學(xué)生工作量化評估體系的建立
(一)根據(jù)學(xué)生工作總體思路確立評估對象。具體而言就是將學(xué)生群體作為工作主要對象,把點(diǎn)對點(diǎn)的工作模式轉(zhuǎn)變?yōu)辄c(diǎn)對面的工作模式。這樣,學(xué)生班級、學(xué)生寢室就成為評估的主要對象。
根據(jù)學(xué)生工作內(nèi)容,設(shè)置可量化的評估項(xiàng)目。主要包括以下幾方面:
1、學(xué)風(fēng)建設(shè)指標(biāo):課程及格率,英語四級通過率、英語六級通過率、計(jì)算機(jī)二級通過率、研究生報考率等。
2、學(xué)生綜合素質(zhì)指標(biāo):參與社會工作人次、違紀(jì)人次、評優(yōu)獲獎人次等。
3、班級、寢室建設(shè)指標(biāo):集體開展活動次數(shù)、集體受表彰次數(shù)、集體受通報次數(shù)、安全責(zé)任事故次數(shù)以及黨員人數(shù)、欠費(fèi)人數(shù)等。
學(xué)生工作量化評估體系的應(yīng)用
·制定獎懲規(guī)則
科學(xué)合理的獎懲規(guī)則將直接影響整個評估體系的使用效能。具體措施包括每月評選一次月份優(yōu)秀管理班級、月份優(yōu)秀管理寢室,每學(xué)期評選一次學(xué)期優(yōu)秀管理班級、學(xué)期優(yōu)秀管理寢室,每學(xué)期評選一次優(yōu)良學(xué)風(fēng)班級、優(yōu)良學(xué)風(fēng)寢室、管理進(jìn)步最快班級、學(xué)風(fēng)進(jìn)步最快班級以及相關(guān)的各種獎勵措施。
·建立暢通可靠的信息渠道
評估結(jié)果是否公平合理,真實(shí)可靠的信息來源是根本保證。信息采集者及信息采集對象因體系的使用層面不同而不同。信息的傳送渠道則根據(jù)體系使用單位的實(shí)際情況而定,通常是書面形式層層上報。如果硬件、軟件條件許可,可以充分利用校園網(wǎng)絡(luò)直接進(jìn)行信息網(wǎng)上登錄匯總,這樣可以大大縮短信息反饋時間、提高工作效率。不管是采用書面上報形式還是采用網(wǎng)上登錄形式,所有的原始紀(jì)錄必須存檔備查。 學(xué)工組在實(shí)際操作當(dāng)中以“沒有匯報就沒有工作”、“誰出問題誰負(fù)責(zé)”為原則制訂相關(guān)的規(guī)則,以團(tuán)總支、學(xué)生會的各部門為主渠道,各部門各負(fù)其責(zé),開展工作的同時進(jìn)行各方面信息的上報,同時學(xué)工組設(shè)立專門機(jī)構(gòu)定期收集來自于同學(xué)當(dāng)中的信息,確保評估信息的廣泛性和真實(shí)性。
·評估信息處理
評估對象面越大,微機(jī)處理就越能體現(xiàn)出人工處理無法比擬的優(yōu)勢。實(shí)際應(yīng)用中,面向?qū)W生寢室的很多評比諸如學(xué)期優(yōu)良學(xué)風(fēng)寢室的評比,用手工統(tǒng)計(jì)是很難完成的,一千多名學(xué)生,上百間寢室要一間寢室一間寢室地去統(tǒng)計(jì)多少人不及格、多少人通過四級、多少人通過六級將是一項(xiàng)艱巨的任務(wù),而用微機(jī)來進(jìn)行處理就會變得很輕松。微機(jī)處理的另外一個優(yōu)勢是能在成千上萬的學(xué)生當(dāng)中快速準(zhǔn)確地獲得單個學(xué)生的各種學(xué)工信息,這就使得我們在注重抓學(xué)生群體工作的同時也能密切注意那些需要我們注意的個別現(xiàn)象。所以只要條件允許應(yīng)盡量采用微機(jī)處理。微機(jī)處理評估信息所用的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)可以自己編寫,這不在本文的研討之列,如有興趣可參考相關(guān)文章。
·靈活運(yùn)用時期策略
高校學(xué)生工作的一大特點(diǎn)是其工作的階段性。不同時期工作重心的不同決定了在進(jìn)行評估時的側(cè)重點(diǎn)也應(yīng)有所不同。靈活運(yùn)用時期策略正是整個量化評估體系在應(yīng)用過程當(dāng)中的靈魂所在。
實(shí)際應(yīng)用中,量化評估體系是結(jié)合分時段的學(xué)工方針指導(dǎo)下的主題教育一起實(shí)施的。如九月份開展“校紀(jì)校規(guī)教育月”活動,那么九月份的優(yōu)秀管理班級的評比就應(yīng)以違紀(jì)率為主要評估指標(biāo),具體到新生年級,這是新生剛進(jìn)校一般不會有大的違紀(jì)現(xiàn)象,新生年級應(yīng)以班級建設(shè)為主要評估指標(biāo),那么諸如新生班級廣播操比賽,新生寢室設(shè)計(jì)比賽等等就應(yīng)該作為優(yōu)秀管理班級的主要評估指標(biāo)。再比如五月份的中心工作是“大學(xué)生文化藝術(shù)節(jié)”,那么優(yōu)秀管理班級的評比就應(yīng)該以學(xué)生參與社會工作人次作為主要評估指標(biāo),等等。
·以適當(dāng)?shù)姆绞綄⒃u估結(jié)果予以公布
不管以什么樣的方式必須將評估結(jié)果進(jìn)行公布。原則上是作為評估對象的每一個人都要知道評估結(jié)果,而且公布的方式要以能最大限度地激勵、鞭策評估對象為原則。實(shí)際應(yīng)用中將班級量化評估表制成學(xué)生班級學(xué)工信息通報欄放在學(xué)生經(jīng)常上課自習(xí)的地方,每月公布一次評比結(jié)果,同時將獎懲結(jié)果以文件形式發(fā)放到每個班級。
(作者單位:山東大學(xué)馬克思主義學(xué)院)