朱曉東 高 勇

（1中國礦業(yè)大學 對外合作與發(fā)展處；2中國礦業(yè)大學 財務處，江蘇 徐州 221116）

一、引言

上個世紀八十年代以來，我國高等教育辦學體制隨著社會主義市場經(jīng)濟的進一步推進從單純的政府投資辦學逐漸轉變?yōu)檎c企業(yè)共同辦學、民間力量辦學、吸收外資辦學、企業(yè)集團辦學等新的辦學模式。在政策的指引上，《中國教育改革和發(fā)展綱要》明確指出高校在辦學過程中，應“以政府投入為主，多渠道籌集高等教育經(jīng)費。鼓勵和提倡廠礦企業(yè)、事業(yè)單位、社會團體和個人根據(jù)自愿、量力原則捐資助學，集資辦學”；《關于加快教育改革和發(fā)展的若干意見》文件要求高校進一步貫徹落實教育與生產(chǎn)勞動相結合的方針，采取多種形式大力加強學校與科研部門、企事業(yè)單位的密切合作，爭取社會各界更多地參與到高校人才培養(yǎng)工作中來。

在這樣的歷史背景下，許多高校開始進行辦學體制、投資體制改革，如中國礦業(yè)大學、北京工業(yè)大學等高校先后與行業(yè)集團、企業(yè)集團、科研單位及社會團體等組成高校董事會，加強相互間的結合，共同辦好高校。

高校董事會是高校適應社會主義市場經(jīng)濟體制，逐步面向社會自主辦學的重要途徑，是高校融入社會，增強自我生存、自我發(fā)展能力和綜合辦學實力的橋梁與紐帶，是推進產(chǎn)學研結合，實現(xiàn)共同良性發(fā)展的有效形式。經(jīng)過若干年時間的檢驗，董事會在高校的發(fā)展中起到了越來越重要的作用，如何發(fā)揮董事會在高校體制中的作用，是目前我國高校董事會及學校管理體制改革面臨的課題之一。

高校董事會在若干年的發(fā)展中，也存在許多問題，最明顯的是在實際工作中，許多高校的董事會管理工作仍然處于全手工操作的階段，董事會的人員信息、經(jīng)費數(shù)據(jù)、管理材料均停留在紙質(zhì)時代，工作人員無法給學校高層管理者提供有效的數(shù)據(jù)信息以幫助學校進行分析決策。因此，為提高董事會工作效率與管理水平，有必要設計一整套適合我國現(xiàn)有高校管理模式的董事會管理信息系統(tǒng)，以科學的、先進的信息技術手段將我國高校董事會管理工作推向一個新的發(fā)展階段。

二、系統(tǒng)的概述

高校董事會管理信息系統(tǒng)旨在對高校董事會基本事務實施計算機的信息化、網(wǎng)絡化管理，同時系統(tǒng)與高校財務部門、科研部門、學工部門及各董事單位計算機系統(tǒng)進行資源整合與對接，形成高校與董事單位信息交互、交叉管理的信息化大平臺，在平臺之上，通過對財務數(shù)據(jù)、科研數(shù)據(jù)、學工數(shù)據(jù)的深度挖掘，為學校及董事單位領導提供準確的分析與決策的參考數(shù)據(jù)。

三、系統(tǒng)的分析

1.基本功能

（1）人員信息管理

董事會成員信息主要包括董事單位及董事代表的自然信息等，這些信息主要包括董事單位的名稱、地址、電話、法人等常規(guī)信息及董事代表的姓名、性別、工作部門、學歷、職務、職稱等。除了這些基本信息外，還應保存董事的捐款情況、科研經(jīng)費情況、人員培訓等常見信息等，這些信息是系統(tǒng)管理的主要基本數(shù)據(jù)。

（2）基本實務管理

董事單位與高校之間的主要業(yè)務可以分為人員培訓、畢業(yè)生分配、捐資助學、科研合作開發(fā)等多個類型，實現(xiàn)計算機信息化管理后可以清晰地管理這些基本實務工作，規(guī)范工作流程，準確統(tǒng)計各項信息數(shù)據(jù)，并在高校與各董事單位之間構建信息化的管理平臺，提高工作的效率與管理水平。

2.拓展功能

（1）數(shù)據(jù)分析

高校與董事單位可以通過管理系統(tǒng)平臺相互了解彼此的信息，如高校通過系統(tǒng)了解董事單位及社會所需人才和專業(yè)，制訂招生計劃和設置課程，培養(yǎng)適應社會經(jīng)濟發(fā)展需要的人才，可以發(fā)揮自身的教育優(yōu)勢，與企業(yè)共同培養(yǎng)急需的高級專門人才。董事單位通過系統(tǒng)了解高?？蒲械默F(xiàn)狀，加大校企科研合作，加快產(chǎn)學研一體化進程，推進高校向研究型大學邁進的步伐。

（2）其他功能

通過高校董事會管理信息系統(tǒng)加大董事單位與高?？蒲胁块T、財務部門、學工部門等二級部門的信息系統(tǒng)的聯(lián)動，為董事單位與高校的高層管理者提供更準確的信息數(shù)據(jù)以輔助決策。

四、系統(tǒng)的設計

1.系統(tǒng)架構的設計

高校董事會信息管理系統(tǒng)的整體系統(tǒng)架構如圖1所示。

圖1 高校董事會信息管理系統(tǒng)的整體系統(tǒng)架構圖

系統(tǒng)整體采用C/S與B/S混搭結構，高校董事會管理機構內(nèi)部局域網(wǎng)運行客戶端/服務器結構，系統(tǒng)在MICROSOFT.NET平臺下開發(fā)設計。數(shù)據(jù)庫放于系統(tǒng)主服務器中，與各董事單位信息系統(tǒng)構建瀏覽器/服務器網(wǎng)絡模式，各董事單位信息終端可直接進行數(shù)據(jù)的傳送、更新、查詢操作，同時數(shù)據(jù)庫與高校內(nèi)部科研系統(tǒng)、財務系統(tǒng)等共享數(shù)據(jù)結構，做到無縫連接。

2.數(shù)據(jù)庫的設計

系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫選擇MICROSOFT的SQL SERVER 2005數(shù)據(jù)庫，主要數(shù)據(jù)表設計為董事數(shù)據(jù)表、科研項目表、財務項目表、培訓項目表、學生信息表及系統(tǒng)參數(shù)表、管理員權限表等。董事數(shù)據(jù)表為主表，主關鍵字與其他各數(shù)據(jù)表形成一對多的關聯(lián)關系，數(shù)據(jù)庫表結構及關系如圖2所示。

圖2 系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫設計圖

五、結語

高校董事會是我國高等教育改革過程中出現(xiàn)的新生事物。高校董事會的成立對于籌集辦學資金、增強辦學活力、加強與社會各界的聯(lián)系、深化教育體制改革都會起到積極的作用。在信息與網(wǎng)絡的時代，用現(xiàn)代化的計算機技術加強高校與董事單位的聯(lián)系與數(shù)據(jù)交互，高校董事會信息管理系統(tǒng)的研發(fā)與實施必將大幅度地提高董事會管理工作效率與管理水平，從而進一步加快高校向研究型大學轉變的步伐。

［1］趙文莉.對我國高校董事會的定位及職能的思考［J］.中華女子學院學報，2009.2，VOL21，（1）.

［2］姜良杰.高校董事會管理模式淺析［J］.中國電力教育，2004，（4）.

［3］黃荔.高校董事會的運行機制［J］.學術論壇，2002，（1）.