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        數(shù)字環(huán)境下的圖書館資源共享

        2012-08-15 00:46:01陳大維
        黑龍江史志 2012年9期
        關(guān)鍵詞:交流圖書館信息技術(shù)

        陳大維

        (大興安嶺地區(qū)圖書館 黑龍江 大興安嶺 165000)

        一、現(xiàn)代圖書館生存的數(shù)字環(huán)境

        電子科技與通信技術(shù)的結(jié)合,使人類處在一個(gè)全新的環(huán)境——數(shù)字網(wǎng)絡(luò)環(huán)境。所謂數(shù)字網(wǎng)絡(luò)環(huán)境,是在電子通信技術(shù)基礎(chǔ)上,構(gòu)建的寬帶、高速、廣域型數(shù)字式網(wǎng)絡(luò)。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中,分散于不同位置的信息以數(shù)字方式貯存,通過網(wǎng)絡(luò)連接,人們可以隨時(shí)隨地獲取所需信息。Internet將所有用戶與網(wǎng)絡(luò)上的信息資源連接起來,提供一系列的信息組織、資源檢索功能,通過世界范圍內(nèi)的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò),實(shí)現(xiàn)信息交流與共享。

        數(shù)字網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,圖書館的服務(wù)對(duì)象、服務(wù)資源、服務(wù)方式都會(huì)有很多改變。網(wǎng)絡(luò)作為一種新的媒介和交流方式,為用戶提供了自由跨越時(shí)空的交流環(huán)境。還產(chǎn)生了網(wǎng)絡(luò)出版、數(shù)字圖書館等新的行業(yè)領(lǐng)域。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境要求圖書館以用戶為中心,實(shí)現(xiàn)個(gè)性化服務(wù),用戶之間交流渠道多元化,另外對(duì)信息的獲取速度也有了很大的要求,數(shù)字網(wǎng)絡(luò)環(huán)境給圖書館帶來了很大挑戰(zhàn),同時(shí)也為用戶信息共享帶來了更大的優(yōu)勢。

        二、數(shù)字環(huán)境下圖書館資源共享的特征

        隨著網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展,圖書館的資源共享突破傳統(tǒng)的共享,與時(shí)俱進(jìn),利用網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行圖書館資源共享。

        (一)數(shù)字環(huán)境下圖書館資源共享人與人之間的非正式交流

        資源共享主要是通過信息交流來實(shí)現(xiàn)的,隨著互聯(lián)網(wǎng)的興起,圖書館資源共享中單調(diào)傳統(tǒng)的正式交流,例如傳統(tǒng)文獻(xiàn)方式的交流,開展座談會(huì)的交流方式等,不再占主流。資源共享的核心在于運(yùn)用最佳方法促進(jìn)資源交流,從而使個(gè)人資源為組織中所有成員共享。如今更多的是倡導(dǎo)數(shù)字網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的非正式交流。這種非正式交流是一種與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)緊密結(jié)合的全新的交流方式,它克服了時(shí)空等客觀條件對(duì)于資源共享的限制,擴(kuò)展了圖書館機(jī)構(gòu)資源共享的范圍,提升了圖書館資源共享的能力。

        相對(duì)于正式交流借助于正式文獻(xiàn)來實(shí)現(xiàn)其目的,非正式交流更多地表現(xiàn)為資源創(chuàng)造者不經(jīng)過正式文獻(xiàn),而直接把資源傳遞給用戶,同時(shí)能接收用戶的意見和建議。雙方能夠直接交流,及時(shí)接收反饋,針對(duì)性強(qiáng)。數(shù)字環(huán)境下的非正式交流在圖書館資源共享中主要指通過網(wǎng)絡(luò)在虛擬空間中的溝通,包括基于現(xiàn)代信息技術(shù)(IT)平臺(tái)的交流方式,目前,常見的如Email、Blog、數(shù)據(jù)庫等等。

        非正式交流是數(shù)字環(huán)境中一種重要的交流方式,它對(duì)資源的創(chuàng)新和擴(kuò)散有很大的促進(jìn)作用。作為數(shù)字環(huán)境下的資源共享,它擺脫了傳統(tǒng)的共享模式,更多的是借助于非正式交流網(wǎng)絡(luò)來實(shí)現(xiàn)。這種非正式交流網(wǎng)絡(luò)對(duì)資源的交流和擴(kuò)散比傳統(tǒng)正式的交流網(wǎng)絡(luò)更為有效。相對(duì)來說,隱性資源的交流共享在非正式交流中也更容易實(shí)現(xiàn)。

        (二)運(yùn)用支持資源共享的信息技術(shù)

        先進(jìn)的信息技術(shù)開辟了方便快速的資源共享渠道,為資源的獲取、組織和分析提供了強(qiáng)大的技術(shù)條件,為資源交流提供了大容量、高速度的多媒體使用平臺(tái),方便信息存取,一定程度上降低了資源共享成本,有利于資源的傳播擴(kuò)散,促進(jìn)圖書館內(nèi)部資源共享和資源交流。如信息技術(shù)基礎(chǔ)上的資源庫的建立和使用,不僅提高了資源共享的效率,而且為館員之間進(jìn)行資源共享提供了平臺(tái),以此為中介實(shí)現(xiàn)資源的保存及交流。圖書館利用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù),通過應(yīng)用資源管理系統(tǒng),如數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)等,建立促進(jìn)資源共享的信息網(wǎng)絡(luò),從而有效地促進(jìn)資源在圖書館內(nèi)外的廣泛傳遞。

        三、數(shù)字環(huán)境下圖書館資源共享的意義

        隨著網(wǎng)絡(luò)在圖書館中的應(yīng)用,現(xiàn)代圖書館能更加快捷方便地為用戶提供服務(wù)。在資源經(jīng)濟(jì)時(shí)代,圖書館擔(dān)負(fù)著信息資源建設(shè)的重任,為了更好地進(jìn)行資源共享,它需要把圖書館館藏資源進(jìn)行數(shù)字化處理;另外,開展網(wǎng)上服務(wù),滿足用戶的信息需求,同時(shí)能對(duì)網(wǎng)上信息進(jìn)行有效的規(guī)范化管理。網(wǎng)絡(luò)的應(yīng)用能夠使圖書館各項(xiàng)功能更為便捷地運(yùn)行,同時(shí)方便圖書館進(jìn)行高效率的信息傳遞和服務(wù),為圖書館進(jìn)行資源共享打好基礎(chǔ)。

        (一)數(shù)字環(huán)境下圖書館資源共享能夠更為有效地促進(jìn)隱性資源顯性化

        隱性資源作為一種難以表達(dá)、難以傳遞的資源,很難轉(zhuǎn)化并被他人共享。而對(duì)于顯性資源而言,隱性資源更有創(chuàng)造價(jià)值。在傳統(tǒng)環(huán)境下,存在于個(gè)人頭腦中的隱性資源除了面對(duì)面交流、口耳相傳外,很難在大范圍內(nèi)傳播。而數(shù)字環(huán)境下新技術(shù)的引入,如博客、PKM2軟件、資源庫等的使用,使館員和用戶能夠及時(shí)記錄下自己掌握的資源經(jīng)驗(yàn)和技能,有效促進(jìn)館員和用戶的個(gè)人資源管理,便于館員和用戶隱性資源的顯性化。館員通過網(wǎng)絡(luò)技術(shù)工具的使用,將個(gè)人發(fā)表的新觀點(diǎn)、新文章,都能以顯性資源的形式顯示出來,能夠使館員突破時(shí)空限制,交流和共享彼此擁有的資源。

        (二)數(shù)字環(huán)境下的圖書館資源共享能夠有效節(jié)約圖書館的投資成本

        建設(shè)圖書館最基本的因素是要有資金投入,但是隨著資源信息資源的不斷增長,圖書館的資金投入很難趕上信息資源的增長速度。而網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展,使資源信息能夠突破時(shí)空限制,實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)距離傳輸,更好地開展資源資源共享、館際互借及文獻(xiàn)傳遞服務(wù)等工作,特別是利用數(shù)字環(huán)境,加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)信息資源的有效整合與管理,避免資源的重復(fù)投入和建設(shè),節(jié)約購置文獻(xiàn)和經(jīng)費(fèi),增加信息的可利用量,同時(shí),通過圖書館間的資源共享,學(xué)習(xí)其他圖書館優(yōu)勢的服務(wù)方式和新的技能,產(chǎn)生協(xié)同放大作用,更好地為用戶服務(wù)。

        圖書館之間資源和技術(shù)的共享,有利于資源聯(lián)盟成員之間共同承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn),降低資源交易的成本,有利于合理分配既得利益,實(shí)現(xiàn)互利互惠的共贏策略。

        (三)數(shù)字環(huán)境下的圖書館資源共享能提高圖書館的競爭力

        作為服務(wù)行業(yè)的圖書館,用戶需求是其服務(wù)的宗旨,而信息技術(shù)的迅猛發(fā)展及廣泛利用,使得各網(wǎng)絡(luò)信息中心都能夠利用信息技術(shù)方便地提供各種信息,圖書館面臨著由“圖書館選擇讀者”向“讀者選擇圖書館”的方向轉(zhuǎn)變,這些都使圖書館的發(fā)展面臨嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。而信息技術(shù)的發(fā)展更多的為資源的共享開創(chuàng)了迅捷的通道,擴(kuò)大了資源共享的時(shí)空范圍,并且大大降低了共享的成本,圖書館利用信息技術(shù),建立資源共享的信息網(wǎng)絡(luò),從而有效地促進(jìn)其資源共享,提高其核心競爭力。

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