孔慶榮
一是成本控制管理的內(nèi)容不全面。施工企業(yè)的成本控制管理應(yīng)該貫穿于整個施工過程當中,但是由于施工企業(yè)在成本控制管理方面認識不到位,往往僅關(guān)注于發(fā)生資金交易的成本費用核算,例如施工過程中的人工費、材料費等等,而對于一些隱性的成本費用如質(zhì)量成本、安全成本、信譽成本、資金占用成本等卻忽略不計,造成非直接成本失控,工程總成本上升。二是成本控制方法落后。成本控制具有全局性、及時性、靈活性的特點,但是很多施工企業(yè)的成本只有在施工完成之后才能夠被計算出來,這樣的做法使得施工企業(yè)難以發(fā)現(xiàn)成本控制中存在的問題及原因,不能及時地采取有效措施降低成本。歸根結(jié)底,企業(yè)在成本控制方面存在的問題源自施工企業(yè)對于成本控制的輕視,不能夠?qū)Τ杀究刂七M行正確的管理,缺乏對成本控制的分析和把握。
1.會計核算成本控制。施工企業(yè)常見的費用成本主要包括人工費、材料費和機械費三個方面。在人工費用方面,由于人工費是隨著勞動力市場價格變化而變化的,所以要在施工前根據(jù)施工組織設(shè)計、施工網(wǎng)絡(luò)計劃、工序要求做出用工計劃,合理配置工人的數(shù)量和工種,根據(jù)市場人工單價計算出人工費控制指標。在施工過程中依據(jù)工程分部分項內(nèi)容,對每天用工數(shù)量連續(xù)記錄,完成一個分項工程后,與清單報價中的用工數(shù)量進行對比,例如要注意瓦木鋼各勞務(wù)隊組分包工序重疊盲區(qū),或者在工程結(jié)束后清理用工的人工成本避免重復(fù)用工,找出問題,采取措施,對控制指標進行修正。在控制材料費方面重點是控制采購環(huán)節(jié)和現(xiàn)場管理,減少采購成本,同時要避免材料的損失浪費,由于材料費直接影響工程成本和經(jīng)濟效益,所以要注意材料訂購、材料價格和材料用量控制三個方面。對于施工常用的材料,例如鋼材等大型材料,要注意其漲跌趨勢,采取預(yù)定或套期保值等方法合理確定進貨批量和批次,合理進行買價控制和運費控制,以此降低成本。在控制機械費方面要根據(jù)工程量清單報價數(shù)量,參考定額計算出各類機械的使用臺班數(shù),合理調(diào)度現(xiàn)有機械設(shè)備,提高機械利用率。此外,還要對計劃支出范圍之外的費用,嚴格審批,對于不合規(guī)支出應(yīng)及時糾正。這是施工企業(yè)進行會計成本核算的主要方法。
2.優(yōu)化施工方案。施工方案是整個施工項目的根本,也是進行成本控制管理的主要途徑。施工方案的選擇直接關(guān)系到工程成本和工程利潤,所以進行成本控制的關(guān)鍵就是要求施工方案進行優(yōu)化,如果本單位不能夠很好的對施工項目進行成本控制,就要通過和甲方構(gòu)通變更工序,或通過分包轉(zhuǎn)包等方法,降低成本,最終實現(xiàn)施工項目最少的投入,最高的產(chǎn)出,達到利潤最大化。
1.制定成本計劃,確定成本控制目標。制定成本計劃,確定成本控制目標是企業(yè)成本控制管理的重要內(nèi)容。施工企業(yè)要提前進行工程預(yù)算,制定包括材料費、人工費、機械費在內(nèi)的所有成本費用計劃,并根據(jù)這些計劃制定詳細的成本控制目標,爭取最大利潤。成本計劃和成本控制目標貫穿于整個施工過程的始終,按照施工進度合理安排成本費用,使項目管理人員和財務(wù)人員做到心中有數(shù),避免盲目耗費和無計劃支出。在施工過程中要學(xué)會利用科學(xué)合理的方法制定施工計劃,減少成本支出,財務(wù)人員要時時的監(jiān)控施工過程中每個環(huán)節(jié)的成本,對偏離成本目標的差異要及時的糾正,確保每筆費用支出都要真實合理。
2.加強物資采購管理,降低采購成本。施工企業(yè)要建立嚴格、完善的采購制度和程序,深入市場,了解市場行情,對采購材料要進行必要的招標或者管理,詳細比較采購物品的報價,最終選擇質(zhì)高價優(yōu)的產(chǎn)品,達到降低采購成本的目的。在施工過程中要按計劃采購,防止盲目購入材料造成材料積壓,造成不必要的管理費用。
3.防止不確定成本的發(fā)生。物價波動形成的材料差價等不確定成本是每一個施工企業(yè)都要碰到的問題,所以在施工生產(chǎn)實踐當中,要通過對合同的管理,避免由于不確定成本因素造成的成本增加,因此在施工前對于承包合同要了解詳細,對不明確的條款,及時與建設(shè)單位相關(guān)人員溝通,搜集、整理物價波動資料,及時進行合同補充。在工程中要及時按合同條款工程結(jié)點收款,加快工程周期循環(huán),資金回籠,降低財務(wù)成本。工程結(jié)束要注意,定期函證,及時催款避免壞帳成本。
總之,施工企業(yè)的日常經(jīng)營活動都是投資規(guī)模大、建設(shè)周期長的項目建設(shè),要充分重視成本控制管理在整個項目建設(shè)中的作用,在企業(yè)的內(nèi)部管理與經(jīng)營中引入成本控制,降低工程建設(shè)與企業(yè)經(jīng)營的成本,更提高了企業(yè)與工程的經(jīng)濟效益。