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        航天軍工單位項(xiàng)目成本和價(jià)格管理優(yōu)化的思考

        2012-07-16 02:58:36
        財(cái)務(wù)與金融 2012年2期
        關(guān)鍵詞:計(jì)價(jià)軍工航天

        張 妍

        我國的航天事業(yè)歷經(jīng)五十多年的發(fā)展歷程,在載人航天飛行、火箭衛(wèi)星發(fā)射、深空探測(cè)等領(lǐng)域都取得了令國人自豪、世界矚目的成就,然而,新的形勢(shì)、任務(wù)和目標(biāo)又賦予了航天工業(yè)新的使命和責(zé)任,如何面向用戶,科學(xué)報(bào)價(jià)、接受市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng),深化成本管理,已經(jīng)成為航天科技新發(fā)展的必然要求和戰(zhàn)略選擇。近年來,隨著我國綜合實(shí)力不斷增強(qiáng),航天軍工科研經(jīng)費(fèi)投入呈現(xiàn)大幅增長(zhǎng)趨勢(shì),如何合理利用資源,提高資金的使用效率,不僅對(duì)航天軍工科研生產(chǎn)任務(wù)的完成具有保障性的作用,更對(duì)航天軍工科研單位生存發(fā)展以及經(jīng)濟(jì)效益的提高起著關(guān)鍵性的作用。

        一、航天軍工科研項(xiàng)目計(jì)價(jià)和成本管理現(xiàn)狀以及存在的問題

        價(jià)格因素是航天產(chǎn)品用戶除質(zhì)量性能之外考慮的核心因素,需求部門在質(zhì)量第一的基礎(chǔ)上還會(huì)考慮到堅(jiān)持效益最佳,而成本是價(jià)格的基礎(chǔ),是制約和影響產(chǎn)品價(jià)格的主要因素。近幾年,航天軍工單位陸續(xù)在開展“成本工程”的探索和實(shí)踐。航天軍工單位面對(duì)不同的用戶,其科研經(jīng)費(fèi)來源也是多渠道,多層次,分類也多樣。不同來源經(jīng)費(fèi)的管理和核算要求各不相同,差異較大,政策性強(qiáng),給實(shí)際工作帶來很大的困擾。

        目前的科研經(jīng)費(fèi)管理制度體系按預(yù)算、使用、管理、處罰等分類,主要由四部分組成:一是科研項(xiàng)目成本價(jià)格(經(jīng)費(fèi)預(yù)算管理規(guī)定),目前主要有《國防科研計(jì)價(jià)管理辦法》和《軍品價(jià)格管理辦法》;二是科研單位基本財(cái)務(wù)管理制度,如事業(yè)單位執(zhí)行《軍工科研事業(yè)單位財(cái)務(wù)制度》;三是各專項(xiàng)(歸口)經(jīng)費(fèi)管理規(guī)定,如《國防科技工業(yè)科研經(jīng)費(fèi)管理暫行辦法》、《國防科研試制費(fèi)管理規(guī)定》、《921經(jīng)費(fèi)管理辦法》等;四是有關(guān)經(jīng)費(fèi)管理的處罰規(guī)定。目前關(guān)于計(jì)價(jià)體系方面的文件主要有《國防科研項(xiàng)目計(jì)價(jià)管理辦法》、《國防科研項(xiàng)目“里程碑撥款”財(cái)務(wù)管理辦法》等規(guī)定。

        這些辦法及規(guī)定為加強(qiáng)航天軍工科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理和規(guī)范計(jì)價(jià)工作,保證完成研制任務(wù)以及提高經(jīng)費(fèi)使用效益發(fā)揮了重要作用。但隨著國防科研和武器裝備采購體制的改革以及“十二五”國企改革的進(jìn)一步深化,傳統(tǒng)的計(jì)價(jià)和經(jīng)費(fèi)管理在具體的執(zhí)行過程中陸續(xù)出現(xiàn)了一些缺陷、滯后。另外,由于科研經(jīng)費(fèi)的主管部門和軍工科研單位嚴(yán)重的“關(guān)系不對(duì)等”以及“經(jīng)濟(jì)利益的博弈關(guān)系”,科研經(jīng)費(fèi)的主管部門處于規(guī)則制定、裁判者的強(qiáng)勢(shì)地位,往往導(dǎo)致計(jì)價(jià)和經(jīng)費(fèi)管理規(guī)定不夠合理,存在深層次的結(jié)構(gòu)性、體制性和政策性的矛盾及問題,制約了國防科技工業(yè)的發(fā)展。

        同時(shí),由于利益導(dǎo)向以及項(xiàng)目整體、進(jìn)度、風(fēng)險(xiǎn)等管理與項(xiàng)目費(fèi)用管理脫節(jié),項(xiàng)目執(zhí)行偏離項(xiàng)目預(yù)算。航天軍工項(xiàng)目具有研究目的性強(qiáng)、研究?jī)?nèi)容敏感、不確定因素大,自主研制性強(qiáng)、研制周期長(zhǎng)、經(jīng)費(fèi)預(yù)測(cè)難度大、管理復(fù)雜的特點(diǎn),具有很強(qiáng)的創(chuàng)新性和不確定性,費(fèi)用的估算、預(yù)算、控制等具有較大的難度,項(xiàng)目整體、進(jìn)度、風(fēng)險(xiǎn)等管理與成本預(yù)算、控制聯(lián)系較弱,成本控制執(zhí)行不到位。

        綜上,航天軍工單位成本和價(jià)格管理突出的問題主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:

        (一)成本加成的補(bǔ)償方式和定價(jià)模式不科學(xué),嚴(yán)重的扼殺了軍工科研單位科技創(chuàng)新、節(jié)約開支的內(nèi)在動(dòng)力。

        《國防科研項(xiàng)目計(jì)價(jià)管理辦法》規(guī)定:國防科研項(xiàng)目?jī)r(jià)款由計(jì)價(jià)成本、收益和不可預(yù)見費(fèi)三部分組成,其中收益按計(jì)價(jià)成本扣除外購成品附件費(fèi)、外購樣品樣機(jī)費(fèi)、專用設(shè)備儀器購置費(fèi)后的5%計(jì)算。軍工科研任務(wù)是以國家指令性計(jì)劃為主,由國家立項(xiàng),其經(jīng)費(fèi)來源由國家財(cái)政預(yù)算撥款,研制周期一般都很長(zhǎng),科研、技術(shù)性服務(wù)和其他業(yè)務(wù)項(xiàng)目采用完全成本法進(jìn)行成本核算。經(jīng)費(fèi)實(shí)行按年度撥款,并按年度核銷實(shí)際支出,費(fèi)用不跨期結(jié)轉(zhuǎn),即先投入、后消耗。

        現(xiàn)行的定價(jià)成本加成的補(bǔ)償方式嚴(yán)重的打擊了軍工科研單位在研制過程中有效控制成本、技術(shù)改造、技術(shù)創(chuàng)新的積極性。也就是說在項(xiàng)目的研制過程中,越是落后,耗材用時(shí)越多,費(fèi)用越大,實(shí)現(xiàn)的利潤(rùn)反而越大。甚至?xí)a(chǎn)生因“一些技術(shù)和管理漏洞造成的重復(fù)計(jì)算等不合理的成本因素加大成本補(bǔ)償、增加單位利潤(rùn)”的怪現(xiàn)象發(fā)生,建立在加成定價(jià)模式下的“攔腰式”的審價(jià)模式,“成本加成”更像“成本加倍”。在這種導(dǎo)向下,軍工科研單位往往想的不是如何技術(shù)創(chuàng)新,而往往是如何最大程度的利用各種各樣的途徑支撐成本,如盡可能多的分?jǐn)傞g接費(fèi)用,用其他科研項(xiàng)目擠占科研經(jīng)費(fèi),在系統(tǒng)內(nèi)部勾結(jié)簽定“返回式”的外協(xié)合同等重復(fù)計(jì)算,虛假編報(bào),建立在此基礎(chǔ)上的成本工程實(shí)質(zhì)上只是一種“面子工程”,空談而已。經(jīng)費(fèi)主管部門雖一再加大科研經(jīng)費(fèi)的審計(jì)和審價(jià)力度,但軍工科研單位“迫于”定價(jià)和經(jīng)費(fèi)管理辦法的不合理性,為了維持和爭(zhēng)取本單位的經(jīng)濟(jì)利益,維持科研院所與日劇增的經(jīng)費(fèi)開支,不得不想出“更高明”的應(yīng)對(duì)策略,如將通用儀器設(shè)備采用和專用儀器設(shè)備打捆形成“工作站”等方式去支撐成本開支,本質(zhì)上也是換湯不換藥。因此目前的定價(jià)方法和經(jīng)費(fèi)管理辦法一方面讓項(xiàng)目承擔(dān)的軍工科研單位承擔(dān)著大量的審計(jì)風(fēng)險(xiǎn),苦不堪言;另一方面,極大的影響著國防經(jīng)費(fèi)的使用效益、影響了資源的優(yōu)化配置,無形中也加大了政府對(duì)軍工單位的監(jiān)督成本。

        (二)相關(guān)制度矛盾,價(jià)格形成機(jī)制和成本的開支范圍不統(tǒng)一、標(biāo)準(zhǔn)不明確。

        航天軍工單位同時(shí)受制于財(cái)務(wù)政策和經(jīng)費(fèi)主管部門(如總裝備部、國防科工局)出臺(tái)的部門規(guī)章。目前適用的計(jì)價(jià)管理辦法如《國防科研計(jì)價(jià)管理辦法》、經(jīng)費(fèi)管理辦法如《國防科技工業(yè)科研經(jīng)費(fèi)管理暫行辦法》偏重于航天型號(hào)項(xiàng)目的預(yù)算控制。但核算主要執(zhí)行《軍工科研事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度》和《軍工科研事業(yè)單位財(cái)務(wù)制度》,預(yù)算和核算的口徑不同往往一方面造成軍工科研單位在核算時(shí)無法清晰的體現(xiàn)出預(yù)算的執(zhí)行效果。另一方面,軍工經(jīng)費(fèi)主管部門出臺(tái)的經(jīng)費(fèi)管理辦法與會(huì)計(jì)制度自身的很多不協(xié)調(diào)也直接導(dǎo)致了航天軍工單位會(huì)計(jì)核算時(shí)的尷尬境地,也會(huì)導(dǎo)致經(jīng)費(fèi)審計(jì)時(shí)研制單位和審計(jì)人員就對(duì)政策的解讀不同。舉例說明,制度口徑不一致的體現(xiàn),比如《國防科研計(jì)價(jià)管理辦法》與《軍工科研事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度》對(duì)工資費(fèi)規(guī)定的不一致會(huì)產(chǎn)生報(bào)價(jià)和核算的基礎(chǔ)不一致。管理費(fèi)用在《軍工科研事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度》和《國防科研計(jì)價(jià)管理辦法》的列支也會(huì)導(dǎo)致同類研制的軍品成本的歸集不同,直接影響了會(huì)計(jì)核算的當(dāng)年損益的計(jì)算。

        另外,經(jīng)費(fèi)管理辦法對(duì)一些具體的支出缺乏明確的支出標(biāo)準(zhǔn),比如《國防科研計(jì)價(jià)管理辦法》雖然增加了仿真試驗(yàn)、可靠性試驗(yàn)、階段性實(shí)驗(yàn)等試驗(yàn)項(xiàng)目,但對(duì)試驗(yàn)的補(bǔ)償標(biāo)準(zhǔn)卻沒有可遵循的具體依據(jù)。

        (三)現(xiàn)行的計(jì)價(jià)辦法和經(jīng)費(fèi)管理辦法對(duì)科研人員的智力成本、航天軟件開發(fā)的補(bǔ)償無法真正體現(xiàn)。

        目前設(shè)計(jì)費(fèi)作為科學(xué)研究工作中特有的開支,但在現(xiàn)行的計(jì)價(jià)和經(jīng)費(fèi)管理辦法中卻缺乏對(duì)體現(xiàn)創(chuàng)新性復(fù)雜勞動(dòng)的消耗及設(shè)計(jì)人員無形的智力成本因素的補(bǔ)償。而航天軟件產(chǎn)品等無形資產(chǎn)的合理的研制成本也是無法得到合理補(bǔ)償,對(duì)航天軟件產(chǎn)品的技術(shù)儲(chǔ)備和專業(yè)發(fā)展研究上經(jīng)費(fèi)的支撐和補(bǔ)償不足大大抑制了航天產(chǎn)品技術(shù)性能和技術(shù)革新的發(fā)展?!秶揽蒲杏?jì)價(jià)管理辦法》規(guī)定有事業(yè)費(fèi)撥款的科研單位計(jì)價(jià)中不能包含工資費(fèi),這個(gè)對(duì)目前階段財(cái)政補(bǔ)助收入對(duì)工資費(fèi)的補(bǔ)償遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足科研單位的生存需要的實(shí)際情況顯然不再適用。

        (四)成本管理內(nèi)容片面,方法落后,忽略價(jià)值鏈分析和戰(zhàn)略成本管理??蒲许?xiàng)目成本控制方法和工具簡(jiǎn)單,過多關(guān)注控制而忽略預(yù)測(cè)和分析。

        目前軍工單位既承擔(dān)著繁重的軍品生產(chǎn)任務(wù),同時(shí)也承擔(dān)著多項(xiàng)艱巨的型號(hào)工程,在管理體制上存在生產(chǎn)與科研交叉、型號(hào)之間相互交叉的復(fù)雜,客觀上給科研經(jīng)費(fèi)的核算工作造成了很大困難。另外,現(xiàn)有的成本管理的信息主要局限在課題和產(chǎn)品財(cái)務(wù)等方面的信息,而對(duì)于管理者所關(guān)注的資源、作業(yè)、課題、產(chǎn)品、客戶、銷售渠道等非財(cái)務(wù)方面的信息,不能有效地協(xié)助科研單位戰(zhàn)略的制定。

        還有,一些基礎(chǔ)管理工作比較薄弱,做得不扎實(shí)、不精細(xì)。例如車間和研究室對(duì)制造工時(shí)、試驗(yàn)工時(shí)、設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)工時(shí)等相關(guān)原始記錄不夠完善,計(jì)量基礎(chǔ)工作比較薄弱,在一定程度影響到了科研成本的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。

        科研項(xiàng)目成本管理的關(guān)鍵是進(jìn)行項(xiàng)目的成本控制,一般采用的成本控制是根據(jù)設(shè)定的預(yù)算、指標(biāo)或者目標(biāo),在成本發(fā)生時(shí)進(jìn)行控制,在發(fā)生后進(jìn)行偏差分析,財(cái)務(wù)管理僅與預(yù)設(shè)的目標(biāo)相對(duì)比,很難動(dòng)態(tài)地掌握單位所屬項(xiàng)目的進(jìn)度、資金狀況,不能及時(shí)進(jìn)行數(shù)據(jù)分析、預(yù)測(cè)和決策,無法及時(shí)掌握各工程項(xiàng)目的費(fèi)用發(fā)生情況及其盈虧,項(xiàng)目缺少必要的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)計(jì)劃,對(duì)于不可預(yù)見的風(fēng)險(xiǎn)的防范能力不足。因此,控制效果不佳,控制和預(yù)測(cè)的有效性不足。

        二、航天軍工科研項(xiàng)目計(jì)價(jià)和經(jīng)費(fèi)管理存在問題的解決建議

        (一)建立多種分類計(jì)價(jià)模式,實(shí)行多元化的成本補(bǔ)償方式,實(shí)行階梯式的浮動(dòng)收益率。

        建立分類定價(jià)模式機(jī)制,對(duì)壟斷類航天裝備,繼續(xù)以國家定價(jià)為主,以成本作為計(jì)價(jià)基礎(chǔ),并考慮市場(chǎng)供求和經(jīng)費(fèi)承受能力等因素,采用制造成本加彈性利潤(rùn)的方式確定價(jià)格;對(duì)有限競(jìng)爭(zhēng)類裝備,制定最高限價(jià),供需雙方在最高限價(jià)范圍內(nèi)協(xié)商定價(jià);對(duì)充分類裝備,實(shí)行公開招標(biāo)、詢價(jià)采購,由市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)形成價(jià)格。

        對(duì)于成本的補(bǔ)償方式,建議結(jié)合研制項(xiàng)目技術(shù)總體方案、技術(shù)上的可行性和研制風(fēng)險(xiǎn)以及經(jīng)濟(jì)上的合理性等選用多元化的成本補(bǔ)償方式,據(jù)實(shí)考慮采用成本加獎(jiǎng)勵(lì)、成本分?jǐn)?、固定價(jià)格加調(diào)整價(jià)格等方式,以實(shí)現(xiàn)計(jì)價(jià)工作原則性與靈活性的辯證統(tǒng)一??v觀國外的成本計(jì)價(jià)方式,也不乏多元化的補(bǔ)償方式。

        在充分調(diào)研、論證有關(guān)科研項(xiàng)目實(shí)際收益的前提下,與科研單位溝通確定收益率。此外,收益率的確定應(yīng)結(jié)合項(xiàng)目的技術(shù)復(fù)雜程度、研制風(fēng)險(xiǎn)等進(jìn)行評(píng)估后確定相應(yīng)的浮動(dòng)收益率。如可以針對(duì)技術(shù)創(chuàng)新方面應(yīng)用浮動(dòng)收益率政策,如對(duì)技術(shù)革新,促進(jìn)航天器產(chǎn)品技術(shù)飛躍的新產(chǎn)品的利潤(rùn)率定為25%,以后每次訂貨利潤(rùn)率遞減5%,截止到利潤(rùn)率5%為止。改革目前的計(jì)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)政策,以鼓勵(lì)研制單位搞技術(shù)創(chuàng)新,提高生產(chǎn)效率和產(chǎn)品質(zhì)量,發(fā)揮航天科技項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的最大效益。另外,由于現(xiàn)行的收益的計(jì)提方法里明確規(guī)定,分承包單位收益不能重復(fù)計(jì)算,但鑒于航天產(chǎn)品的特殊性,如載人飛船等項(xiàng)目存在大量的外包,如果一點(diǎn)都不允許計(jì)提收益將不利于調(diào)動(dòng)總承包單位的積極性,建議可以采用階梯式的計(jì)提方式,截止到利潤(rùn)率5%為止,讓中間過程的總承擔(dān)單位也根據(jù)實(shí)際情況計(jì)提一點(diǎn)。

        (二)深入研究政策,參與制度的修訂,進(jìn)一步完善軍品價(jià)格定價(jià)模式和經(jīng)費(fèi)管理辦法。

        政策修訂選擇的方向直接影響軍工單位的發(fā)展能力、發(fā)展后勁,關(guān)系航天國防工業(yè)發(fā)展的持續(xù)健康的發(fā)展。軍工單位應(yīng)應(yīng)根據(jù)現(xiàn)行的管理模式,結(jié)合科研生產(chǎn)的實(shí)際情況,在吃透當(dāng)前政策的前提下,利用經(jīng)費(fèi)主管部門對(duì)當(dāng)前政策修改的機(jī)會(huì),運(yùn)用科學(xué)的評(píng)判方法,結(jié)合航天器產(chǎn)品研制生產(chǎn)的前沿性、高精度、高復(fù)雜性等特性,與經(jīng)費(fèi)主管部門密切溝通,與項(xiàng)目管理部門深入探討,制定充分反映軍工單位實(shí)際需求的經(jīng)費(fèi)管理辦法和價(jià)格管理制度,盡量消除航天軍工單位在處理計(jì)價(jià)、報(bào)價(jià)和成本控制關(guān)系的迷茫和矛盾心理,能夠充分補(bǔ)償航天器產(chǎn)品的智力成本、軟件成本等合理的成本發(fā)生,推動(dòng)軍品的制造質(zhì)量和效率。力爭(zhēng)做到在制度的頂層保障軍工單位的合理利益,爭(zhēng)取較為合理的環(huán)境。

        在改革完善軍品價(jià)格形成機(jī)制的基礎(chǔ)上,結(jié)合多種定價(jià)模式、成本加彈性利潤(rùn)等多種定價(jià)模式改革的實(shí)踐,結(jié)合修訂經(jīng)費(fèi)管理辦法,研究并出臺(tái)競(jìng)爭(zhēng)性采購裝備價(jià)格管理辦法,軟件計(jì)價(jià)管理辦法等配套規(guī)章,在進(jìn)一步完善軍品價(jià)格、軍品成本實(shí)施細(xì)則等規(guī)則。深入研究?jī)r(jià)格形成的內(nèi)在規(guī)律,加大制度、流程、價(jià)格業(yè)務(wù)流程設(shè)計(jì),加大外部?jī)r(jià)格需求對(duì)技術(shù)設(shè)計(jì)、經(jīng)營(yíng)管理、科研生產(chǎn)管理和質(zhì)量管理的牽引力度,將成本管理的理念和方法貫徹于科研生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理的各個(gè)環(huán)節(jié)。

        (三)注重戰(zhàn)略管理,實(shí)現(xiàn)價(jià)值鏈分析與作業(yè)成本管理的融合,發(fā)揮作業(yè)成本法在產(chǎn)品定價(jià)和成本核算中的作用。

        以作業(yè)成本管理為基礎(chǔ),立足于價(jià)值鏈分析的戰(zhàn)略成本管理能夠把握市場(chǎng)動(dòng)向,客戶需求,以及立項(xiàng)、研發(fā)、設(shè)計(jì)、采購、外協(xié)和銷售的全過程,能夠使單位的戰(zhàn)略更加適應(yīng)市場(chǎng)環(huán)境的激烈競(jìng)爭(zhēng)。戰(zhàn)略成本管理是從戰(zhàn)略的高度根據(jù)單位所處的內(nèi)外環(huán)境的變化,對(duì)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手和所處行業(yè)的分析,從而對(duì)更大范圍的成本進(jìn)行管理。價(jià)值鏈分析是戰(zhàn)略成本管理的基本出發(fā)點(diǎn),通過對(duì)單位內(nèi)外部不同形式價(jià)值鏈的分析,識(shí)別單位價(jià)值鏈在行業(yè)價(jià)值鏈中的位置并且與競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的價(jià)值鏈比較,發(fā)現(xiàn)單位價(jià)值鏈的優(yōu)勢(shì)和劣勢(shì),集中資源解決問題,減少單位產(chǎn)品的成本,提高單位的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),獲得更大利潤(rùn),確保優(yōu)勢(shì)競(jìng)爭(zhēng)地位。作業(yè)成本管理通過對(duì)作業(yè)及作業(yè)成本的確認(rèn)與計(jì)量,最終計(jì)算產(chǎn)品成本,同時(shí)將成本管理深入到作業(yè)層次,對(duì)單位的作業(yè)鏈進(jìn)行分析,為單位決策提供準(zhǔn)確信息,指導(dǎo)單位有效地執(zhí)行必要的作業(yè),消除和減少不增值的作業(yè),從而達(dá)到降低成本的目的。作業(yè)成本管理的實(shí)質(zhì)就是以作業(yè)作為確定分配間接費(fèi)用的基礎(chǔ),將管理的重點(diǎn)放在成本發(fā)生的原因及成本動(dòng)因上,而不僅僅是關(guān)注成本計(jì)算結(jié)果本身。

        戰(zhàn)略成本管理的著重點(diǎn)在于單位的整體,成本的管理貫穿于產(chǎn)品的整個(gè)壽命周期,滲透于單位產(chǎn)品的各個(gè)階段,關(guān)注單位內(nèi)部的各個(gè)生產(chǎn)部門或者生產(chǎn)作業(yè)的協(xié)調(diào),同時(shí)也注重單位與上下游企業(yè)的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系,在提高單位競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的前提下,最大限度地降低成本。作業(yè)成本管理的重點(diǎn)是在單位的研制生產(chǎn)階段,將管理深入到作業(yè)的細(xì)微之處,它是以作業(yè)為中心的,通過對(duì)作業(yè)及作業(yè)成本的確認(rèn)、計(jì)量,最終計(jì)算出相對(duì)真實(shí)的產(chǎn)品成本,并通過對(duì)價(jià)值鏈的優(yōu)化,提高增值作業(yè)的效率和有用信息,將損失和浪費(fèi)降少到最低程度。而基于價(jià)值鏈分析的戰(zhàn)略成本管理與作業(yè)成本管理存在著內(nèi)在的聯(lián)系,價(jià)值鏈分析所蘊(yùn)涵的戰(zhàn)略思想使得作業(yè)成本管理在實(shí)際應(yīng)用中不至于偏離企業(yè)的戰(zhàn)略。作業(yè)成本管理更關(guān)注作業(yè)流程和成本耗費(fèi)的確認(rèn)和計(jì)量,在實(shí)際的應(yīng)用中很容易專注于作業(yè)本身的效率和成本的降低而忽視整體,將價(jià)值鏈思想與作業(yè)成本管理相融合能夠很好的避免這一問題,更加有利于戰(zhàn)略成本管理的應(yīng)用。

        軍工科研單位的間接費(fèi)用在總成本中的比例較高,個(gè)性化生產(chǎn)的要求高,品種多且復(fù)雜的特點(diǎn)適用于作業(yè)成本法。同時(shí),運(yùn)用作業(yè)成本法能有效的解決軍工科研單位產(chǎn)品定價(jià)難的問題??傊ㄟ^價(jià)值鏈分析軍工單位內(nèi)部與外部之間的相關(guān)活動(dòng),把影響產(chǎn)品成本的每一個(gè)環(huán)節(jié),從項(xiàng)目調(diào)研、設(shè)計(jì)、材料供應(yīng)、生產(chǎn)制造、產(chǎn)品銷售運(yùn)輸?shù)绞酆蠓?wù)都作為成本管理的重點(diǎn),根據(jù)作業(yè)動(dòng)因分配成本,消除不能增加價(jià)值的作業(yè),對(duì)成本逐條分析,抓住關(guān)鍵價(jià)值點(diǎn)進(jìn)行管理和控制,實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)最大化,更加有利于實(shí)現(xiàn)單位戰(zhàn)略目標(biāo)。

        (四)采用能夠?qū)?xiàng)目成本、進(jìn)度進(jìn)行綜合控制的掙值法進(jìn)行科研項(xiàng)目成本控制和績(jī)效度量。

        項(xiàng)目管理的主要目標(biāo)是質(zhì)量、成本和進(jìn)度控制,掙值法就是一種對(duì)成本、進(jìn)度綜合控制的指標(biāo)和方法,是項(xiàng)目執(zhí)行狀態(tài)的直觀反映,可以輔以一些管理知識(shí)、手段、技能,搭建起一個(gè)項(xiàng)目全生命期的績(jī)效評(píng)測(cè)體系。它可以主要用來測(cè)量目標(biāo)實(shí)施與目標(biāo)期望之間的差異,即偏差分析。通過測(cè)量和計(jì)算完成工作的預(yù)算成本與已完成工作的實(shí)際成本,以及在本期間計(jì)劃工作的預(yù)算成本,得到有關(guān)計(jì)劃實(shí)施的進(jìn)度和費(fèi)用偏差,從而達(dá)到判斷項(xiàng)目成本執(zhí)行情況的目的。這一方法的核心思想是通過引入一個(gè)關(guān)鍵性的中間變量—完成工作的預(yù)算成本(即掙得值),即項(xiàng)目實(shí)際完成工作量的預(yù)算成本價(jià)值,來分析項(xiàng)目成本和進(jìn)度的實(shí)際執(zhí)行情況同計(jì)劃的偏差程度,借助于這些信息可以對(duì)項(xiàng)目成本的發(fā)展趨勢(shì)做出合理的預(yù)測(cè),即使提出應(yīng)對(duì)措施,進(jìn)行有效成本控制。

        這種基于掙值的績(jī)效管理方法主要涉及到三個(gè)因素:預(yù)計(jì)值、掙值和實(shí)際費(fèi)用。預(yù)計(jì)值(Planning Value,PV)為計(jì)劃活動(dòng)或工作分解結(jié)構(gòu)組成部分需要完成的進(jìn)度規(guī)定的工作分配并經(jīng)過批準(zhǔn)的預(yù)算。也稱之為計(jì)劃完成工作的預(yù)算費(fèi)用(Budgeted Cost of Work Scheduled,BCWS)。實(shí)現(xiàn)價(jià)值,即掙值(Earned Value,EV)在既定的時(shí)間段內(nèi)計(jì)劃活動(dòng)或工作分解結(jié)構(gòu)組件的實(shí)際完工工作的預(yù)算費(fèi)用,也稱之為已完成工作的預(yù)算費(fèi)用(Budge ted Cost o f Work Performed,BCW P),即項(xiàng)目實(shí)施過程對(duì)執(zhí)行效果進(jìn)行檢查時(shí),已完成的工作量要按預(yù)算定額結(jié)算的費(fèi)用,反映該項(xiàng)目任務(wù)是否按合同計(jì)劃實(shí)施的進(jìn)展?fàn)顩r。實(shí)際費(fèi)用(Actual Cost,AC)也稱為已完成工作的發(fā)生的實(shí)際費(fèi)用(Actual Cost of Work Performed,ACWP),是指項(xiàng)目完成的工作量(包括全部完成和部分完成)的實(shí)際支出費(fèi)用,與項(xiàng)目的預(yù)算成本無關(guān)。另外,還涉及到兩組指標(biāo):進(jìn)度偏差(SV)與費(fèi)用偏差(CV),進(jìn)度績(jī)效系數(shù)(SPI)和成本績(jī)效指數(shù)(CPI)。其指標(biāo)體系如圖1所示:

        掙值管理的重點(diǎn)在于判斷項(xiàng)目的偏差,進(jìn)而監(jiān)控項(xiàng)目的狀態(tài)。比如,采用掙值法分析,當(dāng)SV=EV-PV>0,SPI>1時(shí),說明項(xiàng)目進(jìn)度提前;當(dāng)SV=EVPV<0,SPI<1時(shí),說明項(xiàng)目進(jìn)度延遲;當(dāng)SV=0或SPI=1時(shí),說明項(xiàng)目的進(jìn)度執(zhí)行正好符合項(xiàng)目的進(jìn)度要求。類似的:當(dāng)CV=EV-AC>0,CPI>1時(shí),說明項(xiàng)目的成本節(jié)約,項(xiàng)目執(zhí)行效率高;當(dāng)CV=EV-AC<0,CPI<1時(shí),說明項(xiàng)目的成本超支,項(xiàng)目執(zhí)行效果不佳;當(dāng)CV=0,CPI=1時(shí),說明項(xiàng)目成本按計(jì)劃執(zhí)行。費(fèi)用偏差、進(jìn)度偏差關(guān)系見圖2所示。

        掙值法有很多種分析方法,包括:項(xiàng)目S評(píng)價(jià)曲線、掙值法參數(shù)分析、績(jī)效報(bào)告分析及對(duì)應(yīng)措施表等工具,各種分析工具對(duì)結(jié)果的表述和描述雖有不同,但所分析的結(jié)果相同。采用掙值法進(jìn)行項(xiàng)目管理與控制可按下列十個(gè)步驟展開工作:①進(jìn)行項(xiàng)目工作分解,明確劃分工作任務(wù)②確定項(xiàng)目的組織分解明確職責(zé)分工③編制工作進(jìn)度計(jì)劃④編制估算和預(yù)算⑤制定執(zhí)行效果測(cè)量基準(zhǔn)⑥對(duì)上述六個(gè)步驟的工作內(nèi)容進(jìn)行審核和批準(zhǔn)⑦測(cè)量掙值⑧記錄實(shí)際消耗人工值和實(shí)際消耗費(fèi)用值⑨分析進(jìn)度/成本的偏差⑩提出報(bào)告與實(shí)施監(jiān)控。

        通過掙值法進(jìn)行績(jī)效分析,可以對(duì)項(xiàng)目的效果進(jìn)行評(píng)價(jià),分析存在的問題,提出改進(jìn)措施。雖然“掙得值”等一系列中間變量并無實(shí)際經(jīng)濟(jì)含義,但是借助于這個(gè)中間變量,就可以對(duì)由于實(shí)際工作量的變動(dòng)所造成的差異進(jìn)行相對(duì)與絕對(duì)影響的分析,并通過分析找出項(xiàng)目在進(jìn)度、成本與質(zhì)量集成控制方面的問題,預(yù)測(cè)項(xiàng)目現(xiàn)狀對(duì)于未來發(fā)展的影響,并依此制定和采取有效的糾偏措施,以開展對(duì)項(xiàng)目多目標(biāo)的全面集成控制。

        [1]代海濤.企業(yè)戰(zhàn)略管理.北京大學(xué)出版社:中國農(nóng)業(yè)大學(xué)出版社.2011.50-260.

        [2]陸璐.作業(yè)成本管理的原理與應(yīng)用.青海人民出版社.2011.88-196

        [3]李百興.新競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境下戰(zhàn)略成本管理研究:基于價(jià)值鏈的視角.經(jīng)濟(jì)科學(xué)出版社.2011.132-188

        [4]王玉晶.裝備制造企業(yè)國際化經(jīng)營(yíng)價(jià)值鏈管理.經(jīng)濟(jì)科學(xué)出版社.2011.102-166

        [5](美)巴德(Budd,Charles I.).掙值項(xiàng)目管理實(shí)踐指南.電子工業(yè)出版社.2008.85-159

        [6]劉萍.項(xiàng)目成本管理.哈爾濱工業(yè)大學(xué)出版社.2011.69-154

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