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        對企業(yè)內(nèi)部控制審計若干問題的探討

        2012-07-17 10:56:26
        關(guān)鍵詞:真實性程序有效性

        師 萍

        隨著內(nèi)部控制建設(shè)進程的加快和現(xiàn)代企業(yè)制度的建立完善,傳統(tǒng)的經(jīng)濟責(zé)任審計、報表審計已經(jīng)不能滿足管理層對內(nèi)部控制審計的要求。企業(yè)將內(nèi)部控制的監(jiān)督、評價作為重要工作內(nèi)容,尋找內(nèi)部控制薄弱環(huán)節(jié),對企業(yè)內(nèi)部控制建設(shè)是否健全和抵御風(fēng)險能力程度進行衡量,從而有效防范和化解企業(yè)各種經(jīng)營風(fēng)險和財務(wù)風(fēng)險,不斷強化內(nèi)控建設(shè)措施,促進企業(yè)建立、實施和評價內(nèi)部控制,確保企業(yè)健康發(fā)展。

        一、當(dāng)前企業(yè)內(nèi)部控制審計存在的問題

        (一)內(nèi)部控制審計范圍有待明確

        內(nèi)部控制審計的范圍,直接決定著審計的質(zhì)量、成本和責(zé)任,決定著審計的可行性。為了遏制內(nèi)部控制的各種可能的外部性,為財務(wù)報表使用者提供盡可能多的附加信息,促進被審計單位全面加強內(nèi)部控制建設(shè),內(nèi)部控制審計應(yīng)當(dāng)以整個內(nèi)部控制為審計范圍。但是,由于內(nèi)部控制是一個內(nèi)容廣泛的概念,至今沒有一個明確的邊界。

        (二)內(nèi)部控制審計目標不是很明確

        內(nèi)部控制審計目標決定著審計的范圍、審計程序的選擇與運用、審計意見的表達、審計質(zhì)量的衡量和審計責(zé)任的界定。為了確保審計質(zhì)量,防范審計風(fēng)險,避免注冊會計師承擔(dān)過高的審計責(zé)任,審計準則應(yīng)當(dāng)明確內(nèi)部控制審計的目標。但遺憾的是,目前相關(guān)審計準則尚未對內(nèi)部控制審計的目標做出明確規(guī)定。筆者認為內(nèi)部控制審計應(yīng)當(dāng)對被審計單位內(nèi)部控制自我評估報告的真實性和合法性發(fā)表審計意見,為內(nèi)部控制自評報告的真實性和合法性提供合理保證。為了讓注冊會計師能夠提供合理保證,審計準則應(yīng)當(dāng)明確審計范圍和應(yīng)當(dāng)實施的審計程序。

        (三)內(nèi)部控制審計程序不明確

        為了確保內(nèi)部控制審計能夠為內(nèi)部控制自我評估報告的真實性和合法性提供合理保證,相關(guān)審計準則必須明確內(nèi)部控制審計應(yīng)當(dāng)實施的審計程序,否則內(nèi)部控制審計質(zhì)量就無法保證。但是,由于內(nèi)部控制審計實施時間不長,加之與財務(wù)報告相關(guān)的內(nèi)部控制的概念尚未得到清晰的厘定,盡管國外內(nèi)部控制審計已有一些實踐經(jīng)驗,并從中總結(jié)出了一些行之有效的審計程序。但是這些審計程序依然是不系統(tǒng)的。國外的實踐表明,從公司層面控制入手自上而下地進行審查,是比較切實有效的內(nèi)部控制審計方式。據(jù)此筆者認為,系統(tǒng)有效的內(nèi)部控制審計程序至少應(yīng)當(dāng)包括兩個層次:企業(yè)總體層次的內(nèi)部控制審計程序和業(yè)務(wù)類型或業(yè)務(wù)單元層次的內(nèi)部控制審計程序。企業(yè)總體層次的內(nèi)部控制審計程序是從企業(yè)內(nèi)部控制整體框架五要素入手系統(tǒng)設(shè)計的,可以有效測試內(nèi)部環(huán)境完善性的審計程序、風(fēng)險評估有效性的審計程序、控制活動有效性的審計程序,信息與溝通有效性的審計程序和監(jiān)督檢查有效性的審計程序。業(yè)務(wù)類型或業(yè)務(wù)單元層次的內(nèi)部控制審計程序,是從影響企業(yè)財務(wù)報告公允真實性的各類業(yè)務(wù)或業(yè)務(wù)單元入手系統(tǒng)設(shè)計的,可以有效測試各類業(yè)務(wù)或業(yè)務(wù)單元相關(guān)內(nèi)部控制有效性的審計程序。在審計過程中,注冊會計師應(yīng)當(dāng)先實施企業(yè)層次的內(nèi)部控制測試程序,再根據(jù)企業(yè)層次內(nèi)部控制測試的結(jié)果及各類業(yè)務(wù)或業(yè)務(wù)單元對財務(wù)報表公允真實性的影響程度,實施業(yè)務(wù)層次的內(nèi)部控制測試。

        (四)關(guān)于內(nèi)部控制審計成本的控制問題

        成本問題始終是影響內(nèi)部控制審計實施的重要問題。我國要切實有效地推行內(nèi)部控制審計,在制定的審計準則中也必須有防止審計成本過高的對策,在實施審計中也必須有控制審計成本過高的對策。解決審計成本過高的直接對策是降低成本。在實施審計中,可以實施能同時滿足實質(zhì)性測試和內(nèi)部控制測試兩個目標的審計程序,最大限度地利用檔案資料和他人工作結(jié)果等等。解決審計成本過高的間接對策是通過突出重點提高成本投入的效益。在審計實施中,注意從公司層面控制入手,開展自上而下的審計工作,以風(fēng)險為導(dǎo)向,選擇控制測試的性質(zhì)、時間和范圍,盡可能選擇那些能夠同時達到多個審計目標的綜合性審計程序,充分挖掘?qū)徲嬜C據(jù)的作用等等。

        二、加強企業(yè)內(nèi)部控制審計的途徑

        (一)企業(yè)的一切活動都存在于內(nèi)部控制之內(nèi),在審計項目工作中,不僅要對每項業(yè)務(wù)涉及到的內(nèi)部控制的健全性和執(zhí)行情況進行有效評價,而且還要通過內(nèi)部控制評價,確定審計重點和審計風(fēng)險更好指導(dǎo)審計工作

        評價其能否能抵御和控制企業(yè)面臨的各種風(fēng)險,關(guān)鍵控制和程序能否保證內(nèi)控目標的實現(xiàn),要及時向管理層反映發(fā)現(xiàn)帶有普遍性、傾向性的問題和控制薄弱環(huán)節(jié),內(nèi)控審計師對企業(yè)內(nèi)部控制出現(xiàn)的薄弱環(huán)節(jié)要及時做出詳細的評價步驟和報告,并提出改進建議。管理層要重視內(nèi)部審計的制度化、規(guī)范化、程序化管理以及隊伍建設(shè),關(guān)注報告,采納報告中提出具有科學(xué)合理、行之有效的審計建議,使企業(yè)的職能部門的管理職能進一步規(guī)范和完善。

        (二)專門評價企業(yè)內(nèi)部控制單獨立項

        企業(yè)把內(nèi)部控制的監(jiān)督、評價作為重要的工作內(nèi)容,專門評價,單獨立項。一些內(nèi)部控制存在的問題只是在查賬過程中發(fā)現(xiàn),企業(yè)可以選擇檢查、監(jiān)盤、觀察、計算、查詢及函證和分析性復(fù)核等方法全面有序的測試各部門、各環(huán)節(jié)。并依據(jù)審計部門的評價意見測試結(jié)果和編寫的審計報告。相關(guān)部門改進管理,完善制度,防范和化解企業(yè)各種經(jīng)營風(fēng)險,提出強化內(nèi)控建設(shè)措施。

        (三)進行內(nèi)部控制自評

        可以在業(yè)務(wù)流程層面上或者是企業(yè)層面上實施企業(yè)對控制有效性的內(nèi)部監(jiān)督和自我評價,包括:與外部人士的溝通、對運行報告的復(fù)核和核對、將信息系統(tǒng)記錄數(shù)據(jù)與實物資產(chǎn)進行核對以及對其他未參與控制執(zhí)行人員的監(jiān)控活動等。內(nèi)部控制自評為企業(yè)提供了一個管理控制風(fēng)險的工具,綜合控制了企業(yè)各方面,使企業(yè)對內(nèi)部控制有了更全面的了解。在內(nèi)控審計人員的幫助下,管理人員評估本部門內(nèi)部控制的有效性和恰當(dāng)性,并提出報告。既明確本部門對企業(yè)內(nèi)部控制的責(zé)任,又熟悉本部門的控制過程。保證企業(yè)內(nèi)部人員良好而更有效地履行責(zé)任,降低了審計成本。

        (四)改變傳統(tǒng)的內(nèi)部控制在制定階段的方法

        內(nèi)部控制在建立之時就交由內(nèi)控審計進行評價,不能只由相關(guān)業(yè)務(wù)部門來完成。作為內(nèi)控審計師,要統(tǒng)籌考慮并提出自己的建議,將重點放在企業(yè)內(nèi)部控制全局的高度上。由內(nèi)控審計活動的“發(fā)現(xiàn)和評價”觀點向“防范和解決方案”的觀點轉(zhuǎn)變。在審計前要編制審計計劃,在審計過程中,要編著審計報告,為減少內(nèi)部審計的不規(guī)范性和盲目性,要運用觀察、審核、分析等復(fù)核方法,以獲取充分可靠的證據(jù)。提出有針對性的建議,增強企業(yè)整個內(nèi)部控制系統(tǒng)的效能。

        三、結(jié)束語

        如今,隨著內(nèi)部控制審計在企業(yè)管理中所發(fā)揮的作用越來越顯得重要,企業(yè)對內(nèi)部管理也在不斷地提高重視程度。我們在審計實務(wù)中,應(yīng)充分運用先進、科學(xué)的審計手段,以理論為指導(dǎo),使內(nèi)部控制審計工作向更為完善和健全的程序方面發(fā)展。

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