現(xiàn)代化，更新觀念，提高對檔案管理工作現(xiàn)代化的認識，轉(zhuǎn)變檔案管理現(xiàn)代化可搞可不搞的想法，并且積極爭取領(lǐng)導(dǎo)和各個方面的支持。

二、改進管理方法和手段

（一）要建立科學(xué)完善的檔案資料管理制度

在檔案工作部門里，建立健全不同崗位、不同級別工作人員的崗位責(zé)任制，把各項任務(wù)落實到人，實行目標(biāo)管理，進行年度考核。規(guī)章制度要從工作中的各個環(huán)節(jié)入手，嚴密科學(xué)，建立檔案立卷歸檔制度、資料保管制度、檔案資料利用制度、檔案工作保密制度、檔案統(tǒng)計鑒定制度、檔案移交制度、檔案管理獎懲制度等等，真正使檔案管理工作走上制度化、規(guī)范化的軌道。

（二）要做好電子文件的管理和歸檔工作

電子文件不同于紙質(zhì)文件，具有許多無可比擬的優(yōu)越性，即快捷，又可塑，改變了傳統(tǒng)的辦公方法，尤其是文件的起草、修改和保管、收發(fā)傳遞，極大的提高了工作效率和質(zhì)量。因此，電子文件能否正確歸檔，能否科學(xué)保管和使用，是檔案管理工作在新形勢下必須解決的新課題。電子文件在歸檔之前，需要進行認真鑒定，然后仔細分類，編排科目，分門別類的進行管理。由于電子文件大部分為磁盤、磁帶和光盤等等，抵抗外界不利因素能力較差，容易出問題，因此要定期檢測，及時對有問題的文件進行拷貝、維護。

（三）不斷創(chuàng)新發(fā)展檔案管理工作

要針對檔案工作中的重點、難點和新問題，在思路上創(chuàng)新，研究新方法，拿出新舉措，創(chuàng)新進取，破舊立新。特別是在經(jīng)濟建設(shè)和發(fā)展方面，是當(dāng)前各級黨委、政府和各個部門的中心工作。因此，檔案工作也要圍繞這個中心，主動收集，主動開展開發(fā)利用工作，通過與時俱進的工作，提高檔案部門的工作價值、地位和作用。

三、提高業(yè)務(wù)素質(zhì)和專業(yè)能力

人才是做好各項工作的保障，要想做好檔案管理工作，必須提高檔案工作人員專業(yè)能力和技術(shù)水平。我們現(xiàn)有的檔案工作管理水平和工作能力，已經(jīng)遠遠適應(yīng)不了時代的需要，急需提高以下幾個方面素質(zhì)和能力。一是要提高政治素養(yǎng)，由于檔案工作平時接觸黨和國家的重要文件較多，具有一定的機密性和較強的政治性，要求檔案工作人員具備守口如瓶和嚴守國家機密的專業(yè)素質(zhì)。另一方面要提高服務(wù)質(zhì)量，檔案工作人員要熱心服務(wù)、熱愛本職工作，細致認真，一絲不茍，不計名利，甘于奉獻。二是提高檔案工作人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，檔案管理的現(xiàn)代化，不僅是辦公設(shè)備的現(xiàn)代化，技術(shù)的現(xiàn)代化，更需要檔案工作人員專業(yè)知識的現(xiàn)代化。因此，對檔案工作人員要搞好專業(yè)培訓(xùn)，經(jīng)常進行知識更新，加大對現(xiàn)代社會檔案工作特點和運行規(guī)律的研究。從工作實際出發(fā)，推廣現(xiàn)代信息技術(shù)在檔案工作中的應(yīng)用，研制開發(fā)檔案工作管理軟件，切實推進檔案工作科學(xué)化、現(xiàn)代化管理。三是檔案工作人員要具備較強的工作能力，從事檔案工作需要有一定的文字和研究能力，對檔案資料的編研利用，要求能夠?qū)懽?，在文字上進行加工、整理和編排，沒有一定的文字功底是做不好的。檔案工作人員的管理能力和協(xié)調(diào)能力，也是十分重要的。這是因為，檔案工作千端萬緒，紛繁雜亂，需要理清思路，科學(xué)安排，同時爭取領(lǐng)導(dǎo)和各個部門的支持，有條不紊的做好日常工作。